Hallo zusammen,
folgende regelmäßige Thematik haben wir bei uns:
Ein Mitarbeiter startet über das Arbeitsamt oder einer Umschulung als Praktikant. Im Anschluss wird er in ein festes Arbeitsverhältnis übernommen.
Zeitraum 1 als Praktikant beispielsweise: 01.07. - 31.07.2020
Zeitraum 2 als Festangestellter: ab 01.08.2020 bis xy
Hierfür legen wir, da es ja noch keine andere Möglichkeit gibt, zwei Mitarbeiter an. Für Zeitraum 1 bekommt er Personalnummer P23 (Praktikant23) und für Zeitraum 2, die fortfolgende richtige Personalnummer. Nun bekommt der Mitarbeiter für Zeitraum 1 schon die Firmenmailadresse, da man aus Datenschutzgründen (allgemeine Infos sind für alle MA offen) nicht die private Mailadresse verwenden kann und er als Praktikant auch schon mit Tablett, Handy usw. ausgestattet wird. Für Zeitraum 2 kann ich leider dann nicht dieselbe Firmenmailadresse anlegen, da dann logischerweise die Fehlermeldung kommt, dass die Mailadresse bereits vorhanden ist. Selbes passiert, bei ausgetretenen und wieder eingetreteten Mitarbeitern.
Logisch wäre es, wenn die Mailadresse an den Zeithorizont des Vertrags, des Praktikums usw. geknüpft wäre, denn dann wäre klar, dass die Mailadresse einmal bis 31.07. geht und einmal ab dem 01.08.
Ist dies irgendwie umsetzbar?
Wir finden es bei uns tatsächlich immer sehr umständlich manuell Listen zu führen, an was man im Nachgang alles denken muss, wie hier beispielsweise: Für Zeitraum 2 nachträglich Firmenmailadresse eintragen, da derzeit von Zeitraum 1 in Anspruch genommen. Auch ist das für die Onboarding-Schritte schwierig, da unsere IT den Punkt nicht als erledigt abhaken kann, da dann ja immer die Fehlermeldung kommt und bei Auswertungen sieht es dann so aus, als hätte die IT nicht fristgerecht deren Aufgaben erledigt.
