Mitarbeiter-Information zur Einführung von Personio und Nutzung der App

Hallo @sweiss,

schau mal, ob dir dieser Thread weiterhilft. Dieser beinhaltet sowohl ein Video für HR als auch einen Leitfaden für die Mitarbeitenden.

• Ein Leitfaden für Eure Mitarbeiter*innen zur Einführung von Personio! Leitfaden

Lieben Gruß

Anke

Hallo Anke,

vielen Dank für Deine schnelle Antwort. Aber ein 25 minütiges Video und eine 17-seitige PowerPoint Präsentation sind nicht gerade das, worüber sich Handwerker freuen. ;-)

Da muss man eher kurz und knackig kommunizieren, und auf die selbst erklärende App etc. verweisen. Man muss vor allem auf die Vorteile verweisen und ganz kurz erklären, warum die App/Personio nicht nur für den Chef super ist, sondern auch für jeden Mitarbeiter.

Viele Grüße

Hallo @sweiss,

das Video richtet sich nicht an die MA, sondern an die HR-Abteilungen, die Personio einführen ;)

Im Help-Center gibt es noch diese Resourcen für MA.

https://support.personio.de/hc/de/categories/4404137507729-Personio-f%C3%BCr-Mitarbeiter

Wenn ich dich richtig verstehe, willst du jedoch keine Help Guides verschicken, sondern den MA lediglich die Vorteile von Personio kommunizieren.

Das würde ich an deiner Stelle in einer kurzen Mail an die Belegschaft tun mit den Vorteilen Digitalisierung, alles an einem Ort, Tranparenz für die MA etc.

Aber vielleicht melden sich hier ja noch andere User, die mehr Input bezüglich der Kommunikation liefern können.

LG

Anke

Hi Anke,

ja, ganz genau! Ich will die Mitarbeiter informieren:

• warum Personio? 
• Vorteile Personio für die angesprochen Mitarbeiter
• Wie ist die App zu benutzen

Vielleicht hat da jemand eine Vorlage und Ideen! Vielen Dank im Voraus.

VG

Hallo ihr Beiden, 

vielen Dank für Die Verlinkung und empfehlung Deines Vorgehens @Anke! :) 

Tatsächlich ist es ein Ziel unseres Content Teams, das Helpcenter in diesem Jahr noch mehr auf die Mitarbeitenden auszurichten und hier auch speziellen Content mit Erklärungen hinzuzufügen, damit ihr dies auch für die Einführung verwenden könnt. 

@sweiss sieh Dir gerne diese beiden Posts an, hier haben sich andere User zu deren Einführung und Vorgehen berichtet:

Vielleicht hilft Dir das weiter, oder gibt Dir in einzelnen Punkten Inspiration. 

Liebe Grüße,
Lena

Vielen Dank! 

Hallo @sweiss, 

zunächst einmal Glückwunsch zur Entscheidung Personio einzuführen, das wird dir nach wenigen Tagen schon das Arbeiten erleichtern.

Für die Mitarbeiter haben wir auch nur ein kurzes knackiges Template vorbereitet, dass wir normalerweise schon im Onboarding Prozess automatisch an die Mitarbeiter weitergeben. Wenn ihr ein Handbuch habt, wäre auch hier ein kurzer Bereich zu den hauptsächlichen Funktionen für die Mitarbeiter sinnvoll. Ich gebe @Michaela B. recht, Personio ist sehr intuitiv, da braucht es wenig Einführung eurerseits. Ich arbeite gern mit Screenshots, damit die Mitarbeiter zur Erklärung auch gleich visuell wissen wo sie suchen müssen. 

Wenn du weitere Fragen hast, melde dich gern, ich habe ohne Vorerfahrung im HR hier sehr gut rein finden können und nutze Personio seit 3 Jahren. 

Viel Erfolg und liebe Grüße

Dana

Ich habe es wie folgt gestern kommuniziert: 

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

 

zum 01. Februar 2022 beginnen wir mit der schrittweisen Einführung von Personio.

 

Was ist Personio?

Personio ist eine moderne Personal-Management-Software mit der viele Personal-Prozesse und die Kommunikation einfacher gestaltet werden können, sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber:

 

Mit der Personio-App können z.B. Arbeitszeiten und Fehlzeiten erfasst, Urlaube beantragt und Atteste eingereicht werden. Mit Personio kann die digitale Personalakte von Mitarbeitern und Vorgesetzen eingesehen und bearbeitet werden. Die Inhalte von Mitarbeitergesprächen und vereinbarte Ziele können hinterlegt und dokumentiert werden. Jeder kann natürlich nur seine eigene Akte einsehen.

 

Im ersten Schritt installieren wir ein neues Zeiterfassungs-Terminal, das mit Transpondern funktioniert, die man z.B. am Schlüsselanhänger befestigen kann. Die beschrifteten Transponder dienen ausschließlich zur Zeiterfassung und haben keine andere Funktionalität. Die Transponder findet Ihr in Euren Fächern oder auf Euren Schreibtischen. Wie gewohnt beginnt der Arbeitstag mit dem Check-In am (neuen) Terminal und endet dort mit dem Ausstechen. Ebenso verhält es sich für den Innendienst mit Pausen. Wenn die Arbeitszeit außerhalb des Betriebes beginnt oder endet, kann die Personio-App zur Zeiterfassung genutzt werden, ebenso für Pausen, die über die 30 Minuten Pflichtpause (nach 6 Stunden) hinausgehen.

 

Außerdem erhält jeder eine persönliche Mail zur Registrierung im Personio-Portal und in der App. Die Personio App kann im Play Store oder im App Store heruntergeladen werden. Auf den vorkonfigurierten Firmen-Smartphones sollte die Personio-App bereits installiert sein. Die Bedienung der App und des Web-Portals ist einfach, selbsterklärend und intuitiv. Personio erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist als Organisation sowie als Software datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.

 

Die Personalakte ist noch nicht vollständig, wird aber in den nächsten Wochen und Monaten vervollständigt. Mitarbeiter haben auch selbst die Möglichkeit Personaldaten zu aktualisieren.

 

Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Nutzung dieses modernen Tools zur Erleichterung der Zusammenarbeit.

                                           

 

Personio im App-Store: https://apps.apple.com/de/app/personio/id1470197212

Personio im Play Store: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.personio&hl=de&gl=US

 

weitere Infos bei Interesse: https://support.personio.de/hc/de/articles/209984985-Erste-Schritte-mit-Personio-f%C3%BCr-Mitarbeiter

Cool wäre wenn die Domain vorausgefüllt wäre, eine entsprechende Doku gibt es hier nicht :/
Wäre sicherlich machbar mit der OMA-URI.
Android: Hinzufügen von benutzerdefinierten Einstellungen zu Android-Geräten in Microsoft Intune | Microsoft Docs

iOS:
Hinzufügen von benutzerdefinierten Einstellungen zu iOS/iPadOS-Geräten in Microsoft Intune | Microsoft Docs