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Monatlicher Urlaubskontingent Praktikanten


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Hallo liebe Community,

unsere Praktikanten bekommen 2 Tage Urlaub pro Monat. In der Regel sind sie dann nur 6 Monate im Unternehmen, also 12 Urlaubstage insgesamt.

Ich möchte genau das im Urlaub für Praktikanten abbilden: 2 Tage pro Monat ohne Jahreskontingent. Wenn ich mich nicht irre, früher ging es. (Hier auch als Best Practice: https://support.personio.de/hc/de/articles/115000897745-Best-Practice-Kontingentregeln), aber da verstehe ich nicht, wie ich das machen kann.

Wie kann ich das einstellen? Meine Versuche waren leider ohne Erfolg. Vielen Dank im Voraus.

LG

Beste Antwort von SarahHen

Ich habe es bereits ausprobiert. Da hatte ich das Problem (wenn wir unten bei der Wartezeit auf "nein" stellen), dass im letzten Monat des Praktikums die restlichen Jahresurlaubstage zugewiesen werden. 

Wie lange dauern die Praktika denn? Das kann ggf. daran liegen, dass nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit der volle Urlaubsanspruch erlangt wird und Personio diesen dann freigibt (§ 4 BUrlG).

Wenn ich aber mit Wartezeit angebe, dann werden die letzten zwei Tage nicht am Anfang des Monats zugewiesen, obwohl es so in den Einstellungen steht.🤔

Das liegt an der Einstellung der Wartezeit von Personio: der Anspruchsbetrag wird am Ende jedes vollständig gearbeiteten Monats gewährt.

 

Meine Idee: Stelle das Kontingent auf jährlich mit 24 Tagen, vergabe jährlich und dann aktivierst du die Wartezeit mit 2 Tagen für die ersten 12 Monate. Dann sollte es hoffentlich klappen.

Zum Originalpost

7 Antworten

SarahHen
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  • 7. August 2024

Hi @Iryna 

eine Verständnisfrage: möchtest du, dass nicht der ganze Anspruch sichtbar ist, sondern pro Monat die Tage dazukommen? Dann müsste das in den Kontingenteinstellungen so aussehen:

 

Viele Grüße

Sarah


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  • 7. August 2024

Hallo @SarahHen , 

Ja, ich möchte, dass nicht der ganze Anspruch sichtbar ist, sondern pro Monat die Tage dazukommen.

Ich habe es bereits ausprobiert. Da hatte ich das Problem (wenn wir unten bei der Wartezeit auf "nein" stellen), dass im letzten Monat des Praktikums die restlichen Jahresurlaubstage zugewiesen werden. 


Wenn ich aber mit Wartezeit angebe, dann werden die letzten zwei Tage nicht am Anfang des Monats zugewiesen, obwohl es so in den Einstellungen steht.🤔

Der Zeitraum für diese Beispiele wäre vom 01.03.24 - 31.08.24


SarahHen
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  • 7. August 2024

Ich habe es bereits ausprobiert. Da hatte ich das Problem (wenn wir unten bei der Wartezeit auf "nein" stellen), dass im letzten Monat des Praktikums die restlichen Jahresurlaubstage zugewiesen werden. 

Wie lange dauern die Praktika denn? Das kann ggf. daran liegen, dass nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit der volle Urlaubsanspruch erlangt wird und Personio diesen dann freigibt (§ 4 BUrlG).

Wenn ich aber mit Wartezeit angebe, dann werden die letzten zwei Tage nicht am Anfang des Monats zugewiesen, obwohl es so in den Einstellungen steht.🤔

Das liegt an der Einstellung der Wartezeit von Personio: der Anspruchsbetrag wird am Ende jedes vollständig gearbeiteten Monats gewährt.

 

Meine Idee: Stelle das Kontingent auf jährlich mit 24 Tagen, vergabe jährlich und dann aktivierst du die Wartezeit mit 2 Tagen für die ersten 12 Monate. Dann sollte es hoffentlich klappen.


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  • 7. August 2024

Die Praktika dauern genau 6 Monate, deswegen ist es wahrscheinlich wie du sagst (§ 4 BUrlG).

Für die Wartezeit mit 2 Tagen für die ersten 12 Monate ist dann das gleiche Ergebnis wie in meinem zweiten Beispiel, dass 2 Urlaubstage erst am Ende des Monats vergeben werden. Aber ich glaube, das ist dann die beste Variante in diesem Fall. 🙂

Vielen Dank für deine Unterstützung und einen schönen Feierabend!


SarahHen
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  • 8. August 2024

Hi Iryna,

irgendwie lässt mir das keine Ruhe 😄

Hast du mal ausprobiert, was passiert wenn du das Kontingent monatlich vergibst und die Wartezeit auf 2 Tage pro Monat für die ersten 12 Monate setzt? Wird dann nach 6 Monaten trotzdem der ganze Urlaubsanspruch gewährt?

Die Abwesenheiten nach Austritt bzw. bei Befristung sind irgendwie nicht so toll gelöst… Vielleicht hat der @Support Zeitmanagement hier noch eine Idee?

Viele Grüße

Sarah


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  • 8. August 2024

Hi @SarahHen, 😊

habe ich. Nein, der ganze Urlaubsanspruch wird nicht dann im 6. Monat gewährt. Es sieht dann so aus (stand heute). Das passt schon, nur schade, dass diese 2 Tage werden dann erst als verfügbarer Kontostand am Ende des Monats gezeigt.

 


SarahHen
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  • 8. August 2024

Hi @Iryna,

dann passt es ja (fast) 😊. Schade, dass es dafür keine schönere Lösung gibt.

Viele Grüße und einen guten Start in den Tag!

Sarah