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Rechtevergabe für die Projeke

  • 15. Januar 2025
  • 1 Antwort
  • 2714 Aufrufe

Hallo Zusammen,

wir möchten gerne bestimmten Personen im Unternehmen die Möglichkeit geben, Projekte in Personio anzulegen und diese zu verwalten (da wir ein Projektbasiertes Time-Tracking einführen).

Diese Personen sollten aber nichts anderes sehen können, außer diese Projekte.

Haben wir hierzu die Möglichkeit in Personio?

Viele Grüße

Mona

 

Beste Antwort von Silvan

Hi ​@Mona Haag,

für das Verwalten von Projekten brauchen die Personen das Bearbeitungsrecht Konfigurationen > Konto-Konfiguration > Anwesenheit.

Wenn sie in Personio nur das sehen sollen, macht es Sinn, wenn ihr Eure Rolle “Alle Mitarbeitenden” so anpasst, dass diese keine Zugriffsrechte gewährt, da diese automatisch allen Mitarbeitenden zugewiesen wird. Anschließend erstellt ihr einfach eine Rolle für die Personen, die auf die Konfiguration der Projekte zugreifen können sollen und eine separate mit den ‘normalen’ Zugriffsrechten für alle Eure Mitarbeitenden. Hier findest du eine Anleitung zum Erstellen und Verwalten von Rollen.

Sobald die Rollen aufgesetzt sind, kannst Du Deine Mitarbeitenden entsprechend zuweisen.

Bitte beachte, dass das oben genannte Zugriffsrecht auch die Bearbeitung von Arbeitszeitmodellen, Erfassungsprofilen und der Konfiguration der Eingangs-App erlaubt.

 

Beste Grüße
Silvan

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1 Antwort

Silvan
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  • 106 Kommentare
  • Antwort
  • 21. Januar 2025

Hi ​@Mona Haag,

für das Verwalten von Projekten brauchen die Personen das Bearbeitungsrecht Konfigurationen > Konto-Konfiguration > Anwesenheit.

Wenn sie in Personio nur das sehen sollen, macht es Sinn, wenn ihr Eure Rolle “Alle Mitarbeitenden” so anpasst, dass diese keine Zugriffsrechte gewährt, da diese automatisch allen Mitarbeitenden zugewiesen wird. Anschließend erstellt ihr einfach eine Rolle für die Personen, die auf die Konfiguration der Projekte zugreifen können sollen und eine separate mit den ‘normalen’ Zugriffsrechten für alle Eure Mitarbeitenden. Hier findest du eine Anleitung zum Erstellen und Verwalten von Rollen.

Sobald die Rollen aufgesetzt sind, kannst Du Deine Mitarbeitenden entsprechend zuweisen.

Bitte beachte, dass das oben genannte Zugriffsrecht auch die Bearbeitung von Arbeitszeitmodellen, Erfassungsprofilen und der Konfiguration der Eingangs-App erlaubt.

 

Beste Grüße
Silvan


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