Überstunden/Unterstunden Verrechnung

Ergänzung: Das würde im Umkehrschluss ja auch bedeuten, dass ein Werkstudent, den ich mit 20h pro Woche angelegt habe à 4h am Tag, welcher dann aber an 2 flexiblen Tagen pro Woche für jeweils 10 Stunden (hypothetisch) kommt, jeden Tag Zeiten erfassen muss, damit am Ende der Woche das Zeitkonto stimmt oder? Ansonsten würden die Minusstunden der “Nicht-Arbeitstage” ja nicht gezählt werden?

Hallo @nschoepper,

vielen Dank für Deine Nachricht.

Das stimmt, für eine funktionierende Verrechnung der Über- und Unterstunden müssen Arbeitszeiten erfasst werden. Sobald für einen Mitarbeiter Abwesenheiten hinterlegt werden, wird das Monatsziel automatisch neu berechnet und reduziert sich dementsprechend. Dies wird dir in der Übersicht des Arbeitszeitkontos immer über das i neben der Stundenanzahl bei Aktuelles Ziel angezeigt (s. Screenshot).

Das bedeutet auch, dass für den entsprechenden Tag dann keine Zeit, also auch nicht 00:00 - 00:00, hinterlegt werden muss. Wichtig hierfür ist allerdings, dass Du für die betreffende Abwesenheitsart unter Einstellungen > Abwesenheiten > Überstundenabbau > Gültigkeitseinstellungen hinterlegst, dass Anwesenheiten während Abwesenheiten als Überstunden gewertet werden (s. Screenshot). Sonst findet unter anderem kein Abzug vom Saldo im Anwesenheitskonto statt. 

Aber wie Du bei Werkstudenten mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell schon richtig gesagt hast, müssen diese für jeden Tag Zeiten hinterlegen. An Tagen, an denen diese nicht arbeiten, wäre das 00:00 - 00:00. Die Über- und Unterstunden werden dann korrekt verrechnet.

Viele Grüße,
Karo

Hi Karo,

Das bedeutet auch, dass für den entsprechenden Tag dann keine Zeit, also auch nicht 00:00 - 00:00, hinterlegt werden muss. Wichtig hierfür ist allerdings, dass Du für die betreffende Abwesenheitsart unter Einstellungen > Abwesenheiten > Überstundenabbau > Gültigkeitseinstellungen hinterlegst, dass Anwesenheiten während Abwesenheiten als Überstunden gewertet werden (s. Screenshot). Sonst findet unter anderem kein Abzug vom Saldo im Anwesenheitskonto statt. 

Das reduziert dann zwar die Soll-Stunden in dem Monat aber ja nicht die Überstunden, wenn ich das richtig sehe? Und das ist ja das was ich erreichen möchte. Das Überstundenkonto soll dadurch abgebaut werden.

Danke schonmal!

VIele Grüße
Nadine

Hi @nschoepper,

entschuldige, das hatte ich falsch verstanden. :) Damit sich das Überstundenkonto abbaut musst Du im entsprechenden Mitarbeiterprofil in die Details der Über- und Minusstunden Ansicht gehen. Dort kannst Du dann über Urlaubszeit anrechnen die Überstunden zu der Abwesenheitsart Überstundenabbau hinzufügen. Wichtig hierfür ist, dass Du für den Überstundenabbau unter Einstellungen > Abwesenheiten > Überstundenabbau > Kontingente ein Kontingent mit 0 Tagen hinterlegst, da Überstunden nur in eine Abwesenheitsart mit Kontingentbildung umgewandelt werden können. Ausführliche Informationen hierzu findest Du im Helpcenter Artikel Überstunden verwalten.

Viele Grüße und ein schönes Wochenende,
Karo