Recruiting

Hallo, in der Ansicht “Bewerbungen” habe ich bei etwa zehn Bewerbungen, dass mir den “blaue Punkt” für offene Aktualisierungen angezeigt wird - aber kein To Do offen ist. Nachrichten, Kommentare und Evaluationen gecheckt - nichts zu finden. Hat jemand einen Tipp, wie das zu lösen ist? 

Liebe Community & Personio-Mitarbeitende,wir planen zurzeit die Einbindung einer Personio-Karriereseite als iFrame in unsere Stellenangebotsseite und sind auf folgendes Problem gestoßen:Der iFrame (neues Design) funktioniert an und für sich super. Klickt man jedoch auf eine Stelle und dann auf den Button "Zurück zu allen Stellen" ist der iFrame in der Vertikalen plötzlich nach der letzten angezeigten Stelle bis hin zum unteren iFrame-Rand (Powered by Personio, Datenschutzerklärung, Impressum) sehr langgezogen mit einer weißen leeren Fläche. Da wir unter dem iFrame weitere für interessierte/bewerbende Menschen wichtige Abschnitte aufweisen, beeinflusst dieser Bug die Usability merklich.Gibt es Möglichkeiten, diesen Bug (z.B. im html-Code) zu beheben? Vielen lieben Dank im Voraus für die Unterstützung. 🙂

Hallo Zusammen,  ich finde das neue Personio erst mal super cool. Was ich allerdings noch nicht gefunden habe ist, wie ich mir in die Recruiting - Ansicht anzeigen lassen kann, ob es “offene Nachrichten / offene to do’s” gibt (der blaue Punkt). Ich kann mir nur über die Anzeigen anzeigen lassen: Kann mir jemand helfen?Danke!Liebe GrüßeKristin 

Hallo zusammen,wir haben aktuell ein Problem mit unseren Stellenanzeigen.Wir haben letzte Woche (Mittwoch) eine neue Stelle veröffentlicht, jedoch ist diese bis heute nicht auf unserer Homepage sichtbar. In der Vergangenheit hat die Synchronisierung maximal 1–2 Tage gedauert.Zusätzlich haben wir mehrere Stellen in Personio deaktiviert (Status: inaktiv), diese werden jedoch weiterhin auf unserer Homepage angezeigt.Über den Link in Personio (Recruiting → Karriereseite → Domain Name) wird die aktuelle Liste der Stellenanzeigen korrekt angezeigt. Wenn wir jedoch direkt auf unsere Homepage gehen, ist die Liste der Stellenanzeigen nicht aktuell.Könnten Sie bitte prüfen, woran das liegt und ob es aktuell ein Synchronisationsproblem gibt?Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.Viele GrüßeJulia Openkin 

Hallo zusammen! Folgernder Fall: Ich möchte eine Rolle im Recruiting schaffen, die ausschließlich für die Vertragserstellung zuständig ist. Es ist ja möglich nur den Bereich “Angebot” innerhalb der Bewerberakte freizuschalten. Soweit ok. Ich will aber, dass der Angebotsersteller nur die Bewerbungen sieht, die in der Phase “Angebot” ( oder in einer der von mir definierten Phase ) sieht. Den Zugriff auf die Bewerbungen kann ich ja über die Stelle steuern. Aber ich will nicht, dass dem Angebotsersteller alle Bewerbungen angezeigt werden, sondern nur die, die ich schon erwähnt habe.Soll ich nur die einzelnen Bewerbungen freischalten? Das funktioniert i-wie nicht.Wie könnte ich meine Anforderungen über Rollen im Recruiting abbilden?Danke vorab. LGLisa

Hi Team, vielleicht hängt es mit dem Bug zusammen, aber Personio verschickt Mails aus dem Nichts an Kandidaten, einfach so, Teils Eingangsbestätigungen, die bereits vor 3 Wochen verschickt worden sind oder auch im Namen von Kolleginnen.Woran liegt das, was können wir tun, damit das nicht mehr passiert?  

Mir ist gestern wieder ein Problem aufgefallen, das bestimmt nicht nur mich betrifft – vielleicht habt ihr ja auch Ideen dazu:Es wäre unglaublich hilfreich, wenn man innerhalb aller Bewerbungen gezielt nach einzelnen Telefonnummern suchen könnte.Gestern haben mich viele Bewerber zurückgerufen und mir auf die Mailbox gesprochen – leider waren einige Namen akustisch schwer zu verstehen. Jetzt stehe ich vor dem Problem:Ich muss erstmal alle zurückrufen, nur um herauszufinden, wer genau sich gemeldet hat.Das kostet Zeit und ist ehrlich gesagt ziemlich umständlich.Wie geht ihr mit solchen Situationen um?Gibt es vielleicht schon Workarounds? Oder wäre so eine Suchfunktion auch für euch sinnvoll?Bin gespannt auf eure Erfahrungen und Ideen! 😊

Liebe Community,wenn ich einen Bewerber neu anlege fordere ich bei den Fachabteilungen Feedback an. Das kann ich aber nicht sehen, muss mir also merken, ob es schon angefordert habe, oder nicht. Gibt es da einen Trick oder mache ich etwas falsch? Liebe Grüße Emily

Hallo zusammen,wie kann ich einstellen, dass ich automatisch per Mail darüber benachrichtigt werde, sobald ein Dokument, das an einen Bewerber geschickt wurde, unterzeichnet wurde?Aktuell wird mir die Info nur in Personio auf der Startseite angezeigt und ein vergleichbarer Workflow ist meines Wissens nach nur für Mitarbeitendenprofile möglich.Vielen Dank und viele GrüßeSamira

Hallo zusammen,ich habe einen Bewerber angelegt und die Bewerbendendaten alle eingetragen:  Wenn ich ein Angebot für einen Arbeitsvertrag nach Vorlage erstelle, werden außer Vorname und Nachname aber nicht übernommen. In meiner Vorlage habe ich die Platzhalter genauso benannt wie unter dem Reiter “Profil” die Feldnamen in den “Bewerbendendaten”.Im Helpcenter habe ich eine kleine Auswahl an Platzhalter gefunden, aber nicht für die Adresse?! Heißt das Personio kann nicht die Adresse eines Bewerbers in Vorlagen einfügen, oder mache ich etwas falsch?Eine kleine Hilfe wäre nett, um unsere Vorlagen zukünftig automatisch füllen zu lassen.Vielen Dank vorab!

Hallo zusammen,wenn ich zu einem Bewerber im Recruiting ein Feedback anfordere und dann ein Kommentar zurückkommt, erhalte ich eine E-Mail mit der Info, dass ein neuer Recruiting Kommentar vorhanden ist. Diesen sehe ich auch in der Übersicht wenn ich in personio auf Recruiting klicke unter Aktualisierungen.Ist es möglich, mir diesen Hinweis auch unter “Inbox” oder am Dashboard anzeigen zu lassen? Danke schonmal für eure Unterstützung.Viele GrüßeJenny

Hallo,in Personio ist es nicht möglich, in der Recruitingansicht mehr als 2 Tags ausgeschrieben sehen zu können. Der 3. Tag wird immer als +1 angezeigt. Um diesen sehen zu können muss man jeden Bewerber einzeln anklicken. Selbst in der direkten Bewerberansicht muss man das +1 anklicken um sehen zu können welcher Text sich dahinter verbirgt.Gibt es eine Möglichkeit diese von vorneherein sichtbar zu machen? Die Spalte kann man unendlich ausdehnen und sieht trotzdem nicht was sich hinter dem 3 Tag verbirgt…. 

Hallo zusammen,ich erkläre einmal kurz, wie wir momentan im Recruting arbeiten.Auf der Karriere Seite ist eine allgemeine Stelle ausgeschrieben (Standorte sind zu erkennen) - z.B. kaufmännischer MitarbeiterAuf diese Stelle kann sich beworben werden. Diese Bewerbungen landen gesammelt in der Ansicht des Recruiters. Der Recruiter sichtet, selektiert und weist die Bewerbungen den richtigen Stellen zu - z.B. Bewerber Hamburg, Bewerber Berlin. Hier sind die Stellen wirklich allgemein nach Niederlassung benannt. Diese Stellen werden von den Niederlassungen verwaltet und stehen auf Entwurf - sodass, sie nach Außen nicht gesehen werden können.Leider haben wir dadurch folgende Probleme:Bei E-Mail Absage ändert sich der Text entsprechend zu “Vielen Dank für Ihre Bewerbung als *Bewerber Berlin*”.Eine E-Mail Benachrichtigung bekommt der interne Stellenbeauftragte nicht, da die Stelle nicht auf aktiv gestellt ist. → Gerne hätten wir in Zukunft fol

Hallo Zusammen, mich würde interessieren, ob die Möglichkeit besteht bei einer Stelle die Eingangsbestätigung der Bewerbung auf unterschiedlichen Sprachen zu hinterlegen. Englische Bewerber erhalten die automatische deutsche Eingangsbestätigung - was nicht ganz optimal ist.. Kann man es einrichten, dass die Sprache beim zuweisen der Bewerbungen ausgewählt wird, wodurch sich dann jeweils die englische oder deutsche Eingangsbestätigung ergibt? Danke im voraus!! 

Hi,geht es nur mir so oder ist die neue Oberfläche “Jobs” noch voll mit Bugs?Wenn ich auf der Seite bin und meine Stellen einzeln aufmachen will, sprich einen neuen Tab, geht das teils nicht, ich muss dann immer die Seite hoch und runter fahren und hoffen, dass es dann geht oder die Seite neu öffnen.Teils fängt dann auch die Seite an zu flackern. Das habe ich bei anderen Homepages oder Seiten nicht.Woran liegt das? Ist das ein Bug? Wenn ja, bitte beheben.Ebenso kann ich dann bei der Seite weder auf Overview, Jobs, Application oder so seperat  klicken, sondern muss dann wieder über das Hufeisen auf die Recruiting Homepage.Ich hatte, die Hoffnung, dass Personio das System so langsam in den Griff bekommt, aber es kommt immer mehr neues dazu.GrüßeOliver

Wir haben das Thema Initiativbewerbung über einen Stellenanzeigen”platzhalter” mit dem Standortnamen “Initiativbewerbungen” gelöst. Leider macht es wenig Sinn diese Stelle über das automatische Posten zu veröffentlichen. Um jetzt automatisches Posten nutzen zu können, suche ich nach einer alternativen Vorgehensweise bei der Anzeige einer Initiativbewerbungsmöglichkeit. Gibt es andere Möglichkeit die Initiativbewerbung in Personio zu ermögliche. Vielen Dank im Voraus für Eure Unterstützung !

Hallo liebe COmmunity, folgender Sachverhalt. Wir würde gerne für das Recruiting Modul gerne unsere Exchange verbinden, um einige Kalender freizugeben, damit interviews etc. geplant eingestellt werden können. Wie lässt sich Teams integrieren, so dass korrekte Team Links für das Videointerview generiert werden.Wir nutzen zwei unterschiedliche Mailadresse. In Personio die Echnange Geschäftsadresse (xy.xy@kmu.de) und für Teams ine seperate (xy@kmu.onmicrosfoft.com) GIbt es dafür eine Lösung, und kann ich die separate Teams Integrations zum generieren von Interviewlinks auch ohne Exchange Kalender aktivieren?  Danke und Grüße 

Ich verzweifel regelmäßig am Stellenbuilder von Personio und habe bisher leider noch keine Lösung gefunden. Ich trage in der Stellenbeschreibung der jeweiligen Position alle Infos ein und stelle für jeden Block dieselbe Schriftart und Schriftgröße ein. Im Tool wird mir alles gleich formatiert angezeigt. Nach Veröffentlichung wird die Anzeige komplett durcheinander angezeigt. Ein Blick ist größer als der andere oder hat auf einmal eine andere Schriftart. Ich habe bereits probiert die Formatierungsvorlagen des Tools zu nutzen oder die Formatierung der Abschnitte komplett zu entfernen und alles neu einzustellen. Es ist einfach ein Glücksspiel, wie die Anzeige am Ende aussieht. Gibt es dafür eine Lösung?

Hallo habt Ihr best practise Ideen wie man einen Talentpool unter Berücksichtigung derDSGVO mit Einwilligung zur Speicherung der Daten für 6 Monate inklusive automatisierten Workflow erstellen kann?

Hallo liebe Community,  im letzten Product Update wurde angesprochen, dass es nun auch eine Schnittstelle gibt, die Bewerber’innendaten von LinkedIn nach Personio automatisiert übertragen kann. Gibt es hierzu schon eine hinterlegte Practice, oder wie gehen wir dabei am besten vor? Lieben Dank im Voraus:)

Hi zusammen :)Unsere Supervisor bekommen Reminder geschickt, Evaluationen zu Kandidaten abzugeben, die sie bereits bewertet haben. Kann mir jemand weiter helfen, woran das liegen könnte?Vielen lieben Dank im Voraus!

Hi zusammen,wie kann man die Stelle aktualisieren, sodass zum Beispiel bei LinkedIn die Stelle nicht mehrere Monate alt ist, sondern immer nur 1 - 2 Wochen?  Vielen Dank im Voraus. Liebe Grüße,Natalie

Hallo, benötige eure Hilfe bei dem Thema “Recruiting Report: Anzahl durchgeführter Interviews in einem gewissen Zeitraum anzeigen lassen, gefiltert nach Interview Typen”. Frage: Wie kann ich mir anzeigen lassen, wie viele Interviews gesamt, bzw. pro Stelle, bzw. pro Kategorie in einem Monat bzw. im laufenden Jahr durchgeführt wurden?Basierend auf der Eintragung von “Interviews” im Bereich “Kandidatenübersicht/Bewerbung” Beispielanfrage: Wie viele Interviews wurden im November für die Position “Senior Backend Developer” oder Kategorie “Software Development” als Hiring Manager (HM Interview = Interview Typ) durchgeführt?  Der Report soll als KPI dienen um aufzeigen zu können, wie viele Interviews pro Stelle bzw. Kategorie und Interview Typ in einem gewissen Zeitraum durchgeführt werden. Über den Report “Bewerbungsprozess” konnte ich das bislang nicht abbilden, bzw. es fehlen die Auswahlkri

Hallo zusammen, wir bekommen seit gestern folgende Fehlernachricht bei ausgehenden Nachrichten: Alternativ bleibt der Status auf “wird gesendet”. Da die Fehlermeldung erst sehr spät kommt und keine Benachrichtigung auslöst, ist uns dies erst jetzt aufgefallen. Hat noch jemand dieses Problem oder kann es an einer internen Mail-Einstellung liegen?

Hey, seit geraumer Zeit kommen bei mir keine Terminbestätigungen per Email bei mir an. Egal welches Ticket ich eröffne, ich erhalte keine Mails mehr, ob und wann die Termine sind. Kann mir jemand sagen, unter welcher Absenderadresse die Tickets verschickt werden? Dann kann ich nur hoffen, dass ich diese über eine WhiteList einstellen kann!  Vielen Dank Vanessa