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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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892 Themen
D
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DainaVisitor
gefragt in Recruiting
E-Mails landen nicht in zuzuweisenden Nachrichten, sondern Bewerberprofil wird erstellt

Hallo zusammen, wir leiten mittlerweile schon seit Jahren von unserer Outlook Adresse Bewerbungen weiter an unsere Personio Adresse und diese landen dann in den “Zuzuweisenden Nachrichten”. Von hier aus legen wir die Bewerberprofile an oder ordnen die Nachrichten den richtigen Profilen zu. Seit ein paar Tagen erstellt Personio aber plötzlich bei jeder Weiterleitung sofort ein Bewerberprofil mit den Unterlagen der Bewerbenden, aber den falschen Daten (unserer Outlook Adresse usw.). Das ist nicht optimal und ich frage mich, warum das auf einmal passiert. Kann mir hier vielleicht jemand weiterhelfen? Vielen Dank im Voraus! Liebe GrüßeKristina

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D
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RicardaMFollower
gefragt in Recruiting
Recruiting: Bewerbungsformular Name wird nicht ausgegeben

Liebe Community, wir wollen gerade neue Stellenanzeigen über die Karriereseite veröffentlichen. Obwohl das Feld/Attribut Name als erforderlich hinterlegt ist, wird es nicht im Bewerbungsformular ausgegeben. Gibt es derzeit einen Bug im System? Hat jemand ein ähnliches Problem? Liebe GrüßeRicarda

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K
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kwasnyVisitor
gefragt in Recruiting
Alle in Personio veröffentlichten Stellen erscheinen in linkedin

In unserem Linkedin Unternehmensaccount erscheinen alle unsere angelegten Stellen. Das möchten wir aber gar nicht, sondern entweder vollständig abschalten oder nur ausgewählte erscheinen lassen. Wir haben in Personio keine LinkedIn-Unternehmens-ID hinterlegt und wir schalten auch nicht kostenpflichtig. Wie können wir das auschalten? Any ideas?

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O
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freefall
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freefallCommunicator
gefragt in Recruiting
E-Mails von Bewerber:innen kommen nicht an

Hallo zusammen, wir haben aktuell leider das Problem, dass mails von Bewerber:innen nicht verlässlich bei uns bzw. im Personio ankommen. Das ist natürlich besonders ärgerlich, denn wir unterstellen dann Leuten, dass sie sich nicht melden, dabei haben sie das schon längst. Heute bspw. ein Bewerber, der für das Gespräch nachher noch eine Aufgabe hatte und dafür bis gestern abend eine Datei schicken sollte. Wir haben nichts erhalten im Personio… und dann hat sich rausgestellt, der Bewerber hatte die Datei gestern abend tatsächlich geschickt, im Personio ist bis jetzt nichts davon zu sehen. Und der Bewerber hat auch keine Fehlermeldung vom Server erhalten. Wer weiß, vielleicht gab es auch schon Kandidat:innen, die uns Unterlagen oder Zusagen zu Gesprächen geschickt hatten, aber wir haben sie nie erhalten und dachten, wir werden geghostet. Ich finde, wenn Probleme im Personio sichtbar sind und es Fehlermeldungen gibt, dann ist es zwar auch nicht schön, aber ich weiß Bescheid. Aber das jetzt

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freefall
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damuehlberger
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damuehlbergerVisitor
gefragt in Recruiting
Interne Stellenausschreibungen? Gibt es mittlerweile schon eine Möglichkeit?

Hi ihr lieben, da wir demnächst planen alle Stellenausschreibungen intern auszuschreiben wäre es perfekt dies nicht über die öffentliche Standardausschreibung zu gestalten sondern explizit für unsere Mitarbeiter. Gibt es hierzu eine kreative Option? Dankee!

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Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in Recruiting
Initiativbewerbung für Recruiting Seite

Liebe Community, wir sind erst vor kurzem auf das Recruiting in Personio umgestiegen. In der Vergangenheit hatten wir immer auf unserer Karriereseite eine separate Stellenanzeige, ohne Aufgaben und Voraussetzungen, einfach mit einem Bewerbungsformular. Darüber sind dann immer die Initiativbewerbungen eingegangen. In Personio habe ich jetzt noch nicht die Möglichkeit gefunden, eine solche Stellenanzeige, bei der Aufgaben und Voraussetzungen nicht benötigt werden, zu erstellen. Wir würden gerne aktiv die Leute auf die Möglichkeit der Initiativbewerbung aufmerksam machen, daher würden wir gerne eine Stelle extra dafür anlegen. Habt ihr hier aus der Community oder aus dem Support Erfahrungen bzw. Optionen?

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Navigator
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U
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UrlaubVisitor
gefragt in Recruiting
Recruiting: Mitteilung an Führungskraft bei Zuweisung von Bewerbung

Wo können wir einstellen, wenn wir als Recruiting Team eine Bewerbung der Führungskraft/dem Fachverantwortlichen zuweisen, indem wir der Person Zugriff auf die Bewerbung erteilen, dass die Führungskraft/Fachverantwortlicher darüber auch informiert wird?

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Andreas Görthofer
Community Moderator
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Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting
Probleme beim Assignen eines Kandidaten auf eine neue Position

Hi zusammen, hat noch jemand das Problem, das er Kandidaten nicht auf eine andere Stelle assignen kann? Wenn ich das aktuell machen will, wird plötzlich die Maske weiß und nichts geht mehr. Das passiert bei allen Kandidaten, bei denen ich das mache und ist kein Einzelfall. Grüße Oliver

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Andreas Görthofer
Community Moderator
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Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting
Änderung Mailvorlage + Maileinstellungen generell

Hi zusammen, wurde etwas in den Mailvorlagen und generell beim schreiben von Mails geändert? Wenn wir Vorlagen für Mails anpassen, durch eine Anpassung des Satzes, wird diese später beim herholen und schreiben komplett verzogen (Zeilenabstände) und muss manuell angepasst werden. Ebenso ist es beim schreiben von neuen Mails ohne Vorlage, die beim schreiben normal aussehen und dann, wenn man es schickt, ist auch wieder alles verzogen! Woran liegt das? Grüße Oli

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Andreas Görthofer
Community Moderator
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Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
KPI: Anzahl Interviews pro Monat/Woche

Ist es möglich, die Anzahl der vergangenen Vorstellungsgespräche pro Recruiter für die letzten 14 bzw. 30 oder die nächsten 14 Tage Tage zu tracken?

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larashirinFollower
gefragt in Recruiting
Titel Google Kalendertermine verdecken

Hi liebe Community, wir arbeiten aktuell mit einer externen Recruiting Firma (Interim) zusammen, welche über die Funktion ‘’Zeitblock im Kalender finden’’ eigenständig Interviews in den Google Kalendern der Hiring Manager platzieren soll. Die Hiring Manager haben hierfür konkrete Zeitblöcke (1.5h / Tag) mit dem Titel ‘’Blocker Interviews’’ in den eigenen Kalendern hinterlegt. Allerdings fiel mir beim Gegencheck eben auf, dass alle Termintitel über diese Funktion in Personio ersichtlich sind, obwohl im jew. Google Kalender (außer der Blocker) sonst alle Termine auf ‘’vertraulich’’ gesetzt sind. Gibt es also eine Möglichkeit, die Termintitel der Hiring Manager auch bei Personio verdeckt anzuzeigen, oder überträgt Personio diese Information vom Google Kalender einfach nicht? Das wäre natürlich etwas riskant, was so manche vertrauliche Termine betrifft. Ganz lieben Dank im Voraus! PS. Ideen für einen Work-Around ohne separaten Google Kalender anlegen zu müssen wären seeehr cool:)

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Andreas Görthofer
Community Moderator
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HRlerVisitor
gefragt in Recruiting
keine Angaben vorhanden, wenn man Angebot ohne Vertragsdokument per Mail schickt

Hallo zusammen, wir möchten im Recruiting-Prozess nun aus Personio heraus das Angebot ohne Vertragsdokument an Bewerbende schicken. Ich habe mich selbst mit privater Mailadresse testweise beworben und ein Angebot erstellt. Wenn ich nun eine E-Mail-Vorlage nutze, schickt das System die Inhalte des Angebots nicht mit. Muss ich bestimmte Platzhalter verwenden oder wo liegt der Fehler? Danke vorab für jegliche Hilfe :) Liebe Grüße Niclas

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H
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Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting
Zeilenumbruch Evaluationsbogen / Mailvorlage

Hi, seit ein paar Tagen / Wochen ist einmal in den Mails der Zeilenumbruch komplett verhunzt, so das wir jedes Mal manuell nachformatieren müssen und seit 1-2 Tagen ist es das gleiche im Evaluationsbogen. Wobei hier komischerweise nicht überall, in einem Teil der Felder klappt es. Heißt: Ich schreibe einen Satz und will via Enter in die nächste Zeile - Zack, macht der eine Zeile als Zwischenzeile und in anderen Feldern macht er das nicht, da ist es fließend ohne “Zwischenzeile”. Könnt Ihr das bitte wieder anpassen / korrigieren? Danke und Grüße Oli

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SarahHen
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Mardjan CharitakisVisitor
gefragt in Recruiting
Email Vorlagen Problem

Hi liebe Community, ich habe gerade eine Herausforderung mit den Email Vorlagen. Sobald ich eine Vorlage abändere oder eine neue hinzufüge, ändern sich alle anderen gespeicherten Email Vorlagen mit ab. Hat jemand das gleiche Problem gehabt und wie kann ich das lösen? Jetzt sind mir natürlich alle gespeicherten Email Vorlagen abhanden gekommen und beinhalten alle den gleichen Text. 😭 Danke im Voraus, Mardjan

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Mark99Follower
gefragt in Recruiting
Recruiting Mail in Personio als versendet markiert aber kamen nie an?

Hey, ein etwas ärgerliches Thema, ich hatte am 24.02.2025 gegen 17:30 mehrere Kandidaten zu Interviews eingeladen und schien alles zu funktionieren, nun saßen wir da und haben uns gewundert, warum keine zusagen kamen und zum ersten Interview keiner erschienen ist. Habe dann 2 Kandidaten angerufen und die bestätigten mir, dass nie eine Mail angekommen ist… Kann man da nicht eine Funktion einbauen die eine Meldung bringt o.ä. das die Mail nicht versendet werden konnte. Das wirft ja auch kein besonders gutes Licht auf uns. Und hatte jemand das auch schon mal?

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Elena
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larashirinFollower
gefragt in Recruiting
Berichterstattung Recruiting

Hi liebe Community und happy Monday :) Mir geht es heute darum, unsere Recruiting Reports noch besser aufzubauen. Bei der aktuellen Bericht-Möglichkeit via Personio fehlt mir hierbei, eine Übersicht mit der Relation ‘’Anzahl Bewerbungen - Kanal’’. Aka wie viele Bewerbungen zur Rolle X kamen über welchen Kanal rein?Vielleicht hat hier ja jemand einen Einsatz zur Hand! Lieben Dank euch im Voraus

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SarahHen
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ManuelAutonomousTeamingVisitor
gefragt in Recruiting
Unterschrift Bewerber

Liebe Community, ich habe nun die Nutzung der digitalen Unterschrift für Verträge ausprobiert {{}} funktioniert auch alles, nur die Unterschrift der Bewerber und die Unterzeichnung durch den CEO nicht. Wie von Personio beschrieben @@CEO@@ und auf der anderen Seite @@Bewerber@@. Personio erkannte auch die Platzhalter. Aber die Unterschrift ging leider doch nicht und beim Bewerber kam nur @@Bewerber@@ an. Wie kann ich denn einstellen, dass das nicht der Fall ist und der Vertrag auch direkt an den CEO zur Unterschrift geht? Das geht aktuell leider noch nicht. Schönes Wochenende Euch

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SarahHen
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Jennifer Rebb
Busy Bee
Jennifer RebbBusy Bee
gefragt in Recruiting
Zuzuweisende Nachrichten direkt einer Stelle zuweisen statt Bewerbung erstellen

Hallo, ich habe jetzt lange gesucht und finde einfach nichts zum Thema. Wenn wir Bewerbungen erhalten und ich mir diese in Zuzuweisende Nachrichten anschaue, finde ich es super unpraktisch, dass ich die Bewerbung keiner Stelle zuweisen kann. Sondern umständlich erst eine neue Bewerbung anlegen muss. Für mich hat dieses Tool noch nicht viel mit Automatisierung zutun. Wir haben Personio tatsächlich hauptsächlich deswegen eingeführt, um diesen Prozess leichter zu handhaben. Aktuell ist aber lediglich die Stellenausschreibung einfacher. Man kann nur einen Terminblock setzen, das ist ziemlich nervig. Ich vereinbare manche Termine für den Chef und hier soll einfach kein Link raus geschickt werden, damit der Bewerber sich selber einen Termin aussuchen soll, sondern ich möchte ihm 2 Termine zur Auswahl schicken - geht nicht. Dann werden Vorstellungsgespräche als privater Termin in Outlook angezeigt - voll unpraktisch. Wir kommunizieren über die Kommentarfunktion mit den Vorgesetzen, teilweise

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SarahHen
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Selina DaxbacherExplorer
gefragt in Recruiting
Intervieweinladungen - teilweise kommen diese nicht an

Hi in die Runde, leider funktionieren die Intervieweinstellungen und Versendungen über Personio bei uns nur fehlerhaft. Einige Bewerbende bekommen die Einladung, bevor ich die Nachricht an die Bewerbenden geschickt habe, ein Großteil wiederum nicht. Wenn wir Änderungen an dem Termin vornehmen, werde diese den Bewerbenden nicht angezeigt. Woran liegt das denn? So ist das für uns aktuell leider wirklich keine gute Lösung. Viele Grüße Selina

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Jennifer Rebb
Busy Bee
Jennifer RebbBusy Bee
gefragt in Recruiting
Mehrere Firmen im Recruiting verschiedene Bestätigungsmails

Hallo, wir haben mehrere Firmen im Recruiting, jetzt würde wir aber natürlich gerne auch individuell eine Bestätigungsmail versenden. Wenn die Bewerbung bei der einen Firma einläuft, soll Bestätigung x geschickt werden und wenn an die andere Firma eine Bewerbung geschickt wird, soll die Bestätigung Y geschickt werden. Geht das irgendwie? Ich kann nichts finden :( Die Karriereseiten haben wir getrennt. Aber es kommen ja auch über Stepstone oder ähnliche Bewerbungen rein

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Jennifer Rebb
Busy Bee
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FlojarnVisitor
gefragt in Recruiting
Kalenderereignisse anonymisieren

Liebe Community,wir sind derzeit mit der Einrichtung des Recruitings beschäftigt. Dazu würden wir gerne die Kalenderintegration nutzen.Diese zeigt zur Planung der Termine auch ordnungsgemäß die Termine aus unseren Oulook Kalendern an, jedoch zeigt es auch von all unseren Mitarbeitern die Titel der jeweiligen Termine. Datenschutztechnisch finde ich dies leider etwas fraglich und es ist auch nicht in unserem Interesse die Titel zu sehen.Es gibt in Oulook keine Einsichts-Freigabe der Kalender an uns.Wie können wir die Titel ausblenden und nur Blocker anzeigen lassen?

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Nancy HermesVisitor
gefragt in Recruiting
Keinen Zugriff mehr auf Bewerbungen

Hallo, wir haben die Recruitingrolle “Betriebsrat” mit Anzeigerecht auf die Bewerbungen für bestimme Stellen. Bisher hat es auch alles super funktioniert aber jetzt werden die Bewerbungen nicht mehr angezeigt, siehe Screenshot. Hat jemand eine Tipp woran es liegen könnte? Vielen Dank, Nancy

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SarahHen
Community Superstar
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VerenaBISFollower
gefragt in Recruiting
Evaluationsbögen

Hallo zusammen, gibt es die Möglichkeit, bestimmte Fragen bzw. Felder im Evaluationsbogen als Pflichtfeld zu hinterlegen? Vielen Dank aus dem sonnigen Bayern!

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Mark99Follower
gefragt in Recruiting
Karriereseite --> Geschlechter Attribut

Hey 😄, Im Recruiting, kann ich das Attribut Geschelcht nicht editieren, da von Personio vorgefertigt. Wenn ich es aber mit ins Berwerbungsformular der Karriereseite packe, können die Kandidaten in der Vorschau zumindest nur den Wert “unbestimmt” auswählen, hat jemand ähnliche Probleme oder weiß vielleicht sogar wie man das beheben kann? Man könnte einfach manuell ein neues Attribut für das Geschlecht erstellen, damit funktioniert es, aber das ist ja auch nicht Sinn und Zweck, da man so immer genau schauen muss welches nun das funktionierende ist. Viele Grüße :)

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ManuelAutonomousTeamingVisitor
gefragt in Recruiting
Zuviele Emailnotifications bei Bewerbungen

Moin :) Ich bekomme bei jeder Bewerbung eine Email - bin heute mit 250 Emails aufgewacht, Kann man das irgendwie abstellen? Wenn ein Kandidat auf eine Email von mir antwortet, möchte ich das natürlich sehen aber ein purer Bewerbungseingang ist mir zuviel. Kann man das irgendwo einstellen? LG

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Elena
Community Superstar

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Antonia P
Community Manager
vor 2 Monate

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