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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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865 Themen
I
Visitor
IzabelaMVisitor
gefragt in Recruiting
Sichtbarkeit Kommentare in Outlook

Hallo zusammen,wir haben seit neustem ein kleines Problem mit den Kommentaren. Diese werden in Outlook zugestellt, jedoch haben wir keine Vorschau mehr, sondern werden nur benachrichtigt, dass ein Kommentar erhalten wurde. Bis dato konnte man in der Outlook Ansicht sehen, wer welche Bewerbung wie kommentiert hat, ohne im ersten Schritt in Personio sein zu müssen. Kennt das zufällig jemand? Wir haben weder in Microsoft noch in Personio Änderung (bewusst) vorgenommen. Kurz gesagt: Kommentarbenachrichtigung in Outlook kommt an, man sieht nur die Vorschau (also Inhalt des Kommentars) nicht, sondern nur, dass eine neue Notiz für Bewerber XY vorhanden ist. Vielleicht findet sich ja jemand, der die Antwort auf das kleine Problemchen kennt? Liebe GrüßeIzabela 

676
I
Visitor
vor 1 Stunde
montanae
Visitor
montanaeVisitor
gefragt in Recruiting
Frage zur Einholung der Einwilligung und Anonymisierung in Personio bei Talentpool

Hallo zusammen,wir stehen kurz vor der Umstellung auf Personio und haben eine Frage zur Nutzung des Talentpools. Aktuell stellt sich uns folgendes Problem: Einwilligung für den Talentpool: Bewerbende müssen für die Aufnahme in den Talentpool eine Einwilligung geben. Gibt es in Personio eine Möglichkeit, diesen Prozess zu automatisieren, z. B. durch automatische E-Mail-Benachrichtigungen? Unser Ziel ist es, den manuellen Aufwand hierfür zu vermeiden. Anonymisierung von Kandidaten im Talentpool: Bewerbende, die auf "abgesagt" gesetzt wurden, werden nach 90 Tagen automatisch anonymisiert. Allerdings greift diese Automatik nicht für Personen im Talentpool, da sie nicht als "abgesagt" gelten. Das bedeutet: Wir müssten regelmäßig die Einwilligung manuell auffrischen. Falls die Datenfreigabe nach der Auffrischung verweigert wird, müssten wir die Kandidaten ebenfalls manuell anonymisieren. Gibt es in Personio eine Möglichkeit, diesen Prozess effizienter zu gestalten, beispielsweise durch Au

373
Christoph S.
Community Moderator
vor 2 Stunden
C
Explorer
CarinaSchExplorer
gefragt in Recruiting
Dokumente vom Bewerber in Mitarbeiter Profil übertragen - Dokumentenbenennung Recruiting

Hallo zusammen,  gibt es die Möglichkeit, die Dokumentenkategorien bei Bewerbungen anzupassen, so dass sie mit den Kategorien, die später im Mitarbeiterprofil landen identisch sind und sich dort dann leichter zuordnen lassen? Im Moment finde ich bloß diese 6 Kategorien (Anschreiben, Lebenslauf, Urkunde etc.) und die werden ab dem Mitarbeiterstatus alle als Kategorie Bewerbungsunterlagen abgelegt. Meine Kollegen müssen dann jedes Dokument durchklicken, um Beispielsweise die “Immatrikulationsbestätigung” zu finden und richtig einzuordnen. Wäre toll, wenn es hier eine Verknüpfung gäbe, das würde die HR Arbeit sehr erleichtern. 

1354
R
Follower
vor 5 Tagen
M
Visitor
ManuelAutonomousTeamingVisitor
gefragt in Recruiting
Stellen werden im Ausland nicht auf Linkedin gepostet

Hey schöne Weihnachten an alle :) Ich habe verschiedene Stellenanzeigen durch Personio gepostet. Alle in Deutschland werden ohne Probleme auf Linkedin gepostet, die im Ausland allerdings nicht. Frankreich und Polen. Die werden auf Linkedin einfach nicht veröffentlicht. Weiß da jemand wieso das so ist?LG

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Dash
Community Superstar
vor 9 Tagen
Carsten Schmotz
Follower
Carsten SchmotzFollower
gefragt in Recruiting
Recruiting - Interviewplanung - Zeitraum auf 35 Tage begrenzt

Hallo liebe Community,wir haben festgestellt, dass der zeitliche Rahmen bei der Interviewplanung auf 35 Tage begrenzt ist. Plant man ein Interview mit einem Zeitraum von 36 oder mehr Tagen in der Zukunft erscheint eine Fehlermeldung ("Etwas ist schief gelaufen. Bitte versuchen Sie es noch einmal.") Eine Einladung lässt sich nicht verschicken. Das ist ungünstig wenn wir über Feiertage planen, wie jetzt zur Weihnachtszeit/ zum Jahreswechsel. Hier wären eine größere Zeitspanne hilfreich.Hat hier jemand eine Lösung bzw. ist der Fehler bekannt?Frische GrüßeCarsten

222
Carsten Schmotz
Follower
vor 19 Tagen
A
Follower
aylinnarliFollower
gefragt in Recruiting
Kann ich LinkedIn Job Posts aktualisieren?

Hallo!Manche Stellen sind bei uns schon etwas länger offen und dadurch steht bei der Stelle auf LinkedIn dabei, dass diese bereits seit z.B. 5 Monaten online ist. Ich habe schon versucht, die Stelle in Personio offline zu nehmen und erneut zu veröffentlichen aber ich denke, das hat leider nicht geholfen. Gibt es hier andere Tipps, wie ich eine Stelle auf LinkedIn wieder aktualisieren kann, sodass die Stelle in der Anzeige wieder nach oben rückt?Danke und LGAylin

716
B
Visitor
vor 20 Tagen
Rooobert
Visitor
RooobertVisitor
gefragt in Recruiting
Wie kann ich alle Dokumente einer Bewerbung (Zusammenfassung) mit einem Knopfdruck anzeigen?

Hi, ich komme vom softgarden Recruiting und vermisse eine wichtige Funktion!Wie kann ich alle Dokumente einer Bewerbung (Zusammenfassung) mit einem Knopfdruck anzeigen/drucken? Aktuell muss ich jedes einzelne Dokument (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) herunterladen und drucken. In softgarden konnte man eine Zusammenfassung erstellen und anzeigen/drucken.

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Rooobert
Visitor
vor 21 Tagen
N
Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
Erstellung individueller Recruiting-KPI-Dashboards für verschiedene Stakeholder

Ist es möglich, direkt in Personio individuelle KPI-Dashboards bzw. Berichte für das Recruiting zu erstellen, die auf bestimmte Stakeholder-Gruppen zugeschnitten sind und einen Überblick über relevante Metriken auf einen Blick bieten? Falls ja, kann man diese Berichte mit anderen Mitarbeitern (Führungskräfte oder Stakeholder) teilen bzw. können die darauf zugreifen? 

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Silvan
Community Moderator
vor 22 Tagen
N
Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
KPI: Screening Zeit Fachbereiche & Recruiter

Ist es möglich, in Personio sowohl die Zeit für das Screening durch den Recruiter als auch die Zeit für das Screening durch die Abteilung über alle Positionen hinweg zu verfolgen? Aktuell zeigt es die Zeiten nur pro Stelle an. 

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Silvan
Community Moderator
vor 22 Tagen
N
Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
KPI: Cost per Hire tracken

Ist es möglich, Cost-per-Hire in Personio zu verfolgen?

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Silvan
Community Moderator
vor 22 Tagen
N
Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
KPI: Filled Rate

Ist es möglich, die Besetzungsrate bzw. filled rate (geplante Positionen vs. tatsächlich besetzte Positionen) in Personio zu verfolgen und sie mit einem Diagramm zu visualisieren?

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Silvan
Community Moderator
vor 22 Tagen
N
Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
KPI: Time To Hire & Time To Fill

Ist es möglich, in Personio die Zeit von der Genehmigung der Stelle bis zur Vertragsunterschrift (time-to-hire) oder zum Starttermin eines neuen Bewerbers (time-to-fill) zu tracken und auswerten.  Personio definiert die time-to-hire ab Eingang der Bewerbung bis Vertragszusage. Marktüblich ist aber der Zeitpunkt der Genehmigung der Stelle.  

71
Silvan
Community Moderator
vor 22 Tagen
N
Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
KPI: Anzahl Interviews pro Monat/Woche

Ist es möglich, die Anzahl der vergangenen Vorstellungsgespräche pro Recruiter für die letzten 14 bzw. 30 oder die nächsten 14 Tage Tage zu tracken?  

61
Silvan
Community Moderator
vor 22 Tagen
N
Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
KPI: Offene Stellen pro Recruiter

Ist es möglich, die Anzahl der offenen oder zugewiesenen Positionen pro Recruiter in Personio zu verfolgen, um die Auslastung des Recruiting Teams besser zu verwalten und überlastete Teammitglieder zu unterstützen? 

71
Silvan
Community Moderator
vor 22 Tagen
N
Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
KPI: Filled Rate - Erstellen eines Recruiting Berichts für geplante und besetzte Stellen nach Monat

Ist es möglich, in Personio ein Diagramm/Bericht zu erstellen, das den Trend zwischen geplanten und besetzten Stellen pro Monat anzeigt, um Entwicklungen zu verfolgen und zukünftige Rekrutierungsaktivitäten besser zu planen? 

151
Silvan
Community Moderator
vor 22 Tagen
N
Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
KPI: Application Completion Rate

Ist es möglich, die Ausfüllrate von Bewerbungsformularen (application completion rate) als KPI in Personio zu messen?

242
Silvan
Community Moderator
vor 22 Tagen
Dani
Communicator
DaniCommunicator
gefragt in Recruiting
Datenschutz bei Aufnahme in den Talentpool

Liebe Community, wie gewährleistet ihr die Zustimmung von Talenten für die längere Speicherdauer der Bewerberdaten bei Aufnahme in den Pool? Gibt es dafür irgendwo ein separates Häkchen, dass das Talent setzen kann, um die Zustimmung aktiv zu geben?   Liebe Grüße Dani

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Benjamin Thüring
Community Star
vor 22 Tagen
Navigator
Community Superstar
NavigatorCommunity Superstar
gefragt in Recruiting
Recruiting Filter defekt?

Moin zusammen,mal wieder eine Frage zum Thema “ist es kaputt oder ist es gewollt”:Seit heute macht mich die Seite Bewerbungen im Recruiting wahnsinnig. Ich filtere grundsätzlich nach “Neue Bewerbung” und arbeite diese dann ab.Jetzt ist es seit heut früh so, dass, sobald ich auf eine Bewerbung drauf klicke um mir diesen Bewerber anzuschauen, ALLE Filter einfach JEDES MAL auf “Null” zurück springen.Ich muss also für jede einzelne Bewerbung neu die Filter setzen.Ist das ein Me Ding oder hat das noch wer?Support ist schon informiert, aber vielleicht hat von euch jemand das gleiche Problem? 

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Jana R.
Community Moderator
vor 23 Tagen
U
Follower
uufl6öfoiuß9Follower
gefragt in Recruiting
Fehlender Kalendereintrag + Teams Einladung in Bewerbernachricht

Hallo zusammen,In unserem Recruiting Prozess gehen bei Intervieweinladungen Emails an die Interviewenden heraus, aber bisher nicht an die Interviewten, also Bewerbenden. Hier kann ich nur manuell eine Email anstoßen und aus einem Template auswählen - es fügt aber nicht automatisch die Kalendereinladung hinzu (obwohl es im Hinweiskästchen heißt, dass eine ics mitgeschickt wird) und setzt auch nicht den Link zu Microsoft Teams ein. Wo kann ich eine Einstellung ändern, damit das reibungslos und automatisch funktioniert?Danke und viele Grüße

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Lucie B
Community Manager
vor 26 Tagen
N
Visitor
Noah_GnandtVisitor
gefragt in Recruiting
Benutzerdefinierte Recruiting-Berichte in Personio erstellen

Ist es möglich, dass Recruiter in Personio ihre eigenen Recruiting-Berichte erstellen, um individuelle Einblicke in die Performance ihrer Recruiting-Aktivitäten zu erhalten? Kann man Personio Berichte für andere Führungskräfte freischalten und zugänglich machen? 

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Mell
Community Superstar
vor 27 Tagen
R
Explorer
RajanExplorer
gefragt in Recruiting
Personalisierte Screening Fragen

Liebe Community Eine Frage - ich würde gerne im Bereich Bewerbungsformular jeweils den Bewerbern zusätzliche benutzerdefinierte Fragen stellen wollen. Die sind je nach Stelle etwas anders. Geht das jeweils nur über die Attributen Möglichkeit? Wisst ihr das? oder gibt es hierzu ein Work-around den ich noch nicht kenne? Wir haben das Recruitment Modul erst ganz neu nun dazu gebucht, wir hatten zuvor mit Join rekrutiert (Start up :-)) und haben nun seit August Personio und würden nun gerne auch das Recruitment darüber laufen lassen.  Bin gespannt auf Eure Inputs! Vielen Dank und liebe GrüsseRajan

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R
Explorer
vor 30 Tagen
M
Visitor
Mardjan CharitakisVisitor
gefragt in Recruiting
Email Vorlagen Problem

Hi liebe Community,  ich habe gerade eine Herausforderung mit den Email Vorlagen. Sobald ich eine Vorlage abändere oder eine neue hinzufüge, ändern sich alle anderen gespeicherten Email Vorlagen mit ab. Hat jemand das gleiche Problem gehabt und wie kann ich das lösen? Jetzt sind mir natürlich alle gespeicherten Email Vorlagen abhanden gekommen und beinhalten alle den gleichen Text. 😭 Danke im Voraus, Mardjan

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Maria Langer
Community Moderator
vor 1 Monat
Lea Pyschik
Visitor
Lea PyschikVisitor
gepostet in Recruiting
Angebotsversendung an Bewerbende, die ehemalige Mitarbeitende sind

Hallo zusammen :) ich habe gesehen, dass es nun die Möglichkeit gibt, ehemalige Mitarbeitende wiedereinzustellen bzw. deren altes Profil quasi zu klonen für eine neue Anstellung.Wir haben dabei folgendes Problem:Ehemalige Mitarbeitende bewerben sich auf eine ausgeschriebene Stelle.In der Regel hat sich in der Zwischenzeit die private E-Mail nicht geändert, sodass Personio erkennt, dass es für diese Person ja bereits ein Mitarbeitendenprofil gibt.Dadurch ist es auch nicht möglich aus dem Recruiting heraus ein Angebot/die Vertragsunterlagen für die neue Anstellung zu versenden.Unser Workaround war bislang, ein neues Mitarbeitendenprofil anzulegen und im alten Profil die E-Mail abzuändern. Dann haben wir aus dem neuen Profil den eSign Workflow für die Vertragsdokumente gestartet. Blöd dabei ist nur, wenn Bewerbende am Ende abspringen und man sich umsonst die Arbeit gemacht hat, ein Profil anzulegen, oder wie es ja jetzt möglich ist das Alte zu reaktivieren.Daher wäre es besser, wenn es tr

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Lucie B
Community Manager
vor 1 Monat
G
Visitor
Germany_ITVisitor
gepostet in Recruiting
Entfernen des Personio-Logos im Footer über CSS

Hallo, hat jemand eine Idee wie ich das Personio-Logo im Footer entfernen kann? Alle CSS-Anweisungen lässt Personio nicht zu.Gruß

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Lena
Community Manager
vor 1 Monat
L
Follower
Larissa.123Follower
gefragt in Recruiting
Interviewplanung mit Raum

Hallo zusammen,wir möchten in naher Zukunft unsere Bewerber über die Interview funktion einladen. Ich habe mich mal ein bisschen rumprobiert und mir ist folgendes aufgefallen:Wenn wir den Bewerber zu einem Interview vor Ort einladen möchte, möchten wir es so handhaben, dass der Bewerbende sich über den erstellten Link einen Termin bucht. Ich habe mal folgende Einstellung vorgenommen:Jetzt haben wir das Problem, dass wenn der Bewerbende sich einen Termin bucht nur Rücksicht auf die Termine von dem Recruiter genommen werden und nicht auch darauf, wann der Raum belegt ist.Wie geht man hier am Besten vor? Legt man den Raum auch als Person an?

282
L
Follower
vor 1 Monat
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