Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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744 Themen

MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
veröffentlicht in Recruiting

RecruitingImplementierungsschritte 1-7

Liebe Community, in diesem Bereich könnt Ihr Euch zum Themenbereich Recruiting (Implementierungsschritte  1 - 7) austauschen sowie Fragen stellen. Personio unterstützt Euch bei der effizienten Gestaltung Eures Bewerbungsprozesses.  All Eure offenen Stellenausschreibungen können über die Personio-Karriereseite abgebildet und auf Jobbörsen veröffentlicht werden. Zusätzlich können Bewerberdaten (inkl.  Dokumente) direkt über ein Bewerbungsformular an Euren Personio Account übermittelt werden. So wird automatisch ein entsprechendes Profil erstellt und die Berwerberkommunikation läuft komplett über den Personio Account.  Über Recruitung-Rollen kann festgelegt werden auf welche Stellen, Bewerbungen sowie Benachrichtigungen Eure Mitarbeiter Zugriff erhalten sollen. Zudem habt Ihr über die Konfiguration von Recruiting-Phasen und der Kategorisierung von Stellenausschreibungen die Möglichkeit, Euren unternehmensspezifischen Recruitingprozess in Personio abzubilden. Um einen unternehmensweit

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Visitor
vor 7 Monate
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Communicator
KathiL21sCommunicator
gepostet in Recruiting

Instaffo & Personio - Best Practices?

Ihr Lieben,  nutzt von euch jemand Instaffo zusammen mit Personio und kann mir sagen, wie der Prozess aufgesetzt ist?  Derzeit ist es bei uns so, dass unser GF Ersttermine vereinbart mit Personen, die er auf Instaffo interessant findet. Die Profile sollen dann irgendwie überspielt werden - da Instaffo keine Integration anbietet, muss das händisch passieren. Mir klingt das nach sehr viel Aufwand, daher wollte ich mal fragen, ob hier jemand instaffo & Personio nutzt und seine Best Practices mit mir teilen mag.  Viele Grüße, Kathi

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K
Communicator
vor 1 Jahr
H
Visitor
haebmauVisitor
gefragt in Recruiting

Absender "e-signatur@personio.de" bei Angebot

Liebe Community,wir testen gerade Verträge an Kandidat*innen via “Angebot” als Vertrag mit E-Signatur zu versenden. Weiß jemand, wie wir die Absender-Adresse, die dem Vertragsempfänger angezeigt wird, personalisieren können? Aktuell steht da “e-signatur@personio.de” und wenn der/die Kandidat*in Fragen zum Vertrag hat - und diese als Anmerkungen im Vertragsdokument macht - werden diese auch an die E-Mail und nicht an unseren Absender verschickt (siehe Screenshot anbei).Danke euch und viele GrüßeElin  

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S
Community Moderator
vor 8 Stunden
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Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting

Personio Auto-Posting automatically promotes your jobs on the most popular job boards for free!

Hi, ich habe eine Frage hierzu: es steht drin, das der Service for free ist und auf den Seiten gepostet wird:Azuna, Careerjet, indeed, Jobijoba, Joblift, Jobrapido, Jobsora, jobtome, jooble, LinkedIn, Monster (expect Germany), Neuvoo/talent.com und recruit.net.Hier werden die Jobs komplett for free gepostet, solange wir den Job in Personio gepublished haben? Kommen da nochmal Kosten auf uns zu? Danke für Feedback und GrüßeOliver

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S
Community Moderator
vor 10 Stunden
SarahHen
Community Star
SarahHenCommunity Star
gefragt in Recruiting

Stellenanzeigen über Personio bei Linkedin schalten

Hallo zusammen,wir haben unseren Rahmenvertrag von LinkedIn bei Personio hinterlegt, um unsere Stellenanzeigen nur an einem Ort zu schalten und zu pflegen.Vom Anlagen einer neuen Stelle bis zur Veröffentlichung bei LinkedIn, dauert es unfassbare 4 Tage! Das ist absolut nicht zeitgemäß und ich wüsste gerne, warum dies so lange dauert.Hat jemand vergleichbare Erfahrung und Tipps, ob und wie man diese Zeit verkürzen kann? Viele GrüßeSarah

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S
Community Moderator
vor 10 Stunden
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Visitor
MaxiVisitor
gefragt in Recruiting

Recruiting Auswertungen Einstellungen nach Kanälen

Hallo liebe Community, ich würde gerne eine Auswertung ziehen bei der ich die Einstellungen nach Kanälen filtern kann. Also nicht nur wie viele BewerberInnen wir tatsächlich eingestellt haben, sondern auch durch welche Kanäle diese auf uns Aufmerksam geworden sind. Gibt es hier eine Möglichkeit? 

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S
Community Moderator
vor 11 Stunden
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LindaLaVisitor
gefragt in Recruiting

Mitteilung über Absagewunsch

Guten Tag, liebe Community,wir arbeiten mit dem Recruitingtool und unsere Fachverantwortlichen geben HR Mitteilung darüber, ob und welchen BewerberInnen abgesagt werden soll. Dies geschieht bei uns aktuell mündlich oder über die Kommentarfunktion im Bewerberprofil. Gibt es die Möglichkeit einen Automatismus in Personio zu erstellen, so dass wir von HR auf unserer Startseite z.b. die offene Aufgabe “Absagen” erhalten?Hat jemand Ideen? <3 

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S
Community Moderator
vor 12 Stunden
A
Visitor
Alexandra9Visitor
gefragt in Recruiting

Interview Räume an verschiedenen Standorten

Hallo Zusammen, wir haben unser Personio mit Outlook verknüpft, sodass bei dem Thema Recruiting > Interviewplanung > Räume, all unseren Räume des deutschen Standortes angezeigt werden. Allerdings können zb. unsere Österreichischen Kollegen wenn sie ein Interview vereinbaren deren in Outlook hinterlegten Räume nicht buchen. Gibt es hier eine weitere Verknüpfungslösung oder ähnliches? Oder geht das immer nur von dem Admin-Outlook, das verknüpft ist? 

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A
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vor 1 Tag
G
Visitor
GodfreyMartinVisitor
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Metadaten in einer Stelle

Hi Zusammen, ich verstehe gerade etwas nicht. Wir haben Kategorien festegelt, die auch für unsere Stellen in den Metadaten genutzt werden. Aber es gibt ein Feld das ich nicht ändern kann in einer Stelle und das ist die Kategorie. Ich kann die Abteilung usw ändern aber nicht die Kategorie. Kann mir jemand erklären warum und wo ich das ggf ändern kann. Hier der screenshot. Ich will das Operations in der Stelle ändern in Tech oder Platform. Aber das geht nicht.  

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G
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vor 2 Tagen
F
Visitor
FKM50Visitor
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Position eines Attributs im Bewerberprofil festlegen

Hallo,ich habe ein individuelles Attribut im Bewerberprofil “Eingruppierung” angelegt. Diese Eingruppierung wird uns im Bewerberprofil aber so dermaßen verwirrend mittendrin zwischen Geburtsdatum und Postleitzahl angezeigt, dass es schwer zu finden ist. Ich hätte es gerne ganz an den Schluss gestellt, kann aber die Position scheinbar nicht verschieben, es switcht immer wieder zurück. Kann ich das irgendwo einstellen oder müssen wir damit leben, dass wir die Eingruppierung künftig mitten zwischen den persönlichen Daten suchen müssen?Vielen Dank!

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F
Visitor
vor 2 Tagen
J
Visitor
jtartasVisitor
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Marketing-Aktionen einer Stelle in Personio dokumentieren

Hallo liebe Community,  gibt es eine Möglichkeit, die Marketing-Aktivitäten für eine Stelle in Personio zu dokumentieren? Wir möchten gerne für unser Team und die Hiring Manager transparent machen, welche Stelle zurzeit wo ausgeschrieben ist oder welche Marketing-Aktionen wir bereits für diese Stelle in der Vergangenheit durchgeführt haben. Damit meine ich nicht nur die Job-Postings, die über das Promoten in Personio möglich sind, sondern ggf. auch noch weitere  Offline-Aktivitäten wie z.B. eine Plakat-Kampagne, Radio-Werbung etc… Es wäre super, wenn wir dies auch für jede Stelle tracken könnten, finden aber zurzeit keine Möglichkeit, dies in Personio einzupflegen. Gibt es hierzu Tipps aus der Community?  Danke! 

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S
Community Moderator
vor 3 Tagen
R
Visitor
René WeckVisitor
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Einbindung der Gremien (PR/BR, Gleichstellung, SBV) in Bewerbungsprozess

Hallo, ich führe derzeit Personio in einer AöR ein. Da im öffentlichen Dienst auch der Personalrat, Gleichstellung und Schwerbehindertenvertretung eingebunden werden wollen, frage ich mich wie ihr dies praktisch löst. Vor Personio haben wir die Bewerbungen abgelegt, jeder konnte reinschauen und wir in HR haben vorbewertet. Die Evaluation zu nutzen wäre eigentlich logisch. Diese ist allerdings nicht mehr änderbar und bei vielen Bewerbern wird es unübersichtlich. Wie geht ihr in solchen Fällen vor? Hatte angedacht, dass die Evaluationen nach Bereichen(PR, SBV, Gleichst., HR, Führungskraft) benannt werden. Alle bewerten vor. Das Ergebnis wird wiederum ein einer neuen Evaluation festgehalten. Wie stellt ihr sicher, dass alle eingeladen werden. Ich hätte die Idee, dass wir zusätzlich noch Tags setzen (Einladen, nicht einladen, on hold) Hat jemand Erfahrungen oder eine bessere Idee? Würde mich über Austausch freuen. 

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S
Community Moderator
vor 7 Tagen
Too
Follower
TooFollower
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Stellennummern vergeben

Liebe Personio Community und liebes Personio Team, wir wollen unseren Stellen, Stellennummern vergeben, um ein möglichst gutes Reporting zu ermöglichen. Gibt es Best Practices o.Ä., um das gut abzubilden. Auch wenn wir mehrere Gesellschaften mit versch. Stellenanzeigen abbilden?Wir wollen die Stellennummer nicht im öffentlichen Namen haben.Mein Gedanke war die Stellen-ID benutzerdefiniert anzupassen. Wird das in Zukunft möglich sein? @Community_Support Vielen Dank für die Unterstützung! Theo

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Too
Follower
vor 7 Tagen
M
Visitor
mkedgelessVisitor
gefragt in Recruiting

Recruiting Rechte - Probleme - Updates?

Hallo allerseits, unsere Rechtevergabe im Recruiting ist seit einer Weile buggy. Mehrere Mitarbeiter (mit eigentlich passenden Rechten) konnten vor einer Woche keine Stellen mehr bearbeiten oder freischalten. Heute ging das plötzlich wieder. Jetzt ist es genau diesen Mitarbeitern allerdings nicht mehr möglich, den Kandidatenstatus zu bearbeiten. Dabei handelt es sich um ein auf diese Mitarbeiter isoliertes Problem. Kollegen, die in die gleichen “Recruiter-Rechte”Kategorien fallen, konnten und können die Tasks problemlos ausführen. Hat noch jemand ähnliches erlebt? Wir haben schon fieberhaft alle erdenklichen Einstellungen und Rechte mit den “funktionierenden” Teamkollegen abgeglichen, Caches gelöscht, etc aber kommen nicht dahinter, was die Ursache sein könnte. Ich wäre für jeden Tip dankbar!

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S
Community Moderator
vor 7 Tagen
J
Visitor
Jesse GrVisitor
gefragt in Recruiting

Automatische Mail mit Anhang an Extern bei neuer Bewerbung

Hallo zusammen,wir lassen alle unsere Bewerbungen von einem externen Dienstleister prüfen. Wir würden gerne bei einer neuen Bewerbung automatisch eine Mail an eine externe Email Adresse versenden, die als Anhang die Bewerbungsunterlagen enthält. Außerdem sollte die Stelle, auf die sich der Kandidat beworben hat, in der Email stehen. Ist das möglich? Vielen Dank und viele Grüße

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SarahHen
Community Star
vor 7 Tagen
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Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting

Hyperlinks bei Mailvorlagen entfernt

Hi zusammen,ich habe eben beim verschicken von Mails mit Vorlagen festgestellt, das es uns die vorher in der Mailvorlage hinterlegten Hyperlinks entfernt hat. Ist das ein neues “Problem”?​​​​​​​GrüßeOli

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S
Community Moderator
vor 8 Tagen
fammon
Busy Bee
fammonBusy Bee
gefragt in Recruiting

Lebenslauf Word Dokument wird nicht unterstüzt

Hi zusammen :)  leider ist mir mehrfach schon aufgefallen, dass ich einen Word Lebenslauf nicht hochladen kann und als neue Bewerbung anlegen kann. Geht das bei anderen auch nicht?? Ich finde das ziemlich umständlich, jedes mal solche Bewerbungen erst als PDF abzuspeichern und dann erst hochladen zu können. LG Fabio 

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S
Community Moderator
vor 8 Tagen
F
Visitor
FSeifertVisitor
gefragt in Recruiting

Selektion von Bewerbungen durch Stichwortsuche

Hallo Personio Community,ich habe schon erfahren, dass das Durchsuchen von Bewerbungen nach Stichwörtern (außerhalb von Tags) in der Recruiting App nicht möglich ist.Wir erhalten auf ein Job-Posting teilweise an die 200 Bewerbungen, bei einem Team von 2 Recruitern ist es unglaublich aufwändig alle Bewerbungen einzeln durchzuklicken.Es wäre sehr hilfreich, wenn man anhand von Keywords eine Vorselektion betreiben könnte.Habt ihr hierfür eine Lösung gefunden? Arbeitet ihr mit einem Add-on Tool oder einem anderen Workaround?Vielen Dank vorab für jeden Input!

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S
Community Moderator
vor 8 Tagen
S
Follower
Svetlana_DYMFollower
gepostet in Recruiting

Recruiting: E-Mail Anhang ändert sich, wie nehme ich das am besten vor?

Hallo an alle,Ich schreibe hier einfach zum Thema weiter. Ich habe eine Vorlage mit Case Study Anhang erstellt. Jetzt wurden ein Paar Änderungen zum Case Study gemacht, und die Datai wurde erneut hochgeladen. Gibt es die Möglichkeit, den alten Anhang aus der System zu entfernen? Es ist ja sehr verwirrend mit den gleichen Namen. Der Name des Anhangs möchte ich sehr ungern ändern, damit es bei den Kandidaten professionell aussieht und nicht wie “Case Study_neu_2” oder so. Hat da jemand damit Erfahrungen oder best Practices?Vielen Dank im Voraus!Svetlana

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Lena
Community Admin
vor 8 Tagen
Eva_Su
Detective
Eva_SuDetective
gefragt in Recruiting

Promoten der Stellenanzeige über Stepstonebundle funktioniert nicht mehr

Hallo zusammen,wir haben ein Stepstone-Bundle für unsere Stellenausschreibungen gebucht und auch noch ein offenes Kontingent verfügbar. Wenn wir aber die Stelle promoten wollen, werden wir auf einmal aufgefordert, eine Zahlungsart zu hinterlegen. Kann hier jemand weiterhelfen?Viele GrüßeEva

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Community Moderator
vor 10 Tagen
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Visitor
CarlaVisitor
gefragt in Recruiting

Genehmigungsprozesses für Stellenbesetzungen mit Personio?

Hallo Zusammen,Als Recruiter ist es unsere Aufgabe, die offenen Stellen in unserem Unternehmen zeitnah zu besetzen. Um diesen Prozess effizient zu gestalten, benötigen wir die Genehmigungsprozesses für Stellenbesetzungen: Möglichkeit zur Freigabe neuer vakanter Stellen (Position Approval) und potenzieller Kandidaten (Candidate Approval). So könnten wir im Recruitment gewährleisten, dass die Stelle genehmigt und budgetiert ist.Leider konnte ich dazu bisher nichts finden. Bei uns wird ohne genehmigten Stellenantrag keine Stelle ausgeschrieben.Sind diese Funktionen in Personio verfügbar? Falls ja, wo finde ich sie? Danke im Voraus & liebe Grüße, Carla

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S
Community Moderator
vor 13 Tagen
A
Follower
AyleenFollower
gefragt in Recruiting

Attribut verschieben

Hallo zusammen, ich versuche unter Einstellung/ Recruiting/ Attribut ein neu angelegtes Attribut (Verfügbar ab) von “Individuelles Attribut” zu “Systemattribut” im Bewerbendenprofil zu verschieben. Leider kann ich es nicht mit Drag-and-Drop verschieben, es rutscht immer wieder nach oben zu “Individuelles Attribut”. Bei Personalinformationen ist es richtig hinterlegt und funktioniert auch. Hat jemand einen Tipp?Danke und beste GrüßeAyleen

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A
Follower
vor 13 Tagen
K
Detective
kirilDetective
gefragt in Recruiting

Kalendereinladungen, die an Bewerber geschickt werden enthalten den Interview-Typen nicht, nur "Interview - [Stellenname] / [Firm]"

Wir wollen den Interview-Typen im Betreff der Kalendereinladung anzeigen, damit der Kandidat weiß ob es ein “VC” oder “Vor-Ort Interview” ist. Was können wir tun damit diese Info im Betreff mit angezeigt wird? Aktuell ist der Betreff der Kalendereinladungen immer “Interview - [Stelle] / [Firma]”.Es steht immer nur “Interview” im Betreff, der Kalendereinladung, aber nicht der Name des entsprechenden Interview-Typen.

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K
Detective
vor 17 Tagen
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Visitor
Fabienne DaumVisitor
gefragt in Recruiting

Bewerbungsformularfelder

Liebe alle,wir haben verschiedene “Bewerbergruppen” und für uns wäre es essenziell, dass wir für diese Gruppen (aktuell 2) 2 verschiedene Bewerbungsformularfelder hinterlegen.Bei Gruppe 1 ist das Feld “Gehaltsvorstellungen” sinnbefreit, da es in dieser Gruppe eine feste, transparente Struktur gibt. Wohingegen wir bei Gruppe 2 diese Info benötigen. Somit wäre es sinnvoll, es individuell gestalten zu können oder einzelne Pflichtangaben ein- und ausblenden zu können. Bei Gruppe 1 wäre z.B. auch essenziell, wenn wir die Note des Abschlusses direkt im Profil durch das Formular einsehen könnten. Wohingegen bei Gruppe 2 dies ebenfalls obsolet ist, da es sich um einen anderen Ausbildungshintergrund handelt. Wir hatten es uns bereits bei der Implementierung von Personio “gewünscht” und es wäre prima, wenn es nun umsetzbar wäre und uns somit einen enormen Zeitaufwand ersparen würde. Liebe Grüße,Fabienne

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Community Moderator
vor 17 Tagen
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Visitor
SaschaF85Visitor
gefragt in Recruiting

Google Jobs - noindex

Hallo zusammen, wir nutzen seit einigen Wochen die Personio-Karriereseite, tauchen mit unserer Stellenanzeige aber noch nicht auf Google Jobs auf. Jetzt bin ich hier im Forum auf einen Post gestoßen, in welchem die Verwendung von Rich Test Results empfohlen wird. Habe das gleich mal ausprobiert und dabei folgendes Ergebnis erhalten: Nein: "noindex" im Meta-Tag "robots" erkanntFür die Karriereseite selbst funktioniert es, nicht aber für den Direktlink auf die Stellenanzeige. Wisst ihr, wo ich dies in Personio aktivieren kann? Die Einstellung für Google-Jobs ist eigentlich aktiv. Vielen Dank und schöne Grüße,Sascha   

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Sebastian
Communicator
vor 21 Tagen
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community