Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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740 Themen

S
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Sandra GittlerVisitor
gefragt in Recruiting

Stornierung des Stellen-Postings bei Bundesagentur für Arbeit

Hallo liebe Community, leider bekomme ich seit einer Woche immer wieder eine Fehlermeldung bei dem Versuch, das Ablaufen des Posting bei der Bundesagentur für Arbeit anzufordern.Letzte Woche gab es dann Donnerstags noch Wartungsarbeiten im Bereich des Anzeigen Postings, diese Problem wurde damit leider nicht behoben. Hat jemand dasselbe Problem?Beste GrüßeSandra

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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ptlernerFollower
gefragt in Recruiting

Emojis in Notizen zu Talenten

Bekanntermaßen ist der Editor bei Notizen zu Talenten eine ziemliche Katastrophe (obwohl es ein zentrales Funktionselement eines ATS sein sollte) und hat sehr viele Bugs (z.B. vor allem beim Kopieren von Texten mit Formatierung). Auch beim Einfügen von Emojis werden diese zwar beim Schreiben korrekt angezeigt, aber sobald man den Text dann speichert durch vier Fragezeichen (????) ersetzt, was maximal verwirrend ist für alle Beteiligten.Besteht Hoffnung, dass diese Bugs irgendwann mal angegangen werden? In den Jahren seit wir Personio nutzen hat sich hier leider nichts merklich verbessert.

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vor 2 Monate
Anke Truthän
Communicator
Anke TruthänCommunicator
gefragt in Recruiting

Benachrichtigung wenn Bewerber zu Mitarbeiter umgewandelt wurde

Hallo zusammen,wir haben derzeit das Problem, wenn unsere Recruiterin eine Bewerber in eine Mitarbeiter umwandelt keine automatische Mitteilung an mich kommt und sie immer extra nochmal eine Info senden muss.Gibt es in Personio hier schon eine Lösung? 

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Lena
Community Admin
vor 2 Monate
Ralf Haase
Follower
Ralf HaaseFollower
gefragt in Recruiting

Workflow Kandidaten-Integration vor Vertragsunterschrift

Wie kann der Prozess automatisiert werden, der den Workflow vor Vertragsunterschrift regelt?

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Ralf Haase
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vor 2 Monate
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JennyMVisitor
gefragt in Recruiting

Problem mit der neuen Recruiting-Startseite

Ich verstehe den Sinn und Zweck der neuen Recruiting-Startseite nicht. Sie bringt mir keinen Mehrwert, aber dafür sind die Kacheln weggefallen, unser wichtigstes Feature.Hier konnten wir sehen, welche Nachrichten von Bewerber*innen (Stellen- und Phasenübergreifend) unbeantwortet sind und gezielt antworten oder die Hiring Manager*innen erinnern. Meine drängendste Frage ist:wie kann ich diese Information nun bekommen?Und eigentlich würde ich auch zudem wirklich gern verstehen, ob irgendjemandem diese neue Startseite hilft. Ist das vielleicht ein sinnvolles Feature für Hiring Manager*innen und ich sehe das als Recruiterin nur gerade nicht?

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S
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vor 2 Monate
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team2525Follower
gefragt in Recruiting

API Problem bei Anbindung des Bewerberformulars unserer eigenen Jobseite (Homepage) / Bewerberdokumente und Profilinfos

Seit der Umstellung der API haben wir Probleme mit der Anbindung unseres Formulars auf einer unserer Webseiten. Mit dem Formular sammeln wir die Bewerberdaten und möchten sie mittels API an Personio übertragen. Mit der alten API hat das wunderbar funktioniert, über die neue API allerdings kommen die angehängten PDF-Dokumente bei Personio an und einige Felder wie bspw. "Verfügbar ab" fehlen. Wie ich das der Dokumentation von Personio entnehmen konnte, müssen erst die Dokumente an Personio übertragen werden und dann die Bewerberdaten, die dann mittel UUID mit den Dokumenten verknüpft werden. Ich sitze jetzt schon seit Monaten an der Korrektur, komme aber leider nicht mehr weiter, da bei meinem aktuellen Code auch keine Fehlermeldungen mehr über mein Error-Handling ausgespuckt werden. Ich würde mich freuen, wenn jemand eine Idee hat oder einen Lösungsansatz. Zusätzliche Info:Wir haben bei der alten wie bei der neuen mit PHP und cURL gearbeitet.Wir freuen uns sehr über einen Lösungsansatz.

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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JulianDFollower
gefragt in Recruiting

Kategorie einer ausgeschrieben Stelle nachträglich ändern

Hey liebe Community, wir haben zwei neue Stellen ausgeschrieben und leider werden diese unter der Kategorie “Ohne Kategorie” geführt, obwohl sie unter “Festangestellte” laufen sollten. In den Stellendetails lässt sich dies auch nicht anpassen. Ich meine mich zu erinnern, dass es dafür mal die Möglichkeit gab, die Metadaten der Anzeigen zu bearbeiten. Aber leider finde ich dazu nichts mehr. Vielleicht könnt ihr uns weiterhelfen. Freue mich auf Tipps! Viele GrüßeJulian

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J
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vor 2 Monate
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AoifeVisitor
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Problem mit englischer Version einer Stellenanzeige

Vielleicht nur ein Bug bei mir, ich habe Stellenanzeigen nun 5 mal versucht, anzulegen (von Null an, als Duplikat einer funktionierenden Anzeige...). Sobald ich die englische Version bearbeite (die als Standard für die Karriereseite angelegt ist), kommt eine Fehlermeldung, “Es ist ein Fehler aufgetreten. Bitte versuchen Sie es noch einmal.”. Versuche ich nun seit Stunden und kann den/meinen Fehler nicht finden. Der Text in der englischen Version wird komplett nicht gespeichert. Hatte das schonmal jemand und weiß eine tolle Lösung?Ganz lieben Dank und beste Grüße

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vor 2 Monate
T
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T SchwFollower
gefragt in Recruiting

SMTP Konfiguration mit Mircrosoft365

Hallo liebe Community/Personio,wir nutzen seit kurzem Personio und haben Probleme mit der smtp Konfiguration. Wir haben alle Einstellungen wie von der Personio Help-Site. Dennoch kommt immer das selbe Fehlerbild: Failed to authenticate on SMTP server with username "XXX@YYY.de" using the following authenticators: "LOGIN", "XOAUTH2". Authenticator "LOGIN" returned "Expected response code "235" but got code "535", with message "535 5.7.139 Authentication unsuccessful, user is locked by your organization's security defaults policy. hat jemand eine Idee - oder besser eine Lösung, wenn ihr das selbe Problem hattet? Nachrichten gehen nicht raus.

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J
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vor 2 Monate
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Jil BoVisitor
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Mehrere Karriereseiten einbinden

Hallo zusammen, wisst ihr, ob es möglich ist, mehrere Karriereseiten bei Personio einzubinden? Wir haben insgesamt drei. Wenn ja, wie macht man das? Danke :)

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
A_MYTY
Detective
A_MYTYDetective
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Recruiting: Erinnerungen an Feedback, auch wenn Bewerber abgesagt wurde

Hallo Community,wir haben ein Recruiting-Problem:Wir fragen den Fachbereich für Feedback an und diese bekommen dafür dann eine Erinnerung. Diese Erinnerungen an das Feedback bleiben auch bestehen, wenn die Kandidaten schon längst abgesagt sind. So sammeln sich bei bestimmten Mitarbeitern Erinnerungen, die schon längst unwichtig geworden sind und diese müssen mühsam einzeln bearbeitet werden. Das ist lästig und zeitaufwendig.Hat jemand einen Tipp?

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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JuliaBVisitor
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CVs und Notizen nach Stichworten durchsuchen

Gib es die Option, Lebensläufe und Notizen zu durchsuchen? Wir nutzen Tags, aber manchmal brauchen wir Skills, die eben noch keine Tags haben und da wäre eine Datenbanksuche nach Stichworten echt hilfreich. Ich kenne es früher von ADAPT und da hat es uns sehr geholfen. 

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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Esther SarahVisitor
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Suchfunktion Recruiting - Bewerbung verschwunden

Hallo zusammen,1)von der früherer Personio Version kenne ich, dass ich über die Suchfunktion Bewerber suchen kann und über diese Funktion die Bewerbung einsehen kann. Bei der aktuellen Version gibt es diese Funktion nicht mehr. Welche Alternativen kennt ihr?2)eine Bewerbung ist im Bereich Recruitung komplett verschwunden. Wie kann das sein? Welche Möglichkeiten gibt es, um diese Bewerbung wieder angezeigt zu bekommen?Danke für eure Rückmeldung!Schöne GrüßeEsther 

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SarahHen
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vor 2 Monate
M
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miri_amCommunicator
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Recruiting Bewerberformular Gehaltsvorstellung

Hallo zusammen,kann man im Bewerberformular bei der Frage nach der Gehaltsvorstellung hinterlegen, dass zwingend eine Zahl genannt wird?Zum Teil schreiben mir die Leute einen Text herein wie z.B “as per industry” und das ist nicht Sinn bzw. Zweck der Frage :-)Viele GrüßeMiriam

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Lena
Community Admin
vor 2 Monate
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Andrea123Follower
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Stellenausschreibung - Stellendetails

Hallo zusammen,wir haben innerhalb der Unternehmensstruktur (Hierarchieebene) eine übergeordnete Abteilung, die heißt “Customer Service” - unterhalb dessen gibt es einzelne Teams wie z.B. “Support”, “Techniker” usw.Bei den Mitarbeitenden in der Personalverwaltung kann man das auch einzeln filtern, diese Struktur so pflegen usw. Nun ist es allerdings so, dass man im Recruiting-Modul bei der Erstellung einer neuen Stellenausschreibung nur das Feld “Abteilung” und nicht das darunter geordnete “Team” auswählen kann. Das wäre für Auswertungen aber auch für die Pflege der jeweiligen Stellen sehr relevant.ich konnte in den Recruiting-Einstellungen nichts finden, wo ich das Feld noch hinzufügen könnte… Kann mir jemand evtl. helfen?Lieben Dank & GrüßeAndrea

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SarahHen
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vor 2 Monate
K
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KrischieExplorer
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Interview Absage rückgängig machen

Hallo,wir haben in Personio ein Interview mit einem Bewerber geplant. Leider hat ein Interviewer von uns, der gleichzeitig Admin ist, abgesagt - aber den kompletten Termin. Kann man das wieder rückgängig machen oder muss ich den Termin komplett neu einstellen, was zu noch mehr Verwirrungen führen würden? Danke schonmal für eure Antworten! LGKristina 

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vor 2 Monate
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Visitor
FrankyVisitor
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Fehler bei Import von Bewerbern

Hallo, ich brauche bitte Hilfe. Ich versuche gerade Bewerbungen zu importieren. (unter dem Punkt Importe - Recruiting Bewerbungen)Hab mir ein Excel File mit den gewünschten Infos erstellt. Ich möchte gerne folgende Felder Importieren: Vorname Nachname Geburtsdatum Position Tag E-Mail Telefon Recruiting-Kanal Kommentaredie Felder sind auch genau so benannt im File. Wenn ich den Import starte, muss ich zuerst die gewünschte Datei auswählen - das funktioniertDann die Felder zuordnen - funktioniert ebenfallsWenn ich danach aber auf Importieren klicke kommt folgende Fehlermeldung: “Ein Fehler ist aufgetreten. Keine Dokumente wurden importiert”finde leider keine weiteren Infos zu der Meldung und habe jetzt keine Ahnung wie ich den Fehler beheben kann, bzw. was genau bei der Importdatei nicht passt.Habe auch schon versucht mit die Datei Vorlage aus Personio herunterzuladen und auszufüllen - leider mit dem selben Ergebnis. Kann mir hier bitte jemand eine Info geben - ist wirklich dringend, da

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vor 2 Monate
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FrankyVisitor
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Export von einzelnen Bewerbern

Hallo, ich brauche bitte Hilfe. Ich kann Bewerber als CSV exportieren im Reiter Bewerbungen - hierbei werden aber immer alle Bewerbungen auf einmal exportiert (auch wenn ich z.B. nach einzelnen Tags filtere oder nur einen Bewerber auswähle)   Gibt es da eine Möglichkeit wie ich nur ausgewählte Bewerber exportieren kann. Danke :)LG Franky

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vor 2 Monate
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K.MöntenichFollower
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Einstellung mehrerer Bewerber auf eine Position

Liebe Community,wir haben Stellen ausgeschrieben (hauptsächlich bei Werkstudenten), für die wir mehrere Personen einstellen möchten. Sobald wir einen ersten Kandidaten einstellen, geht die Stellenausschreibung offline, obwohl wir noch 2 weitere Mitarbeiter einstellen möchten. Nun muss ich die Stelle komplett neu ausschreiben und mache einen neuen Bewerberpool auf.Gibt es irgendwo die Funktion, bei einer Stellenausschreibung die Anzahl der Einzustellenden auf mehr als 1 zu erhöhen? Ich finde sie bisher leider nicht.  Herzlichen Dank & viele GrüßeKathrin

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vor 2 Monate
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MartinaWendler SLExplorer
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Mitarbeiter erscheint in Bewerbern und in Mitarbeitern

Wir haben Bewerber nach dem Durchlaufen des Recruiting Prozesses auf “eingestellt” gesetzt, wodurch der Bewerber zum Mitarbeiter wurde. Wenn ich aber nach dem Namen suche, wird mir der Mitarbeiter immer zweimal vorgeschlagen. Einmal als Mitarbeiter und einmal als Bewerber.Die Bewerbung ist doch damit irrelevant, da alle Unterlagen in das Mitarbeiterprofil übernommen wurden. Wie kann ich das elegant lösen? Oder bleibt nur das harte Löschen der Bewerbung, damit er nicht immer wieder in der Vorschlagsliste erscheint.Vielen Dank vorab.

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vor 2 Monate
Franzi Quante
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Franzi QuanteVisitor
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Stellenausschreibung: Vorschau anzeigen und als PDF abspeichern?

Liebe Community,Wir würden uns gerne vor der Veröffentlichung von Stellen, die Vorschau des Postings anzeigen lassen und idealerweise, diese auch als PDF abspeichern können. Gibt es diese Funktion?Es kommt leider immer wieder vor, dass die Schriftart im Positing von der von uns ausgewählten Schriftart abweicht, dies würden wir gerne vorab kontrollieren können. Tritt dieses Problem häufiger auf?Vielen Dank für Tipps und Anregungen.Liebe GrüßeFranzi

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Lena
Community Admin
vor 2 Monate
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Oliver GronwaldCommunicator
gepostet in Recruiting

Umstellung beim anlegen von neuen Jobs

Hi Personio-Team,mit einem neuen Update habt ihr nun auch das Anlegen von neuen Jobs umgestellt. Darf man Fragen, wieso das jetzt nicht mehr im neuen Layout geht und extra Seiten aufgehen?Dazu hat es bei uns den Part “Über uns” in den Einstellungen verschoben, so dass wir das neu anlegen mussten. Kommt es nur mir so vor oder ist aktuell mehr verschlimm”bessert” ? 

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vor 2 Monate
K
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k4dd1Visitor
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Iframe springt beim Linklick bis zum Seitenheader

Hallo! Ich habe das IFrame von Personio ganz normal als Iframe eingebunden, aber jedesmal wenn man einen Klick im Iframe macht lädt er immer bis zum Seitenheader anstatt genau dort zu bleiben wo man war. Das ist natürlich für einen User sehr nervig wenn er mindesten 3 mal wieder nach unten scrollen muss um seine Bewerbung auszufüllen. Kann man das verhindern?Bei Teufel, die ja auch Personio nutzen, passiert das scrollen aus irgendeinem Grund nicht. Danke schonmal! :)

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vor 2 Monate
Janett
Helping Hand
JanettHelping Hand
gefragt in Recruiting

Erneutes Ausspielen von Stellenanzeigen

Hallo zusammen, wie schafft man es, dass Personio Stellenanzeigen wieder frisch ausspielt? Wir haben auch die Verknüpfung zu Linkedin und manche Stellen sind aus unterschiedlichen Gründen sehr lange ausgeschrieben und das sieht man ja. Außerdem landet man auch nicht mehr oben beim automatischen Posting.Liebe GrüßeJanett

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vor 2 Monate
caro_tll
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caro_tllVisitor
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StepStone - automatische Veröffentlichung

Guten Tag,ich habe die Erfahrung gemacht, dass unsere Stellen auf StepStone veröffentlicht werden, ohne das wir die Promotion aktiv beeinflusst haben.Wie ist das möglich? Dann noch eine Frage zu StepStone: Unsere Stellenanzeige wurde dort mit einer falschen Bezeichnung ausgegeben. Kann man hier irgendwie Einfluss drauf nehmen und das ändern? Ich wüsste nicht wo. Die Stelle zieht sich StepStone definitiv aus Personio. Lieben Dank und beste Grüße!

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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