Recruiting

Hi Community! Nachdem unsere Company in 2025 stark expandiert ist und wir nach und nach sowohl mehr datenbasiert als auch durch AI optimiert / supported arbeiten möchten, hier meine Frage an Personio-Spezis: Nutzt ihr abseits der auto-disquali Option im Bewerbungsfunnel (geht ja leider nur via career page job posts) noch andere KI-Funktionen in eurem Personio Recruiting Bereich? Bei uns finden natürlich die Klassiker wie vorgeplante Mails oder CV-Parsing (iSv automat. Auslesen von Daten aus dem CV und Übertragen in’s Bewerbendenprofil) statt. Im Vgl. zu anderen ATS steht Personio da aktuell aber eher schwach da. Vielleicht habt ihr ja noch ein paar coole Gadgets herausgefunden oder erstellt, die ihr teilen möchtet:)Lieben Dank im VorausLara

Hallo zusammen,weiß jemand, ob es hier ein Update gegeben hat? Wir können seit heute keine Stellen mehr promoten, ohne dass es hier nicht zum folgenden Hinweis bzw. Showstopper kommt. Im Standort selber kann man keine Anpassungen vornehmen. Bei Erstellung eines neuen Standorts wird weder nach hybrid, noch nach mobil gefragt.  

Hallo zusammen,weiß jemand, an welcher Stelle man die Funktion “Link zur Interviewplanung einrichten” freigibt?Ich kann diese Funktion (Adminrechte) nutzen, die Hiring Manager aber nicht. Unter Recruiting > Rollen finde ich nichts.Jemand eine Idee?Viele Grüße

Hallo zusammen,vielleicht kennt jemand diesen Anwendungsfall, zu dem ich schon länger eine Frage habe:Um Absagen zu verschicken, nutzen wir sehr gerne die Funktion, Absagen zu planen und an einem anderen Tag automatisiert zu verschicken. Das hilft uns, um Bewerbungen schneller bearbeiten zu können: z.B. können wir Bewerbungen bereits am Eingangstag bearbeiten und Absagen für einen späteren Tag triggern.Die Versendeplanung von Personio beachtet aktuell leider keine Feiertage. Bei der standardmäßig eingestellten Versendeverzögerung um zwei Tage kann es sein, dass ein im Unternehmenskalender als Feiertag gekennzeichneter Tag ausgewählt und nicht automatisch übersprungen wird - sodass eine Absage an einem Feiertag verschickt wird.Kennt ihr dieses Problem? Hat jemand Lösungsvorschläge?Liebe Grüße,Kathi

Hallo liebe Community,kann ich im Recruiting-Bereich nach Skills suchen, die im Lebenslauf stehen, aber nicht als Tag hinterlegt wurden. Vielen Dank für eure Antwort und beste Grüße

Hallo zusammen,  wir haben uns gefragt, ob es möglich ist, die Bewerbungsfotos vor einer Beurteilung zu anonymisieren bzw. rauszunehmen. Gäbe es alternativ auch die Möglichkeit, einzelne Felder nicht sichtbar zu machen (z.B. Namen oder Geschlecht?). Sie sollen den Admins weiterhin angezeigt werden, aber für die Recruiter nicht sichtbar sein. Danke und viele GrüßeAnastasia

Hey, ein etwas ärgerliches Thema, ich hatte am 24.02.2025 gegen 17:30 mehrere Kandidaten zu Interviews eingeladen und schien alles zu funktionieren, nun saßen wir da und haben uns gewundert, warum keine zusagen kamen und zum ersten Interview keiner erschienen ist.Habe dann 2 Kandidaten angerufen und die bestätigten mir, dass nie eine Mail angekommen ist… Kann man da nicht eine Funktion einbauen die eine Meldung bringt o.ä. das die Mail nicht versendet werden konnte. Das wirft ja auch kein besonders gutes Licht auf uns. Und hatte jemand das auch schon mal?

Hallo liebe Community, ich habe gestern ein Angebot an einen Bewerber gesendet. Gerade habe ich in den Einstellungen - Email-Vorlagen etwas im Text hinzugefügt und gesehen, dass zusätzlich zu unserer Weg-Beschreibung das Angebot und der Lebenslauf des Bewerbenden, bei allen Vorlagen, zur Auswahl stehen. Das darf doch nicht passieren, oder? Woher zieht sich Personio diese persönlichen Daten? Danke für eure Hilfe!Viele GrüßeRaffi  

Guten Morgen,hatte von euch schon mal jemand das Problem eine kostenlose Jobbörse zu verlängern und dann kam diese Fehlermeldung: errors.channel-already-bookedBei der Arbeitsagentur funktioniert es, aber bei Whatsjob, Jobblitz und Jobted geht es leider nicht. Ist das ein temporärer Fehler oder kann ich diese 3 nur ein Mal für 30 Tage buchen und nicht verlängern?Ich freue mich auf eure Erfahrungen und sende sonnige Grüße aus Hamburg,Cosima

Ich verzweifel regelmäßig am Stellenbuilder von Personio und habe bisher leider noch keine Lösung gefunden. Ich trage in der Stellenbeschreibung der jeweiligen Position alle Infos ein und stelle für jeden Block dieselbe Schriftart und Schriftgröße ein. Im Tool wird mir alles gleich formatiert angezeigt. Nach Veröffentlichung wird die Anzeige komplett durcheinander angezeigt. Ein Blick ist größer als der andere oder hat auf einmal eine andere Schriftart. Ich habe bereits probiert die Formatierungsvorlagen des Tools zu nutzen oder die Formatierung der Abschnitte komplett zu entfernen und alles neu einzustellen. Es ist einfach ein Glücksspiel, wie die Anzeige am Ende aussieht. Gibt es dafür eine Lösung?

Hallo zusammen,wir haben seit gestern Abend das Problem, dass Bewerber unsere Mails in 50-60facher Ausführung bekommen. Hat jemand eine Idee, woran das liegt?Liebe Grüße

Hallo zusammen, bei uns übernehmen Pat*innen die Einarbeitung und sind auch ins Preboarding involviert. Dies wollen wir im Onboarding Prozess in Personio abbilden. Dafür haben wir ein neues Attribut angelegt und können so jedem neuen Mitarbeitenden im Mitarbeiterprofil eine*n Pat*in zuordnen. Folgende Schritte bekomme ich aber noch nicht hin: Wir als HR-Team planen die Termine der “First Week” (z.B. gemeinsamer Lunch mit allen Neuen, erste Schulungen etc.) und informieren die Pat*innen entsprechend, sodass sie das in ihr Onboarding mit einplanen können. Aktuell schicken wir den Plan einfach per Mail rum. Ginge das auch über Personio?  Im nächsten Schritt schickt der/die Pat*in ca. 1 Woche vor dem ersten Arbeitstag eine Mail an den neuen Mitarbeitenden und informiert über die Termine der “First Week”, heißt die Person willkommen etc. Auch das läuft aktuell per Mail. In Personio kann man ja auch eine Mail als Onboardingschritt hinterlegen und diesen Schritt dem Paten zuweisen, allerdings

Hallo in die Runde, wir haben immer wieder das Problem, dass die Formatierung der Nachrichten komplett zerschossen wird.Solange die Nachricht noch in der Bearbeitung steckt, sieht alles top aus. Sobald man sie aber verschickt hat, sind es plötzlich unterschiedliche Schriftarten & -größen, was leider super unprofessionell wirkt. Auch wenn kurz vor Absenden noch sichergestellt wurde, dass alles die gleiche Schriftart und -größe hat...Freue mich auf Lösungen, neue Ideen oder sogar das Beheben des Problems seitens @Personio? Liebe GrüßeFranzi

Hi, wir haben unsere Stellen immer in englisch und deutsch. Jetzt ist es so, dass wenn wir auf die Jobs gehen und deutsch auswählen, die englische Version angezeigt wird!Woran kann das liegen? Ist das ein System Bug? GrüßeOli

Hallo zusammen,wir haben aktuell ein Problem mit unseren Stellenanzeigen.Wir haben letzte Woche (Mittwoch) eine neue Stelle veröffentlicht, jedoch ist diese bis heute nicht auf unserer Homepage sichtbar. In der Vergangenheit hat die Synchronisierung maximal 1–2 Tage gedauert.Zusätzlich haben wir mehrere Stellen in Personio deaktiviert (Status: inaktiv), diese werden jedoch weiterhin auf unserer Homepage angezeigt.Über den Link in Personio (Recruiting → Karriereseite → Domain Name) wird die aktuelle Liste der Stellenanzeigen korrekt angezeigt. Wenn wir jedoch direkt auf unsere Homepage gehen, ist die Liste der Stellenanzeigen nicht aktuell.Könnten Sie bitte prüfen, woran das liegt und ob es aktuell ein Synchronisationsproblem gibt?Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.Viele GrüßeJulia Openkin  

Hallo zusammen,wenn ich zu einem Bewerber im Recruiting ein Feedback anfordere und dann ein Kommentar zurückkommt, erhalte ich eine E-Mail mit der Info, dass ein neuer Recruiting Kommentar vorhanden ist. Diesen sehe ich auch in der Übersicht wenn ich in personio auf Recruiting klicke unter Aktualisierungen.Ist es möglich, mir diesen Hinweis auch unter “Inbox” oder am Dashboard anzeigen zu lassen? Danke schonmal für eure Unterstützung.Viele GrüßeJenny

Hallo, in der Ansicht “Bewerbungen” habe ich bei etwa zehn Bewerbungen, dass mir den “blaue Punkt” für offene Aktualisierungen angezeigt wird - aber kein To Do offen ist. Nachrichten, Kommentare und Evaluationen gecheckt - nichts zu finden. Hat jemand einen Tipp, wie das zu lösen ist? 

Liebe Community & Personio-Mitarbeitende,wir planen zurzeit die Einbindung einer Personio-Karriereseite als iFrame in unsere Stellenangebotsseite und sind auf folgendes Problem gestoßen:Der iFrame (neues Design) funktioniert an und für sich super. Klickt man jedoch auf eine Stelle und dann auf den Button "Zurück zu allen Stellen" ist der iFrame in der Vertikalen plötzlich nach der letzten angezeigten Stelle bis hin zum unteren iFrame-Rand (Powered by Personio, Datenschutzerklärung, Impressum) sehr langgezogen mit einer weißen leeren Fläche. Da wir unter dem iFrame weitere für interessierte/bewerbende Menschen wichtige Abschnitte aufweisen, beeinflusst dieser Bug die Usability merklich.Gibt es Möglichkeiten, diesen Bug (z.B. im html-Code) zu beheben? Vielen lieben Dank im Voraus für die Unterstützung. 🙂

Hallo Zusammen,  ich finde das neue Personio erst mal super cool. Was ich allerdings noch nicht gefunden habe ist, wie ich mir in die Recruiting - Ansicht anzeigen lassen kann, ob es “offene Nachrichten / offene to do’s” gibt (der blaue Punkt). Ich kann mir nur über die Anzeigen anzeigen lassen: Kann mir jemand helfen?Danke!Liebe GrüßeKristin 

Hallo zusammen! Folgernder Fall: Ich möchte eine Rolle im Recruiting schaffen, die ausschließlich für die Vertragserstellung zuständig ist. Es ist ja möglich nur den Bereich “Angebot” innerhalb der Bewerberakte freizuschalten. Soweit ok. Ich will aber, dass der Angebotsersteller nur die Bewerbungen sieht, die in der Phase “Angebot” ( oder in einer der von mir definierten Phase ) sieht. Den Zugriff auf die Bewerbungen kann ich ja über die Stelle steuern. Aber ich will nicht, dass dem Angebotsersteller alle Bewerbungen angezeigt werden, sondern nur die, die ich schon erwähnt habe.Soll ich nur die einzelnen Bewerbungen freischalten? Das funktioniert i-wie nicht.Wie könnte ich meine Anforderungen über Rollen im Recruiting abbilden?Danke vorab. LGLisa

Hi Team, vielleicht hängt es mit dem Bug zusammen, aber Personio verschickt Mails aus dem Nichts an Kandidaten, einfach so, Teils Eingangsbestätigungen, die bereits vor 3 Wochen verschickt worden sind oder auch im Namen von Kolleginnen.Woran liegt das, was können wir tun, damit das nicht mehr passiert?  

Mir ist gestern wieder ein Problem aufgefallen, das bestimmt nicht nur mich betrifft – vielleicht habt ihr ja auch Ideen dazu:Es wäre unglaublich hilfreich, wenn man innerhalb aller Bewerbungen gezielt nach einzelnen Telefonnummern suchen könnte.Gestern haben mich viele Bewerber zurückgerufen und mir auf die Mailbox gesprochen – leider waren einige Namen akustisch schwer zu verstehen. Jetzt stehe ich vor dem Problem:Ich muss erstmal alle zurückrufen, nur um herauszufinden, wer genau sich gemeldet hat.Das kostet Zeit und ist ehrlich gesagt ziemlich umständlich.Wie geht ihr mit solchen Situationen um?Gibt es vielleicht schon Workarounds? Oder wäre so eine Suchfunktion auch für euch sinnvoll?Bin gespannt auf eure Erfahrungen und Ideen! 😊

Liebe Community,wenn ich einen Bewerber neu anlege fordere ich bei den Fachabteilungen Feedback an. Das kann ich aber nicht sehen, muss mir also merken, ob es schon angefordert habe, oder nicht. Gibt es da einen Trick oder mache ich etwas falsch? Liebe Grüße Emily

Hallo,in Personio ist es nicht möglich, in der Recruitingansicht mehr als 2 Tags ausgeschrieben sehen zu können. Der 3. Tag wird immer als +1 angezeigt. Um diesen sehen zu können muss man jeden Bewerber einzeln anklicken. Selbst in der direkten Bewerberansicht muss man das +1 anklicken um sehen zu können welcher Text sich dahinter verbirgt.Gibt es eine Möglichkeit diese von vorneherein sichtbar zu machen? Die Spalte kann man unendlich ausdehnen und sieht trotzdem nicht was sich hinter dem 3 Tag verbirgt…. 

Hallo zusammen,ich erkläre einmal kurz, wie wir momentan im Recruting arbeiten.Auf der Karriere Seite ist eine allgemeine Stelle ausgeschrieben (Standorte sind zu erkennen) - z.B. kaufmännischer MitarbeiterAuf diese Stelle kann sich beworben werden. Diese Bewerbungen landen gesammelt in der Ansicht des Recruiters. Der Recruiter sichtet, selektiert und weist die Bewerbungen den richtigen Stellen zu - z.B. Bewerber Hamburg, Bewerber Berlin. Hier sind die Stellen wirklich allgemein nach Niederlassung benannt. Diese Stellen werden von den Niederlassungen verwaltet und stehen auf Entwurf - sodass, sie nach Außen nicht gesehen werden können.Leider haben wir dadurch folgende Probleme:Bei E-Mail Absage ändert sich der Text entsprechend zu “Vielen Dank für Ihre Bewerbung als *Bewerber Berlin*”.Eine E-Mail Benachrichtigung bekommt der interne Stellenbeauftragte nicht, da die Stelle nicht auf aktiv gestellt ist. → Gerne hätten wir in Zukunft folgende Verbesserungen in unserem ProzessE-Mail Benach