Recruiting

Hallo zusammen,wie kann ich einstellen, dass ich automatisch per Mail darüber benachrichtigt werde, sobald ein Dokument, das an einen Bewerber geschickt wurde, unterzeichnet wurde?Aktuell wird mir die Info nur in Personio auf der Startseite angezeigt und ein vergleichbarer Workflow ist meines Wissens nach nur für Mitarbeitendenprofile möglich.Vielen Dank und viele GrüßeSamira

Liebe Community,wir sind erst vor kurzem auf das Recruiting in Personio umgestiegen. In der Vergangenheit hatten wir immer auf unserer Karriereseite eine separate Stellenanzeige, ohne Aufgaben und Voraussetzungen, einfach mit einem Bewerbungsformular. Darüber sind dann immer die Initiativbewerbungen eingegangen. In Personio habe ich jetzt noch nicht die Möglichkeit gefunden, eine solche Stellenanzeige, bei der Aufgaben und Voraussetzungen nicht benötigt werden, zu erstellen. Wir würden gerne aktiv die Leute auf die Möglichkeit der Initiativbewerbung aufmerksam machen, daher würden wir gerne eine Stelle extra dafür anlegen. Habt ihr hier aus der Community oder aus dem Support Erfahrungen bzw. Optionen?

Hallo zusammen,  wir haben folgendes Problem bei der Interviewplanung über das Recruiting Modul: Wir bekommen nicht mit, ob der Bewerber einen Termin angenommen hat. Wenn wir mit unser Outlook Kalenderintegration einen Termin suchen, erlaubt Personio es nur, diese erste Terminplanung nur an die Interviewer zu schicken. Danach kann man noch explizit den Bewerber einladen: Der Bewerber bekommt dann eine Mail, mit einem Kalendereintrag und kann sich diesen in den Kalender setzen. Dadurch bekommen wir aber kein Bescheid, ob der Bewerber den Termin angenommen hat. In dem Termin auf unserer Seite sind nur die Interviewer angezeigt und nicht der Bewerber. Auch umgekehrt kann der Bewerber im Termin nicht sehen, ob wir den Termin zugesagt haben sondern alle Teilnehmer werden als “ausstehend” angezeigt.  Das Ganze sieht genauso aus, wenn man die Smarte Planung nutzt, also den Link, unter dem sich der Bewerber einen Termin bucht.  Das ist sehr unpraktisch, da gerade bei mehreren Anwesenden hilfre

Liebe Community,  kann mir jemand weiterhelfen?  Wir haben zwei Gesellschaften und somit stellen wir auch unterschiedlich ein und schreiben unterschiedliche Stellenanzeigen aus. Ich möchte meine Stellenanzeigen automatisch auf LinkedIn posten, hab aber in den Einstellungen nur die Funktion die LinkedIn-ID einer Gesellschaft einzutragen. Somit ist mir logischerweise passiert, dass ich Stellenanzeigen der einen Gesellschaft auf dem LinkedIn Profil der anderen Gesellschaft veröffentlicht hab. Nun die Frage: kann ich zwei ID’s eingeben oder muss ich auf LinkedIn extra meine Stellenanzeigen posten?  Vielen Dank für eure Hilfe

Hey, seit geraumer Zeit kommen bei mir keine Terminbestätigungen per Email bei mir an. Egal welches Ticket ich eröffne, ich erhalte keine Mails mehr, ob und wann die Termine sind. Kann mir jemand sagen, unter welcher Absenderadresse die Tickets verschickt werden? Dann kann ich nur hoffen, dass ich diese über eine WhiteList einstellen kann!  Vielen Dank Vanessa

Hi Community! Nachdem unsere Company in 2025 stark expandiert ist und wir nach und nach sowohl mehr datenbasiert als auch durch AI optimiert / supported arbeiten möchten, hier meine Frage an Personio-Spezis: Nutzt ihr abseits der auto-disquali Option im Bewerbungsfunnel (geht ja leider nur via career page job posts) noch andere KI-Funktionen in eurem Personio Recruiting Bereich? Bei uns finden natürlich die Klassiker wie vorgeplante Mails oder CV-Parsing (iSv automat. Auslesen von Daten aus dem CV und Übertragen in’s Bewerbendenprofil) statt. Im Vgl. zu anderen ATS steht Personio da aktuell aber eher schwach da. Vielleicht habt ihr ja noch ein paar coole Gadgets herausgefunden oder erstellt, die ihr teilen möchtet:)Lieben Dank im VorausLara

Hallo zusammen,weiß jemand, ob es hier ein Update gegeben hat? Wir können seit heute keine Stellen mehr promoten, ohne dass es hier nicht zum folgenden Hinweis bzw. Showstopper kommt. Im Standort selber kann man keine Anpassungen vornehmen. Bei Erstellung eines neuen Standorts wird weder nach hybrid, noch nach mobil gefragt.  

Hallo zusammen,weiß jemand, an welcher Stelle man die Funktion “Link zur Interviewplanung einrichten” freigibt?Ich kann diese Funktion (Adminrechte) nutzen, die Hiring Manager aber nicht. Unter Recruiting > Rollen finde ich nichts.Jemand eine Idee?Viele Grüße

Hallo zusammen,vielleicht kennt jemand diesen Anwendungsfall, zu dem ich schon länger eine Frage habe:Um Absagen zu verschicken, nutzen wir sehr gerne die Funktion, Absagen zu planen und an einem anderen Tag automatisiert zu verschicken. Das hilft uns, um Bewerbungen schneller bearbeiten zu können: z.B. können wir Bewerbungen bereits am Eingangstag bearbeiten und Absagen für einen späteren Tag triggern.Die Versendeplanung von Personio beachtet aktuell leider keine Feiertage. Bei der standardmäßig eingestellten Versendeverzögerung um zwei Tage kann es sein, dass ein im Unternehmenskalender als Feiertag gekennzeichneter Tag ausgewählt und nicht automatisch übersprungen wird - sodass eine Absage an einem Feiertag verschickt wird.Kennt ihr dieses Problem? Hat jemand Lösungsvorschläge?Liebe Grüße,Kathi

Hallo liebe Community,kann ich im Recruiting-Bereich nach Skills suchen, die im Lebenslauf stehen, aber nicht als Tag hinterlegt wurden. Vielen Dank für eure Antwort und beste Grüße

Hallo zusammen,  wir haben uns gefragt, ob es möglich ist, die Bewerbungsfotos vor einer Beurteilung zu anonymisieren bzw. rauszunehmen. Gäbe es alternativ auch die Möglichkeit, einzelne Felder nicht sichtbar zu machen (z.B. Namen oder Geschlecht?). Sie sollen den Admins weiterhin angezeigt werden, aber für die Recruiter nicht sichtbar sein. Danke und viele GrüßeAnastasia

Hey, ein etwas ärgerliches Thema, ich hatte am 24.02.2025 gegen 17:30 mehrere Kandidaten zu Interviews eingeladen und schien alles zu funktionieren, nun saßen wir da und haben uns gewundert, warum keine zusagen kamen und zum ersten Interview keiner erschienen ist.Habe dann 2 Kandidaten angerufen und die bestätigten mir, dass nie eine Mail angekommen ist… Kann man da nicht eine Funktion einbauen die eine Meldung bringt o.ä. das die Mail nicht versendet werden konnte. Das wirft ja auch kein besonders gutes Licht auf uns. Und hatte jemand das auch schon mal?

Hallo liebe Community, ich habe gestern ein Angebot an einen Bewerber gesendet. Gerade habe ich in den Einstellungen - Email-Vorlagen etwas im Text hinzugefügt und gesehen, dass zusätzlich zu unserer Weg-Beschreibung das Angebot und der Lebenslauf des Bewerbenden, bei allen Vorlagen, zur Auswahl stehen. Das darf doch nicht passieren, oder? Woher zieht sich Personio diese persönlichen Daten? Danke für eure Hilfe!Viele GrüßeRaffi  

Guten Morgen,hatte von euch schon mal jemand das Problem eine kostenlose Jobbörse zu verlängern und dann kam diese Fehlermeldung: errors.channel-already-bookedBei der Arbeitsagentur funktioniert es, aber bei Whatsjob, Jobblitz und Jobted geht es leider nicht. Ist das ein temporärer Fehler oder kann ich diese 3 nur ein Mal für 30 Tage buchen und nicht verlängern?Ich freue mich auf eure Erfahrungen und sende sonnige Grüße aus Hamburg,Cosima

Ich verzweifel regelmäßig am Stellenbuilder von Personio und habe bisher leider noch keine Lösung gefunden. Ich trage in der Stellenbeschreibung der jeweiligen Position alle Infos ein und stelle für jeden Block dieselbe Schriftart und Schriftgröße ein. Im Tool wird mir alles gleich formatiert angezeigt. Nach Veröffentlichung wird die Anzeige komplett durcheinander angezeigt. Ein Blick ist größer als der andere oder hat auf einmal eine andere Schriftart. Ich habe bereits probiert die Formatierungsvorlagen des Tools zu nutzen oder die Formatierung der Abschnitte komplett zu entfernen und alles neu einzustellen. Es ist einfach ein Glücksspiel, wie die Anzeige am Ende aussieht. Gibt es dafür eine Lösung?

Hallo zusammen,wir haben seit gestern Abend das Problem, dass Bewerber unsere Mails in 50-60facher Ausführung bekommen. Hat jemand eine Idee, woran das liegt?Liebe Grüße

Hallo zusammen, bei uns übernehmen Pat*innen die Einarbeitung und sind auch ins Preboarding involviert. Dies wollen wir im Onboarding Prozess in Personio abbilden. Dafür haben wir ein neues Attribut angelegt und können so jedem neuen Mitarbeitenden im Mitarbeiterprofil eine*n Pat*in zuordnen. Folgende Schritte bekomme ich aber noch nicht hin: Wir als HR-Team planen die Termine der “First Week” (z.B. gemeinsamer Lunch mit allen Neuen, erste Schulungen etc.) und informieren die Pat*innen entsprechend, sodass sie das in ihr Onboarding mit einplanen können. Aktuell schicken wir den Plan einfach per Mail rum. Ginge das auch über Personio?  Im nächsten Schritt schickt der/die Pat*in ca. 1 Woche vor dem ersten Arbeitstag eine Mail an den neuen Mitarbeitenden und informiert über die Termine der “First Week”, heißt die Person willkommen etc. Auch das läuft aktuell per Mail. In Personio kann man ja auch eine Mail als Onboardingschritt hinterlegen und diesen Schritt dem Paten zuweisen, allerdings

Hallo in die Runde, wir haben immer wieder das Problem, dass die Formatierung der Nachrichten komplett zerschossen wird.Solange die Nachricht noch in der Bearbeitung steckt, sieht alles top aus. Sobald man sie aber verschickt hat, sind es plötzlich unterschiedliche Schriftarten & -größen, was leider super unprofessionell wirkt. Auch wenn kurz vor Absenden noch sichergestellt wurde, dass alles die gleiche Schriftart und -größe hat...Freue mich auf Lösungen, neue Ideen oder sogar das Beheben des Problems seitens @Personio? Liebe GrüßeFranzi

Hi, wir haben unsere Stellen immer in englisch und deutsch. Jetzt ist es so, dass wenn wir auf die Jobs gehen und deutsch auswählen, die englische Version angezeigt wird!Woran kann das liegen? Ist das ein System Bug? GrüßeOli

Hallo zusammen,wir haben aktuell ein Problem mit unseren Stellenanzeigen.Wir haben letzte Woche (Mittwoch) eine neue Stelle veröffentlicht, jedoch ist diese bis heute nicht auf unserer Homepage sichtbar. In der Vergangenheit hat die Synchronisierung maximal 1–2 Tage gedauert.Zusätzlich haben wir mehrere Stellen in Personio deaktiviert (Status: inaktiv), diese werden jedoch weiterhin auf unserer Homepage angezeigt.Über den Link in Personio (Recruiting → Karriereseite → Domain Name) wird die aktuelle Liste der Stellenanzeigen korrekt angezeigt. Wenn wir jedoch direkt auf unsere Homepage gehen, ist die Liste der Stellenanzeigen nicht aktuell.Könnten Sie bitte prüfen, woran das liegt und ob es aktuell ein Synchronisationsproblem gibt?Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.Viele GrüßeJulia Openkin  

Hallo zusammen,wenn ich zu einem Bewerber im Recruiting ein Feedback anfordere und dann ein Kommentar zurückkommt, erhalte ich eine E-Mail mit der Info, dass ein neuer Recruiting Kommentar vorhanden ist. Diesen sehe ich auch in der Übersicht wenn ich in personio auf Recruiting klicke unter Aktualisierungen.Ist es möglich, mir diesen Hinweis auch unter “Inbox” oder am Dashboard anzeigen zu lassen? Danke schonmal für eure Unterstützung.Viele GrüßeJenny

Hallo, in der Ansicht “Bewerbungen” habe ich bei etwa zehn Bewerbungen, dass mir den “blaue Punkt” für offene Aktualisierungen angezeigt wird - aber kein To Do offen ist. Nachrichten, Kommentare und Evaluationen gecheckt - nichts zu finden. Hat jemand einen Tipp, wie das zu lösen ist? 

Liebe Community & Personio-Mitarbeitende,wir planen zurzeit die Einbindung einer Personio-Karriereseite als iFrame in unsere Stellenangebotsseite und sind auf folgendes Problem gestoßen:Der iFrame (neues Design) funktioniert an und für sich super. Klickt man jedoch auf eine Stelle und dann auf den Button "Zurück zu allen Stellen" ist der iFrame in der Vertikalen plötzlich nach der letzten angezeigten Stelle bis hin zum unteren iFrame-Rand (Powered by Personio, Datenschutzerklärung, Impressum) sehr langgezogen mit einer weißen leeren Fläche. Da wir unter dem iFrame weitere für interessierte/bewerbende Menschen wichtige Abschnitte aufweisen, beeinflusst dieser Bug die Usability merklich.Gibt es Möglichkeiten, diesen Bug (z.B. im html-Code) zu beheben? Vielen lieben Dank im Voraus für die Unterstützung. 🙂

Hallo Zusammen,  ich finde das neue Personio erst mal super cool. Was ich allerdings noch nicht gefunden habe ist, wie ich mir in die Recruiting - Ansicht anzeigen lassen kann, ob es “offene Nachrichten / offene to do’s” gibt (der blaue Punkt). Ich kann mir nur über die Anzeigen anzeigen lassen: Kann mir jemand helfen?Danke!Liebe GrüßeKristin 

Hallo zusammen! Folgernder Fall: Ich möchte eine Rolle im Recruiting schaffen, die ausschließlich für die Vertragserstellung zuständig ist. Es ist ja möglich nur den Bereich “Angebot” innerhalb der Bewerberakte freizuschalten. Soweit ok. Ich will aber, dass der Angebotsersteller nur die Bewerbungen sieht, die in der Phase “Angebot” ( oder in einer der von mir definierten Phase ) sieht. Den Zugriff auf die Bewerbungen kann ich ja über die Stelle steuern. Aber ich will nicht, dass dem Angebotsersteller alle Bewerbungen angezeigt werden, sondern nur die, die ich schon erwähnt habe.Soll ich nur die einzelnen Bewerbungen freischalten? Das funktioniert i-wie nicht.Wie könnte ich meine Anforderungen über Rollen im Recruiting abbilden?Danke vorab. LGLisa