Recruiting

Hallo.Folgendes Problem:Bewerber*in bewirbt sich auf Stelle XY - Bewerber*in erhält von uns eine Absage - der Einstellungsprozess ist abgeschlossen - wir archivieren die Stelle.Wir schreiben eine neue Stelle YZ aus - selbige*r abgesagte*r Bewerber*in bewirbt sich nun auf diese neue Stelle - die Bewerbung wird automatisch der bereits archivierten Stelle zugeordnet. Wir müssen also die Bewerbung der neuen Stelle YZ zuordnen und diese dann noch in eine andere Phase verschieben, da sie dort automatisch in der Phase “abgesagt” landet. Im Bewerbendenprofil sind zudem nun alle Dokumente der alten und neuen Bewerbung vermischt, so dass man sich jeweils erst einmal raussuchen muss, welche nun die aktuellen sind.Nun die Frage:Wie kann es sein, dass Bewerbungen automatisch einer archivierten(!) Stelle zugeordnet werden? Kann das bitte behoben werden?

Hallo zusammen, die KI Verordnung der EU kommt in wenigen Tagen bei vielen Unternehmen zur Anwendung.Nachdem wir Personio im Recruiting nutzen und die Anwendung selbstständig Daten aus den CVs in Attribute überführt, gehen wir davon aus, dass hier bereits KI-Anwendungen zum Einsatz kommen.Meine Frage ist nun: Gibt es einen konkreten Vorschlag von Personio, um die Nutzung von KI im Recruiting in der Datenschutzerklärung anzugeben. Da wir selbst den Umfang und die Funktionsweise der KI-Anwendung im Recruitingmodul von Personio nicht kennen, würden wir uns sehr über mehr Infos oder einen Vorschlag von Personio für die Datenschutzerklärung freuen. Viele GrüßeSteve

Hi zusammen :)Unsere Supervisor bekommen Reminder geschickt, Evaluationen zu Kandidaten abzugeben, die sie bereits bewertet haben. Kann mir jemand weiter helfen, woran das liegen könnte?Vielen lieben Dank im Voraus!

Liebe Community,ich möchte gerne in den Stellendetails die Anstellungsart wie folgt ändern:von Festanstellung und Befristetin Unbefristet und BefristetIch freue mich über einen Tipp, wie die Änderung möglich ist.Viele GrüßePeggy Evertz

Liebe Community,Wir würden uns gerne vor der Veröffentlichung von Stellen, die Vorschau des Postings anzeigen lassen und idealerweise, diese auch als PDF abspeichern können. Gibt es diese Funktion?Es kommt leider immer wieder vor, dass die Schriftart im Positing von der von uns ausgewählten Schriftart abweicht, dies würden wir gerne vorab kontrollieren können. Tritt dieses Problem häufiger auf?Vielen Dank für Tipps und Anregungen.Liebe GrüßeFranzi

Hi zusammen,wir nutzen aktuell die Benachrichtigung nach erfolgter e-Signatur im Bereich Automatisierung. Das funktioniert wunderbar. Problem hier ist nur, dass es nur für die bestehenden Mitarbeiterprofile gilt.Gibt es eine Möglichkeit, solch eine Automatisierung auch beim Bewerberprofil (sprich wenn man das Angebot per eSignatur sendet), einzustellen? Ich habe hierzu im Bereich “Automatisierungen” nichts gefunden. Die Mail soll auf ein Sammelpostfach gehen, daher bringt die Bestätigung an die einzelne HR-Person im Anschluss nicht viel.Habt ihr eine Idee?Danke :)

Hallo zusammen,leider haben mir ähnliche Fälle hier in der Community nicht richtig weitergeholfen.Seit gestern erhalte ich folgende Fehlermeldung beim Versenden von Recruiting Mails:Diese Nachricht konnte nicht verschickt werden. Grund: Bei der Verarbeitung der E-Mail ist ein unerwarteter Fehler aufgetreten. Versuchen Sie es später noch einmal, oder kontaktieren Sie den Support, falls das Problem bestehen bleibt.Die Meldung kommt nach einigen Stunden verzögert. Da das Problem bestehen bleibt würde ich gerne den Support kontaktieren, allerdings sind beide Kontoinhabende derzeit außer Haus und nicht erreichbar. Jetzt stehe ich hier und kann nicht arbeiten….Habt ihr noch Tipps oder Ideen?Viele GrüßeLeonie

Hallo ihr lieben, wir haben leider vermehrt Probleme mit der Einbindung unserer Recruiting Videos. Natürlich folgend wir den entsprechenden Schitten zur Einbinung über YouTube und entfernen auch das “allowfullscreen” des iframe-Codes. Leider verschwindet das Video (samt Code) nach dem Speichern der Änderungen wieder. Hat jemand ähnliche Probleme/einen Tipp?Vielen Dank und liebe Grüße

Hallo zusammen,wie kann ich einstellen, dass ich automatisch per Mail darüber benachrichtigt werde, sobald ein Dokument, das an einen Bewerber geschickt wurde, unterzeichnet wurde?Aktuell wird mir die Info nur in Personio auf der Startseite angezeigt und ein vergleichbarer Workflow ist meines Wissens nach nur für Mitarbeitendenprofile möglich.Vielen Dank und viele GrüßeSamira

Liebe Community,wir sind erst vor kurzem auf das Recruiting in Personio umgestiegen. In der Vergangenheit hatten wir immer auf unserer Karriereseite eine separate Stellenanzeige, ohne Aufgaben und Voraussetzungen, einfach mit einem Bewerbungsformular. Darüber sind dann immer die Initiativbewerbungen eingegangen. In Personio habe ich jetzt noch nicht die Möglichkeit gefunden, eine solche Stellenanzeige, bei der Aufgaben und Voraussetzungen nicht benötigt werden, zu erstellen. Wir würden gerne aktiv die Leute auf die Möglichkeit der Initiativbewerbung aufmerksam machen, daher würden wir gerne eine Stelle extra dafür anlegen. Habt ihr hier aus der Community oder aus dem Support Erfahrungen bzw. Optionen?

Hallo zusammen,  wir haben folgendes Problem bei der Interviewplanung über das Recruiting Modul: Wir bekommen nicht mit, ob der Bewerber einen Termin angenommen hat. Wenn wir mit unser Outlook Kalenderintegration einen Termin suchen, erlaubt Personio es nur, diese erste Terminplanung nur an die Interviewer zu schicken. Danach kann man noch explizit den Bewerber einladen: Der Bewerber bekommt dann eine Mail, mit einem Kalendereintrag und kann sich diesen in den Kalender setzen. Dadurch bekommen wir aber kein Bescheid, ob der Bewerber den Termin angenommen hat. In dem Termin auf unserer Seite sind nur die Interviewer angezeigt und nicht der Bewerber. Auch umgekehrt kann der Bewerber im Termin nicht sehen, ob wir den Termin zugesagt haben sondern alle Teilnehmer werden als “ausstehend” angezeigt.  Das Ganze sieht genauso aus, wenn man die Smarte Planung nutzt, also den Link, unter dem sich der Bewerber einen Termin bucht.  Das ist sehr unpraktisch, da gerade bei mehreren Anwesenden hilfre

Liebe Community,  kann mir jemand weiterhelfen?  Wir haben zwei Gesellschaften und somit stellen wir auch unterschiedlich ein und schreiben unterschiedliche Stellenanzeigen aus. Ich möchte meine Stellenanzeigen automatisch auf LinkedIn posten, hab aber in den Einstellungen nur die Funktion die LinkedIn-ID einer Gesellschaft einzutragen. Somit ist mir logischerweise passiert, dass ich Stellenanzeigen der einen Gesellschaft auf dem LinkedIn Profil der anderen Gesellschaft veröffentlicht hab. Nun die Frage: kann ich zwei ID’s eingeben oder muss ich auf LinkedIn extra meine Stellenanzeigen posten?  Vielen Dank für eure Hilfe

Hey, seit geraumer Zeit kommen bei mir keine Terminbestätigungen per Email bei mir an. Egal welches Ticket ich eröffne, ich erhalte keine Mails mehr, ob und wann die Termine sind. Kann mir jemand sagen, unter welcher Absenderadresse die Tickets verschickt werden? Dann kann ich nur hoffen, dass ich diese über eine WhiteList einstellen kann!  Vielen Dank Vanessa

Hi Community! Nachdem unsere Company in 2025 stark expandiert ist und wir nach und nach sowohl mehr datenbasiert als auch durch AI optimiert / supported arbeiten möchten, hier meine Frage an Personio-Spezis: Nutzt ihr abseits der auto-disquali Option im Bewerbungsfunnel (geht ja leider nur via career page job posts) noch andere KI-Funktionen in eurem Personio Recruiting Bereich? Bei uns finden natürlich die Klassiker wie vorgeplante Mails oder CV-Parsing (iSv automat. Auslesen von Daten aus dem CV und Übertragen in’s Bewerbendenprofil) statt. Im Vgl. zu anderen ATS steht Personio da aktuell aber eher schwach da. Vielleicht habt ihr ja noch ein paar coole Gadgets herausgefunden oder erstellt, die ihr teilen möchtet:)Lieben Dank im VorausLara

Hallo zusammen,weiß jemand, ob es hier ein Update gegeben hat? Wir können seit heute keine Stellen mehr promoten, ohne dass es hier nicht zum folgenden Hinweis bzw. Showstopper kommt. Im Standort selber kann man keine Anpassungen vornehmen. Bei Erstellung eines neuen Standorts wird weder nach hybrid, noch nach mobil gefragt.  

Hallo zusammen,weiß jemand, an welcher Stelle man die Funktion “Link zur Interviewplanung einrichten” freigibt?Ich kann diese Funktion (Adminrechte) nutzen, die Hiring Manager aber nicht. Unter Recruiting > Rollen finde ich nichts.Jemand eine Idee?Viele Grüße

Hallo zusammen,vielleicht kennt jemand diesen Anwendungsfall, zu dem ich schon länger eine Frage habe:Um Absagen zu verschicken, nutzen wir sehr gerne die Funktion, Absagen zu planen und an einem anderen Tag automatisiert zu verschicken. Das hilft uns, um Bewerbungen schneller bearbeiten zu können: z.B. können wir Bewerbungen bereits am Eingangstag bearbeiten und Absagen für einen späteren Tag triggern.Die Versendeplanung von Personio beachtet aktuell leider keine Feiertage. Bei der standardmäßig eingestellten Versendeverzögerung um zwei Tage kann es sein, dass ein im Unternehmenskalender als Feiertag gekennzeichneter Tag ausgewählt und nicht automatisch übersprungen wird - sodass eine Absage an einem Feiertag verschickt wird.Kennt ihr dieses Problem? Hat jemand Lösungsvorschläge?Liebe Grüße,Kathi

Hallo liebe Community,kann ich im Recruiting-Bereich nach Skills suchen, die im Lebenslauf stehen, aber nicht als Tag hinterlegt wurden. Vielen Dank für eure Antwort und beste Grüße

Hallo zusammen,  wir haben uns gefragt, ob es möglich ist, die Bewerbungsfotos vor einer Beurteilung zu anonymisieren bzw. rauszunehmen. Gäbe es alternativ auch die Möglichkeit, einzelne Felder nicht sichtbar zu machen (z.B. Namen oder Geschlecht?). Sie sollen den Admins weiterhin angezeigt werden, aber für die Recruiter nicht sichtbar sein. Danke und viele GrüßeAnastasia

Hey, ein etwas ärgerliches Thema, ich hatte am 24.02.2025 gegen 17:30 mehrere Kandidaten zu Interviews eingeladen und schien alles zu funktionieren, nun saßen wir da und haben uns gewundert, warum keine zusagen kamen und zum ersten Interview keiner erschienen ist.Habe dann 2 Kandidaten angerufen und die bestätigten mir, dass nie eine Mail angekommen ist… Kann man da nicht eine Funktion einbauen die eine Meldung bringt o.ä. das die Mail nicht versendet werden konnte. Das wirft ja auch kein besonders gutes Licht auf uns. Und hatte jemand das auch schon mal?

Hallo liebe Community, ich habe gestern ein Angebot an einen Bewerber gesendet. Gerade habe ich in den Einstellungen - Email-Vorlagen etwas im Text hinzugefügt und gesehen, dass zusätzlich zu unserer Weg-Beschreibung das Angebot und der Lebenslauf des Bewerbenden, bei allen Vorlagen, zur Auswahl stehen. Das darf doch nicht passieren, oder? Woher zieht sich Personio diese persönlichen Daten? Danke für eure Hilfe!Viele GrüßeRaffi  

Guten Morgen,hatte von euch schon mal jemand das Problem eine kostenlose Jobbörse zu verlängern und dann kam diese Fehlermeldung: errors.channel-already-bookedBei der Arbeitsagentur funktioniert es, aber bei Whatsjob, Jobblitz und Jobted geht es leider nicht. Ist das ein temporärer Fehler oder kann ich diese 3 nur ein Mal für 30 Tage buchen und nicht verlängern?Ich freue mich auf eure Erfahrungen und sende sonnige Grüße aus Hamburg,Cosima

Ich verzweifel regelmäßig am Stellenbuilder von Personio und habe bisher leider noch keine Lösung gefunden. Ich trage in der Stellenbeschreibung der jeweiligen Position alle Infos ein und stelle für jeden Block dieselbe Schriftart und Schriftgröße ein. Im Tool wird mir alles gleich formatiert angezeigt. Nach Veröffentlichung wird die Anzeige komplett durcheinander angezeigt. Ein Blick ist größer als der andere oder hat auf einmal eine andere Schriftart. Ich habe bereits probiert die Formatierungsvorlagen des Tools zu nutzen oder die Formatierung der Abschnitte komplett zu entfernen und alles neu einzustellen. Es ist einfach ein Glücksspiel, wie die Anzeige am Ende aussieht. Gibt es dafür eine Lösung?

Hallo zusammen,wir haben seit gestern Abend das Problem, dass Bewerber unsere Mails in 50-60facher Ausführung bekommen. Hat jemand eine Idee, woran das liegt?Liebe Grüße

Hallo zusammen, bei uns übernehmen Pat*innen die Einarbeitung und sind auch ins Preboarding involviert. Dies wollen wir im Onboarding Prozess in Personio abbilden. Dafür haben wir ein neues Attribut angelegt und können so jedem neuen Mitarbeitenden im Mitarbeiterprofil eine*n Pat*in zuordnen. Folgende Schritte bekomme ich aber noch nicht hin: Wir als HR-Team planen die Termine der “First Week” (z.B. gemeinsamer Lunch mit allen Neuen, erste Schulungen etc.) und informieren die Pat*innen entsprechend, sodass sie das in ihr Onboarding mit einplanen können. Aktuell schicken wir den Plan einfach per Mail rum. Ginge das auch über Personio?  Im nächsten Schritt schickt der/die Pat*in ca. 1 Woche vor dem ersten Arbeitstag eine Mail an den neuen Mitarbeitenden und informiert über die Termine der “First Week”, heißt die Person willkommen etc. Auch das läuft aktuell per Mail. In Personio kann man ja auch eine Mail als Onboardingschritt hinterlegen und diesen Schritt dem Paten zuweisen, allerdings