Recruiting

Hallo Zusammen, gibt es die Möglichkeit Kandidat:innen automatisch abzusagen, falls sie die must-have Kriterien, die auf der Karriereseite bzw. der Anzeige definiert worden sind, nicht mitbringen? Freue mich über eine Antwort!Viele Grüße 

Liebe Community, ich soll einen Bericht über jedes verwendete Budget pro veröffentlichte Stelle erstellen. Manche Stellenausschreibungen werden bei uns mehrfach Promotet, manche nur einmal etc. Gibt es eine Möglichkeit sich einen Bericht zu ziehen, wo man alle Rechnungen / Kosten pro Stelle übersichtlich aufgezeigt bekommt? Besten Dank und liebe GrüßeLaura

Hallo liebe Personio-Community,wir beschäftigen uns aktuell mit einer möglichst automatisierten Erstellung von Vertragsangeboten über Personio. Die Vertragsangebote würden wir gerne aus dem Bewerber-Profil erstellen, ohne, dass für diesen schon ein Mitarbeiter-Profil erstellt wurde. Die Platzhalter für Name + Adresse, die online zu finden sind, sind die folgenden: {{first_name}} {{last_name}}{{Straße}} {{Hausnummer}}{{Postleitzahl}} {{Stadt}}und sie beziehen sich auf das Mitarbeiter-Profil. Kann uns hier jemand evtl. weiterhelfen und uns mitteilen, wie man herausfinden kann, wie die Platzhalter für die jeweiligen Daten in dem Bewerber-Profil (Bewerbendendaten) heißen? Gibt es hier die Möglichkeit auch die Daten aus dem Bewerber-Profil als Platzhalter für ein Vertragsangebot zu verwenden?Außerdem ist uns aufgefallen, dass man ein Vertragsangebot, welches man in der Recruiting-Ansicht für den Bewerbenden erstellt, nur als PDF ausge

Guten Tag,ich habe die Erfahrung gemacht, dass unsere Stellen auf StepStone veröffentlicht werden, ohne das wir die Promotion aktiv beeinflusst haben.Wie ist das möglich? Dann noch eine Frage zu StepStone: Unsere Stellenanzeige wurde dort mit einer falschen Bezeichnung ausgegeben. Kann man hier irgendwie Einfluss drauf nehmen und das ändern? Ich wüsste nicht wo. Die Stelle zieht sich StepStone definitiv aus Personio. Lieben Dank und beste Grüße!

Hallo zusammen, gestern habe ich die neue Funktion “Mitarbeitendenempfehlung” eingerichtet und alle relevanten Schritte umgesetzt. Als Admin habe ich auch den Shortcut für die Startseite aktiviert. Leider wird uns dieser Shortcut jedoch nicht auf der Startseite angezeigt.  Kann hier jemand weiterhelfen?  Liebe Grüße!

Hallo, die Stellen, die wir veröffentlicht haben und als Entwurf geöffnet folgen in ihrer Reihenfolge in der sie mir angezeigt werden keiner Logik. Weder alphabetisch noch nach Datum wann sie angelegt wurden. Ich würde dies gern sortieren oder zumindest irgendeine Logik dahinter erkennen, damit ich Stellen, die ich suche auch finden kann…Weiß hier jemand wie?

Hallo Zusammen,heute wollte ich einen Bewerber über “Eingestellt” neu einstellen um ihm einen Vertrag zuzusenden. Bisher kein Problem. Heute will das System, dass ich Vollzeitstunden erfasse. Wenn ich Vollzeitstunden auswähle und auf 40 stelle, reagiert das System nicht und der Bewerber wird nicht zum Mitarbeiter generiert. Könnt ihr mir helfen? Viele GrüßeSabrina

Hallo ihr Lieben :) Hat jemand von euch auch mal die Erfahrung gemacht, dass ein ausgeschriebene Stelle, bei der automatischen Ausspielung auf LinkedIn fehlerhaft ist, obwohl bei der Ausschreibung auf Personio und auch beim Ausspielen auf der eigenen Karriereseite alles korrekt ist?Eine Stelle von uns wird auf LinkedIn als “Zeitarbeit” und “vor Ort” dargestellt obwohl sie lediglich befristet und zudem auch hybrid ist.  Können wir hier etwas tun? Wie habt ihr das Problem behoben? Ich danke für eure Mithilfe!

Hallo liebe Community, ich wollte mich erkundigen ob es zur Veröffentlichung von Stellen auf LinkedIn bei unterschiedlichen Gesellschaften inzwischen ein Update gibt.Ich kann bei uns im Personio nach wie vor nur eine LinkedIn Page hinterlegen & dadurch werden die Stellenanzeigen durch das Multiposting eigentlich bei der falschen Gesellschaft ausgespielt. Könnt ihr mir da weiterhelfen, oder wie habt ihr das gelöst? Danke euch!Liebe Grüße, Nicole

Liebe Community, leider haben unsere Bewerber nur zwei Felder um ihre Unterlagen in Personio hochzuladen. Gibt es die Möglichkeit mehrere Dokumentenfelder zu erstellen, Bsp. Anschreiben, Zeugnisse, etc. Ich danke euch für eure Hilfe. Lg, Sophie 

Hi zusammen 🖐im Bereich Profil werden die Dokumente abgelegt. Der Bereich Profil lässt sich noch einteilen in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc. - je nachdem, welche Felder man im Bewerbungsonlineformular anlegt hat. Allerdings fällt nicht auf, wie viele Dokumente abgelegt wurden. Man muss sehr genau hinschauen, um die Anzahl der abgelegten Dokumente erkennen.  Und da wir immer wieder neue Mitarbeitende aus den Fachbereichen haben, die das Tool neu kennenlernen, fällt ihnen nicht auf, dass z.B. unter Zeugnisse nicht nur 1 Dokument liegt, sondern mehrere.Ich gehe davon aus, dass dies auch ein Thema bei anderen Unternehmen ist.Daher meine Frage: Kann Personio die Darstellung der Anzahl von abgelegten Dokumenten nutzerfreundlicher, insbesondere auffälliger gestalten? Damit Anlagen nicht übersehen werden?Vielen Dank vorab für`s Feedback 😎Nico  

Hallo Community, ich suche gerade in den Recruiting-Einstellungen nach der Möglichkeit, einzurichten, dass der Bewerber vor dem Absenden seiner Bewerbung das Häkchen bei “Habe die Datenschutzerklärung gelesen” setzen muss. Könnt Ihr mir einen Tipp geben? Möchte das gern aktivieren, damit ich das ganze Thema Datenschutz aus der automatisiert zu versendenden Eingangsbestätigung raushalten kann. Danke für Euren Input! VG!

Hi zusammen,wir nutzen aktuell die Benachrichtigung nach erfolgter e-Signatur im Bereich Automatisierung. Das funktioniert wunderbar. Problem hier ist nur, dass es nur für die bestehenden Mitarbeiterprofile gilt.Gibt es eine Möglichkeit, solch eine Automatisierung auch beim Bewerberprofil (sprich wenn man das Angebot per eSignatur sendet), einzustellen? Ich habe hierzu im Bereich “Automatisierungen” nichts gefunden. Die Mail soll auf ein Sammelpostfach gehen, daher bringt die Bestätigung an die einzelne HR-Person im Anschluss nicht viel.Habt ihr eine Idee?Danke :)

Hallo zusammen, wenn wir über Personio eine Einladung zu einem Interview verschicken, wird diese beim Bewerber in den Mails angezeigt. Nun haben wir festgestellt, dass bei einem Bewerber, welcher ein iPhone nutzt, im automatisch generierten Kalendereintrag (ics.-Datei) der Text jedoch inkl. der Formatierungen angezeigt wird, beispielsweise so:<p>Hallo Lena,<br> <br>vielen Dank für Deine Rückmeldung.<br> <br>Gerne bestätigen wir Dir hiermit das Kennenlernen (Teams) <strong>am ...Was machen wir falsch?  Viele GrüßeLena

Bei Personio gibt es inzwischen die Funktion, dass man im Bewerbungsprozess das automatische Screening verwenden kann um eine Vorauswahl für Bewerber:innen treffen zu lassen. Gibt es die Möglichkeit, dass man die Funktion der automatisierten Ablehnungsmails abschalten kann? Es wäre super, wenn es eine extra Phase gäbe in die alle automatisch aussortierten Bewerber:innen kommen würden, die man dann aber selbst nochmal überprüft und dann erst final ablehnt.

Hallo liebe Community, wir wollen nach und nach unser Recruiting-Reporting ausbauen - mit dem neuen Personio Reporting geht das auch schon viel besser. Allerdings hängen wir noch an dem Thema: Woher kommen die Bewerbungen? (Wir nutzen die Personio Jobbörse)Bisher haben wir oft auf “Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?” ausgewertet - aber das, was die Bewerber im Bewerbungsformular ausfüllen, ist etwas unzuverlässig. Manche Bewerber tragen dann ein, sie haben die Stelle auf Stepstone gefunden und dabei haben wir genau die Stelle gar nicht bei Stepstone ausgeschrieben. Ich habe auch schon die ganzen Helpcenter Artikel gelesen, möchte aber wissen: Gibt es noch einfachere Möglichkeiten? Oder wie wertet ihr das aus?  wird das vielleicht bald von Personio überarbeitet oder besser automatisiert? Die nächste Frage ist, ist das hier der richtige Weg? Unter Einstellungen » Re

Moin, seit dem Launch der neuen UI können wir beim Vergeben der Rechte für die verschiedenen Rollen im Recruiting nicht mehr zwischen Gehaltsinformationen und Namen der Bewerbenden differenzieren. Entweder sehen Reviewer beides oder keins von beidem. Je nach dem ob man “Candidate Profile” der entsprechenden Rolle assigned oder nicht (s. screenshot). Es gibt kein extra Auswahlfeld mehr für die Gehaltsvorstellungen.Hat jemand einen Tipp, wie sich das lösen lässt?Reviewer sollen natürlich die Namen der Bewerbenden sehen, aber eben keine Gehaltsvorstellungen.Danke für eure Hilfe und viele GrüßeJana 

Hallo zusammen,wir haben gesehen, dass es nun die neue Workforce-Planning-Funktion gibt. Kann man diese auch dafür verwenden, Stellenanforderungen (Job Requisitions) einzureichen? Falls das aktuell noch nicht möglich ist, gibt es bereits Informationen oder einen Zeitplan, wann diese Funktion geplant ist?Vielen Dank vorab!

Hallo ihr lieben, wir haben leider vermehrt Probleme mit der Einbindung unserer Recruiting Videos. Natürlich folgend wir den entsprechenden Schitten zur Einbinung über YouTube und entfernen auch das “allowfullscreen” des iframe-Codes. Leider verschwindet das Video (samt Code) nach dem Speichern der Änderungen wieder. Hat jemand ähnliche Probleme/einen Tipp?Vielen Dank und liebe Grüße

Wie geht ihr mit ausgeschriebenen Aushilfsstellen um? Beim Vertragstyp kann ich nur Voll- / Teilzeit auswählen, was bei Aushilfen nicht passt. DIese Angabe steht in der Stellenanzeige auf der Karriereseite ganz oben und irritiert.Da ich nur Teilzeit bei einer Aushilfsstelle wählen kann, stehet dort dann immer Teilzeit und ich bekomme ca. 30% Bewerbungen, die auch eine Teilzeitstelle suchen, die wir aber nicht anbieten.Habt ihr eine Lösung? Kann man hier andere Arten hinzufügen?  

Hey, ein etwas ärgerliches Thema, ich hatte am 24.02.2025 gegen 17:30 mehrere Kandidaten zu Interviews eingeladen und schien alles zu funktionieren, nun saßen wir da und haben uns gewundert, warum keine zusagen kamen und zum ersten Interview keiner erschienen ist.Habe dann 2 Kandidaten angerufen und die bestätigten mir, dass nie eine Mail angekommen ist… Kann man da nicht eine Funktion einbauen die eine Meldung bringt o.ä. das die Mail nicht versendet werden konnte. Das wirft ja auch kein besonders gutes Licht auf uns. Und hatte jemand das auch schon mal?

Liebe alle,wir nutzen seit Anfang des Jahres das Recruiting-Tool von Personio.Entweder bin ich blind oder es gibt die Funktion nicht:Ich möchte beim Anlegen einer Stellenausschreibung (so wie es auf allen anderen Stellenportalen üblich ist) auswählen können, in welchem Zeitraum diese Stelle veröffentlicht werden soll. D.h. ich kann schon Stellenausschreibungen für die Zukunft vorbereiten und muss am Tag der Veröffentlichung nicht anwesend sein, um manuell auf “Veröffentlichen” zu klicken.Was ist noch nerviger finde ist, dass ich zum Ende der Bewerbungsfrist mir immer eine Erinnerung setzen muss, dass ich die Stelle manuell offline nehme. Gibt es die Funktion irgendwo und ich habe diese bisher völlig übersehen oder ist das wieder eine absolute Basic-Einstellung, die aber bei Personio - aus welchen Gründen auch immer - immer noch fehlt? LGMarina

 Hallo zusammen, im Recruiting-Bereich gibt es die Möglichkeit in den Bewerbungsunterlagen die Dokumente zu bearbeiten mit den Funktionen über diese drei Punkte. Lassen sich die Notizen auch speichern? Leider finde ich keine Option dafür und wenn ich die Seite verlasse möchte erscheint folgendes Fenster.Hat jemand mit dieser Funktion schon Erfahrung gemacht? Viele Grüße Lisa

Liebe Community, seit heute morgen funktioniert bei uns im Bereich Recruiting die Kommentar-Funktion nicht mehr. Alle anderen Funktionen (Vereinbarung von Interviews etc.) gehen, nur eben die Kommentare funktioniert nicht. Es erscheint permanent folgende Fehlermeldung: “Ein Fehler ist aufgetreten. Bitte versuchen Sie, diese Seite neu zu laden.” Funktioniert jedoch nicht.Hat sonst noch jemand die gleiche Fehlermeldung oder weiß jemand, ob Personio vielleicht aktuell Änderungen/Updates vornimmt? Auf der Status-Seite sind allerdings aktuelle keine Fehler gemeldet. LGAngelika

Hallo,ich würde mich über eine Erklärung zu folgender Fragestellung freuen: Was genau ist der Unterschied zwischen der kostenlosen Stellenanzeige auf LinkedIn (über Personios automatisches Posten) und der promoteten Anzeige, die kostenpflichtig über Personio hinzugebucht wird (30 Tage für 299€)? Ich bin aus diesem Beitrag leider nicht ganz schlau geworden, da unsere Stellen aktuell auch kostenlos in der Jobs-Sektion auftauchen und mit dem Unternehmens-Profil unter Jobs verlinkt sind - hierfür brauchen wir also keine bezahlte Promotion. Ob der Algorithmus unsere Stellen aktuell geeigneten Kandidat:innen empfiehlt, lässt sich schwer nachvollziehen.Was genau wäre dann der Mehrwert / Unterschied einer kostenpflichtigen Anzeige? Das zusätzliche Ausspielen im Feed von N