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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

  • 822 Themen
  • 2,513 Antworten
822 Themen
Anni
Communicator
AnniCommunicator
gepostet in Recruiting
Best Practice Mitarbeiterempfehlung (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) Prozess abbilden + Auswertung

Hallo zusammen,wir sind gerade in der Implementierung von Personio und versuchen gerade den Mitarbeiterempfehlungsprozess abzubilden.Unser Programm läuft so: Bei Zusendung einer passenden Bewerbung durch einen Mitarbeiter erhält der Mitarbeiter der jmd empfohlen hat eine kleine Prämie. Bei Bestehen der Probezeit des empfohlenen Mitarbeiters dann wiederum eine große Prämie. Wir möchten gerne in Zukunft tracken wie viele Mitarbeiter durch Mitarbeiterempfehlungen zustande gekommen sind und wie viele Empfehlungen es überhaupt gab.Unsere Wunschvorstellung wäre folgendermaßen:Wir hinterlegen bei dem Bewerber der über eine Mitarbeiterempfehlung reingekommen ist den Kanal “Mitarbeiterempfehlung” (hat funktioniert  ) Wir hinterlegen beim Bewerber den Mitarbeiter, der ihn empfohlen hat. (funktioniert nur so halb über einen Tag “Mitarbeiterempfehlung von Lieschen Müller”, bedeutet aber, dass wir sehr sehr viele Tags haben werden ) Unsere Kollegin aus der Lohnabrechnung bekommt diese Info über Pe

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N
Follower
vor 1 Jahr
DKLVL
Explorer
DKLVLExplorer
gepostet in Recruiting
Automatisches Posting vs. Initiativbewerbung

Wir haben das Thema Initiativbewerbung über einen Stellenanzeigen”platzhalter” mit dem Standortnamen “Initiativbewerbungen” gelöst. Leider macht es wenig Sinn diese Stelle über das automatische Posten zu veröffentlichen. Um jetzt automatisches Posten nutzen zu können, suche ich nach einer alternativen Vorgehensweise bei der Anzeige einer Initiativbewerbungsmöglichkeit. Gibt es andere Möglichkeit die Initiativbewerbung in Personio zu ermögliche. Vielen Dank im Voraus für Eure Unterstützung !

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
Daniiella
Explorer
DaniiellaExplorer
gepostet in Recruiting
Stellenausschreibung Vorlage und Einteilung

Hallo Ich habe gerade ein Inserat erstellt und merke, dass die Vorgaben mit “Ihre Aufgabe” “Ihr Profil” etc. nicht mehr unserem Inserate-Stil entspricht.Ich würde es besser finden, wenn ich diese Titel selbst auswählen kann, bzw. Du oder Sie auswählen kann und unter dem Inseratetitel noch ein weiteres Feld für einen zusätzlichen Text wäre.Wir sind im Unternehmen per Du und auch in den Inseraten, somit passt das so leider nicht mehr.Wie seht ihr das? 

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
J
Visitor
JuliaBVisitor
gefragt in Recruiting
Freelancer inkl. Verfügbarkeit in Personio abbilden und finden

Wir möchten gerne unsere Freelancer besser abbilden und stossen auf folgende Probleme: Gibt es die Möglichkeit, nach “Verfügbar ab” zu filtern? Kann man ein extra Feld unter Bewerberinformationen einfügen, nach dem man dann auch filtern kann?  Gibt es die Option, auch ein Feld mit Haken (also z.B. Haken oder Kreuz wenn aktuell in einem Projekt bei uns) einzufügen? Vielen Dank! 

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
C
Visitor
ChristinaHVisitor
gefragt in Recruiting
Konfigurieren automatische EMail nach Scheduler Link mit Teams Einladung

Liebe Community, eine Frage zum automatischen Versand von Emails nach der Terminauswahl durch den Scheduler Link: Was bisher super funktioniert ist, dass der Bewerber über den Scheduler Link einen Termin auswählt. Ich kann auch die automatische Email auswählen, die an den Bewerber verschickt wird, sobald sich dieser einen Termin ausgesucht hat. Was jedoch nicht klappt, ist dass für den ausgewählten Link dann ein Teams-Link generiert wird. Wisst ihr ob das geht und wenn ja wie? Oder muss ich (wenn das Interview über Teams stattfinden soll) nochmal extra eine Interview-Einladung versenden, in der ich den Teams Link hinzufügen kann? Vielen Dank für die Hilfe! 

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
A
Follower
Anne_G.Follower
gepostet in Recruiting
Anleitung/Leitfaden für Recruiting-Beteiligte

Hallo zusammen, wir sind gerade dabei Personio bei uns einzuführen und würden gern den Kolleg*innen aus den Fachteams, die im Recruiting als Interviewer unterstützen, einen kleinen Leitfaden an die Hand geben. Hat jemand von euch vielleicht schon so etwas erstellt?  Liebe GrüßeAnne

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
C
Visitor
ChristinaHVisitor
gefragt in Recruiting
Platzhalter E-Mail Vorlagen

Liebe Community, kennt ihr euch mit den Platzhaltern bei den Email Vorlagen aus? Ich habe zwei kleinere Probleme: Der Platzhalter für den Tag des Interviews wird automatisch auf Englisch ausgegeben. Kann ich das irgendwie umstellen, dass der Tag auf Deutsch angegeben wird? Wie kann ich generell zwischen Deutsch und Englisch bei den Platzhaltern umstellen?  Der Platzhalter “Uhrzeit” zeigt zwar die deutsche Uhrzeit an (bspw. 16:00 Berlin), jedoch nicht das Wort “Uhr”? Kann man das umstellen oder konfigurieren?Vielen Dank für eure Hilfe! 

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lisa.guenther
Visitor
vor 1 Jahr
LCWBA
Visitor
LCWBAVisitor
gefragt in Recruiting
Firmenlogo wird in vielen via Personio veröffentlichten Jobanzeigen nicht ausgegeben.

Unser Logo wird in vielen via Personio veröffentlichten Jobanzeigen nicht ausgegeben. Wie kann man dieses Problem beheben?

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
M
Visitor
MiMaVisitor
gefragt in Recruiting
Wie kann eine Bild in eine promotete Stellenanzeige integriert werden?

Wie kann ich unser Firmenlogo in unsere promotete Stellenanzeige auf Xing (und anderen Kanälen) integrieren? Gibt es bei der Erstellung der Stellenausschreibung die Möglichkeit das Bild  / Logo irgendwo hochzuladen oder muss das in den Einstellungen des Recruitings vorgenommen werden?Oder gibt es die Möglichkeit unsere Anzeige mit unserem Employer Branding Profil in Xing zu verknüpfen?

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
A
Visitor
AZBA GmbHVisitor
gefragt in Recruiting
neue Stelle anlegen _ Anstellungsart

Hallo, ich würde gerne eine neue Stelle “studentische Hilfskraft” hinterlegen allerdings werde ich dann in der Kategorie unter Anstellungsart kann ich entweder Vollzeit oder Teilzeit auswählen.Ich würde allerdings gerne eine neue Anstellungsart hinterlegen. Wie kann ich das machen?Danke, Maria

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
Y
Visitor
Yannick EVisitor
gefragt in Recruiting
Kann ich Recruiting Channels löschen ohne, dass die Daten verloren gehen?

Hallo!Wir überarbeiten gerade unsere Recruiting-Strategie und verwenden in Zukunft einige Recruiting-Channels nicht mehr. Damit diese in zukünftigen Reports nicht mehr auftauchen würden wir sie gerne löschen. Tauchen diese Channel dann aber noch in historischen Reports auf oder gehen die Daten ganz verloren? Für Hilfe/Erfahrungsberichte wär ich sehr dankbar. 

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
Manuel Richter
Follower
Manuel RichterFollower
gefragt in Recruiting
Recruiting-Phase fehlt

Hallo,  ich habe das Problem, das eine Recruiting-Phase (“on hold”) zwar bei der Kategorie der Festangestellten hinterlegt und auszahlbar ist, bei Studenten kann ich diese Phase aber nicht auswählen und ich weiß leider nicht, warum das so ist.  Kann mir jemand weiterhelfen?  Danke und VGManuel

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Manuel Richter
Follower
vor 1 Jahr
S
Follower
S.J.Follower
gefragt in Recruiting
Wie kann ich automatische E-Mail Benachrichtigungen einstellen bei Erhalt einer neuen Bewerbung?

Wir möchten gerne, dass einzelne Mitarbeiter über neue Bewerbungen per Email benachrichtigt werden. (Nicht über das Dashboard & nicht über die Inbox in personio)Ist das möglich?Müsste das nicht gegeben sein, wenn man E-Mail Benachrichtigungen bestätigt?Vielen Dank und liebe Grüße

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S
Follower
vor 2 Jahren
F
Communicator
FVeltenCommunicator
gefragt in Recruiting
Recruiting API Externer Dienstleister

Guten Morgen,Ich hätte da eine kurze Frage: Ich habe einen externen Dienstleister mit einer Recruiting-Kampange beauftragt. Dieser möchte auf seiner eigenen Webplattform/Stellenbörse unser Personio integrieren, sodass Kandidaten direkt in unser System geladen werden. Dazu hat er mich nach einem API-Zugriff gefragt.Bei dem Systemgenerierten Recruiting-API-Schlüssel steht beim Token dabei, ich solle diesen mit meinem Leben beschützen, weil sonst Dritte Zugriff auf Mitarbeiterdaten bekommen. Mir scheint die API nur dazu gedacht, wenn ich selbst was in anderer Software machen möchte?Wie mache ich das jetzt mit dem Anbieter? Ich will dem Recruiter ja auch keinen (dauerhaften) Zugriff ermöglichen, hab aber keinen Button gesehen, den Zugriffs-Token zu ändern. Sollte ich dem Anbieter den API-Zugriff erteilen?@Lena@Dash  Vielen Dank vorab für eure Mühe!

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F
Communicator
vor 2 Jahren
lisa.guenther
Visitor
lisa.guentherVisitor
gefragt in Recruiting
Farbe bei Stellenbezeichnungen wird nicht übernommen

Hallo zusammen, hat noch jemand das Problem, dass man z.B. bestimmte Wörter farbig markiert in der Stellenbearbeitung und es aber in der eingebundenen Seite nicht ausgespielt wird? Ich wollte Links farbig markieren und nicht unterstreichen lassen und es wird jedoch immer als unterstrichen ausgegeben. Das ist was ich im Editor sehe: Was auf der Seite ankommt ist folgendes: Mache ich da etwas falsch? Liebe GrüßeLisa

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
G
Visitor
GesaMelinaVisitor
gefragt in Recruiting
Evaluationen zu früh verschickt

Liebe Community,wir haben unsere Evaluationsbögen immer bei Interviews hinterlegt, damit sie nicht manuell angefragt werden müssen. Seit einiger Zeit werden die Evaluationen aber vor den Interviews verschickt und nicht im Anschluss an die Interviews. Wir wissen leider nicht genau, wo das Problem ist, daher wäre ich sehr dankbar für eure Hilfe.LG

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G
Visitor
vor 2 Jahren
B
Follower
Brigitta_HFollower
gefragt in Recruiting
Emailvorlagen/ Platzhalter Links funktionieren teilweise nicht mehr

Hallo Personio Team, Ich möchte gerne Bewerbergespräche terminieren aber meine Platzhalter in den Emailvorlagen funktionieren leider nicht mehr. Der MS Teamslink wird nicht mehr übertragen, auch nicht Tag/ Uhrzeit des Gesprächs. Der Name hingegen wird übernommen. Ich habe Cronofy abgekoppelt und neu integriert, ich bin auch mit dem Outlook kalender noch korrekt übertragen. Ich weiß leider nicht mehr weiter.Liebe GrüßeBrigitta

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
M
Visitor
M.stippVisitor
gefragt in Recruiting
Kalenderintegration

Hallo zusammen, wir würden gerne die Kalenderintegration bei uns einführen. Hierzu stellen sich uns ein paar Fragen. wenn ich den “Haken” bei Kalenderintegration setze, werden automatisch alle Outlook Kalender- Termine unserer Mitarbeiter in Personio übertragen? oder muss jeder einzelne Mitarbeiter diesen “Haken” setzen? Sind dann alle Termine wie auch im Outlook Kalender für ALLE unserer Mitarbeiter sichtbar? oder nur für die, die z.B. ein Interview mit einem Bewerber planen? Vielen Dank 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Krämmel_Marketing
Visitor
Krämmel_MarketingVisitor
gefragt in Recruiting
Stellenbeschreibungsattribute: Überschrift wird nicht übernommen

Liebe Community,wir pflegen gerade neue Stellen ins System ein und leider werden in der Veröffentlichungsvorschau der jeweiligen Stelle die definierten Stellenbeschreibungsattribute (z.B. Ihre Aufgaben, Ihr Profil, Warum wir? etc.) nicht übernommen - es fehlen also die Überschriften. Hat jemand eine Idee, warum das so ist? Oder wo wir ggf. vergessen haben noch einen Haken zu setzen? All diese Stellenbeschreibungsattribute wurden unter Einstellungen>Recruiting>Stellenbeschreibungen als Pflichtangabe deklariert.Vielen Dank!

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
P
Visitor
plaboVisitor
gefragt in Recruiting
Anzeige von Stellenausschreibungen in der Browsersprache

Es gibt bei eurer Karriereseite 2 Einstellungen:(1) die Sprache der Karriereseite (Variable „language“)(2) die Sprache der Stellenanzeige (Variable „display“).Mit „language“ wird gesteuert welche Sprache generell benutzt wird (also z.B. „Festanstellung“ vs. „Permanent Employee“). Mit „display“ wird gesteuert in welcher Sprache die eigentliche Stellenanzeige angezeigt wird. Das Problem ist, dass nur „language“ über die browser Sprache bzw. über die manuelle Spracheinstellung unten auf der Seite gesteuert wird. Die Stellenanzeige wird immer zuerst in der Sprache angezeigt, die als Standard für die Stellenanzeige definiert ist. So ist es in eurem Hilfeartikel auch definiert (https://support.personio.de/hc/de/articles/4409392549777-Personio-Karriereseite-Handhabung-von-Sprachen) Als Nutzer würde ich aber erwarten, dass die Spracheinstellung meines browser bzw. die Auswahl der Sprache auf der Webseite nicht nur die allgemeine Sprache, sondern auch die Sprache der Stellenanzeige steuert (vor

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P
Visitor
vor 2 Jahren
nicolas.jene
Follower
nicolas.jeneFollower
gefragt in Recruiting
Autoposting auf LinkedIn spielt falsche Daten aus

Hallo allerseits,Die Autoposting-Funktion (nicht bezahlte Werbung) ist zwar cool und die Jobs erscheinen dann unter meinem Firmenprofil. Aber leider werden verschiedene Daten nicht oder falsch ausgespielt.So wird der Job als “Vor Ort” (On-Site) augewiesen, obowhl das nicht stimmt. Aber gerade auf diese Einstellung habe ich keinen Einfluss.Kann man Autopostings auch manuell ändern? Ich habe meine Postings auf LinkedIn nicht gefunden (nur über Mitgliederansicht/Jobs).Danke für Hinweise zu diesem Thema.Grüsse -Nicolas

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
nicolas.jene
Follower
nicolas.jeneFollower
gefragt in Recruiting
Kann man die Domain für die Job-Seite komplett anpassen?

Hallo allerseitsDie Top-Level Domain der Jobs-Seite kann angepasst werden (z.B. company.personio.de oder company.personio.com). Wir würden aber gerne das ganze anpassen wie jobs.company.ch (wobei company jeweils der Name der Unternehmung darstellt).Geht das?

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nicolas.jene
Follower
vor 2 Jahren
S
Detective
Simon Aumann - EGHMDetective
gefragt in Recruiting
Personio mit vorhandenem Indeed verknüpfen

Hallo zusammen,  evtl. ist die Frage auch unnötig, aber ich verstehe nicht ganz, wie die Verknüpfung der Konten zu Stande kommt. Woher weiß Personio bzw. Indeed welche Accounts da zusammen gehören? Ich konnte da nirgends was eingeben. Muss ich unseren Indeed-Account dann quasi einstellen und alles über Personio direkt buchen? Oder kann ich unseren bestehenden Account irgendwie in Personio einbinden?  Ich freue mich auf eure Rückmeldung und eine interessante Diskussion. 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
I
Communicator
IvonneCommunicator
gefragt in Recruiting
Bereits gesehene Bewerbungen

Liebe Community,ich bekam aus einigen Fachabteilungen die Rückmeldung, dass der Recruiting-Bereich in Personio zu unübersichtlich sei. Man könne nicht erkennen, welche Bewerbungen man bereits gesehen habe und wo man aktuell ein To do habe.Man verliere leicht den Überblick, und immer alle Bewerbungen durchzuklicken, um zu wissen, zu welcher man noch eine Rückmeldung geben muss, kostet Zeit und ist nicht besonders anwenderfreundlich.Wie organisiert ihr das bei euch? Habt ihr vielleicht Tipps?Freue mich auf eure Rückmeldungen. Lieben Dank schonmal im Voraus! Viele GrüßeIvonne    

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I
Communicator
vor 2 Jahren
K
Follower
KrisrinaFollower
gefragt in Recruiting
Bewerbungen zusammenlegen

Hallo liebe Community,gibt es die Möglichkeit oder ist es vllt schon in Diskussion, dass man Bewerbungen in Personio zusammenlegen kann? Wir hatten jetzt schon mehrfach den Fall, dass sich Bewerbende mit zwei unterschiedlichen E-Mail Adressen auf die gleiche Stelle bewerben und würden dann gerne die Bewerbungen zusammenlegen können, damit man den ganzen Nachrichtenverlauf bspw nachvollziehen kann.Danke schonmal für Eure Hilfe!Liebe Grüße,Kristina

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
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