Hallo liebe Community,
wir haben sowohl unser Steuerbüro als auch einen Test Account als externe Mitarbeiter eingestellt in Personio. Diese erscheinen nicht in der Mitarbeiter Übersicht für andere Mitarbeiter, allerdings erscheinen sie im Globalen Kalender (zwar ohne Abwesenheiten aber dennoch sind sie dort). Kann man das irgendwie einstellen, dass MA lediglich die internen MA im globalen Kalender sehen und nicht auch die externen? Das wäre sehr hilfreich!
Danke vorab & viele Grüße
Leonie
Beste Antwort von Marc
Hallo
das ist eine spannende und sehr nachvollziehbare Frage.
Gleich vorab, ja, das ist so möglich. Gerne zeige ich Dir, wie Du dies einstellen kannst.
Navigiere dazu in den Einstellungen zu den Mitarbeiterrollen, wähle die passende Mitarbeiterrolle aus (bspw. Alle Mitarbeiter) und gehe auf den Punkt Kalender.
Nun kannst Du die Zugriffsrechte für den Bereich Abwesenheit im globalen Kalender entsprechend anpassen, indem Du Sonstige... auswählst. Dadruch erscheint eine neue Schaltfläche Spezielle Rechte editieren.
Nach einem Klick auf Spezielle Rechte editieren, kannst Du jetzt individuelle Ansichtsrechte definieren. In Deinem Fall kannst Du die Regel erstellen Anstellungsart ist gleich Intern.
Nun können alle Mitarbeiter*innen (auch die externen Mitarbeiter*innen) nur noch interne Mitarbeiter*innen im globalen Abwesenheitskalender sehen. Für externe Mitarbeiter*innen könntest Du das Zugriffsrecht in einer separaten Mitarbeiterrolle ggf. anpassen.
Wenn Du dazu noch offene Fragen hast, helfe ich Dir gerne weiter.
Liebe Grüße
Marc
+17Hallo
das ist eine spannende und sehr nachvollziehbare Frage.
Gleich vorab, ja, das ist so möglich. Gerne zeige ich Dir, wie Du dies einstellen kannst.
Navigiere dazu in den Einstellungen zu den Mitarbeiterrollen, wähle die passende Mitarbeiterrolle aus (bspw. Alle Mitarbeiter) und gehe auf den Punkt Kalender.
Nun kannst Du die Zugriffsrechte für den Bereich Abwesenheit im globalen Kalender entsprechend anpassen, indem Du Sonstige... auswählst. Dadruch erscheint eine neue Schaltfläche Spezielle Rechte editieren.
Nach einem Klick auf Spezielle Rechte editieren, kannst Du jetzt individuelle Ansichtsrechte definieren. In Deinem Fall kannst Du die Regel erstellen Anstellungsart ist gleich Intern.
Nun können alle Mitarbeiter*innen (auch die externen Mitarbeiter*innen) nur noch interne Mitarbeiter*innen im globalen Abwesenheitskalender sehen. Für externe Mitarbeiter*innen könntest Du das Zugriffsrecht in einer separaten Mitarbeiterrolle ggf. anpassen.
Wenn Du dazu noch offene Fragen hast, helfe ich Dir gerne weiter.
Liebe Grüße
Marc
+31Hi
konntest Du die Zugriffsrechte mit Marc’s Anleitung wie gewünscht einstellen?
Wir freuen uns über eine kurze Rückmeldung.
Liebe Grüße,
Lena
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