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eAU | Differenzierung Erst- und Folgebescheinigung

  • June 15, 2023
  • 9 Antworten
  • 501 Aufrufe

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Liebe Community,

wir nutzen den Abruf der eAU und es klappt bisher gut. Allerdings stellt sich uns die Frage, wie wir an die Info kommen, ob es sich um eine Erst- oder Folgebescheinigung handelt.

Wir hatten jetzt den Fall, dass eine erneute Krankheit in Personio im Anschluss an die vorhergehende Krankheit erfasst wurde. Nach einem parallelen Abruf über sv.net konnten wir feststellen, dass es sich nicht um eine Folge- sondern um eine neue Erstbescheinigung handelt. Das hat ja Auswirkungen bei Langzeiterkrankung auf die Lohnfortzahlung. Wie macht ihr das oder gibt es irgendeinen Trick dazu?

Freue mich auf Eure Antworten.

Viele Grüße

Daniela

Beste Antwort von Support Vergütungsmanagement

Hallo @Dan.H.,

vielen Dank für Deine Anfrage!

In Personio wird angezeigt, ob es sich um eine Erst- oder Folgebescheinigung handelt, in der Abwesenheit selber. Wenn ein Krankheitheitszeitraum eingetragen wurde, die bereits erhaltende eAU aber nur ein Teil der Periode deckt, wird eine Folgebescheinigung angefragt. Es ist natürlich wichtig, dass die Krankheitsperiode korrekt in Personio eingetragen wird.

Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!

Viele Grüße,

Duc-Anh

9 Antworten

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Hallo @Dan.H.,

vielen Dank für Deine Anfrage!

In Personio wird angezeigt, ob es sich um eine Erst- oder Folgebescheinigung handelt, in der Abwesenheit selber. Wenn ein Krankheitheitszeitraum eingetragen wurde, die bereits erhaltende eAU aber nur ein Teil der Periode deckt, wird eine Folgebescheinigung angefragt. Es ist natürlich wichtig, dass die Krankheitsperiode korrekt in Personio eingetragen wird.

Falls Du weitere Fragen hast, melde Dich gerne bei uns!

Viele Grüße,

Duc-Anh


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  • Detective
  • July 13, 2023

Wir haben uns gerade eine ähnliche Frage gestellt: 

Wenn ein Mitarbeiter krankgeschrieben wird (Erstbescheinigung), dann eine Zeit lang wieder arbeitet und anschließend aufgrund derselben Krankheit wieder krankgeschrieben wird (Folgebescheinigung), können wir auch dann in der Personio eAU erkennen, dass die Zeiträume für die Berechnung der Lohnfortzahlungsfrist zusammenzurechnen wären?
Das funktioniert nur, wenn die Zeiträume zusammenhängen, oder?

Danke und viele Grüße
Lena


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  • Community Superstar
  • July 13, 2023

Wir haben uns gerade eine ähnliche Frage gestellt: 

Wenn ein Mitarbeiter krankgeschrieben wird (Erstbescheinigung), dann eine Zeit lang wieder arbeitet und anschließend aufgrund derselben Krankheit wieder krankgeschrieben wird (Folgebescheinigung), können wir auch dann in der Personio eAU erkennen, dass die Zeiträume für die Berechnung der Lohnfortzahlungsfrist zusammenzurechnen wären?
Das funktioniert nur, wenn die Zeiträume zusammenhängen, oder?

Danke und viele Grüße
Lena

ja genau. wenn der MA dazwischen wieder arbeitet ist es zumindest technisch wieder eine Erstbescheinigung


Valentin
Personio Product Expert
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  • Personio Product Expert
  • April 9, 2024

Liebe Community,

wir haben eine Verbesserung an den eAUs implementiert, die hoffentlich euren Arbeitsalltag erleichtert.

  1. Personio zeigt euch nun auch Folge-eAUs an, wenn es sich um aufeinanderfolgende Abwesenheiten handelt. Es ist also nicht mehr zwingend notwendig die bestehende Abwesenheit zu verlängern.
  2. Personio zeigt euch an, ob die Abwesenheit mit einem Arbeitsunfall verbunden ist. Diese Information wird als Notiz am Ende der eAU Abfrage angezeigt.

Die Verbesserung wird ebenfalls rückwirkend auf alle bestehenden eAU Abfragen angewandt. 

 

Wenn ihr Fragen oder Feedback zu dieser Verbesserung habt, würden wir uns freuen, von euch zu hören - gerne könnt ihr über diesen Link ein kurzes Telefonat mit der zuständigen Produktmanagerin Vanessa vereinbaren. Wir würden uns auch freuen, wenn ihr einen Daumen hoch geben könntet, wenn euch diese Verbesserung weiterhilft.

 

Vielen Dank im Voraus

Valentin

Produktexperte bei Personio


  • First Steps
  • February 26, 2026

Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeit eine Auswertung über die Art der eAU zu erstellen? z.B. Erstbescheinigung oder Folgebescheinigung. Leider kann ich hierzu nichts finden.

Liebe Grüße

Franca Piu

 

 


Andrea B.
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • March 2, 2026

@Franca Piu 

Ich glaube, dass die eAU in Personio da leider keinen großen Unterschied macht. Zumindest sehe ich im Abruf bei Personio nur, dass es sich um eine eAU handelt. 

Unsere Steuerberaterin, über die wir auch die Abrechnung machen, macht den gleichen Abruf über DATEV. Sie bekommt dann den Hinweis auf Erst- und Folgebescheinigung.

Auch die Statusmeldung in Personio macht die Unterschiede nicht. 

LG
Andrea 


  • First Steps
  • March 3, 2026

@Andrea B. Danke für Deine Antwort. Wir lassen das jetzt von unserem Steuerbüro prüfen.

Die Daten sind in personio, habe nur noch nicht herausgefunden, ob ein Report möglich ist. 

Wenn man auf die Abwesenheit klickt auf genehmigt klickt, sieht man die Art der eAU. Siehe Screenshot anbei.


Andrea B.
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • March 3, 2026

@AM_HR 

Hallo Jan, 

du kennst dich, aus meiner Sicht, super mit den Reports aus. 

Ich habe den eAU Status, der sagt nicht, ob es eine Folge oder Erst eAU ist. 

Hast du eine Idee? 
 


AM_HR
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • March 3, 2026

Hallo ​@Franca Piu und ​@Andrea B.,

wir haben uns zwar einen Report über die eAU’s inkl. Status usw. erstellt, allerdings haben wir da bisher keine Möglichkeit gefunden, die uns Auskunft über Erst- oder Folgebescheinigung gibt. ​

@Franca Piu hat Recht, in der Abwesenheit selbst ist das zu sehen, eine Auswertung dazu geht meines Wissens nach aber nicht. 

Viele Grüße

Jan