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Exit Interviews: Performance-Bereich vs.Dokumentenvorlage

  • September 5, 2022
  • 6 Antworten
  • 176 Aufrufe
S
First Steps
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Hallo zusammen,

wir haben bei uns im Rahmen des Offboardings ein Exit-Interview eingeführt, das unser People & Culture-Team mit dem Mitarbeitenden führt. Das Exit-Interview möchten wir auch in Personio abbilden. Allerdings soll der Bogen nur für das People & Culture-Team und nicht für die Führungskraft einsehbar sein. Können wir den Bogen trotzdem im Performance-Bereich abbilden?

Alternativ würden wir den Bogen als Dokumentenvorlage hinterlegen. Hier besteht allerdings die Schwierigkeit, dass wir keine Checkboxen einfügen können (korrigiert mich gern, wenn ich falsch liege), und das Eintragen der Infos nicht ganz so schnell und angenehm verläuft, wie im Performance-Bereich (Dokumentenvorlage aktualisiert sich direkt beim Eintragen von Infos und stockt daher kurz).

Vielleicht hat ja jemand von euch ein ähnliches Thema und schon ein paar Tipps für uns. Ich freu mich auf Rückmeldung :)

Beste Antwort von saja

Hi @SophieD 

coole Idee, wir haben den Exit Fragenbogen als MS Formular abgebildet, welches der MA selbst ausfüllen kann. (offtopic ;)

Ihr hättet bspw die Möglichkeit den Interview Fragebogen via Offboarding-Aufgabe abzubilden. Ich weiß, nicht so schön wie ein Dokument, aber Frage ist ja auch ob der Exit als DOK vorliegen muss oder nicht eher als Datenblatt? 

Idee ist also, dass ihr einen Fragenkatalog für die Gesprächsführenden erstellt, in eurem Fall das People & Culture-Team. 

Je nachdem wie eure Fragen gestaltet sind, habt ihr hier die Möglichkeit, eine Checkliste oder auch Textfelder zu fixieren.

Als Beispiel habe ich dir hier einmal einen ScreenShot der Checkliste kopiert, die bei uns der Mitarbeitende bekommst, welcher austritt.

 

 

Vielleicht hilft das bei der Ideen-Findung ;)

LG, Sarah

6 Antworten

saja
Communicator
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  • sajaCommunicator
  • Communicator
  • Antwort
  • September 5, 2022

Hi @SophieD 

coole Idee, wir haben den Exit Fragenbogen als MS Formular abgebildet, welches der MA selbst ausfüllen kann. (offtopic ;)

Ihr hättet bspw die Möglichkeit den Interview Fragebogen via Offboarding-Aufgabe abzubilden. Ich weiß, nicht so schön wie ein Dokument, aber Frage ist ja auch ob der Exit als DOK vorliegen muss oder nicht eher als Datenblatt? 

Idee ist also, dass ihr einen Fragenkatalog für die Gesprächsführenden erstellt, in eurem Fall das People & Culture-Team. 

Je nachdem wie eure Fragen gestaltet sind, habt ihr hier die Möglichkeit, eine Checkliste oder auch Textfelder zu fixieren.

Als Beispiel habe ich dir hier einmal einen ScreenShot der Checkliste kopiert, die bei uns der Mitarbeitende bekommst, welcher austritt.

 

 

Vielleicht hilft das bei der Ideen-Findung ;)

LG, Sarah

LG, Sarah
    Nina Hellmann
    Brainy
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    @saja @SophieD Hallo Ihr beiden, stehe gerade vor der gleichen Frage zu der Ihr Euch hier ausgetauscht habt! Habt Ihr mittlerweile schon weitere Erfahrungen mit Euren Vorgehensweisen gesammelt? Ich würde das Exit Interview am liebsten im Performance Modul hinterlegen … Spricht aus Eurer Sicht etwas dagegen?

    Viele Grüße, Nina

    S
    First Steps
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    • SophieDFirst Steps
    • Autor*in
    • First Steps
    • December 12, 2022

    @saja @SophieD Hallo Ihr beiden, stehe gerade vor der gleichen Frage zu der Ihr Euch hier ausgetauscht habt! Habt Ihr mittlerweile schon weitere Erfahrungen mit Euren Vorgehensweisen gesammelt? Ich würde das Exit Interview am liebsten im Performance Modul hinterlegen … Spricht aus Eurer Sicht etwas dagegen?

    Viele Grüße, Nina

    Hi @Nina Hellmann, wir arbeiten nach wie vor mit einem eigens erstellten Dokuments außerhalb von Personio, welches wir dann als PDF im Profil der entsprechenden Person ablegen. Da wir auch klassische Likert-Skalen in unserem Fragebogen verwenden, funktioniert die Abbildung über die Offboarding-Aufgabe leider für uns so nicht. 

    Über den Performance-Bereich kann man das Exit-Interview sicher auch gut abbilden, vor allem wenn der/die Mitarbeiter:in sich auch selbst bewerten soll :)

    Viele Grüße, Sophie

    Nina Hellmann
    Brainy
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    @SophieD Hallo liebe Sophie, danke Dir für deine schnelle Rückmeldung. Genau über das Thema mit den Likert-Skalen bin ich vorhin auch gestolpert. Und die Limitierung von max. 5 Antwort-Alternativen ist für ein Exit-Interview auch ganz schön knapp … kann daher gut nachvollziehen, wie Ihr es gelöst habt.

    VG, Nina

      L
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      • Lisa18Explorer
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      • June 23, 2026

      Hi ​@SophieD , ​@saja , ​@Nina Hellmann , 

      wir würden gerne unseren Leitfaden für die EXIT-Gespräche ebenfalls in Personio bekommen. 

      Habt ihr in den letzten drei Jahren nochmal Änderungen an Euren Prozessen vorgenommen und könnt mir eure Best Practices aufzeigen. 

      VG

      Lisa 

        Nina Hellmann
        Brainy
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        Hallo ​@Lisa18 danke für Deine Nachricht. Ich arbeite immernoch zum einen mit dem On/Offboarding-Modul für die Exit-Gespräche und habe das Exit-Gespräch als solches als einen Offboarding-Schritt integriert. Teilweise hinterlege ich auch eine Dokumentvorlage für das Exit-Gespräch. Das lohnt sich besonders dann, wenn das Exit-Gespräch sich z.B. an einem Fragenkatalog orientiert. LG!

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