An- und Abwesenheit

Hallo Zusammen,wir sind gerade noch in der Implementierungsphase und schlagen uns mit allerlei Sonderregelungen weltweit herum, die wir gerne abbilden möchten.Eine Herausforderung dazu ist unsere spanische Tochter, die nun auch zentral verwaltet werden soll: Unsere Vollzeit-Beschäftigten dort haben laut Arbeitsgesetz 1780 Arbeitsstunden pro Jahr zu leisten.Laut Wochenplan sind dies für die Monate Januar bis Juli sowie September bis Dezember 8 Stunden pro Tag in der 5-Tagewoche. Im August beträgt die Arbeitszeit 6,5 Stunden, ebenfalls in der 5-Tagewoche.Somit leistet ein Mitarbeiter, der im August Urlaub hat, im Jahresarbeitszeitkonto mehr Stunden (11 Monate x 8 Stunden) als einer, der seinen Urlaub im Juli nimmt (10 Monate x 8 Stunden + 1 Monat x 6,5).Bisher wurden dort die “zu viel” gearbeiteten Stunden mit dem freien Freitagnachmittagen ausgeglichen. Grundsätzlich wird an manchen Freitagen nur 5 Stunden anstatt der sonst üblichen 8 Stunden gearbeitet, um die Grenze von 1780 Stunden n

Hallo zusammen,ein MA bei mir hat das Problem, wenn sie ihre Anwesenheit buchen will ihr nicht der aktuelle Monat sondern immer Mai 2020 angezeigt wird, sodass sie händisch immer auf den aktuellen Monat klicken muss.Hier hab ich auch nur die Rückmeldung von der einen MA, bei den anderen Ma wird der aktuelle Monat angezeigt.Ich weiß hier jetzt leider auch nicht mehr weiter, was ich noch prüfen kann.Vielleicht habt ihr noch eine Idee.Freu mich auf RückmeldungBeste Grüße, bleibt gesundAnke Truthän

Hallo, wenn ein Mitarbeiter für eine kurze Zeit außer Haus für die Firma etwas erledigen muss, soll er sich ja abmelden, damit diese Abwesenheit nachvollziehbar ist. Er dürfen natürlich für diese Abwesenheit keine Minusstunden auf seinem Zeitkonto entstehen, er war ja für die Firma unterwegs. Ist dies irgendwie darstellbar ohne dass man die Stunden manuell korrigiert?  Danke schon mal für eure Antworten. VG Ulrike 

Hallo Allerseits! Ich habe in den Einstellungen einige Abweseheitsarten erstellt. Sowohl solche mit als auch solche ohne Kontingent. Bei den Mitarbeitern tauchen diese (und auch einige voreingestellte Abwesenheitsarten) nicht auf. Bei den Abwesenheitsarten mit Kontingent habe ich bereits ein solches erstellt und den Mitarbeitern zugewiesen, leider ohne Erfolg. Ich habe schon überall auf den Support-Seiten und der Community-Seite geschaut , aber nichts zu dem Problem gefunden.Weiß jemand, ob da noch eine zusätzliche Einstellung gemacht werden muss, oder wo sonst der Fehler liegen könnte?Vielen Dank für Eure Hilfe!Frank 

Hallo Community,unser Büro verwendet Outlook 2013 und nutzt bislang dort einen zentralen Kalender für Abwesenheiten etc. Nun würde ich natürlich gerne den Kalender von Personio einbinden, damit Änderungen und neue Abwesenheiten sich automatisch synchronisieren. Das abonnieren funktioniert nur, wenn ich über die owa Oberfläche gehe, dann werden jedoch nicht alle Abwesenheitsarten synchronisiert, sondern ausschließlich Urlaub und Geburtstage. Wenn ich den Kalender direkt in Outlook abonniere, dann flasht kurz ein Fenster auf und es geschieht nichts. Hat jemand ähnliche Erfahrungen gemacht und vielleicht einen Hinweis zur Lösung. Die automatische Synchronisation bzw. die automatischen Abläufe bei Abwesenheitsbeantragungen und die anschließende Übertragung in den Firmen Kalender waren einer der größten Entscheidungsgründe für Personio und nun kann ich genau diese Funktion nicht abbilden…. :( 

Hallo,ich hoffe jemand von euch kann mir helfen, bzw hat sich schon mit dem selben Problem beschäftigt.Bei sind ab Montag wieder die Kitas/Schulen zu und wir haben sehr viele Eltern unter den Mitarbeitern. Ich gehe stark davon aus, dass dieser Lockdown nicht am 11.1.21 vorbei sein wird und wir wieder nach einer langfristigen Lösungen suchen.Im Frühjahr haben wir das mit Kurzarbeit abgefedert, da zeitgleich der Umsatz zurück gegangen ist, nun haben wir uns aus der Kurzarbeit herausgearbeitet und es ist ja auch das falsche Mittel,Wir sind fast alle im Homeoffice, so dass nach meinem Kenntnisstand die Entschädigung nach Infektionsschutzgesetz nicht greift, weil Kinderbetreuung im Homeoffice zumutbar ist.Als Fazit gibt es dann nur 2 Varianten: Entweder der Mitarbeiter verbraucht Urlaub und Überstunden (und bezahlt somit dafür) oder der Mitarbeiter meldet sich krank (und der AG zahlt die Kosten). Ich möchte meinen Mitarbeitern gern eine Lösungsstrategie an die Hand geben, aber ich weiss nic

Guten Morgen liebe Community,wir implementieren gerade Personio. Ich bin Personalleiterin in einer Anwaltskanzlei und verwalte 75 Mitarbeiter*innen.Eine Frage habe ich zu den Tagesarbeitszeiten: Muss man tatsächlich jeden Tag zwei Einträge machen - Arbeitsbeginn bis Mittagspause und einen weiteren dann ab Mittagspause bis Ende? Und gibt es keine Möglichkeit, einfach alle Tage mit den Sollzeiten zu füllen? Wir arbeiten in der Regel zu den festgelegten Zeiten und mussten bisher in dem alten Programm einfach nur alle Tage mit einem Klick mit den Soll-Arbeitszeiten befüllen und konnten dann die abweichenden Zeiten überschreiben. Das war recht bequem.Wie handhabt Ihr dies?Besten Dank im voraus für Eure Tips.Viele GrüßeAndrea

Hallo in die Runde,  wir starten gerade mit der Zeiterfassung über Personio und entdecken gerade die eine oder andere Herausforderung. Vielleicht kann uns die Schwarmintelligenz weiterhelfen. Die Mitarbeiter haben ja schon ihre Krankheits- und Urlaubstage im Kalender erfasst und genehmigt bekommen, gibt es wirklich keine Möglichkeiten diese Tage mit den jeweiligen Stunden in den Anwesenheitsliste hinterlegt zu bekommen? So dass am Ende (egal ob 3 Tage krank und den Rest arbeitend) ich sehe, ob die Mitarbeiter auf ihre 40 h gekommen sind. Aktuell reduziert sich Arbeitszeit bei 3 Tagen krank … aber wenn ich das Anwesenheits-Reporting mir rausziehe, dann sehe ich nur, dass der Mitarbeiter 14 h gearbeitet hat und nicht die Krankheitstage… Danke für eure Tipps mit lieben Grüßen JD

Hallo, folgendes Thema beschäftigt mich jetzt schon ein wenig und ich war noch nicht in der Lage es zu lösen. Vielleicht ist es nur ein Häkchen. das ich noch setzen muss, aber wenn ja, so habe ich es bisher nicht gefunden...Also, wir haben einige Teilzeitkräfte bei uns angestellt haben, die nicht 8 Stunden am Tag arbeiten, sondern nur z.B. 7 Stunden. Wenn diese nun einen halben Urlaubstag beantragen, gibt Personio diesen bei den Anwesenheiten als 4 Stunden ein. Korrekt müssten aber ja 3,50 Stunden sein.Wie / wo kann ich das hinterlegen, dass Personio sich aus den von mir hinterlegten individuellen Arbeitszeitmodellen, die richtige Zeitanteiligkeit zieht?In den Einstellungen der Arbeitszeitmodelle ist es m.E. keiner der Punkte, die Anteiligkeit meint ja nur die Tage, also statt z.B. 30 Tagen bei Vollzeit nur 24 Tage bei 4 Arbeitstagen:Dieser Artikel berücksichtigt ja auch nur die Tage, also ob z.B. 4 oder % Tage Anwesenheit, aber eben nicht die reduzierten Stunden:https://support.person

Hallo,bei uns wird der Urlaubsantrag vom Vorgesetzten freigeben. Wie kann ein HR-Manager Einsicht in die Anzahl der geplanten Urlaubstage nehmen. Bei uns ist der HR-Manager zuständig hinzugucken, dass der Urlaubsanspruch idealerweise auch im Kalenderjahr genommen wird, Dazu muss er aber sehen, wie viele Tage der Mitarbeiter geplant hat.Hat jemand eine Idee?

Hallo Personio, ich habe mich über die eigenartigen Überstundenstände unserer Mitarbeiter gewundert. Doch von Januar bis Mai sind sämtliche Überstunden oder Minusstunden doppelt gewertet wenn ich auf Überstunden schaue.  Wie kann das passieren? Sämtliche Überstundenauszahlungen oder Änderungen der Arbeitszeiten weil Leute zu viele Minusstunden hatten sind damit auf einer falschen Grundlage. Wie soll ich nun die korrekten Stände herausbekommen, wie erkläre ich das den Mitarbeitern. Ich muss mich doch auf Personio verlassen können. Hat noch jemand das Problem?Das ist ein übler Fehler!!! 

Hallo, ich würde die Personio Abwesenheitsquote gern mit Deutschland und Sachsen-Anhalt vergleichen. Zuverlässige Zahlen für alle GKV Versicherten gibt es nur bei Statista. Nun möchte ich kein Abo für ein paar wenige Zahlen. Und die Krankenkassen veröffentlichen nur ihre eigenen Zahlen. Hat zufällig jemand andere Quellen, aus denen man die monatlichen Zahlen ziehen kann? VGVeggi007

Hallo zusammen,  ich bin soeben auf das folgende Problem gestoßen: Ich habe bei einer MA den tatsächlichen Geburtstermin eingetragen, welcher vom erwarteten Termin abweicht. Nun hat sich jedoch nicht der Zeitraum des Mutterschutzes angepasst. Muss man das dann noch manuell im Kalender anpassen? Soweit ich das richtig verstehe, sollte dieser sich doch automatisch errechnen, oder? Lieben GrußAnke

Wir haben einen Mitarbeiter der ab März ohne Lohnfortzahlung war wegen Krankheit. Daher haben wir ihn auf Auszeit gestellt. Im Oktober ist er ausgeschieden und der Vertrag wurde beendet.Nun wollte ich den Resturlaub auszahlen und habe lange hin und her überlegt wie das System auf den Urlaubsanspruch kommt, der viel höher war als der von mir händisch errechnete.Es hat nur die Auszeit von Mitte März bis Mitte Oktober rausgerechnet aus dem Urlaubsanspruch. Ab Oktober hat der Mitarbeiter wieder Urlaub in Personio zugerechnet bekommen – obwohl er nicht mehr im Unternehmen war. Das ist wirklich tricky und man kann sich leider nicht auf die Personio-Berechnung verlassen. Liebe Personio-Nutzer vergesst nicht Euch in das Offboarding eine Erinnerung zu stellen dass ihr den Resturlaub händisch nachberechnet.Ich habe den Mitarbeiter nun behelfsweise bis 31.12. auf Auszeit gestellt obwohl er schon nicht mehr im Unternehmen ist, dann wird der Urlaub korrekt ausgerechnet. Personio, es wäre schön ihr

Wir haben einen dualen Studenten, der im wöchentlichen Wechsel in der Uni und im Büro ist. D.h. Woche 1 Uni, Woche 2 Büro, Woche 3 Uni, … etc.Die Abbildung von Arbeitszeitmodellen basiert in Personio nur auf einer wöchentlicher Basis / Stundenangabe pro Tag, aber es gibt keine übergeordnete Möglichkeit, Arbeitswochen o.ä. zu definieren.Hat jemand aus der Community diesen Use Case und ggfs. eine Lösung zur Abbildung in Personio?  

Hallo,mir ist nun mehrfach aufgefallen, dass wenn man von seinem Dashboard auf “Abwesenheit anfragen” klickt, sich direkt der Antrag für den Bezahlten Urlaub öffnet. Das ist ja auch gut so. Allerdings ist m.E. neuerdings dann das Feld für den Vertreter nicht mehr auswählbar (so wie bei uns bei der Abwesenheit Krankheit). Macht man den Antrag dann fertig, kommt die Fehlermeldung, dass kein Vertreter ausgewählt wurde. Dies ging aber ja eben auch nicht. Starte ich den Prozess dann so ein zweites Mal, ist das Feld für den Vertreter auf einmal wieder da. Ich habe dies nun mehrfach probiert, mich als Admin als ein anderer Mitarbeiter angemeldet, es lässt sich reproduzieren und taucht egal bei welcher Funktion, also auch bei mir als Admin, auf.Habt ihr dieses Problem auch oder ist es ein rein individuelles?Vielen Dank für den Austausch.Beste GrüßeDash

Hallo,wir haben aktuell das Problem, dass bei uns eine bestimmte Abwesenheit "Fortbildung” nicht gelöscht werden kann. Woran kann das liegen?Vielen Dank vorab!Viele GrüßeVanessa 

Hallo zusammen,wie handhabt ihr Freistellungen in Personio?Wenn ein Mitarbeiter kündigt/gekündigt wird und bis zum Austrittsdatum freigestellt ist. Kann man dies irgendwie abbilden? Ist es möglich den Mitarbeiter aus dem Unternehmenskalender zu nehmen?Freue mich auf euren Indput :)Vielen Dank & liebe Grüße  

Hallo Zusammen, gibt es eine Möglichkeit den Monatssaldo der geleisteten Stunden einzutragen ?Wir nutzen ein Zeiterfassungsprogramm für die Stundenerfassung der Mitarbeiter. Wir haben Kollegen mit Gleitzeitmodell, aber leider auch Kollegen mit Viertelstundentaktung und quasi festem Zeitfenster.Leider ist die Vereinheitlichung hier noch in einiger Entfernung zu sehen. Personio bietet diese Möglichkeit nicht. Deshalb exportieren wir die Abwesenheiten von Personio in die Zeiterfassung und die Anwesenheiten sind nicht gepflegt. Wenn ich die Salden der Monatsstunden eingeben könnte, würde die Abrechnung von Gleittagen zumindest funktionieren und die Kollegen hätten aktuelle Stundenkonten, die sie auch einsehen können. So arbeiten wir mit zwei Systemen und es fehlt manchmal die Transparenz.Gibt es hier eine Möglichkeit das Ganze zu vereinfachen ?

Hallo zusammen,   ihr kennt das sicher auch - man hat immer wieder Spezialisten bei den Mitarbeitern, die im Urlaub krank werden, die während des Freizeitausgleichs krank werden usw.   Dies würden wir gern tracken, um die “schwarzen Schafe” heraus zu filtern.   Leider ist das nicht möglich, da das System automatisch von Doppelbuchungen spricht, die korrigiert werden sollen. Wenn man also seine to do-Liste sauber haben will, müssen die Doppelbuchungen angepasst werden.    Wir fänden eine Lösung schön, wo die ursprünglichen Urlaubs- und Freizeitausgleich-Wünsche erhalten bleiben würden, damit man sehen kann, wer regelmäßig in seinen freien Zeiten krank wird, um hier disziplinarische Maßnahmen o.ä. einleiten zu können.   Daher 2 Fragen: Wie handhabt ihr das in eurem Betrieb? Hat personio vor hierfür eine Lösung anzubieten.  

Moin, moin. Einige unserer TZ-Mitarbeiter teilen ihre Stunden selbst auch die Wochentage auf. Mal arbeiten sie 1 Tag, mal 2, mal 3. Ich berechne den Urlaubsanspruch dafür dann auf Basis ihrer Anwesenheiten, die wir allerdings extern pflegen und nicht in Personio. Wenn der MA nun 2 Wochen Urlaub einreicht, wird ihm dafür 10 Tage Urlaub abgezogen, weil das System das ja nicht besser wissen kann. Wie bildet ihr solche MA in Personio ab?

Hallo,   wie handhabt ihr das mit sogenanntem Sonderurlaub (z.B. bei einem Todesfall in der Familie) im pesonio? Trägt sich der Mitarbeiter diesen Tag einfach so ein, als ob er gearbeitet hätte oder wird der Urlaubsanspruch erhöht oder habt ihr sogar eine extra Abwesenheitsart dafür eingerichtet?   Danke für ein paar Tipps.   Viele Grüße, Cathrin

Hallo,   kann mir jemand helfen eine gute vertraglich rechtssichere Lösung zu finden, um einen Mitarbeiter von einem Standard 5-Tage Montag-Freitag 9 to 5 Vertrag in einen Schichtarbeitsvertrag mit Früh-Spät-Nachtschichten und Wochenendarbeit zu verhelfen?  Es handelt sich hier nicht um Mehrarbeit oder Überstunden, sondern um eine Verschiebung der geregelten Arbeitszeiten. Es bleibt bei 40 Stunden und 5 Tagen pro Woche.   Beste Grüße Dana 

Hallo, ich bin es mal wieder :-) Jetzt habe ich noch das Problem, dass ich meine Wochenstunden scheinbar nicht rückwirkend ändern kann. Es geht offensichtlich nur in die Zukunft oder ab heute. Übersehe ich hier vielleicht auch etwas? Das muss doch möglich sein, die Stunden rückwirkend anpassen zu können? Vielen Dank vorab! Beste Grüße Vanessa

Hallo zusammen,  wir stehen vor der Situation, dass wir Stück für Stück Mitarbeiter für Projekte aus der Kurzarbeit zurückholen - aber nur teilweise. Also z.B.:  Mitarber XY in 100% Kurzarbeit März bis Mitte April → dann in 75% Kurzarbeit von Mitte April bis Mai → dann in 50% Kurzarbeit bis Mai. Diese Änderungen treten bei jedem Mitarbeiter zu einem individuellem Zeitpunkt auf.  Und da wir sicher nicht die einzigen sind bei denen das so ist wollte ich hier mal in die Runde fragen: Wie bildet ihr solche Änderungen in Personio ab? Wenn jedes mal neue Attriute angelegt werden müssen, verliert man ja schnell den Überblick, oder?  Eine Idee von mir war eine Abwesenheitsart “Kurzarbeit” zu erstellen und im Kommentarfeld den %-Satz einzutragen. Aber das lässt sich nicht exportieren, oder?  Ich freue mich auf Feedback und hoffe natürlich, dass ihr alle gesund seid!  LG Katharina :)