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Hallo zusammen,

da dieses Jahr der 24.12 und 31.12 auf einen Samstag fällt, wollen wir allen Mitarbeitern für die beiden Freitage davor gerne einen zusätzlichen halben Urlaubstag eintragen.

Wir haben bereits herausgefunden, dass wir die beiden Tage hierfür am einfachsten als Feiertage in den Feiertagskalender eintragen. Unsere Befürchtung ist nur, dass - sofern jemand bereits Urlaub an diesen Tagen eingetragen hat - alle Urlaubsansprüche und Planungen systemseitig durcheinander geraten. Dies ist in der Vergangenheit leider schon mal so passiert. Hat jemand hiermit Erfahrungen?

Hierzu passend noch eine Frage:

Wir haben Mitarbeiter in unterschiedlichen Bundesländern und haben hierfür bereits unterschiedliche Feiertagskalender angelegt. Was mir nicht klar ist, ist wie man die Kalender den Mitarbeitern zuweist? Ist das mit dem Feld “Standort” in den Mitarbeiterprofilen verknüpft? Oder muss es woanders hinterlegt werden? Aktuell sieht es bei uns so aus, als wäre fälschlicherweise bei jedem der gleiche Kalender aktiv.

 

Vielen Dank für jegliche Antworten und liebe Grüße

Anne

Hallo @Anne-Sophie G.,

um Deine letzte Frage zuerst zu beantworten:

Die Feiertagskalender sind mit den Standorten verknüpft. Mitarbeiter*innen erhalten immer den Feiertagskalender von dem Standort, dem sie zugewiesen wurden. 

Solltet ihr eine Anpassung an den Feiertagen vornehmen, werden bestehende Urlaubsperioden leider nicht korrigiert. In diesem Fall kannst Du Deine Mitarbeiter*innen, welche einen Urlaub rund um den neuen Feiertag eingetragen haben, bitten, diesen zu löschen und erneut zu beantragen. 

Liebe Grüße
Marc


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