Servus,
wir haben umfangreiche Onboarding-Pläne, die aber dringend überarbeitet gehören. Gerne würde ich das der Führungskraft / Vorgesetzten überlassen, aber ich schaffe es nicht, unter Automatisierungen diesen Workflow (der nicht unter Workflow sondern extra als On-/Offboaring aufgeführt wird) einer weiteren Person freizugeben. Welche Rechte muss eine Person haben, um in diese Einstellungen zu kommen?
Der Personio-Assistent / Chat-KI führt mich immer zum Bereich Workflow, wo es die vorhandenen Onboardingpläne aber nicht gibt,
Vielleicht hat jemand eine Idee, was ich falsch mache. Vielen Dank vorab.
Beste Grüße
Leonard
Antwort
On-/Offboarding Pläne Führungskräfte zuweisen
- Follower
Beste Antwort von SteffiM.
Hi
wende Dich gerne an das Support-Team über den produktinternen Hilfebereich, wenn Du weitere Unterstützung bei der Vergabe der Zugriffsrechte benötigst. Bitte beachte aber, dass nur Kontoinhaber*innen den Support kontaktieren können. Falls notwendig, wende Dich bitte an Deine Kolleg*innen in dieser Rolle, oder füge Dich selbst als Kontoinhaber*in hinzu. Wie das geht, kannst Du hier nachlesen.
Liebe Grüße
Steffi
+21- Brainy
Hast du mal unter Einstellungen/Mitarbeitendenrollen/Konfigurationen/Individuelle Workflows die beiden Haken bei Bearbeiten gesetzt. Meinem Verständnis nach ist dies die Möglichkeit diese Freizugeben.
Ich würde dann eine Mitarbeitendenrolle “Workflow Bearbeitung” erstellen und nur diese Einstellungen zusätzlich setzen. Dann kannst du hier gezielt die Leute hinzufügen und an Hand einer Person aus der Gruppe testen ob du die Workflows bearbeiten kannst.
- Follower
Vielen Dank für deine Antwort.
Ich komme bis Einstellungen/Mitarbeitendenrollen/ und finde dort leider keine Konfigurationen. Ich bin Administrator. Ich sehe hier
“Rolle” mit den Gruppen darunter.
“Mitglieder” mit der Anzahl der Personen
“Zuletzt aktualisier”
“Aktualisiert von”
Ich hätte dazu oben rechts einen Button, um neue Rollen zu erstellen und Export-Möglichkeit von Mitgliedern oder Rollen.
Den zweiten Teil habe ich umgesetzt, also Rollen erstellt und die Personen in die neue Rolle “Workflow Bearbeitung” hinzugefügt.
Nun müsste ich nur noch verstehen bzw. herausfinden, wo ich “die beiden Haken bei Bearbeiten” setzen kann. Vielen Dank vorab, falls du noch eine Idee hast!
Viele Grüße
Leonard
- Community Superstar
Vielen Dank für deine Antwort.
Ich komme bis Einstellungen/Mitarbeitendenrollen/ und finde dort leider keine Konfigurationen. Ich bin Administrator. Ich sehe hier
“Rolle” mit den Gruppen darunter.
“Mitglieder” mit der Anzahl der Personen
“Zuletzt aktualisier”
“Aktualisiert von”
Ich hätte dazu oben rechts einen Button, um neue Rollen zu erstellen und Export-Möglichkeit von Mitgliedern oder Rollen.
Den zweiten Teil habe ich umgesetzt, also Rollen erstellt und die Personen in die neue Rolle “Workflow Bearbeitung” hinzugefügt.
Nun müsste ich nur noch verstehen bzw. herausfinden, wo ich “die beiden Haken bei Bearbeiten” setzen kann. Vielen Dank vorab, falls du noch eine Idee hast!
Viele Grüße
Leonard
Das solltest du in den Zugriffsrechten eigentlich finden
+21- Brainy
Du musst natürlich noch eine Benutzergruppe auswählen, welcher du die Rechte bgeben möchtest. Also unter Einstellungen/Mitarbeitendenrollen oder eben dort eine erstellen.
Wenn du diese geöffnet hast, dann wirst du auch den Bereich Konfigurationen im unteren Bereich sehen und kannst dort die Einstellung vornehmen.
Ich bin Stefan ;) Einerseits Personalleiter, andererseits freiberuflicher Berater im Bereich Digitalisierung und Aufbau von Personalabteilungen und -bereichen. Fragen und Kontakt? Gerne direkt als Nachricht mich.
- Follower
Servus, ja, danke dir, habe ich gemacht und auch ausprobiert, ob die unterschiedlichen Häkchen was bewirken. Aber leider nein.
So sehen die Felder aus, aber die Personen in der hierfür angelegten Rolle “Workflow Bearbeitung” können die individuellen Workflows weiterhin nur zuweisen/löschen, nicht selber bearbeiten.
+9- Community Moderator
- Antwort
Hi
wende Dich gerne an das Support-Team über den produktinternen Hilfebereich, wenn Du weitere Unterstützung bei der Vergabe der Zugriffsrechte benötigst. Bitte beachte aber, dass nur Kontoinhaber*innen den Support kontaktieren können. Falls notwendig, wende Dich bitte an Deine Kolleg*innen in dieser Rolle, oder füge Dich selbst als Kontoinhaber*in hinzu. Wie das geht, kannst Du hier nachlesen.
Liebe Grüße
Steffi
- Follower
Danke
Ja, das bin ich zum Glück schon und dann probiere ich es auf dem Weg.
Viele Grüße
Leonard
- Helping Hand
Hallo
ich weiß nicht ob man dir seitens des Supports schon geholfen hat. Aber wenn du jemandem die Rechte zuweisen möchtest, eine Onboarding Vorlage sowie die einzelnen Schritte anzupassen, dann musst du auf:
Einstellungen > Mitarbeitendenrollen > Eine neue Rolle anlegen, bspw. “Verwaltung On-/ Offboarding Vorlagen” > Berechtigungen > Konfigurationen > bei Kontokonfiguration den Haken bei On-/Offboarding setzen
Wenn es um die Workflows geht, dann kannst du in den Mitarbeitendenrollen unter Berechtigungen im Bereich “Individuelle Workflows” den Haken bei “Individuelle Workflows erstellen und verwalten” setzen.
Liebe Grüße
Julia
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