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Frage

Wie handhabt ihr überfällige On-/Offboarding-Aufgaben

  • June 9, 2026
  • 3 Antworten
  • 22 Aufrufe

Franzi_GP
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Hallo zusammen,

ich habe eine Frage zum Automatisierungs-/Onboarding-Dashboard in Personio.

Als Admin kann ich im Dashboard alle On- und Offboarding-Prozesse sehen und erkenne dort auch, wenn Aufgaben überfällig (overdue) sind. Allerdings liegen einige dieser Aufgaben nicht bei HR, sondern bei anderen Mitarbeitenden bzw. Führungskräften, die keine Admin-Rechte haben.

Soweit ich weiß, können diese Personen das Dashboard selbst nicht einsehen und erhalten lediglich eine Benachrichtigung in ihrer Inbox, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird.

Nun ist mir aufgefallen, dass einige Aufgaben als überfällig angezeigt werden. Gleichzeitig scheinen diese Aufgaben bei den verantwortlichen Personen nicht mehr in der Inbox sichtbar zu sein. Daher frage ich mich: Wie sollen die Verantwortlichen erkennen, dass noch offene Aufgaben bestehen?

Wie handhabt ihr diesen Prozess in euren Unternehmen? Gibt es eine Möglichkeit für Nicht-Admins, offene bzw. überfällige Aufgaben einzusehen, oder setzt ihr auf Erinnerungen bzw. andere Workarounds?

Vielen Dank für eure Erfahrungen!

3 Antworten

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  • Communicator
  • June 9, 2026

Hallo Franzi, 

hast du bei den betreffenden Mitarbeitern mal den Zeitraum gecheckt, für den sie sich die Erinnerungen anzeigen lassen? Manchmal “rutschen” die Anzeigen einfach raus, weil das angezeigte Zeitfenster dies nicht mehr umfasst.

Liebe Grüße Emily


Franzi_GP
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  • Autor*in
  • Explorer
  • June 10, 2026

Hallo Emily,

ja tatsächlich haben wir das getestet, aber die Nachicht ist nicht mehr da.
Wir sind dann über das Profil in die Übersicht der Onboarding Aufgaben gewechselt und da wird die Aufgabe noch angezeigt, sie kann aber nicht mehr bearbeitet werden. Die Aufgabe ist 3 Monate alt. 

 

Viele Grüße

Franzi


Wir stehen vor dem selben Problem. Sollte jemand eine Einstellung kennen, die Abhilfe schaffen kann, wären wir sehr dankbar.