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Zeiterfassung nur für bestimmte (einzelne) Mitarbeiter einrichten

  • 25. Januar 2025
  • 1 Antwort
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Hallo zusammen,

 

wir nutzen unternehmensweit derzeit nicht die Personio-Zeiterfassung, sondern eine andere Software dafür, da die Personio-Zeiterfasssung noch nicht über alle Funktionen verfügt, die wir benötigen.

 

Jetzt möchten wir aber einigen Mitarbeitenden die Personio-Zeiterfassung einrichten, um damit eine Testphase zu starten. Alle anderen MA außer den Testkandidaten sollen das Zeiterfassungs-Widget natürlich nicht sehen (so wie auch bisher) und nach wie vor keinen Zugriff darauf haben. Bei den Testkandidaten handelt es sich um MA mit unterschiedlichen Rollen und in unterschiedlichen Abteilungen. Ein entsprechendes Arbeitsmodell haben wir bereits eingerichtet und dieses den Testkandidaten zugeordnet.

 

Gibt es eine Möglichkeit, nur einzelnen MA Zugriff zur Zeiterfassung zu geben, ohne dass wir dafür eine neue Rolle für die Testkandidaten anlegen müssen? 

 

Besten Dank im Voraus für eure Antworten

 

LG

Angelika

Beste Antwort von AM_HR

Guten Morgen ​@Angelika V.,

gerade dafür sind doch die Rollenberechtigungen da, um zwischen einzelnen Mitarbeitern und Mitarbeitergruppen zu differenzieren.

Der Einfachheit halber macht es bei euch Sinn, dass alle MA die Zeiterfassung nicht sehen. Für die Testgruppe solltet ihr eine eigene Rolle anlegen mit den Ansichtsrechten und diese dann den entsprechenden MitarbeiterInnen über die Mitarbeiterliste zuweisen. Der Vorteil über die Vergabe über die Mitarbeiterliste ist, dass ihr die Ansichtsrechte ebenso schnell wieder für die gesamte Testgruppe entziehen könnt. 

Viele Grüße

Jan

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1 Antwort

AM_HR
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  • 27. Januar 2025

Guten Morgen ​@Angelika V.,

gerade dafür sind doch die Rollenberechtigungen da, um zwischen einzelnen Mitarbeitern und Mitarbeitergruppen zu differenzieren.

Der Einfachheit halber macht es bei euch Sinn, dass alle MA die Zeiterfassung nicht sehen. Für die Testgruppe solltet ihr eine eigene Rolle anlegen mit den Ansichtsrechten und diese dann den entsprechenden MitarbeiterInnen über die Mitarbeiterliste zuweisen. Der Vorteil über die Vergabe über die Mitarbeiterliste ist, dass ihr die Ansichtsrechte ebenso schnell wieder für die gesamte Testgruppe entziehen könnt. 

Viele Grüße

Jan


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