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HR Organisation

Wie kann oder muss eine HR Organisation der Zukunft aussehen?

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103 Themen
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gepostet in HR Organisation
Nachweisgesetz durch digitale Personalakte Personio erfüllt?

Liebe Community, vielleicht weis jemand Bescheid oder hat sich schon mal mit dem Thema beschäftigt: ich überlege gerade, ob die digitale Personalakte von Personio die Anforderungen des Nachweisgesetzes erfüllt. Heisst konkrekt: Beispiel: Arbeitsverhältnis wird nur mündlich geschlossen, aber alle relevanten Infos (Gehalt, Stammdaten, Arbeitszeit etc.) werden vollständig im Personio-Account hinterlegt, auf die der Mitarbeiter Zugriff hat. Ist damit die Textform erfüllt? Beispiel: Arbeitsvertrag liegt vor, aber nachträgliche Änderungen - bswp. am Gehalt oder den Arbeitsstunden - werden nur mündlich vereinbart und dann in Personio festgehalt. Ist hier die Textform gewahrt? Oder muss doch ein Dokument aufgesetzt werden? Bin gespannt und danke schon mal für eure Antworten! :) lg

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Cosima Christian
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Cosima ChristianCommunicator
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Prüfung Regelrenteneintrittsalter

Hallo zusammen, wie sorgt ihr (z. B. in Personio) dafür, dass ihr das Regelrenteneintrittsalter eurer Mitarbeitenden frühzeitig im Blick habt? Und noch eine weitere Frage: Erhalten Mitarbeitende, die in den Ruhestand gehen, bei euch ein Abschiedsgeschenk? Falls ja, wie gestaltet ihr das? Liebe Grüße und einen schönen Tag,Cosima

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Caro_K
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Melissa
Ehem. Community Moderator*in
MelissaEhem. Community Moderator*in
veröffentlicht in HR Organisation
💞🔮 Valentinstag: Wie spiegeln sich die 5 „Liebessprachen” in der Wertschätzung im Job wider?Valentinstag

Hi Community, bis zum 14. Februar sind es noch ein paar wenige Tage… Am Valentinstag dreht sich alles um Wertschätzung und Verbindungen – warum nicht auch im Arbeitskontext? Denn genauso wie in zwischenmenschlichen Beziehungen hat auch im Büro jede*r Mitarbeitende eine individuelle „Sprache“, die dafür sorgt, sich wirklich wertgeschätzt zu fühlen. Die fünf Liebessprachen , ursprünglich für persönliche Beziehungen entwickelt, können HR dabei helfen, genau das herauszufinden und im Alltag anzuwenden. Die fünf „Liebessprachen“ im Arbeitsalltag 🗣️ Worte der Anerkennung: Ein ehrliches „Danke“, ein persönliches Lob in der Teamrunde oder eine Nachricht, die einen besonderen Beitrag hervorhebt, können wahre Wunder wirken. Worte sind kraftvoll – und oft genau das, was Mitarbeitende brauchen, um sich gesehen zu fühlen. ⏰ Zeit schenken: 1:1-Gespräche, echte Aufmerksamkeit und Verfügbarkeit. Wenn jemand merkt, dass seine oder ihre Anliegen wirklich Gehör finden, entsteht ein Gefühl von Wertschätz

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Andrea B.
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Summer123Explorer
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KI - Künstliche Intelligenz

Liebe Mitstreiter/innen, wie schaut es bei Euch mit der Verwendung von KI im Personalbereich aus, was verwendet ihr wie? Über spannende Einblicke freue ich mich, da wir dieses Jahr für uns schauen möchten, wie wir als global agierendes mittelständisches Tech-Unternehmen diese effizenzverbessernd nützen möchten. Danke für Eure Insights!

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Dash
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PadelineVisitor
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Beitragsgruppenschlüssel und Personengruppenschlüssel bei Teilzeitkräften

Hallo zusammen, könnt ihr mir bitte hier weiterhelfen:Welchen BGRS und PGRS nehme ich bei Teilzeitkräften mit 20 h bei Stundenlohn? Danke euch sehr für eure Mithilfe. LGNina

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YuBl
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Community-Weihnachtself
Personio Mitarbeiter*in
Community-WeihnachtselfFrohes Fest!
veröffentlicht in HR Organisation
📝 Weihnachtswunschzettel HR: Was steht auf Eurer Liste?

Hi Community Heute ist mein zweiter Stopp auf meiner Reise durch die Community und ich freue mich riesig Eure Impulse und Eindrücke im HR Think Tank zu hören - man sagt sich, für HRler*innen ist dieser Teil der Voyager Community wie eine Schatztruhe! Nun denn, ich bin bei meiner alljährlichen Arbeit die vielen Wunschzettel unserer fleißigen Helfer*innen durchgegangen, auch sie haben Wünsche und freuen sich, wenn diese in Erfüllung gehen: ⏰ Von flexibleren Arbeitszeiten,🗣️ über eine offene Feedback-Kultur✨ bis hin zu innovativen Benefits. Als ich die ganzen Wunschzettel durchforstet habe, habe ich mich gefragt, wieso ich denn eigentlich keinen Wunschzettel verfasse und was wohl darauf stehen würde… 👀 Ebenso wie Ihr, HR-Verantwortliche, möchte ich den Wünschen unserer Helfer*innen gerecht werden, aber auch gleichzeitig meine eigenen Bedürfnisse nicht aus den Augen verlieren. Bevor ich mich an meine Wunschliste setze würde mich interessieren: Was würde auf Euren Wunschzetteln stehen? Wa

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MariHe
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Ziele, Engagement und Unternehmenskultur: Balance statt Bottom-Line

Ein klarer Fokus auf Ziele kann uns antreiben – keine Frage! Doch was passiert, wenn diese Ziele verfehlt werden? Und wie beeinflusst eine einseitige Ausrichtung auf Ergebnisse unsere Unternehmenskultur und das Engagement der Mitarbeitenden? In meinem MBA-Studium und basierend auf meinen Erfahrungen bei einem früheren Arbeitgeber habe ich mich intensiv mit der Wechselwirkung von Zielsetzung, Mitarbeiterbindung und Kultur beschäftigt. Dabei wurde eines klar: Erfolgsdruck kann motivieren, aber auch Teamdynamiken und das langfristige Engagement gefährden, wenn er nicht sinnvoll eingebettet wird. 🎯 Ziele setzen – aber wie? 🎯Es lohnt sich, Ziele nicht nur als Kennzahlen zu definieren, sondern sie mit einem größeren Rahmen zu verbinden. Individuelle und teambasierte Ziele können sich hervorragend ergänzen, wenn sie fair und partizipativ vereinbart werden. Außerdem: Regelmäßige Firmenfeiern oder Events von Zielerreichungen zu trennen, kann einen großen kulturellen Unterschied machen. Solche

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AnjaRandtHelping Hand
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Software für die Verwaltung von BEM Verfahren

Liebe Community, aktuell führen wir unsere BEM Verfahren in Word und Excel Dateien. Es ist die Überlegung hierfür eine separate Software anzuschaffen, wo alle Verfahren übersichtlich verwaltet werden können. Hat hierzu jemand Erfahrungen, die er/sie gerne teilen möchte? Vielen Dank! Anja

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tasikrg
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Vergütung von Pflichtpraktika (oder frewillig bis zu 3 Monaten)

Hallo zusammen, wir haben letztes Jahr im Herbst ein umfangreiches Benchmarking durchgeführt um unsere Vergütung marktgerechter zu gestalten. Da wir seit fast 2 Jahren keine Praktikant*innen im Team hatten, haben wir diese Stellen im Scope vorerst ausgeschlossen. Nun möchten wir dies nachholen, aber die Datenlage ist erschreckend gering. Wir haben bis vor 2 Jahren 1.000,00 €/Monat für Vollzeitpraktika im Rahmen eines Pflichtpraktikums oder freiwilligen Praktikums bis zu 3 Monaten gezahlt. Kontext: Wir sind ein Finanzdienstleister (B2C), Start-Up mit Sitz in Hamburg und ca. 100 Mitarbeitenden. Ich würde mich freuen zu hören, wer mit vergleichbaren Rahmenbedingungen was vergütet. Danke euch für den Austausch!

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Anzahl der Urlaubstage

Hallo Liebe Community, da in unserem Unternehem die Frage der durchschnittlichen Urlaubstage (für Vollzeitkräfte) im Gespräch war, möchte ich gern eine Umfrage starten. Wie viele Urlaubstage haben bei euch die Mitarbeiter in Vollzeit?? Ich freue mich über reichlich Input :D VG Denine

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Andrea B.
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Janine ZechVisitor
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Organisationsstruktur

Hallo zusammen, der Aufbau einer effektiven Organisationsstruktur ist ein entscheidender Schritt, um die Arbeit in einem Unternehmen klar zu definieren und gezielt zu koordinieren. Für mich umfasst eine durchdachte Organisationsstruktur verschiedene Aspekte wie, Bildung von Stellen und Abteilungen, Verteilung von Kompetenzen, Koordination der Aufgaben, Definition der Leitungssysteme (bspw. Einliniensysteme oder Stabliniensystem). Zusätzlich sind die unterschiedlichen Formen der Aufbauorganisation, wie beispielsweise Matrixorganisationen, für uns interessant. In unserem Unternehmen beschäftigen wir uns gerade intensiv mit diesen Themen. Das Ziel ist es, ein klar strukturiertes Organigramm zu erstellen, um die Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter besser sichtbar zu machen. Außerdem soll es die Grundlage für Stellenprofile und passende Jobtitel sein. Dabei stellt sich uns die Frage, welche Struktur am besten zu unserer Größe, unseren Projekten und unserer langfristigen Strategi

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SarahHen
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Melissa
Ehem. Community Moderator*in
MelissaEhem. Community Moderator*in
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🎃 Süßes oder Saures: Die süßen Belohnungen und sauren Herausforderungen im HRHalloween

In ein paar Tagen spukt es wieder – Halloween steht vor der Tür! 🎃 Ende Oktober verkleiden sich vor allem die Kleinsten in gruselige und schaurige Kreaturen und ziehen von Haus zu Haus, um mit dem berühmten „Süßes oder Saures!“ ihre Beute einzufordern. In der Community wollen wir die Tradition bewahren und das Konzept auf die virtuelle Plattform bringen: 🍭 Was sind die süßen Belohnungen Eures Jobs? Ist es das Glücksgefühl, wenn ein*e perfekt passende*r Kandidat*in eingestellt wird, oder die Freude, wenn das Team dank Eurer Unterstützung wächst und floriert? 👻 Und was sind die sauren Herausforderungen? Vielleicht das Navigieren durch schwierige Konfliktgespräche oder der Balanceakt zwischen den Bedürfnissen der Mitarbeitenden und den Zielen des Unternehmens? Lasst es uns wissen: Ich bin gespannt, wie voll wir unseren “Halloween-Korb” (Kommentare) bekommen. Und natürlich – gibt es Geister, Hexen oder vielleicht sogar einen HR-Vampir unter uns? 🧛Teilt gerne ein Bild Eures Halloween Ko

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D_Madre
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Coco
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CocoExplorer
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Workation in Drittstaaten

Hallo liebe Community, wir bieten unseren Mitarbeitern Workation an. Bisher nur für Workation innerhalb der EU. Nun haben wir die erste Anfrage für Workation in China. Gibt es in der Community schon Erfahrungen, was bei einer Workation in China zu beachten ist? Freue mich auf Eure Impulse.

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Gesellschaft in den USA

Hallo zusammen, hat jemand von euch eine Gesellschaft in den USA und diese in Personio abgebildet? Würde mich hierzu über einen Austausch freuen :-) Viele Grüße,Miriam

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laurawCustomer Event Manager
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HR Networking Event Recap | The Female Company x Neue Narrative x PersonioBlog

Liebe Community, am vergangenen Donnerstag, dem 19.09.2024, hatten wir ein inspirierendes Community Event mit dem Titel “ Arbeitswelt der Zukunft: Wie sieht eine gesunde Unternehmenskultur in zukunftsfähigen Organisationen aus?” , bei dem HR-Expert:innen aus verschiedenen Bereichen zusammen kamen. Ein besonderes Highlight waren die Impulsvorträge mit den beiden großartigen Speakerinnen Vilmalotta Ala-Tuuhonen von Neue Narrative und Sarah Paget von The Female Company. Sie brachten frische Perspektiven zu den Herausforderungen und Zielen moderner Arbeitskulturen mit. 🚀 Das sind die Key Learnings der Vorträge: 1️⃣ Eine zukunftsfähige Organisationskultur fördert regenerative Arbeitsweisen, Selbstorganisation und entsteht Schritt für Schritt durch die Menschen in der Organisation. Regenerative Arbeitsweisen : Sie schaffen eine positive Dynamik zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden, bei der das Wohlbefinden – sowohl physisch als auch psychisch – im Fokus steht. Selbstorganisation : Hierar

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SarahHen
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allwehaveisnow
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allwehaveisnowHelping Hand
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Alle Jahre wieder - Mitarbeiterweihnachtsgeschenke

Liebe Community, auch wenn wir (zumindest in NRW) noch fleißig schwitzen, möchten wir uns frühzeitig Gedanken machen, womit wir den Mitarbeitern zu Weihnachten eine Freude machen können. In vergangenen Jahren hatten wir mit Firmenlogo bedruckte Mepal Becher sowie einen Hoddie (der kam sehr gut an). Was habt ihr bisher für Weihnachtsgeschenke gemacht, die gut angekommen sind? Ich würde hier gerne sammeln und uns gegenseitig inspirieren. Herzlichen Dank vorab! Sarah

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Melissa
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MelissaEhem. Community Moderator*in
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Steigert die Produktivität Eurer Mitarbeitenden mit dem HR Insights Report 2024 💥🚀Studie

Bereit für brandneue HR-Erkenntnisse? Der HR Insights Report 2024 ist da! 🔥 Hier erhaltet Ihr erste Einblicke über den Report: Die Produktivität von Unternehmen steht auch dieses Jahr ganz oben auf der Agenda von HR-Teams und Geschäftsführungen in ganz Europa. Denn sie ist sowohl durch den Fachkräftemangel als auch durch die sinkende Erwerbsbeteiligung insgesamt gefährdet. Und auch das Thema Mitarbeiterbindung wird im Angesicht des Fachkräftemangels für HR-Teams immer wichtiger. Im Folgenden geben wir Euch Einblicke in die Herausforderungen, auf die sich HR-Führungskräfte und Geschäftsleitungen vorbereiten müssen, um die Motivation und Leistungsbereitschaft ihrer Mitarbeitenden zu fördern und die Produktivität im Team zu steigern. Der vollständige Bericht enthält Ratschläge von Führungskräften und HR-Experten, die Euch dabei helfen, diese Herausforderungen im kommenden Jahr zu meistern. 👉 Für unsere jährliche Studie haben wir 7.000 Arbeitnehmer*innen und 3.500 Arbeitgeber (HR-Entsche

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SarahHen
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tasikrg
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Zeiterfassung | Stichprobenartige Kontrolle

Hallo zusammen,wir haben Anfang August die Arbeitszeiterfassung mit Personio bei uns unternehmensweit eingeführt. Unser Umgang ist vertrauensbasiert und verzichtet auf Genehmigungsschleifen und umfangreiche Ansichtsrechte. Nichts desto trotz müssen wir natürlich über Verstöße in Kenntnis gesetzt werden, bspw. in Form eines Reportings stichprobenartige Daten erhalten, sowie Regelung für die Nichteinhaltung unserer Richtlinien aufstellen. Hat hier jemand Erfahrungswerte, Ideen, eine ähnliche Situation & Co und möchte sich austauschen?

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AM_HR
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KerrinCommunicator
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Erfahrungsaustausch zur Zusammenarbeit mit HR-Freelancern bzw. externen Recruitern (Keine Personaldienstleistung) gesucht

Liebe Community, wir sind ein kleines HR Team und haben in diesem Sommer eine Menge (IT-)Recruiting auf dem Tisch. Wir alle wissen, dass dies herausfordernd sein kann, daher sind wir gerade auf der Suche nach einer Lösung. Eine Idee ist es, dass wir für ein paar Wochen freiberufliche Unterstützung engagieren, da es sicherlich auch Freelancer im HR-Bereich gibt. Ich habe auch schon Agenturen gefunden, die eine Art Recruiting-as-a-Service anbieten. Da wir mit beiden Optionen noch keine Erfahrungen gesammelt haben, würde mich interessieren, ob ihr bereits Erfahrungen gesammelt habt und/oder vielleicht sogar Empfehlungen habt. Vielen Dank im Voraus und viele Grüße Kerrin

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JaniLomFollower
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Wie sammelt ihr Bewertungen für Arbeitszeugnisse von der FK ein?

Hallo zusammen, wir wollen endlich die Arbeitszeugnisse auch in Personio abbilden. Dass ich mir dafür eine Dokumentenvorlage basten muss, ist mir klar. Wie sammelt ihr aber die Bewertungen der verschiedenen Sektionen von den FK ein? Ein Rater als Dokument zum Runterladen und dann weiter zu schicken, wäre eine unschöne Idee. Hat jemand dazu eine bessere Möglichkeit in der Nutzung? Neue Felder möchte ich in der Akte dafür nicht anlegen. Danke und viele Grüße Janina

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SarahHen
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Cosima Christian
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Cosima ChristianCommunicator
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Wechsel von Arbeitnehmer zum Geschäftsführer

Hallo liebe HRler-Arbeitsrechtsexperten, aktuell haben wir den Fall, dass wir einen Arbeitnehmer haben, der durchgehend im mobilen Office (nicht Homeoffice) arbeitet. Aus diesem Grund entfällt für den Dienstwagen auch der geldwerten Vorteil für Fahrten zwischen Wohnung und Betrieb. Ab September wird der Arbeitnehmer zum Geschäftsführer ernannt. Wir fragen uns gerade, ob es durch das mobile Office zur Gründung einer Betriebsstätte oder Betriebsaufspaltung kommt. Hat hier vielleicht schon jemand Erfahrungen? Ansonsten sind wir auch für andere Hinweise in diesem Fall dankbar. Beste Grüße & vielen Dank im Voraus, Cosima

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Melissa
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Verpflegungspauschale bei Reisekosten

Hallo zusammen, ich brauche bitte mal Hilfe, außerhalb von Personio. Kann mir jemand sagen wie die aktuelle Verpflegungspauschale für 2024 bei Reisekosten ist? Ich bin verunsichert. Mal lese ich 14 Euro, mal 16 Euro für einen An- und Abreisetag bzw. Tage zwischen 8 bis 24 Stunden. Gleiches gilt bei Tagen mit mehr als 24 Stunden. Mal lese ich 28 Euro und mal 32.was ist denn jetzt richtig? Frühstück wird pauschal mit 6,40 Euro angesetzt, richtig? Bitte helft mir. Danke!

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Cosima Christian
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Cosima ChristianCommunicator
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Workation-Plattform

Hallo zusammen, wir sind auf der Suche nach einer rechtssicheren Workation-Plattform. Bisher haben wir uns WorkFlex und WHATEVER.WORKS angesehen. Hat jemand von euch bereits Erfahrungen mit diesen Anbietern gemacht und könnte diese mit mir/uns teilen? Ich bin auch offen für Vorschläge zu weiteren Anbietern. Liebe Grüße Cosima

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FeliHCommunicator
veröffentlicht in HR Organisation
Diversity & Inclusion in KMUs: Einfache Schritte mit großer Wirkung 🚀Blog

Immer häufiger wird Diversity & Inclusion auf zahlreichen Plattformen diskutiert und die Wichtigkeit und Bedeutung der Thematik für allerlei zugänglich gemacht. Wie bei vielen anderen Themen in der Vergangenheit fällt es den Verantwortlichen im unternehmerischen Sinn jedoch zu Beginn oft schwer, ein so umfassendes und tiefgreifendes Thema vollumfänglich zu verstehen und in die Unternehmenskultur zu integrieren. Denn Erfahrungswerte, Beispiele und „Learnings“ werden oftmals von Konzernen veröffentlicht, welche ganz andere Ressourcen besitzen als KMUs. In kleinen mittelständischen Unternehmen gibt es oftmals keine eigens dafür abgestellte Arbeitsgruppe. Sie sind oft traditionell oder familiengeführt, mit deutlich weniger Ressourcen und Budgets als in Konzernen. 💡 So gelingt D&I in KMUs Der erste Schritt ist wohl, ein Bewusstsein im Unternehmen zu schaffen. Und dabei ist es völlig in Ordnung vorerst auf die Punkte einzugehen, welche die „Entscheider*innen“ überzeugen: Den CEOs geht es ha

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MelissaEhem. Community Moderator*in
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Elternsein 🤝 Berufsleben: Wie kann HR unterstützen?

Nur noch ein paar wenige Tage, bis wieder der Mutter- und Vatertag vor der Tür stehen – eine Zeit, in der wir diejenigen zelebrieren, die im Alltag Außergewöhnliches leisten, nicht nur in ihrer familiären Rolle, sondern auch im Berufsleben. Beruf und Familie zu vereinbaren ist eine Herausforderung – besonders, wenn das Kind noch klein ist, deshalb ist es umso wichtiger, dass der Arbeitgeber ein elternunterstützendes Umfeld anbietet. Was wir bereits kennen, ist die gesetzlich geregelte Elternzeit: In Deutschland gibt der Gesetzgeber Eltern einen Anspruch auf eine Auszeit vom Beruf, in der sich Mütter oder Väter voll auf die Erziehung ihrer Kinder konzentrieren können. Dieser Anspruch auf Elternzeit ist im Gesetz zum Elterngeld und zur Elternzeit geregelt. Während der Elternzeit zahlen Arbeitgeber kein Gehalt. Um den Gehaltsausfall auszugleichen, können Mütter und Väter Elterngeld vom Staat beantragen. Für die Zeit kurz vor und nach der Geburt haben Mütter außerdem einen Anspruch auf Mut

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Communicator

Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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