Nachweisgesetz durch digitale Personalakte Personio erfüllt?

Hallo ​@S.D., 

ich würde sagen, dass man zumindest ein digitales Dokument anlegen sollte für alle Verträge, bei denen die Textform inzwischen ausreicht. 
Schaumal hier sind zwei Artikel von Personio zu dem Thema. Einmal zum Digitalen Arbeitsvertrag (hier auch in Verbindung zum neuen Nachweisgesetz) und einmal mündlichen Arbeitsvertrag. 
 

Ich persönlich kann nur sagen, dass wir für alle Verträge und Änderungen mit Dokumenten arbeite und auch ohne Pflicht in den meisten Fällen die Schriftform wahren. 

LG Melina

Hallo ​@S.D. 

ich habe aus Interesse gegoogelt, wie Textform definiert ist. Laut §126 BGB “..., muss die Erklärung in einer Urkunde oder auf andere zur dauerhaften Wiedergabe in Schriftzeichen geeignete Weise abgegeben werden, wobei die Person des Erklärenden genannt sein muss”

Ich vermute, dass Personio daher nicht reicht und würde es wie ​@Mell handhaben und ein Dokument erstellen. Als das Nachweisgesetz noch die Schriftform erforderte, haben wir die Verträge zwar digital unterzeichnet, haben am ersten Arbeitstag aber ein Dokument mit den erforderlichen Infos ausgedruckt und mit Tintenunterschrift ausgehändigt. Das Dokument hatten wir als Vorlage in Personio und entsprechend war es schnell erstellt. 

Seit diesem Jahr ist es ja ausreichend, wenn ihr das in den MA-Profilen erstellt und unterzeichnet.

Vielleicht ist das eine Idee für euch?

Viele Grüße

Sarah

Danke für eure Einschätzung und eure Feedback! lg