Performance & Entwicklung

Hallo zusammen,mit Einführung von Personio wollen wir auch das Thema "Zeugniserstellung" dort abwickeln.Jetzt hat sich doch das ein oder andere Problem rausgestellt, warum wir nun das Zeugnis in einer separaten Software/Programm erstellen.Die Einforderung der Tätigkeitsübersicht und Bewertung des Mitarbeiters soll jedoch über Personio laufen, da wir keine personenbezogenen Daten per Mail verschicken möchten.Meine Idee war, eine Formularvorlage zu erstellen mit den zwei Inhalten - Erstellung Tätigkeitsübersicht als "freier Text" und Bewertung als "Scala".Das bedeutet ich würde bei Bedarf das Formular über Personio dem Vorgesetzten schicken, er füllt es aus und ich bekomm es ausgefüllt wieder zurück. Auf dieser Grundlage erstelle ich dann in einem separaten Programm das Zeugnis und lade es final als PDF dann wieder in Personio hoch. So mal die Idee.Jetzt stellen sich bei mir verschiedene Fragen:Wie verschickt meine eine

Hallo zusammen, ich bin auf der Suche nach einer Einstellung 🙈 vielleicht könnt ihr mir ja weiterhelfen?Da wir betrieblich beding jährlich oder auch im 2-Jahres-Rythmus Schulungen anbieten müssen, würde ich dies auch gerne über Personio abbilden. Wie kann ich einstellen, dass z.B. alle 2 Jahre die Auffrischung der Ersthelfer-Schulung ansteht? Liebe Dank, Sarah

Hallo zusammen,bei der neuen Funktion, mit der man die Performance und das Potenzial eines Mitarbeitenden  bewerten kann, wird das Ergebnis im Beurteilungszyklus bei den Metriken im “Fragenvergleich” dargestellt. Allerdings werden hier Performance und Potential auf der jeweils falschen Achse dargestellt. Dieses Model wird in der Regel so dargestellt, dass auf der x-Achse (also Verlauf nach rechts) die Performance dargestellt wird und auf der y-Achse (Verlauf nach oben) das Potenzial. Ich kann zwar die Achsenbeschriftung ändern, aber bei den Grundeinstellungen ist die Voreinstellung von Personio bereits falsch herum, so dass es hier vermutlich zu Fehlern kommen würde, wenn ich es in der Überschrift zwar richtig schreiben würde, aber der Oberbegriff dann genau der falsche ist. Ich habe es blau unterstrichen. Übersehe ich hier eine Einstellmöglichkeit oder liegt hier ein Bug vor? 

Hallo, ich würde gern den Text zur Erläuterung des Performance Ratings übersichtlicher gestalten aber egal was ich versuche, es ist immer ein Fließtext ohne Absätze. Selbst wenn ich Bullet List oder Numbered List einstelle. Ich kann auch nichts kursiv oder fett schreiben. Sobald ich es speichere ist die Änderung im Anschluss nicht mehr sichtbar.Wenn man da mehr als einen Satz zur Erläuterung einfügen will, ist das aber zwingend notwendig, um es übersichtlich gestalten zu können. Ein langer Fließtext hilft mir da leider gar nicht.  

Unsere Geschäftsleitung hat nur die Rolle, in Personio Daten einzusehen, jedoch keine Bearbeitungsrechte. Nun möchte sie die Ziele der Mitarbeiter sehen, die wir hinterlegt haben. Sie soll jedoch keine Bearbeitungsrechte erhalten. Es geht nicht um Unternehmensziele. Bei den Einstellungen → Rollen, kann ich nur Bearbeitung einschalten. Bitte um Hilfe .) 

Liebe Community, wir verwenden Personio noch nicht so lange und somit auch noch nicht alle Bereiche im Detail. Wir stehen vor der folgenden Herausforderung:Wenn ein MA eine Weiterbildung machen möchte, muss er diese beantragen - direkte Führungskraft und GF müssen genehmigen bzw. sogar den Antrag unterzeichnen.Das könnte man theoretisch über Dokumente abwickeln (Mitarbeiter erstellt Dokument aus Vorlage).Weiters sollen aber die Kosten und auch die Stunden der Schulungsmaßnahme auswertbar sein. Da wissen wir nicht weiter. Das Modul “Schulungen” in Personio wirkt noch nicht besonders ausgereift. Alleine schon, dass jede angelegte Schulung in den Schulungskatalog übernommen wird, stört mich.Hat jemand eine Idee?

Hallo Zusammen, wir möchten unseren Führungskräften die Möglichkeit geben, Beurteilungszeiträume für ihre eigenen Mitarbeitenden anzulegen. Allerdings finde ich nur die Möglichkeit, die Beurteilungszeiträume für Eigene(s), Individuell, Alle einzurichten. Bei der Option Alle, hätten Führungskräfte Zugriff/Einsicht auf alle Mitarbeitenden im Unternehmen und bei Individuell kann ich die Berichtslinie leider nicht auswählen. (Anders als bspw. bei Abwesenheiten, da taucht die Berichtslinie als vierte Option auf.) Gibt es eine Möglichkeit, die ich übersehen habe? Wie können wir dieses Problem lösen? Wie handhabt ihr das?Danke für Euren Input.

Hallo Zusammen,wir arbeiten dieses Jahr das erste Mal richtig mit dem neuen Performance und Entwicklungs-Tool. Leider komme ich nicht weiter: Dass man Beurteilungszeiträume mit Selbstbeurteilung und Beurteilung durch die Führungskraft anlegen können, wissen wir. Bei uns hat allerdings der HR-Admin in dem jeweiligen Gespräch eine protokollierende Rolle. Dies versuche ich nun möglichst automatisiert abzubilden und habe leider feststellen müssen, dass in den Zyklen nur noch die Möglichkeit des Peer-Reviews gibt. Natürlich kann hier ein Formular hinterlegt werden (bei uns “Protokoll Jahresgespräche”). Allerdings muss händisch bei jedem Mitarbeiter angegeben werden, wer den Peer-Review (hier HR) macht. Und das auch immer erst nachdem der Zeitraum gestartet ist und jeweils für jede Person einzeln. Also erneut manueller Aufwand. Sinnvoller wäre es hier eine Rolle hinterlegen zu können, aber vor allem gesammelt für alle Gespräche. Theoretisch

Liebe Community,wir befinden uns mit ITV Studios gerade in der Betreuungsphase und passen Personio auf unsere Struktur und Prozesse an. Dabei ist letzte Woche klar geworden, dass wir das Performance-Modul, das wir mit erworben haben, leider nicht nutzen können werden, weil das Wording der Menüpunkte ein Dealbreaker für unsere Unternehmenskultur darstellt. Vermutlich sind die Begriffe irgendwann einmal unglücklich aus dem Englischen übersetzte worden, aber daher so für uns nicht zu gebrauchen.Konkretes Beispiel:Statt "Feedback" wird hier "Beurteilung" verwendet. Aus meiner Sicht ein Begriff aus einer anderen Zeit, der das Gegenteil von einladend, Augenhöhe und motivierend ist. Wir leben bei ITV Studios eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung, in der Feedback sowohl zur Leistung, als auch zum Verhalten einer Person gegeben wird. Aber nicht als "Beurteilung", sondern als Rückmeldung, verbunden mit Wünschen oder Erwartungshaltungen, die an eine Rolle geknüpft si

Hallo,wir verwalten aktuell sechs Gesellschaften in einer Firmengruppe in drei verschiedenen europäischen Ländern mit Personio. Gibt es ein Best Practise, wie wir die verschiedenen Sprachen in den Formularen mit Performance abbilden können? Alle Mitarbeitenden der Group sollen die gleichen Formulare ausfüllen. Aktuell kann Personio die Formulare nicht übersetzen, so dass die Gesamtbewertung dann eigentlich nach Sprachen geclustert wird. Hat jemand Erfahrung damit? 

Hallo zusammen, da wir teilweise auch englischsprachige Kollegen haben, vermissen wir die Funktion, dass man die Formulare für Mitarbeitergespräche auch ins Englische übersetzen kann, wie es bspw. bei Mitarbeiterattributen möglich ist. Gibt es denn hier Leute, die ein ähnliches Problem haben und wie löst ihr das am besten?Erstellt ihr zwei Zeiträume - einmal deutsch und englisch und ordnet die Mitarbeitenden dementsprechend zu, oder macht ihr die Fragen in den Formularen direkt auf deutsch und englisch hintereinander - was halt nicht sehr schön aussieht?Vielleicht gibt es ja noch Ideen, die mir nicht einfallen. :) LGTobi

Hallo liebe Community, wie haben für unsere Jahresgespräche eine Performace-Zyklus eröffnet. Wie kann ich hier die Durchführung eine Feedbacks einer anderen (der nächst höheren FK) zuteilen, da die direkte FK in Elternzeit ist. Das muss doch möglich sein. Ich dachte das wäre wie beim Urlaubsantrag automatsich - ist es aber leider nicht. Kann hier jemand helfen?Viele Grüße, Sarah

Liebe Community, ich bin gerade dabei mich mit dem Schulungsmanagement bzw. mit dem Modul “Schulungen” in Personio auseinanderzusetzen.Leider klappt es aktuell noch nicht, dass bei Outlook eine automatische Erinnerung (15 Min. vorher) “aufploppt” und hier direkt online beigetreten werden kann. Es wäre super, wenn die Termine, welche über Personio eingetragen werden, genauso abgebildet werden, wie Outlook Termine. Liegt das an der generellen Outlook Integration? Hat hier jmd. Erfahrungen? Darüber hinaus wollte ich gerne wissen, ob Teams Links im Schulungsbereich generiert werden können? Dies funktioniert ja bereits im Recruitingbereich, aber beim Schulungsmanagement habe ich vergeblich gesucht. Aktuell sehe ich lediglich den Workaround Termine mit dem Dozenten/ Referent über Outlook mit einem entsprechenden Teams Link abzustimmen und einzustellen. Diese Veranstaltung muss dann ins Schulungsmanagement von Personio kopiert werden. Im Video zum Schulungsmodul wird l

Hallo zusammen, wir möchten gerne das BEM weiter ausbauen und unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit bieten, eine Terminvereinbarung via Personio durchzuführen.Dank der Analysen und Filter erkennen wir nun schnell, wann ein Gespräch, im Sinne des BEM, angebracht ist. Was uns aktuell fehlt ist ein Tool zur Terminvereinbarung. Viele Akteure aus unterschiedlichen Abteilungen, sich überschneidene Termine und geringe Verfügbarkeiten erschweren eine Terminfindung.Habt ihr vielleicht Erfahrung mit Apps aus dem Marketplace oder sogar Personio interne Lösungen?Könnte die Recruiting-Kalender Integration eine Hilfe sein? Danke und viele GrüßeClemens

Hi Community,gibt es Erfahrungen damit, dass euch Mitarbeiter die ihr zu Schulungen aus Personio heraus eingeladen habt zwar die Einladung bekommen haben und auch sagen dass sie diese akzeptiert haben, die Antwort aber nicht in Personio erscheint und dort immer noch “Warten auf Antwort” steht? ich hatte diese Situation jetzt schon mehrfach und des weiteren fand ich es eh verwunderlich, dass relativ viele EInladungen in Personio übrig bleiben mit “warten auf Antwort” - bei uns ist es schon sehr üblich dass man auf Einladungen immer eine Antwort von allen bekommt.dankeLuise

Liebe Community,kann mir jemand verraten, wie ich den Punkt “Performance” links im Menü wegbekomme? Denn wir haben das Performance Modul überhaupt nicht gebucht…Bisher war es ja so, dass man die Module, die man nicht gebucht hat oder für die man keine Rechte hat, einfach nicht angezeigt bekommt. Jetzt plötzlich bekomme nicht nur ich als Admin den Punkt Performance angezeigt (mit Schloss daneben, weil eben nicht gebucht), sondern alle Mitarbeitenden! Und jetzt fragen natürlich schon einige Leute, was das ist.Dass ich als Admin es angezeigt bekomme, ok. Aber dass das alle Kolleg:innen angezeigt bekommen, macht nun wirklich keinen Sinn. Daher würde ich das gerne entfernen, weiß aber nicht, wo das geht. Hat jemand eine Idee?

Hallo zusammen,ich bin gerade mitten in der Implementierung der Compensation Management App.Eigentlich war unser Ziel, unseren Führungskräften über das ganze Jahr hinweg einen transparenten Überblick über Gehaltsentwicklungen und verfügbare Budgets an ihren Standorten zu geben, also quasi ein kontinuierliches Tracking.In der Praxis ist die App aber so aufgebaut, dass es nur einmal jährlich eine Gehaltsrunde zu einem festgelegten Stichtag gibt, an dem die Anpassungen erfolgen.Ehrlich gesagt: Das passt bei uns überhaupt nicht zur Realität.Mich würde interessieren: Nutzt jemand von euch das Compensation Management so, dass Gehaltsentwicklungen und Budgets tatsächlich fortlaufend abgebildet werden können?Mein einziger spontaner Ansatz wäre aktuell, monatliche Zeiträume anzulegen, in denen Führungskräfte ihre Gehaltsanpassungen beantragen könnten. Ob das wirklich praktikabel ist, wage ich zu bezweifeln.Hat jemand hier vielleicht eine funkt

Liebe Community, wenn ich bei Personio eine interne Schulung anlege, kann ich einstellen, dass sich die Mitarbeitenden selbst anmelden können: Ich finde jedoch keine Möglichkeit, dies nur bei bestimmten Mitarbeitern/Teams/Abteilungen zuzulassen, sodass die Schulung nicht allen Mitarbeitenden angezeigt wird, sondern nur ausgewählten.Ist dies denn überhaupt möglich? Vielen Dank für die Hilfe und schon jetzt schöne Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr! :)Rebecca

Guten Tag,laut Personio AI gibt es die Möglichkeit einer Sandbox / Testumgebung.Diese benötigen wir zur individuellen Testung vor der produktiven Nutzung.Hat damit jemand Erfahrung? Wie implementiert man eine Umgebung, falls die Möglichkeit besteht? Danke im Vorfeld.LG

Hallo, ich würde gerne wissen, wo man die Gehaltsbänder sehen kann? Wir haben Core Pro abgeschlossen. Nun haben wir bei Stellen Gehaltsbänder eingegeben aber wir finden nicht, wo diese dem MA oder Vorgesetzten angezeigt wird. Vielen Dank schon mal GrußJennifer 

Hallo zusammen,  wir würden uns gern Feedback einholen zum oben genannten Thema. Gibt es momentan schon die Möglichkeit, dass der Mitarbeitende seine durch die Führungskraft erstellten Ziele bestätigen kann? Bisher nutzen wir hierzu die Kommentarfunktion unter den erstellten Zielen. Nur leider kann der Mitarbeitende seine Kommentare löschen, was für die Dokumentation nicht hilfreich ist.  Habt ihr ggf. Ideen, wie man das abbilden könnte?  Lieben DankJanette Wesselow

Wir möchten nun von unserer Exceltabelle und Word-Vorlagen hin zum Tool gestützten Zielvereinbarungs - und Bonusprozess.Wir haben ein Unternehmensziel der Gewinn des Unternehmens. An diesem bemisst sich die Höhe der Bonuszahlung.Weiterhin hat jeder Mitarbeitende 2 individuelle Ziele, die quasi als Qaulifier für die Bonuszahlung dienen.1 individuelles Ziel = 50% Bonuszahlung, 2 individuelle Ziele = 100% Bonuszahlung, kein erreichtes individuelles Ziel = keine Bonuszahlung.Der Wert der Bonuszahlung bemisst sich am jährlichem Fixgehalt der betreffenden Person. Daraus ergibt sich eine unterschiedliche Bonuszahlung pro Mitarbetienden. Die Bonuszahlung kann sich quasi von 0% bis 50% (Geschäftsführung, Teamlead, Abteilungsleitung, Mitarbeitender) belaufen. Wie können wir das umsetzten, das die Daten auch gleich in der Payroll auftauchen?  Wir möchten das Unternehmensziel sowie die individuellen Ziele in Personio einstellen. Je

Hallo zusammen, wir wollen jetzt auch beginnen, die Stellen und Kompetenzen bei uns zu nutzen. Mir stellen sich hier allerdings ein paar Fragen. Wenn ich Kompetenzen anlege, kann ich ja eine Kompetenz anlegen und dann die Erwartungen hinzufügen. Jetzt stellt sich mir die Frage, nehmen wir Softskills als Beispiel. Der MA muss aber ja mehrere Softskills aufweisen, um in die nächste Stufe zu gelangen. Muss ich dann mehrmals Softskills als Kompetenz hinzufügen und dann immer wieder eine andere Erwartung hinzufügen?Das nächste wäre, ich habe die Stellenbezeichnung einem MA zugewiesen. Nun sitzt der MA mit seinem Vorgesetzen im MA-Gespräch und sie gehen die Punkte durch, die der MA bereits erfüllt hat. Markieren kann man das aber nicht, oder? Also das es direkt ersichtlich wäre, die und die und die Kompetenzen bzw. Erwartungen hast du bereits erreicht, die und die fehlen noch, damit du eine Beförderung erhältst. Das müsste man dann wieder über Performance oder so fest

Hallo in die Runde,wir möchten zeitnah Succession Planning einführen. Mir ist bewusst, dass es aktuell kein Tool innerhalb von Personio hierfür gibt. Gibt es aber Work Arounds oder Best Practices die hier geteilt werden könnte :)Vielen Dank und GrüßeMascha

Liebe Community,ich habe in Personio alle Schulungen und die jeweiligen Teilnehmenden der vergangenen Jahre nachgetragen. Welche Möglichkeiten gibt es, dass die Mitarbeiter nun selbst auch sehen können, an welchen Schulungen sie schon teilgenommen haben?Muss unter “Sichtbarkeit von Features konfigurieren” das Feature “Schulungen” aktiviert werden? Vielen Dank für die Hilfe im Voraus und liebe GrüßeRebecca