Performance & Entwicklung

Guten Tag,laut Personio AI gibt es die Möglichkeit einer Sandbox / Testumgebung.Diese benötigen wir zur individuellen Testung vor der produktiven Nutzung.Hat damit jemand Erfahrung? Wie implementiert man eine Umgebung, falls die Möglichkeit besteht? Danke im Vorfeld.LG

Hallo, ich würde gerne wissen, wo man die Gehaltsbänder sehen kann? Wir haben Core Pro abgeschlossen. Nun haben wir bei Stellen Gehaltsbänder eingegeben aber wir finden nicht, wo diese dem MA oder Vorgesetzten angezeigt wird. Vielen Dank schon mal GrußJennifer 

Hallo zusammen,  wir würden uns gern Feedback einholen zum oben genannten Thema. Gibt es momentan schon die Möglichkeit, dass der Mitarbeitende seine durch die Führungskraft erstellten Ziele bestätigen kann? Bisher nutzen wir hierzu die Kommentarfunktion unter den erstellten Zielen. Nur leider kann der Mitarbeitende seine Kommentare löschen, was für die Dokumentation nicht hilfreich ist.  Habt ihr ggf. Ideen, wie man das abbilden könnte?  Lieben DankJanette Wesselow

Wir möchten nun von unserer Exceltabelle und Word-Vorlagen hin zum Tool gestützten Zielvereinbarungs - und Bonusprozess.Wir haben ein Unternehmensziel der Gewinn des Unternehmens. An diesem bemisst sich die Höhe der Bonuszahlung.Weiterhin hat jeder Mitarbeitende 2 individuelle Ziele, die quasi als Qaulifier für die Bonuszahlung dienen.1 individuelles Ziel = 50% Bonuszahlung, 2 individuelle Ziele = 100% Bonuszahlung, kein erreichtes individuelles Ziel = keine Bonuszahlung.Der Wert der Bonuszahlung bemisst sich am jährlichem Fixgehalt der betreffenden Person. Daraus ergibt sich eine unterschiedliche Bonuszahlung pro Mitarbetienden. Die Bonuszahlung kann sich quasi von 0% bis 50% (Geschäftsführung, Teamlead, Abteilungsleitung, Mitarbeitender) belaufen. Wie können wir das umsetzten, das die Daten auch gleich in der Payroll auftauchen?  Wir möchten das Unternehmensziel sowie die individuellen Ziele in Personio einstellen. Jedoch kann ich diese nur gewichten und nicht einstellen, dass die in

Hallo zusammen, wir wollen jetzt auch beginnen, die Stellen und Kompetenzen bei uns zu nutzen. Mir stellen sich hier allerdings ein paar Fragen. Wenn ich Kompetenzen anlege, kann ich ja eine Kompetenz anlegen und dann die Erwartungen hinzufügen. Jetzt stellt sich mir die Frage, nehmen wir Softskills als Beispiel. Der MA muss aber ja mehrere Softskills aufweisen, um in die nächste Stufe zu gelangen. Muss ich dann mehrmals Softskills als Kompetenz hinzufügen und dann immer wieder eine andere Erwartung hinzufügen?Das nächste wäre, ich habe die Stellenbezeichnung einem MA zugewiesen. Nun sitzt der MA mit seinem Vorgesetzen im MA-Gespräch und sie gehen die Punkte durch, die der MA bereits erfüllt hat. Markieren kann man das aber nicht, oder? Also das es direkt ersichtlich wäre, die und die und die Kompetenzen bzw. Erwartungen hast du bereits erreicht, die und die fehlen noch, damit du eine Beförderung erhältst. Das müsste man dann wieder über Performance oder so festhalten? Wie habt ihr das

Hallo in die Runde,wir möchten zeitnah Succession Planning einführen. Mir ist bewusst, dass es aktuell kein Tool innerhalb von Personio hierfür gibt. Gibt es aber Work Arounds oder Best Practices die hier geteilt werden könnte :)Vielen Dank und GrüßeMascha

Liebe Community,ich habe in Personio alle Schulungen und die jeweiligen Teilnehmenden der vergangenen Jahre nachgetragen. Welche Möglichkeiten gibt es, dass die Mitarbeiter nun selbst auch sehen können, an welchen Schulungen sie schon teilgenommen haben?Muss unter “Sichtbarkeit von Features konfigurieren” das Feature “Schulungen” aktiviert werden? Vielen Dank für die Hilfe im Voraus und liebe GrüßeRebecca

Liebe CommunityIch möchte gerne, dass alle Mitarbeiter mind. einmal im Jahr einen Datenschutz refresher Kurs macht. Dazu stelle ich ein externes e-learning im Kurskatalog zur Verfügung.Damit die Mitarbeiter dies aber machen können, muss ich eine Sitzung mit Zeit / Ort definieren. Die Mitarbeiter sollen das aber selber irgendwann im Jahr absolvieren, und am Besten das Zertifikat danach einhängen und als abgeschlossen markieren.Gibt es da eine Lösung in Personio?DankePhilip

Hallo zusammen, ich habe soeben einen Beurteilungszeitraum für Q III angelegt, in dem die GFs und weitere Kollegen und Assistenten sind, die sich untereinander und von oben nach unten bewerten sollen. Nun haben aber nur die GFs (also die Tutoren) eine Aufforderung erhalten. Die anderen sehen die Beurteilungszeiträume gar nicht. Wenn ich den Assistenten aber die Beurteilungszeiträume einblende, können sie selber neue anlegen, bzw. existierende bearbeiten, was nicht gewünscht ist.Was kann ich tun, bzw. was habe ich übersehen? Der Gedanke ist, dass alle, die im Zeitraum enthalten sind, auch informiert werden und aufgefordert sind, eine Beurteilung abzugeben oder einzufordern und dass diese dann auch in den Beurteilungszeitraum einfließt.

Hallo liebe Community,wir möchten folgenden Fall in Personio abbilden und sind uns unsicher, wie das mit dem Performance-Modul möglich ist:Jeder Mitarbeiter soll alle sechs Monate ab seinem Eintrittsdatum ein Feedbackgespräch bekommen. Dafür sollen drei Formulare genutzt werden – Selbstbeurteilung des Mitarbeiters Beurteilung durch die Führungskraft Feedback aus dem direkten Umfeld Diese Feedbackrunden sollen also individuell getriggert werden – abhängig vom Eintrittsdatum, nicht von einem globalen Beurteilungszeitraum.Problem: Wir sehen aktuell keine Möglichkeit, die Beurteilungszeiträume an ein bestimmtes Trigger-Event (z. B. Eintrittsdatum) zu knüpfen. Über das kontinuierliche Feedback möchten wir es ungern lösen, weil es schnell unübersichtlich wird, wenn mehrere Formulare parallel hinterlegt sind.Außerdem soll die HR-Rolle automatisch erinnert werden, wenn ein Gespräch „ansteht“, damit die entsprechenden Formulare verschickt und der Termin eingeplant werden kann.Habt ihr eine

Hallo in die Runde,es kann doch nicht sein, dass man über Jahre hier lang und breit erklärt, dass es nicht möglich sei, Zuschläge durch Mehrarbeit von Personio mit den jeweiligen (individuell anpassbaren) Zuschlägen zu versehen und es entweder auf das Stundenkonto aufzubuchen oder eben auch zur Auszahlung zu bringen.Es ist möglich! Es ist alles nur eine Frage der Programmierung!Ich kann ganz klar sagen, dass uns vor dem Kauf des Produktes auf unsere Fragen hin geantwortet wurde, dass es möglich ist. Mit Verlaub, es mich interessiert nicht, ob das ein “Versehen” des Vertrieblers war, ein Missverständnis oder sonst wie begründet. Diese Funktion wurde quasi mitbestellt und nicht geliefert!Wir übten uns bisher in Geduld! Nun reicht es jedoch!  Es ist für mich und Kollegen nicht nachvollziehbar. Auf dem Patentamt in München flattern zur Zeit reihenweise Anträge zur Patentanmeldung für neue KI Anwendungen rein und hier schafft man es nicht einmal eine einfache Sache zu programmieren und zu i

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, dass Admins eine Benachrichtung bekommen, sobald ein neues Feedback bei den Performance hochgeladen wird? Ihr würdet mir/uns damit sehr helfen. Dankeschön. Lg, Sophie 

Hallo Support-TeamWir haben heute im HR-Büro das Register «Performance» getestet und sind dabei auf ein Problem bei der Planung von Performance-Meetings gestossen.Wenn die Führungskraft ein Performance-Meeting in Personio erstellt, wird der Termin im Outlook-Kalender der Führungskraft nicht angezeigt.Der Mitarbeitende erhält die Einladung korrekt – diese Funktion scheint also zu funktionieren –, jedoch erscheint der Termin beim Vorgesetzten nicht im Kalender.Könnt Ihr mir da weiterhelfen? Liebe GrüsseUrsi

Hallo zusammen,wir legen einen Performance Zeitraum nicht pro Team, sondern immer für 1 Mitarbeitenden an, seit gestern zieht Personio sowohl beim Duplizieren eines vorhandenen Zeitraums als auch bei der Neuanlage ALLE Mitarbeitenden in den Zeitraum rein. Bis zum letzten Step sieht es so aus als wäre es nur der eine Mitarbeitenden, in der Übersicht sieht man dann, dass alle drin sind! (Dies führte auch schon zu einem ungewollten Mailversand an die gesamte Company) 🙃Weiß jemand, ob hier was umgestellt wurde oder ist es ein Bug?Viele GrüßeKathrin

Hallo nochmal, wie erstellt man in personio am besten eine Qualifikationsmatrix in der man auch den Hinweis erhält wann ein Zertifikat endet und wir den MA für eine Auffrischung anmelden müssen?DankeGruß, Daniel

Hallo zusammen,wir bilden unsere Exit Interviews über den Performance Cycle Manager ab und hier stehe ich vor folgendem Problem:Es wird hier automatisch der Status “aktiv” als Voraussetzung eingesetzt, was sich auch nicht ändern lässt. Das führt dazu, dass die Feedbacks leider nicht mehr verfügbar sind sobald der betreffende Mitarbeitende inaktiv ist.Ab und zu ist es möglich mit der “Login as”-Funktion das Feedback wieder als PDF zurückzuholen, allerdings nicht immer.Gibt es hier Anwendungstipps, die den Verlust von Daten verhindern bzw. ist es geplant dies in naher Zukunft so einzustellen, dass man den Status anpassen kann? Herzlichen Dank und viele GrüßeMona  

Wir nutzen das Modul Performance um im Rahmen der Ausbildung Beurteilungsgespräche mit unseren Auszubildenden zu führen. Grundsätzlich immer für drei Monate durch den Ausbilder/FK und in einem speziellen Bereich jeden Monat durch einen jeweils betreuenden Kollegen oder Kollegin.Wir arbeiten immer mit Selbstbeurteilung und Fremdbeurteilung. Mit dem Begriff Performance im Ausbildungskontext tun wir uns etwas schwer..Gerade hinsichtlich einer Entwicklung eines Auszubildenden habe ich mich gefragt, wie man eine gesamtheitliche Entwicklung auf Grundlage dieser Beurteilungen abbilden könnte. Ich würde gerne einem Azubi am Ende des Lehrjahrs eine Entwicklungskurve zeigen können bei den beurteilten Feldern, um ihn oder sie weiter zu motivieren oder auch in eine neue Richtung bringen zu können.Wie könnte ich das anstellen? Ist das mit Personio überhaupt möglich? Ich bin leider mit meinem Latein am Ende. Freue mich sehr auf den Austausch und die Schwarmintelligenz. 

Hallo zusammen,wir sind in der Implementierung und ich habe dazu einmal ein Feeback angelegt für einen Mitarbeiter. Es handelt sich um eine Beurteilung, die ich mithilfe einer Vorlage durchgeführt habe. Dieses habe ich freigegeben und damit hat es der Mitarbeiter in seiner Ansicht erhalten.Da ich dort nichts Relevantes drin stehen habe, wollte ich dieses nun wieder löschen. Das funktioniert aber nicht. Ich finde keine Möglichkeit dies zu tun, obwohl ich Administrator bin.Kann mir da einer helfen? Wir wollen live gehen aber ich will nicht das gesamte Profil erneut anlegen. Danke und beste GrüßeManuel

Hallo, wir führen Entwicklungsgespräche mit Hilfe der Personio-Formulare durch und möchten anschließend gemeinsam besprochene Ziele oder Themen in Personio festhalten, so dass sie für beide sichtbar und nachvollziehbar sind. Ich habe aber festgestellt, dass die Performance-Notiz nicht mit MA geteilt werden kann. Gibt es Erfahrungen oder Best Practices, wie es stattdessen gehandelt wird? Wir möchten gerne alles im Tool und nicht an anderen Stellen dokumentieren.  Meine einzige Idee ist im Anschluss ein Feedback an den/die MA:in zu geben. Gibt es andere Ideen? Danke und Grüße

Hallo, ich habe eine Frage zum Tool Performance und Entwicklung. Ich habe jetzt erstmal 3 Formulare erstellt, mit denen wir arbeiten möchten. Das 1. Formular ist die Selbstreflexion des Mitarbeiters, 2. Formular ist die Beurteilung durch die Führungskraft - bis hierhin ist mir auch alles noch klar. Als 3. haben wird ein Formular für das Jahresgespräch erstellt. Dieses sollen der Mitarbeiter und die Führungskraft zusammen ausfüllen. Nun habe ich einen Zeitraum erstellt, Formular 1+2 auch hinterlegt und verschickt aber ich finde keinen Weg, wie die Führungskraft an das Jahresgesprächsformular heran kommt?? Ich habe auch Testweise ein Meeting geplant aber auch hier finde ich nichts, um das Dokument zu hinterlegen…. Kann mir jemand helfen?

Hallo zusammen,ich richte gerade die Performance & Entwicklungs App bei uns ein und verzweifle an der Sichtbarkeit der Beurteilung.Der Prozess soll sein: Selbstbeurteilung durch MA → danach Beurteilung durch FK.Ich habe einen Test-Beurteilungszeitraum angelegt, die Selbstbeurteilung ausgefüllt und als meine FK eingeloggt die Beurteilung. Die Beurteilung durch die FK soll erst nach “Freigabe durch die für den Zeitraum verantwortliche Person” sichtbar sein. So ist es auch im Beurteilungszeitraum hinterlegt:Da beide Beurteilungen vorlegen, habe ich den Zeitraum geschlossen und möchte jetzt die Beurteilung durch Führungskraft freigeben. Allerdings ist der Button asgegraut und lässt sich auch durch anhaken meiner Person nicht aktivieren.Hat jemand eine Idee, wie ich die Beurteilung freigeben kann? Liegt es daran, dass die verantwortliche Person die FK ist? Wenn ja, wie mache ich auch HR zur verantwortlichen Person?Wenn ich mit der Maus über das Feld gehe, kommt folgende Meldung: Wo akti

Hallo zusammen, wir würden unseren Feedback Prozess gern so gestalten, dass nicht unbedingt zentral von HR ein Performance Zeitraum initiiert wird, sondern dass die Führungskräfte hier nach ihren eigenen Rhythmen starten können. Ist das in Personio abbildbar? Bisher erscheint es mir so, als könne nur die HR Kraft einen Zeitraum starten. Viele Grüße

Hallo zusammen, ich suche nach einer Möglichkeit, wie die Vorgesetzten uns das Feedback zu einer auslaufenden Befristung über Personio mitteilen können, sodass dieses Feedback aber auch im Nachgang noch irgendwo liegt und man den Werdegang nachvollziehen kann. Mit der Performance-Funktion wird das leider nichts, weil ich (obwohl ich Admin bin) nur Feedback für mich selbst und nicht für andere Mitarbeiter anfordern und auch das entsprechende Formular nicht vorgeben kann… Nun könnte man überlegen, die VGs das Feedback eigenständig einreichen zu lassen, aber ohne Reminder wird das leider in Vergessenheit geraten und dann schreibe ich doch wieder Mails… Eine Idee war, den VGs die Berechtigung für Änderungsvorschläge für den Abschnitt zu geben und es dann hier im HR zu genehmigen, aber dann fehlt mir wieder ein vernünftiges Feedback, wodurch man nachvollziehen könnte, warum der Mitarbeiter übernommen oder eben nicht übernommen wurde…  Hat jemand eine alternative Lösung??Vielen Dank vorab.

Hallo zusammen, wir führen gerade das Performance Tool ein und wollen gern wissen, ob man Performance-Bögen “nebeneinander” legen und vergleichen kann? Z.B. den vom Chef und den vom Mitarbeiter selber?Ist es möglich, dass man dem Mitarbeiter erst einmal ermöglicht, das Feedback anzuschauen, bevor man es dem Chef “weiterleitet”, bzw. geht das überhaupt, dass man es dann teilt? Kann man auf das abgegebene Feedback reagieren, es annehmen oder ablehnen? Lieben Dank für eure IdeenGrüße aus HamburgEmily

Hallo,wir möchten in Kürze damit starten, die Ziele in Personio zu hinterlegen, stoßen aber teilweise an Grenzen. Vielleicht hat jemand zum einen oder anderen Punkt Tipps für uns.Gewünscht wäre, dass jeder Mitarbeiter selbst seine Ziele erstellt. Diese müssen im Anschluss durch die FK freigegeben werden.  Ziele dürften nachträglich nicht bearbeitbar sein - ist ja eine beiderseits getroffene Vereinbarung.   Ziele sollten kategorisiert werden (Kunden, persönliche Entwicklung, ...) wodurch sie besser auswertbar wären   Ziele sollten näher beschrieben werden (nur über Kommentare möglich?) Bzw. Beschreibungsfeld bei Teilzielen - es gibt aber nicht immer Teilziele? Kommentar Abschnitt bleibt bestehen wenn man Teilziel löscht - hängt das Kommentarfeld nicht mit Teilziel zusammen?  Gewichtung vs. Fortschritt teilweise nicht verständlich  Mitarbeiter können Teilziele selbst löschen?? Das darf doch nicht sein?Vielen Dank liebe Community...