Performance & Entwicklung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um das Thema Performance & Entwicklung, wie Feedback, dem Performance Zyklus, Trainings und Ziele.

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235 Themen

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Helping Hand
LenaLHelping Hand
gepostet in Performance & Entwicklung

Schulungskatalog pro Abteilung

Guten Tag,ich würde mich gerne austauschen in welcher Darstellungsform ihr Schulungskataloge erstellt? Wir suchen aktuell eine Funktion, dass wir Mitarbeitern Pflichtschulungskataloge zu weisen.z.B HR Manager müssen innerhalb von 12 Monate die folgenden Schulungen machen. Der Mitarbeiter kann selbst den Fortschritt sehen und bekommt vgl. mit dem Onboardung eine Liste zu gewiesen.Wie handhabt ihr das bisher?Danke und VG

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Lena
Community Admin
vor 2 Monate
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Katrin_EKSFollower
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Formularvorlagen ändern im laufenden Beurteilungszeitrum

Hallo,ich habe einen Beurteilungszeitraum gestartet und muss jetzt nochmal die zugeordneten Feedbackformulare ändern.Werden die Änderungen dann direkt bei noch nicht freigegebenen Beurteilungen umgesetzt?Oder muss ich einen neuen Beurteilungszeitraum starten und die Feedbackformulare nochmal neu hinterlegen?Danke für Eure Erfahrungen hierbei.viele GrüßeKatrin

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S
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vor 2 Monate
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Nele und LuisVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung

Beurteilungszeitraum ändern

Hallo liebe Community,ich habe aus Versehen einen Zeitraum falsch gesetzt im Performance-Tool. Ich habe den Prozess gestartet. Kann ich den Zeitraum noch im Nachhinein ändern? Kann ich noch neue Mitarbeiter zu einem bereits gestarteten Prozess einladen und für diese dann auch nochmal neue Zeiträume vergeben oder ist der Zeitraum fix?Danke für eine kurze Antwort!

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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Katrin_EKSFollower
gefragt in Performance & Entwicklung

BUG? Reihenfolge der Fragen in Feedbackvorlage vom System geändert

Hallo,ich habe festgestellt, dass sich die Reihenfolge der Fragen in meinen Feedbackvorlagen geändert hat, ohne dass ich es selbst getan hätte.Ebenso konnte ich beim Bearbeiten der Feedbackvorlagen die richtige Reihenfolge nicht wieder abspeichern.Wie kann ich das rückgängig machen, ohne dass ich alle Formulare anpassen muss?Hattet Ihr auch diese Probleme?Danke und Grüße Katrin

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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Katrin_EKSFollower
gefragt in Performance & Entwicklung

Beurteilung durch Führungskraft an Mitarbeiter senden

Hallo Zusammen,wir haben gerade festgestellt, dass bei der Beurteilung durch Führungskraft diese scheinbar nicht an den Mitarbeiter gesendet werden kann.Sobald man unten das Häkchen setzten “mit XY teilen” wird der Button von Beurteilung senden auf Beurteilung anzeigen geändert und wenn man dann darauf klickt, passiert gar nichts.Die Beurteilung durch die Führungskraft könnte somit nur ohne senden an den Mitarbeiter abgeschlossen werden. Wir möchten das aber gern, ohne es nachträglich über die Dokumente zu teilen.Kennt jemand hier eine Lösung?Danke und viele GrüßeKatrin

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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Jana AßmannExplorer
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Schulungen - Übersicht Kurskatalog

Im Modul Schulungen haben wir diverse Kurse hinterlegt und wollen das Angebot hier weiter ausbauen. Die Kurse scheinen aber nicht sortiert zu werden. Ein üblicher Standard in der Software-Entwicklung wäre ja alphabetisch nach Name/ID der Schulung oder ggf. nach Datum der nächsten geplanten Schulung zu sortieren. Aber ich kann gar keine Sortierung erkennen, was ich gar nicht glauben kann.Habe ich etwas übersehen? Kann ich es an irgendeiner Stelle manuell sortieren?

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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Janette WesselowVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung

Ziele Bestätigen in Performance & Entwicklung

Hallo zusammen,  wir würden uns gern Feedback einholen zum oben genannten Thema. Gibt es momentan schon die Möglichkeit, dass der Mitarbeitende seine durch die Führungskraft erstellten Ziele bestätigen kann? Bisher nutzen wir hierzu die Kommentarfunktion unter den erstellten Zielen. Nur leider kann der Mitarbeitende seine Kommentare löschen, was für die Dokumentation nicht hilfreich ist.  Habt ihr ggf. Ideen, wie man das abbilden könnte?  Lieben DankJanette Wesselow

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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JaHiHaExplorer
gefragt in Performance & Entwicklung

Performance Cycle - Manager Template nach Wechsel erneut zugewiesen

Hallo liebe Community,wir haben vor wenigen Wochen einen Performance Cycle in Personio gelauncht, der ein Mitarbeiter und Manager Template enthält. In einem Team hat während eines laufenden Cycles ein Managerwechsel stattgefunden. Der vorherige Manager hat jedoch zuvor noch die Managerbewertung durchgeführt und mit dem Team besprochen. Die Aufgabe war damit abgeschlossen. Nun wurde nach dem Managerwechsel dem neuen Manager die Aufgabe jedoch trotzdem neu zugewiesen und die Aufgabe des Managerreviews wird bei diesem Team in dem laufenden Cycle wieder als pending angezeigt. Ich finde dies sehr, sehr unglücklich, da unser internes Tracking der Completion Rate nun falsch ist und der neue Manager ein ToDo vorliegen hat, was er noch nicht erfüllen kann. Hat noch wer diese Erfahrung gemacht und eine Idee, wie dies zu lösen ist.Liebe GrüßeJanna

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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BoehmeRFollower
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2 Trainer für einen Termin über das Schulungstool nicht im Outlook Kalender sichtbar

Ich habe über das Schulungstool (im Rahmen des Add on´s Performance und Entwicklung) eine Schulung eingepflegt, die durch 2 Mitarbeitende gehalten werden soll. Wenn diese ihre Einladung über ihr Outlook-Konto erhalten, sehen sie aber nicht, dass sie die Schulung mit einem weiteren Mitarbeitenden halten sollen. Es steht nur derjenige selbst drin, obwohl die andere Person den Termin ebenfalls akzeptiert hat. Wie kann das umgangen werden? War jetzt reiner Zufall, dass die beiden miteinander gesprochen haben und es so rausgefunden haben, dass sie Trainer-Partner sind.

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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Katrin71Follower
gepostet in Performance & Entwicklung

Mitarbeiterbefragungen mit Personio

Ich bin aktuell auch auf der Suche nach einer Möglichkeit Mitarbeiterbefragungen im Personio durchzuführen.Genau um auch sowas abzubilden, haben wir uns für die Erweiterung um das Tool Perfomance & Entwicklung entschieden, daher ist für uns noch eine weitere Integration derzeit auch keine wirkliche Option. Wenn ich mich recht erinnere, hat das vor der Auslagerung des Tools auch funktioniert. Jetzt habe ich immer nur die Möglichkeit die Beurteilung an den Vorgesetzten zu senden, was nicht wirklich hilft, da Vorgesetzter und Befragender der Umfrage nicht immer identisch sind.Hat hier jemand einen anderen Weg gefunden, um die Befragungen doch über das Tool zu machen und die Auswertung entweder an HR oder einen bestimmten Mitarbeiter zu senden? Ich bin ein wenig ratlos 🙄LG Katrin 

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S
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vor 2 Monate
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Communicator
AnnaCommunicator
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Freigabe von Schulungen

Hallo ihr Lieben,gibt es bei den Schulungen eine Möglichkeit - wenn man es erlaubt, das MA sich für Schulungen direkt anmelden können - einen Genehmigungs-Workflow einzubauen? So dass der MA sich nur final anmelden kann, wenn die Führungskraft vorab das freigegeben hat? Das hängt ja auch vom Budget ab und könnte eine hilfreiche Einstellung für viele von euch sein. Oder wie löst ihr das?VG, Anna

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L
Communicator
vor 2 Monate
L
Communicator
Luise RückCommunicator
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ausgeschiedene Mitarbeiter Ziele einsehen

Hallo Community,eine Führungskraft bei uns wollte sich soeben noch mal die Ziele von einer Mitarbeiterin ansehen, die am 31.12.2022 das Unternehmen verlassen hat. Sie könnte nur ihre aktuellen Mitarbeiter im Reiter Performance sehen und deren Ziele aufrufen, nicht aber die von der ausgeschiedenen Kollegin. Ich als Admin kann ebenfalls nur aktuelle MA sehen, und nicht die ausgeschiedenen.Wie kann man das noch aufrufen?dankeLuise

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Lena
Community Admin
vor 3 Monate
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Laura gevorgyanFollower
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Ziele - Fortschritt aktualisieren, ohne die MA darüber zu informieren.

Hallo zusammen.  Wir möchten gerne die variable Vergütung für das letzte Jahr vorläufig ausrechnen. Dabei möchten wir unsere Einschätzungen zur Zielerreichung (insb. bei der Einschätzung der individuellen Leistung) noch nicht für die MA verfügbar machen.  Wenn ich jetzt alle Ziele aktualisiere - sehen das die MA sofort? Gibt es eine Möglichkeit, die Ziele nur zu speichern und noch nicht zu veröffentlichen? Danke und LG 

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
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SchDVisitor
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Anleitung für die Mitarbeiter zur Mitarbeitergespräch

Gibt es eine Anleitung, die ich für die Mitarbeiter zuschicken kann, wie sie das Beurteilungsformular verwenden können? Ich meine, dass es ein Export Funktion gibt, wie können die Führungskräfte die Bögen für die Mitarbeiter aktivieren usw. 

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vor 3 Monate
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AST_CIMFollower
gepostet in Performance & Entwicklung

Mitarbeitergespräch Mitarbeiter und Vorgesetzter arbeiten in einem Formular

Liebe Community,wir haben unser Formular des Mitarbeitergesprächs in Personio gut abbilden können.Der MAG Prozess verläuft bei uns wie folgt:Der Mitarbeiter füllt den Bogen mit der Selbstbeurteilung aus. Der Vorgesetzte befasst sich mit der Selbstbeurteilung des Mitarbeiters und notiert sich seine Anmerkungen. (Derzeit nicht sichtbar für den Mitarbeiter) Auf Basis des von Mitarbeiter und Vorgesetzten bearbeiteten Gesprächsbogens findet das Mitarbeiter Jahresgespräch statt.  Im Gespräch werden gemeinsame Festlegungen getroffen und dokumentiert. Nach dem Gespräch haben Mitarbeiter und Vorgesetzter das Sichtrecht auf den abgeschlossen Mitarbeitergesprächsbogen.Wie ist der Prozess in Personio darstellbar? Aktuell hätte der Vorgesetzt zwei Bögen (die Selbstbeurteilung und das Vorgesetzten Feedback), was mir wenig praktikabel erscheint.

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
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HRT4EExplorer
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Darstellung variabler Anteil prozentual vom Jahresgehalt und mögliche Zielerreichung

Hallo zusammen, wir haben MitarbeiterInnen, die einen fixen und einen variablen Gehaltsbestandteil haben. Der variable Gehaltsbestandteil beträgt 20 % vom Fixum, die Höhe der Auszahlung ist abhängig von der Zielerreichung und liegt bei 0 - 200 %. Die Auszahlung erfolgt einmalig im April des Folgejahres. Unabhängig von der Übergabe an DATEV (die ich gerne auch manuell vornehme) habe ich keine Möglichkeit, dieses Gehalt strukturiert und transparent in personio zu hinterlegen, außer in den Notizen, wo es mE nicht hingehört. Da variable Vergütungsbestandteile mit entsprechender Auszahlungssystematik nichts Ungewöhnliches sind, würde es mich wundern, wenn personio das nicht kann und hoffe, dass ich nur das richtige Feld noch nicht gefunden habe. Kann jemand helfen? Grüße, Stephan

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H
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vor 3 Monate
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JilVisitor
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Feedbacktemplates - "Freigabe zugelassen" vs. "Freigegeben"

Hallo,Ich verstehe aktuell nicht ganz den Unterschied zwischen “Freigabe zugelassen” bei Feedbacktemplates und “Freigegeben”. Also natürlich weiß ich, dass bei “Freigabe zugelassen” der jeweilige Mitarbeiter noch keinen Zugriff darauf hat aber heißt das “zugelassen” hier, dass der Feedbackbogen bei Ablauf des Zyklus-Due-Dates dann automatisch mit dem Mitarbeiter geteilt wird oder obliegt das nach wie vor der Entscheidung des Verfassers? Danke im Voraus!

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S
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vor 3 Monate
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Ina ThierFollower
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Peer-Beurteilung - Löschen

Liebe Community, unser Probezeitfeedback für Mitarbeiter führen wir über Zeiträume durch.  Die Feedbackgeber werden von uns festgelegt und über “Peer-Beurteilung anfragen” hinzugefügt. Hin und wieder kommt es vor, dass ein Kollege sagt, dass er sich als Feedbackgeber nicht geeignet fühlt, weil sich im Laufe der Probezeit andere Kollegen mehr um die Einarbeitung gekümmert haben. Jetzt kann ich zwar weitere Kollegen hinzufügen, aber niemanden löschen. Dafür muss es doch auch einen Weg geben? Solche Änderungen können ja auch durch Krankheit etc. aufkommen. Wie kann ich Feedbackgeber löschen, ohne den gesamten Prozess zu beeinflussen?Liebe GrüßeIna 

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Community Moderator
vor 3 Monate
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SophieJVisitor
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Schulungen / Selbstanmeldung nur für ausgewählte Mitarbeitende

Hallo Community, wir möchten eine Schulung für Führungskräfte an zwei Terminen stattfinden lassen. Die Kapazität soll jeweils auf 8 TN begrenzt sein. Wir möchten aber zulassen, dass die TN sich den Termin selbst aussuchen können. Unseres Erachtens geht das nicht, da man TN als Admin zu einem konkreten Termin einladen muss, oder die Sitzung zur Selbstanmeldung für alle Mitarbeitende öffnen muss?!  Vielen Dank für Eure Hilfe.

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
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rewosoExplorer
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Schulung ohne Zeitangabe erstellen

Liebe CommunityIch möchte gerne, dass alle Mitarbeiter mind. einmal im Jahr einen Datenschutz refresher Kurs macht. Dazu stelle ich ein externes e-learning im Kurskatalog zur Verfügung.Damit die Mitarbeiter dies aber machen können, muss ich eine Sitzung mit Zeit / Ort definieren. Die Mitarbeiter sollen das aber selber irgendwann im Jahr absolvieren, und am Besten das Zertifikat danach einhängen und als abgeschlossen markieren.Gibt es da eine Lösung in Personio?DankePhilip

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vor 3 Monate
AK 3112
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AK 3112Explorer
gefragt in Performance & Entwicklung

Nachrichten auf dem Dashboard

Guten Morgen zusammen,folgende Frage an euch, so früh am Morgen.Ich kenne die Funktion der Firmen-Shortcuts für das Dashboard. Gibt es eine weitere Möglichkeit auch “Tweets” oder Bilder einzufügen, z. B. um einen Beitrag bei Facebook oder ähnliches zu teilen?Freue mich auf eure Antworten,Ann-Kristin aus Flensburg

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allwehaveisnow
Helping Hand
vor 3 Monate
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JaHiHaExplorer
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Goal Setting - Approval Process & Time Frame

Liebe Personio Community,ich bin aktuell dabei den Zielsetzungsprozess in Personio zu verstehen und bin dabei über folgende Punkte/ Fragen gestolpert und würde mich freuen, wenn mir jemand weiterhelfen könnteSehe ich es richtig, dass es keinen Goal Approval Prozess gibt? Wenn ein Mitarbeiter individuelle Ziele setzt, müssen diese dann nicht vom Manager genehmigt werden? Gleiches gilt, wenn Ziele verändert oder gelöscht werden. Wir werden die Zielerreichung auch bei unserem Performance Prozess einbinden, weshalb es wichtig ist, dass Ziele nicht willkürlich vom Mitarbeiter angepasst werden können, sondern zuvor mit dem Manager abgestimmt werden. Ein Approval Prozess wäre daher wichtig, kann ich diesen manuell aktivieren? Besteht die Möglichkeit die Periode der Ziele manuell anzupassen? Wenn ich beim Tima Frame angebe, dass es sich um Ziele für 6 Monate handelt, wird automatisch Jan - Jun oder July bis Aug vorgeschlagen. In unserem Fall starten wir aber im Februar mit den individuellen Zi

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
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CarinaHFollower
gefragt in Performance & Entwicklung

Performance Feedbacks nicht für alle verfügbar

Hallo Zusammen nachdem ich einen review Cycle aufegsetllt habe, zteigt sich nun, dass für einige Mitarbeiter nicht die Option besteht, dass sie ihre Führungskräfte beurtielen. In der Übersicht steht “nicht verfügbar”, wurde ja aber automatisch durch das Organigramm aufgesetzt. Woran liegt das,  und wie kann ich das ändern, damit die Mitarbeiter ihre Führungskräfte beurteilen? Danke für Hilfe!Carina

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
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Therese_iventaVisitor
gepostet in Performance & Entwicklung

Absagen bei Schulungen aktualisiert die Teilnehmerzahl nicht

Hallo, ich habe eine Frage - wir organisieren unsere Schulungen über Personio und Outlook, funktioniert soweit super !! Allerdings - wenn jemand im Outlook Kalender eine Schulung ablehnt, dann aktualisiert sich die möglich Teilnehmer*innen-Anzahl in der Schulung nicht, also wenn zum Beispiep 2/10 Plätze frei sind, dann sagt eine Person ab, dann sollte dort doch 3/10 stehen…. es steht aber weiterhin 2/10… kann man da irgendwas machen? Liebe GrüßeTherese

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vor 4 Monate
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Detective
kirilDetective
gefragt in Performance & Entwicklung

Wie können wir Feedback Geber und Feedback Empfänger unabhängig vom Organigramm festlegen?

Hallo,in unserem jährlichen Feedback Prozess gibt es sehr viele Feedback Geber und Feedback Empfänger, die nicht strikt dem Organigram folgen. Wie kann man als Admin eintragen welche Person an welche Person Feedback geben muss, ohne sich dabei als den jeweiligen Mitarbeiter anzumelden? 

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F
Follower
vor 4 Monate
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