Performance & Entwicklung

Liebe Community, wir verwenden Personio noch nicht so lange und somit auch noch nicht alle Bereiche im Detail. Wir stehen vor der folgenden Herausforderung:Wenn ein MA eine Weiterbildung machen möchte, muss er diese beantragen - direkte Führungskraft und GF müssen genehmigen bzw. sogar den Antrag unterzeichnen.Das könnte man theoretisch über Dokumente abwickeln (Mitarbeiter erstellt Dokument aus Vorlage).Weiters sollen aber die Kosten und auch die Stunden der Schulungsmaßnahme auswertbar sein. Da wissen wir nicht weiter. Das Modul “Schulungen” in Personio wirkt noch nicht besonders ausgereift. Alleine schon, dass jede angelegte Schulung in den Schulungskatalog übernommen wird, stört mich.Hat jemand eine Idee?

Hallo Zusammen, wir möchten unseren Führungskräften die Möglichkeit geben, Beurteilungszeiträume für ihre eigenen Mitarbeitenden anzulegen. Allerdings finde ich nur die Möglichkeit, die Beurteilungszeiträume für Eigene(s), Individuell, Alle einzurichten. Bei der Option Alle, hätten Führungskräfte Zugriff/Einsicht auf alle Mitarbeitenden im Unternehmen und bei Individuell kann ich die Berichtslinie leider nicht auswählen. (Anders als bspw. bei Abwesenheiten, da taucht die Berichtslinie als vierte Option auf.) Gibt es eine Möglichkeit, die ich übersehen habe? Wie können wir dieses Problem lösen? Wie handhabt ihr das?Danke für Euren Input.

Hallo Zusammen,wir arbeiten dieses Jahr das erste Mal richtig mit dem neuen Performance und Entwicklungs-Tool. Leider komme ich nicht weiter: Dass man Beurteilungszeiträume mit Selbstbeurteilung und Beurteilung durch die Führungskraft anlegen können, wissen wir. Bei uns hat allerdings der HR-Admin in dem jeweiligen Gespräch eine protokollierende Rolle. Dies versuche ich nun möglichst automatisiert abzubilden und habe leider feststellen müssen, dass in den Zyklen nur noch die Möglichkeit des Peer-Reviews gibt. Natürlich kann hier ein Formular hinterlegt werden (bei uns “Protokoll Jahresgespräche”). Allerdings muss händisch bei jedem Mitarbeiter angegeben werden, wer den Peer-Review (hier HR) macht. Und das auch immer erst nachdem der Zeitraum gestartet ist und jeweils für jede Person einzeln. Also erneut manueller Aufwand. Sinnvoller wäre es hier eine Rolle hinterlegen zu können, aber vor allem gesammelt für alle Gespräche. Theoretisch könnte ich einfach “Feedback” geben anklicken und d

Liebe Community,wir befinden uns mit ITV Studios gerade in der Betreuungsphase und passen Personio auf unsere Struktur und Prozesse an. Dabei ist letzte Woche klar geworden, dass wir das Performance-Modul, das wir mit erworben haben, leider nicht nutzen können werden, weil das Wording der Menüpunkte ein Dealbreaker für unsere Unternehmenskultur darstellt. Vermutlich sind die Begriffe irgendwann einmal unglücklich aus dem Englischen übersetzte worden, aber daher so für uns nicht zu gebrauchen.Konkretes Beispiel:Statt "Feedback" wird hier "Beurteilung" verwendet. Aus meiner Sicht ein Begriff aus einer anderen Zeit, der das Gegenteil von einladend, Augenhöhe und motivierend ist. Wir leben bei ITV Studios eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung, in der Feedback sowohl zur Leistung, als auch zum Verhalten einer Person gegeben wird. Aber nicht als "Beurteilung", sondern als Rückmeldung, verbunden mit Wünschen oder Erwartungshaltungen, die an eine Rolle geknüpft sind.Leider taucht der Beg

Hallo zusammen, da wir teilweise auch englischsprachige Kollegen haben, vermissen wir die Funktion, dass man die Formulare für Mitarbeitergespräche auch ins Englische übersetzen kann, wie es bspw. bei Mitarbeiterattributen möglich ist. Gibt es denn hier Leute, die ein ähnliches Problem haben und wie löst ihr das am besten?Erstellt ihr zwei Zeiträume - einmal deutsch und englisch und ordnet die Mitarbeitenden dementsprechend zu, oder macht ihr die Fragen in den Formularen direkt auf deutsch und englisch hintereinander - was halt nicht sehr schön aussieht?Vielleicht gibt es ja noch Ideen, die mir nicht einfallen. :) LGTobi

Hallo liebe Community, wie haben für unsere Jahresgespräche eine Performace-Zyklus eröffnet. Wie kann ich hier die Durchführung eine Feedbacks einer anderen (der nächst höheren FK) zuteilen, da die direkte FK in Elternzeit ist. Das muss doch möglich sein. Ich dachte das wäre wie beim Urlaubsantrag automatsich - ist es aber leider nicht. Kann hier jemand helfen?Viele Grüße, Sarah

Hallo zusammen, wir möchten gerne das BEM weiter ausbauen und unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit bieten, eine Terminvereinbarung via Personio durchzuführen.Dank der Analysen und Filter erkennen wir nun schnell, wann ein Gespräch, im Sinne des BEM, angebracht ist. Was uns aktuell fehlt ist ein Tool zur Terminvereinbarung. Viele Akteure aus unterschiedlichen Abteilungen, sich überschneidene Termine und geringe Verfügbarkeiten erschweren eine Terminfindung.Habt ihr vielleicht Erfahrung mit Apps aus dem Marketplace oder sogar Personio interne Lösungen?Könnte die Recruiting-Kalender Integration eine Hilfe sein? Danke und viele GrüßeClemens

Hi Community,gibt es Erfahrungen damit, dass euch Mitarbeiter die ihr zu Schulungen aus Personio heraus eingeladen habt zwar die Einladung bekommen haben und auch sagen dass sie diese akzeptiert haben, die Antwort aber nicht in Personio erscheint und dort immer noch “Warten auf Antwort” steht? ich hatte diese Situation jetzt schon mehrfach und des weiteren fand ich es eh verwunderlich, dass relativ viele EInladungen in Personio übrig bleiben mit “warten auf Antwort” - bei uns ist es schon sehr üblich dass man auf Einladungen immer eine Antwort von allen bekommt.dankeLuise

Liebe Community,kann mir jemand verraten, wie ich den Punkt “Performance” links im Menü wegbekomme? Denn wir haben das Performance Modul überhaupt nicht gebucht…Bisher war es ja so, dass man die Module, die man nicht gebucht hat oder für die man keine Rechte hat, einfach nicht angezeigt bekommt. Jetzt plötzlich bekomme nicht nur ich als Admin den Punkt Performance angezeigt (mit Schloss daneben, weil eben nicht gebucht), sondern alle Mitarbeitenden! Und jetzt fragen natürlich schon einige Leute, was das ist.Dass ich als Admin es angezeigt bekomme, ok. Aber dass das alle Kolleg:innen angezeigt bekommen, macht nun wirklich keinen Sinn. Daher würde ich das gerne entfernen, weiß aber nicht, wo das geht. Hat jemand eine Idee?

Liebe Community, wenn ich bei Personio eine interne Schulung anlege, kann ich einstellen, dass sich die Mitarbeitenden selbst anmelden können: Ich finde jedoch keine Möglichkeit, dies nur bei bestimmten Mitarbeitern/Teams/Abteilungen zuzulassen, sodass die Schulung nicht allen Mitarbeitenden angezeigt wird, sondern nur ausgewählten.Ist dies denn überhaupt möglich? Vielen Dank für die Hilfe und schon jetzt schöne Feiertage und einen guten Rutsch ins neue Jahr! :)Rebecca

Guten Tag,laut Personio AI gibt es die Möglichkeit einer Sandbox / Testumgebung.Diese benötigen wir zur individuellen Testung vor der produktiven Nutzung.Hat damit jemand Erfahrung? Wie implementiert man eine Umgebung, falls die Möglichkeit besteht? Danke im Vorfeld.LG

Hallo, ich würde gerne wissen, wo man die Gehaltsbänder sehen kann? Wir haben Core Pro abgeschlossen. Nun haben wir bei Stellen Gehaltsbänder eingegeben aber wir finden nicht, wo diese dem MA oder Vorgesetzten angezeigt wird. Vielen Dank schon mal GrußJennifer 

Hallo zusammen,  wir würden uns gern Feedback einholen zum oben genannten Thema. Gibt es momentan schon die Möglichkeit, dass der Mitarbeitende seine durch die Führungskraft erstellten Ziele bestätigen kann? Bisher nutzen wir hierzu die Kommentarfunktion unter den erstellten Zielen. Nur leider kann der Mitarbeitende seine Kommentare löschen, was für die Dokumentation nicht hilfreich ist.  Habt ihr ggf. Ideen, wie man das abbilden könnte?  Lieben DankJanette Wesselow

Wir möchten nun von unserer Exceltabelle und Word-Vorlagen hin zum Tool gestützten Zielvereinbarungs - und Bonusprozess.Wir haben ein Unternehmensziel der Gewinn des Unternehmens. An diesem bemisst sich die Höhe der Bonuszahlung.Weiterhin hat jeder Mitarbeitende 2 individuelle Ziele, die quasi als Qaulifier für die Bonuszahlung dienen.1 individuelles Ziel = 50% Bonuszahlung, 2 individuelle Ziele = 100% Bonuszahlung, kein erreichtes individuelles Ziel = keine Bonuszahlung.Der Wert der Bonuszahlung bemisst sich am jährlichem Fixgehalt der betreffenden Person. Daraus ergibt sich eine unterschiedliche Bonuszahlung pro Mitarbetienden. Die Bonuszahlung kann sich quasi von 0% bis 50% (Geschäftsführung, Teamlead, Abteilungsleitung, Mitarbeitender) belaufen. Wie können wir das umsetzten, das die Daten auch gleich in der Payroll auftauchen?  Wir möchten das Unternehmensziel sowie die individuellen Ziele in Personio einstellen. Jedoch kann ich diese nur gewichten und nicht einstellen, dass die in

Hallo in die Runde,wir möchten zeitnah Succession Planning einführen. Mir ist bewusst, dass es aktuell kein Tool innerhalb von Personio hierfür gibt. Gibt es aber Work Arounds oder Best Practices die hier geteilt werden könnte :)Vielen Dank und GrüßeMascha

Liebe Community,ich habe in Personio alle Schulungen und die jeweiligen Teilnehmenden der vergangenen Jahre nachgetragen. Welche Möglichkeiten gibt es, dass die Mitarbeiter nun selbst auch sehen können, an welchen Schulungen sie schon teilgenommen haben?Muss unter “Sichtbarkeit von Features konfigurieren” das Feature “Schulungen” aktiviert werden? Vielen Dank für die Hilfe im Voraus und liebe GrüßeRebecca

Liebe CommunityIch möchte gerne, dass alle Mitarbeiter mind. einmal im Jahr einen Datenschutz refresher Kurs macht. Dazu stelle ich ein externes e-learning im Kurskatalog zur Verfügung.Damit die Mitarbeiter dies aber machen können, muss ich eine Sitzung mit Zeit / Ort definieren. Die Mitarbeiter sollen das aber selber irgendwann im Jahr absolvieren, und am Besten das Zertifikat danach einhängen und als abgeschlossen markieren.Gibt es da eine Lösung in Personio?DankePhilip

Hallo zusammen, ich habe soeben einen Beurteilungszeitraum für Q III angelegt, in dem die GFs und weitere Kollegen und Assistenten sind, die sich untereinander und von oben nach unten bewerten sollen. Nun haben aber nur die GFs (also die Tutoren) eine Aufforderung erhalten. Die anderen sehen die Beurteilungszeiträume gar nicht. Wenn ich den Assistenten aber die Beurteilungszeiträume einblende, können sie selber neue anlegen, bzw. existierende bearbeiten, was nicht gewünscht ist.Was kann ich tun, bzw. was habe ich übersehen? Der Gedanke ist, dass alle, die im Zeitraum enthalten sind, auch informiert werden und aufgefordert sind, eine Beurteilung abzugeben oder einzufordern und dass diese dann auch in den Beurteilungszeitraum einfließt.

Hallo liebe Community,wir möchten folgenden Fall in Personio abbilden und sind uns unsicher, wie das mit dem Performance-Modul möglich ist:Jeder Mitarbeiter soll alle sechs Monate ab seinem Eintrittsdatum ein Feedbackgespräch bekommen. Dafür sollen drei Formulare genutzt werden – Selbstbeurteilung des Mitarbeiters Beurteilung durch die Führungskraft Feedback aus dem direkten Umfeld Diese Feedbackrunden sollen also individuell getriggert werden – abhängig vom Eintrittsdatum, nicht von einem globalen Beurteilungszeitraum.Problem: Wir sehen aktuell keine Möglichkeit, die Beurteilungszeiträume an ein bestimmtes Trigger-Event (z. B. Eintrittsdatum) zu knüpfen. Über das kontinuierliche Feedback möchten wir es ungern lösen, weil es schnell unübersichtlich wird, wenn mehrere Formulare parallel hinterlegt sind.Außerdem soll die HR-Rolle automatisch erinnert werden, wenn ein Gespräch „ansteht“, damit die entsprechenden Formulare verschickt und der Termin eingeplant werden kann.Habt ihr eine

Hallo in die Runde,es kann doch nicht sein, dass man über Jahre hier lang und breit erklärt, dass es nicht möglich sei, Zuschläge durch Mehrarbeit von Personio mit den jeweiligen (individuell anpassbaren) Zuschlägen zu versehen und es entweder auf das Stundenkonto aufzubuchen oder eben auch zur Auszahlung zu bringen.Es ist möglich! Es ist alles nur eine Frage der Programmierung!Ich kann ganz klar sagen, dass uns vor dem Kauf des Produktes auf unsere Fragen hin geantwortet wurde, dass es möglich ist. Mit Verlaub, es mich interessiert nicht, ob das ein “Versehen” des Vertrieblers war, ein Missverständnis oder sonst wie begründet. Diese Funktion wurde quasi mitbestellt und nicht geliefert!Wir übten uns bisher in Geduld! Nun reicht es jedoch!  Es ist für mich und Kollegen nicht nachvollziehbar. Auf dem Patentamt in München flattern zur Zeit reihenweise Anträge zur Patentanmeldung für neue KI Anwendungen rein und hier schafft man es nicht einmal eine einfache Sache zu programmieren und zu i

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, dass Admins eine Benachrichtung bekommen, sobald ein neues Feedback bei den Performance hochgeladen wird? Ihr würdet mir/uns damit sehr helfen. Dankeschön. Lg, Sophie 

Hallo Support-TeamWir haben heute im HR-Büro das Register «Performance» getestet und sind dabei auf ein Problem bei der Planung von Performance-Meetings gestossen.Wenn die Führungskraft ein Performance-Meeting in Personio erstellt, wird der Termin im Outlook-Kalender der Führungskraft nicht angezeigt.Der Mitarbeitende erhält die Einladung korrekt – diese Funktion scheint also zu funktionieren –, jedoch erscheint der Termin beim Vorgesetzten nicht im Kalender.Könnt Ihr mir da weiterhelfen? Liebe GrüsseUrsi

Hallo zusammen,wir legen einen Performance Zeitraum nicht pro Team, sondern immer für 1 Mitarbeitenden an, seit gestern zieht Personio sowohl beim Duplizieren eines vorhandenen Zeitraums als auch bei der Neuanlage ALLE Mitarbeitenden in den Zeitraum rein. Bis zum letzten Step sieht es so aus als wäre es nur der eine Mitarbeitenden, in der Übersicht sieht man dann, dass alle drin sind! (Dies führte auch schon zu einem ungewollten Mailversand an die gesamte Company) 🙃Weiß jemand, ob hier was umgestellt wurde oder ist es ein Bug?Viele GrüßeKathrin

Hallo nochmal, wie erstellt man in personio am besten eine Qualifikationsmatrix in der man auch den Hinweis erhält wann ein Zertifikat endet und wir den MA für eine Auffrischung anmelden müssen?DankeGruß, Daniel

Hallo zusammen,wir bilden unsere Exit Interviews über den Performance Cycle Manager ab und hier stehe ich vor folgendem Problem:Es wird hier automatisch der Status “aktiv” als Voraussetzung eingesetzt, was sich auch nicht ändern lässt. Das führt dazu, dass die Feedbacks leider nicht mehr verfügbar sind sobald der betreffende Mitarbeitende inaktiv ist.Ab und zu ist es möglich mit der “Login as”-Funktion das Feedback wieder als PDF zurückzuholen, allerdings nicht immer.Gibt es hier Anwendungstipps, die den Verlust von Daten verhindern bzw. ist es geplant dies in naher Zukunft so einzustellen, dass man den Status anpassen kann? Herzlichen Dank und viele GrüßeMona