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Die Weiterentwicklung von Ideation

Die Weiterentwicklung von Ideation
Lucie B
Community Manager
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  • Community Manager
  • 2098 Kommentare

Hinweis: Du wurdest gegebenenfalls auf diesen Artikel weitergeleitet, falls Du versucht hast auf Inhalte zuzugreifen, die nicht mehr in der Community verfügbar sind (z.B. Ideation Beiträge).
Falls Du weitere Fragen hast, oder noch Hilfe brauchst, verwende bitte den “Frag die Community”-Button oben rechts.


Liebe Community,

als wir mit dem Ideation-Bereich in der Voyager Community gestartet sind, konnten wir nicht absehen, wie groß Eure Beteiligung und Euer Interesse daran sein würde.
In den letzten drei Jahren haben wir eine Vielzahl wertvoller Beiträge erhalten, und wir möchten Euch für diese kreativen Vorschläge, Lösungen und das praktische Feedback danken. Euer Engagement ist uns wichtig und hat maßgeblich zur Verbesserung unserer Produkte beigetragen – und damit Euren Arbeitsalltag hoffentlich erleichtert.


Weiterentwicklung von Ideation


In den letzten Jahren ist die Community stark gewachsen, und damit auch die Anzahl an Ideen und Kommentaren, die Ihr mit uns geteilt habt. Wir sind uns bewusst, dass es dadurch schwieriger geworden ist, Euch auf der Ideation-Seite zu jeder Idee auf dem Laufenden zu halten. Um Euren Vorschlägen mehr Aufmerksamkeit zu schenken und noch besser in unsere Produktentwicklung zu integrieren, haben wir unser Ideation-System weiterentwickelt. Unser neuer Ansatz passt sich besser an Eure tägliche Arbeit in Personio und die Arbeitsabläufe unserer Produktteams an. Damit können wir sicherstellen, dass Euer Feedback auch in Zukunft einen direkten Zugang und Einfluss auf unsere Produktentwicklung haben kann. 


Was Ihr erwarten könnt


Wir haben eine ‘Feedback geben’-Funktion direkt im Personio-Tool eingeführt, über die Ihr Eure Ideen und Vorschläge direkt mit uns teilen könnt. Die Beiträge werden dann umgehend an die zuständigen Teams weitergegeben. 

Ihr könnt die neue ‘Feedback geben’-Funktion im linken Menü in Personio finden:

 

 

 

Ab 1. September 2024 wurde der Ideation-Bereich durch die ‘Feedback geben’-Funktion in Personio abgelöst, sodass eingereichte Rückmeldungen direkt von dort an die entsprechenden Produkt-Teams weitergeleitet werden. Ab dem 10. September werden Versuche, auf Ideation zuzugreifen, auf diesen Ankündigungspost weitergeleitet.

 

Von nun an könnt Ihr über die ‘Feedback geben’-Funktion jederzeit Anmerkungen und Ideen mit uns teilen. Bestehende Ideen, die Ihr im Ideation-Bereich der Community geteilt habt, wurden bereits sorgfältig erfasst und in das neue System übertragen, wo sie für unsere Produktteams sichtbar bleiben und weiterhin in unsere Produktentwicklung einbezogen werden.

 

Ideation-Hackathons


Darüber hinaus arbeiten wir an der Planung von Ideation-Hackathons. Diese Hackathons bieten eine spannende Gelegenheit zur direkten Zusammenarbeit mit unseren Design- und Produktmanagement-Teams und ermöglichen einen tieferen Austausch über die Top-Ideen, die über die ‘Feedback geben’-Funktion eingereicht wurden. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Euch und gemeinsam an neuen, innovativen Lösungen zu arbeiten!

Wir würden Euch sehr gerne in den finalen Planungsprozess dieser Hackathons einbeziehen. Hierzu werden wir in den kommenden Monaten eine Gruppe von Community-Mitgliedern einladen. Wir freuen uns sehr darauf und teilen alle Details, sobald der erste Hackathon ansteht. 

 

Auf dem Laufenden bleiben 


Wir möchten nicht nur die Art und Weise verbessern, wie wir Euer Feedback und Eure Ideen an unsere Produktteams weiterleiten, sondern auch sicherstellen, dass Ihr über unsere aktuellen Produktentwicklungen auf dem Laufenden bleibt. Dafür haben wir unter anderem die „Was gibt’s Neues bei Personio“-Webinare eingeführt, um Euch einen Einblick in unsere Produktneuerungen zu geben. Wenn Ihr Interesse habt, an unserem ersten Webinar teilzunehmen, seid Ihr herzlich dazu eingeladen, Euch hier anzumelden.

 

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Euch!

Euer Community Team & Produkt-Teams
 

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13 Antworten

Navigator
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • 613 Kommentare
  • 30. August 2024

Moin @Lucie B 

wenn ich das richtig verstehe wird die Ideation wie sie jetzt ist demnächst “abgeschaltet" und abgelöst durch die individuelle Feedback Funktion in Personio direkt.

Das heißt also es gibt keine direkte “Kollaboration” mehr mit anderen Community Mitgliedern in Form von Austausch (Threats, Kommentare, etc) und Upvotes.

Für mich klingt das nach genauso viel Aufwand wie bisher, nur dass eben viel mehr User die gleiche Idee haben und melden werden, obwohl sie vielleicht bereits vorhanden ist. Zudem klingt es nach Mehraufwand für jeden User an sich.

 

Ich verstehe, dass ihr Prozesse verbessern und vereinfachen wollt. Aber:

 

Für mich persönlich verliert das Ganze dadurch enorm an Mehrwert, weil der spezifische Austausch mehrerer Personen zu einer (ähnlichen) Idee fehlt. Durch diesen Austausch ergeben sich viele Workarounds und Best Practices die durch eure Neuerung komplett verloren gehen und meiner Meinung nach auch einen großen Teil der Community ausmachen.

Bisher konnte ich mich anderen und ähnlichen Ideen einfach “anschließen”, durch Kommentare und Upvotes ohne das Rad selbst neu erfinden zu müssen. Das fällt jetzt dann ja weg.


Elena
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • 872 Kommentare
  • 30. August 2024

Liebe @Lucie B

vielen Dank dir für dieses Update. 

Ich finde was dem ganzen fehlt (auch bei Ideation aktuell, liegt aber sicherlich einfach an der Übersichtlichkeit) ist eine erste Rückmeldung zum Feedback und nicht nur ein “haben wir weitergegeben”.

Bei Ideation finde ich für mich und auch uns als Unternehmen super, dass ich ein Gefühl dafür bekomme, ob wir manchmal aufgrund unserer Strukturen so spezielle Wünsche haben oder ob es ganz viele betrifft. 

Bei Ideation hat mir auch immer gefallen, dass tatsächlich ersichtlich wurde, wenn mal etwas zu Erfolg führt, weil es direkte Verknüpfungen zu den Ideen gibt (Status: Planned / Released / etc.) 

Ich freue mich darüber, zukünftig direkt im Produkt Feedback zu geben und dies ggf. auch ein bisschen systematischer zu übermitteln, hoffe aber auch, dass ihr die guten Seiten aus Ideation nicht ganz beim neuen Prozess verschwinden lasst. 

Viele Grüße und ein schönes Wochenende, 

Elena 


Lucie B
Community Manager
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  • Community Manager
  • 2098 Kommentare
  • 30. August 2024

Hallo @Navigator und @Elena,

vielen Dank für Eure Gedanken und Euer erstes Feedback dazu. Wir haben uns auch sehr viele Gedanken darüber gemacht, wie wir den aktuellen Prozess verbessern und das Gelernte aus den letzten 3 Jahren einbringen können.

Den Austausch von Community Mitgliedern zu Workarounds und Best Practices soll und wird es in der Community weiterhin geben — nur eben in Form von Konversationen.

Es ist richtig, dass das Upvoten erstmal wegfällt und unter Umständen ähnliche Ideen von unterschiedlichen Usern geteilt werden. Genau dadurch können dann jedoch unsere Produktteams filtern und auch thematisch sortieren. Außerdem wird damit die Feedback-Funktion jetzt auch für Personio-Nutzer*innen zugänglich, die vielleicht noch nicht in der Community unterwegs sind. Und Ihr könnt direkt Feedback einreichen, während Ihr im Tool arbeitet.

Durch den neuen Prozess wird der noch tiefere Austausch im Rahmen der Ideation Hackathons möglich, wo wir gemeinsam in verschiedene Themen eintauchen werden. Das Format der Hackathons wollen wir in den kommenden Monaten mit Euch gemeinsam gestalten. Dort, so wie auch in den „Was gibt’s Neues bei Personio“-Webinaren, bekommt Ihr dann auch einen Einblick, wie Euer Feedback die Produktentwicklung beeinflusst.


Viele Grüße und ein schönes Wochenende auch Euch 😊
Lucie


Benjamin Thüring
Visitor
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Vielen Dank für das Update. Ich wollte gerade eine Idee platzieren und war gerade ein wenig orientierungslos. Evtl. könntet ihr in Personio selbst ein Info-Pop-up platzieren. Die Community-News ist gut, aber ein System-Hinweis wäre für viele wahrscheinlich noch besser. Spontan finde ich die Neuerungen, bzw. die Umstellung in dieser Form schwierig. @Navigator und @Elena haben es auch schon erwähnt, der kollaborative Charakter fällt dadurch weg, bzw. das Upvoting. Oft hat man etwas geupvotet, das sehr einem selbst sehr sinnvoll erscheint, über das man selbst in der Form noch gar nicht nachgedacht hat. Was mir auch ein wenig fehlen wird, ist eine alternative Übersicht wie “In Discussion”, “Planned” und “In Development”. Ich kenne Anbieter, die das machen, und das ist sehr hilfreich. Ich hoffe daher, dass „Was gibt’s Neues bei Personio“ in diese Richtung geht. Ideation-Hackathons zu bestimmten Themen klingt nach einer interessant Idee, da bin ich schon gespannt.


Lucie B
Community Manager
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  • Community Manager
  • 2098 Kommentare
  • 9. September 2024

Hallo @Benjamin Thüring

danke für den wertvollen Hinweis. Wir haben jetzt eine Möglichkeit gefunden, diesen Beitrag auch direkt im „Neuen Beitrag erstellen“-Fenster zu verlinken. Ich hoffe, so können wir Community Mitglieder abholen, die die Ankündigung auf der Startseite vielleicht übersehen haben und damit die Verwirrung gering halten. 

Viele Grüße
Lucie


PaulineSch
Community Star
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  • Community Star
  • 357 Kommentare
  • 12. September 2024

Hey zusammen, 

 

finde Benjamins Hinweis auch gut, evtl. wäre ein Banner auch was gutes, ich hab mich gerade etwas verwirrt umgeguckt im Menü um dahin zu finden. @Dash  hat mich gerettet :D 

 

Sehe es ansonsten wie @Elena - ich finde es gut, dass ihr auf diese Art vielleicht etwas direkter Feedback bekommt, allerdings fühlt es sich deutlich mehr so an, als ob man Ideen ins Nichts schickt. 

Ich würde einfach mal ein konkretes Beispiel in den Raum werfen. Wir nutzen weclapp als ERP System. Die haben ein Board, bei dem sehen kann, was für Ideen zusammengefasst wurden und auch eine ganz grobe Einordnung, ob man sowas erwarten kann / ob es bereits in der Entwicklung ist. Könnt ihr euch auch hier angucken, sollte ohne weclapp Account sichtbar sein: https://www.weclapp.com/de/roadmap/

Man kann selber auch bei den Ideen upvoten und schreiben, ob man es selbst für wichtig erachtet. Es gibt aber keinen Zähler oder ähnliches wie bei euch. Man kann es also wie eine Art Zwischenstufe zwischen Ideation und Status Quo bei Personio sehen. 

Vielleicht ja was zum drüber nachdenken, damit man ab und zu das Gefühl hat mit seiner “Idee” nicht ganz alleine auf der Welt zu sein ;)

 

LG

Pauline


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  • Helping Hand
  • 60 Kommentare
  • 9. Oktober 2024

Hallo @Lucie B,

ich bewundere das Marketing von Personio immer wieder für das Talent, einen Rückschritt als Fortschritt darzustellen. Die Ideation war, wie von u.a. @Navigator schon gesagt, ein wichtiger Bereich um Ideen auch weiterzuentwickeln. Jemand hatte ein Problem, hat eine Lösung vorgeschlagen, andere mit dem gleichen oder ähnlichen Problem haben diese Idee, u. a. durch einen anderen Blickwinkel, weiterentwickelt und deren Wichtigkeit durch Votes gekennzeichnet. Diese Wertvollen Funktionen nehmt ihr nun weg und nennt es Fortschritt, da ihr euch nun in einem anderen Tool die Ideen anschauen könnt.

 

Na gut, einen großen Vorteil hat es für euch: Man kann von außen nicht mehr einsehen, wie Personio die Wünsche vieler User nach essentiellen Basis- und Datenschutzfunktionen über Jahre ignoriert.

 

Viele Grüße

Andreas


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  • Communicator
  • 67 Kommentare
  • 15. Oktober 2024

Aus Softwarehersteller Sicht kann ich verstehen, dass die Ideation schwer moderierbar war und natürlich Unmut über nicht umgesetzte Feature sich verselbstständigt.

Als User finde ich es sehr schade und empfinde es als Rückschritt. Ich schicke nun Feedback und es landet im Orbit.


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  • Helping Hand
  • 157 Kommentare
  • 5. Februar 2025

Moin,

 

was ist denn jetzt eigentlich aus diesem “Ideation-Hackathons” geworden? Kommt da noch etwas? Seit dem der Ideation Bereich dicht gemacht worden ist, findet hier im Forum kaum noch ein Austausch statt. Ich fand den Austausch über neue Ansätze immer sehr interessant und zielführend. Seit es nur noch den Feedback Button gibt, landen die ganzen Ideen in einer Blackbox. Bis jetzt habe ich noch nie Rückmeldungen, geschweige denn ein Danke bekommen.

 

Meine Ideation: Ideation-Bereich wieder öffnen.


Dash
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • 1689 Kommentare
  • 5. Februar 2025
Maximilian schrieb:

Meine Ideation: Ideation-Bereich wieder öffnen.

Guten Morgen ​@Maximilian ,

das unterschreibe ich. Leider wird das aber nicht passieren. Glaub mir, wir haben das schon an vielen Stellen angesprochen, aber das Thema scheint wirklich final durch und entschieden zu sein. So wurde es mir und auch z.B. ​@Elena ​@PaulineSch ​@SarahHen mitgeteilt.

Es hieß auch mal, dass zumindest die “best practice”, die aus dem langen und guten Austausch im Ideation verborgen liegen, nochmal gepostet werden, aber das ist bisher auch nicht passiert. 

Beste Grüße

Dash


PaulineSch
Community Star
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  • Community Star
  • 357 Kommentare
  • 5. Februar 2025

@Maximilian  I feel you!

 

Es gab ja den Vorstoß der Learn & Share Area, die bisher aber noch nicht richtig ins Rollen gekommen ist. Vielleicht kommt da ja noch ein wenig mehr, sodass der Austausch etwas dahin verlagert wird. 

 

LG

Pauline


SarahHen
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • 677 Kommentare
  • 5. Februar 2025

@Maximilian Ich bin ganz bei dir!

Viele Themen, die früher als Idee gepostet wurden oder auf die man in der Ideation einen Best Practice Workaround gefunden hätte, landen jetzt unter den offenen Fragen und machen die Community irgendwie unübersichtlich. Ich hab noch nie so viele offene Fragen, wie aktuell gesehen - vielleicht aber auch Zufall und durch viele Änderungen im System bedingt.

Und wie ​@Dash sagt, es hieß die Best Practices sollen wieder sichtbar gemacht werden, aber dazu ist seitens Personio auch “Schweigen im Walde”. Wäre aber ein Start um Learn&Share zu beleben.

Viele Grüße

Sarah


Lucie B
Community Manager
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  • Autor
  • Community Manager
  • 2098 Kommentare
  • 6. Februar 2025

Hallo zusammen,
ich werde versuchen ein bisschen Kontext zu geben, auf Eure Fragen einzugehen und Fortschritte so weit zu teilen wie ich es aktuell kann.


Ideation Hackathons
Um zu Deiner ursprünglichen Frage zurückzukommen, ​@Maximilian: Wir arbeiten weiterhin aktiv daran, Ideation Hackathons ins Leben zu rufen. Wie ihr Euch sicher vorstellen könnt, ist das ein ziemlich komplexes Projekt, das viel Abstimmung zwischen diversen Abteilungen erfordert. Wir wollen sicherstellen, dass hier alles gut abgestimmt ist und bitten deswegen noch um ein bisschen Geduld. Ihr seid die Ersten, denen wir Bescheid geben, sobald wir etwas teilen können. Und am Rande: Es ist gut zu sehen, dass Ihr auch weiterhin Interesse daran habt mit uns am Produkt zu arbeiten. Immer wieder ist das übrigens auch schon jetzt für spezifische Themen möglich: Hier teilen unsere Produkt-Manager und Designer öfter Anfragen für Gespräch zu Themen an denen sie aktuell aktiv entwickeln.


Learn & Share
Was den Learn & Share Bereich angeht, da sind wir bei Euch. Wir würden uns auch einen regeren Austausch über Best Practices wünschen dort und haben auch einige Ideen, wie wir das in den kommenden Monaten anregen wollen. Allerdings gilt auch hier: Eine Community lebt von uns allen – also hier der Aufruf an Euch hier gerne Gespräche miteinander loszutreten und in den Austausch zu gehen.


Klärung zu Best Practices aus dem Ideation Bereich
Falls ihr auf einen Link zu einem Workaround oder einem Best Practice aus Ideation stoßt – sei es in der Community, in Euren Bookmarks oder anderswo – der nun nicht mehr zugänglich ist, lasst es uns gerne wissen! Wenn ihr uns sagen könnt, worum es ging und den Link teilt, prüfen wir gerne, ob wir ein Best Practice oder Workaround für Euch aus Ideation extrahieren oder die Idee in eine Frage umwandeln können.
Zur Klärung: Wir hatten nicht vor, proaktiv alle Best Practices aus Ideation zu ziehen. Der Aufwand wäre enorm, viele der Inhalte sind möglicherweise nicht mehr aktuell, und eine subjektive Auswahl wäre nicht zufriedenstellend. Unser Fokus liegt darauf, gezielt Inhalte wieder bereitzustellen, wenn Euch etwas Konkretes fehlt.


Danke für Euer Verständnis und dafür, dass ihr Euer Wissen so aktiv in der Community teilt!

Viele Grüße
Lucie und das Community Team


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