ich habe in Personio drei Gesellschaften (CompA, CompB, CompC). Für die jeweiligen Gesellschaften starten die Mitarbeiter-Ids im Programm unseres Lohnbüros jeweils bei 1-n.
CompA hat MA-ID:1 (Alfred) , MA-ID:2 (Adrian), MA-ID:3 (Ariana)
CompB hat MA-ID:1 (Beate) , MA-ID:2 (Björn), MA-ID:3 (Bruno)
CompC hat MA-ID:1 (Carla) , MA-ID:2 (Claus), MA-ID:3 (Christian)
Das Lohnbüro stellt uns die Lohndatein in folgendem Format zur Verfügung: “MA-ID_Lohn_Dokument_Payroll_DDMMYYYY” zur verfügung.
Problem: Beim Upload der Lohndateien, kann durch den Dokumenten-Titel nur die MA-ID identifiziert werden. Dokumente werden den falschen MA zugeordnet.
Kann beim Upload mit den mehrfachen MA-IDs eine Zuordnung der Lohn-Dokumente anhand der zugehörigen Gesellschaft + MA-Id erfolgen?
damit Personio jedes Dokument automatisch den entsprechenden Mitarbeitenden zuordnen kann, muss das Attribut Mitarbeiter-ID im Personio-Konto entweder in englischer oder deutscher Sprache benannt sein. Ihr könnt zwischen den folgenden Namen wählen: Employee ID, Employee Number, Mitarbeiter ID und Personalnummer. Jede dieser Nummern kann nur einmal pro Account vergeben sein, sodass eine korrekte Zuordnung erfolgen kann:
In Eurem Fall, müssen die Dokumente entsprechend umbenannt werden, sodass die Zuordnung durch Nummern oder Namen eindeutig ist. Wenn Ihr die Zuordnung über “MA-ID” durchführt, diese IDs jedoch mehrfach vergeben sind, kann Personio das nicht eindeutig identifizieren. Hier findest Du noch weitere detaillierte Informationen zu diesem Thema: So laden Sie mehrere Dokumente gleichzeitig über den Multiupload von Dokumenten hoch
Ich hoffe, das hilft Dir weiter. Falls es noch Rückfragen gibt, komm gerne auf uns zurück. ☀️
damit Personio jedes Dokument automatisch den entsprechenden Mitarbeitenden zuordnen kann, muss das Attribut Mitarbeiter-ID im Personio-Konto entweder in englischer oder deutscher Sprache benannt sein. Ihr könnt zwischen den folgenden Namen wählen: Employee ID, Employee Number, Mitarbeiter ID und Personalnummer. Jede dieser Nummern kann nur einmal pro Account vergeben sein, sodass eine korrekte Zuordnung erfolgen kann:
In Eurem Fall, müssen die Dokumente entsprechend umbenannt werden, sodass die Zuordnung durch Nummern oder Namen eindeutig ist. Wenn Ihr die Zuordnung über “MA-ID” durchführt, diese IDs jedoch mehrfach vergeben sind, kann Personio das nicht eindeutig identifizieren. Hier findest Du noch weitere detaillierte Informationen zu diesem Thema: So laden Sie mehrere Dokumente gleichzeitig über den Multiupload von Dokumenten hoch
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Viele liebe Grüße,
Maresa
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