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Liebe Community, 

wir möchten eine Bestätigung der Richtigkeit der initial durch den Mitarbeiter angegeben Daten (Payroll relevant / Sozialversicherungsprüfung, etc.) in Personio dokumentieren. Der Hinweis zur “Notwendigkeit”  kam vom Steuerberater. Wir möchten vermeiden, das Thema unnötig groß zu machen und in Papierform abzubilden. 

Wir hatten die Idee ein Attribut anzulegen, in dem der Mitarbeiter nach Eingabe die Richtigkeit mit Datum bestätigt. Allerdings könnte so auch der Admin diese Angabe auch getätigt haben. Daher die Frage, ob Einträge durch den Mitarbeiter ggf. auch in der Historie sichtbar sind. D.h., dass der Mitarbeiter als Editor geführt wird.

Oder gibt es dafür andere Workarounds?   

 

Vielen Dank

 

Allerdings könnte so auch der Admin diese Angabe auch getätigt haben. Daher die Frage, ob Einträge durch den Mitarbeiter ggf. auch in der Historie sichtbar sind. D.h., dass der Mitarbeiter als Editor geführt wird.

Oder gibt es dafür andere Workarounds? 

 

Das Problem hast du aber weiterhin, da man sich über die Admin-Funktion “Als dieser Mitarbeiter anmelden” kann, und somit jegliche Einträge im Namen des MA tätigen kann.

 

Probier es über eine automatisierte Mail während des Onboardings, und verweise mit Platzhaltern auf die entsprechenden Attribute. Per Antwort-Mail soll dann die Richtigkeit bestätigt werden. 

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