Inhalt von Dokumentenkategorien

Hallo @Core 3 Support Team,

vielen Dank für den tiefen Einblick in die Möglichkeiten über den Datenexport. 

Für uns ergibt sich aus den mit Zahlen Dokumentenkategorien eine deutlich banalere Anforderung - hier ließe sich über die Anzeige der in den Kategorien hinterlegten Dokumenten einfach schnell eine Übersicht herstellen, wer zur gleichen Thematik ebenfalls schon hinterlegte Schreiben hat und somit auch sehr schnell die Schreiben miteinander vergleichen könnte. 

Zudem haben wir das Problem, dass wir einen Workaround zur Dokumentenunterzeichnung geschaffen haben, der den MitarbeiterInnen die direkte Ansicht auf die Dokumente verwehrt (“noch zu unterzeichnen”), damit die Führungskräfte die Möglichkeit haben die unterstellten MitarbeiterInnen zum Beispiel bei Bonuszahlungen zu überraschen. Ansonsten wäre das Dokument für die MitarbeiterInnen vorher einsehbar und der “Übergabeeffekt” verpufft. 

Im Anschluss an die Übergabe verschieben wir die Dokumente aus “noch zu unterzeichnen” in die jeweilige Kategorie.

Nun haben wir 4 nicht verschobene Dokumente, die wir nicht identifizieren können 🙄 

Vielleicht erklärt das die beiden Anforderungen etwas detaillierter 😬

Viele Grüße

Jan

Hallo lieber Jan 😊 @AM_HR 

danke für die Rückmeldung und weiteren Details. Ich finde das einen tollen Workaround, um Eure Mitarbeitenden entsprechend zu überraschen. 😊

Für uns lassen sich diese 4 Dokumente tatsächlich auch nur über den Dokumentenexport suchen. Ihr könnt in der oben beschriebenen Datei documents.csv und der Kategorie ID überprüfen, welche Kategorie das bei Euch im Account ist. Anschließend könnt Ihr nach dieser ID in der csv Datei filtern, und es sollten dann vier Mitarbeiter IDs angezeigt werden. Mit diesen Mitarbeiter IDs könnt Ihr in Personio über die Suchleiste auf die Profile navigieren und wisst dann bei welchen Personen hier noch Dokumente abliegen.

Sollte keine der beschriebenen Lösungsansätze funktionieren, empfehle ich Dir ein Support-Ticket einzureichen. Das Support-Team ist über Antworten Finden zu kontaktieren (Achtung, nur für Kontoinhabende verfügbar). Wähle in diesem Bereich das Thema Deiner Anfrage und diese wird direkt an das verantwortliche Team weitergeleitet.

Ich hoffe, ich konnte Dir mit diesen Informationen helfen Deine Anfrage zu lösen.

Falls ich Dich für dieses Thema weiter unterstützen kann, melde Dich gerne wieder bei mir!

Ich wünsche Dir einen tollen Tag.

Liebe Grüße ☀️

Hallo,

ich greife mal dieses alte Thema erneut auf - das oben beschriebene “Problem” habe ich soeben in ähnlicher Form. Eine Kategorie, acht Dokumente und meine Suche nach einer schnellen Lösung diese zu identifizieren. Den Export habe ich angestoßen, bekomme ich leider erst in “wenigen Tagen”. 😄

Wird es durch den neuen Dokumenten-Hub oder mit diesem eine bessere Lösung geben? Die Ideations gibt es nicht mehr, ein Stand kann nicht gecheckt werden. Wäre es so komplex hier alternativ in den Einstellungen eine Option einzubauen?

Viele Grüße

Ich schließe mich hier an, ich könnte eine Verlinkung auf alle Doumente einer Kategorie auch für sehr sinnvoll. Der Export wäre nur eine Notlösung. Da dieser aber nicht kurzfristig zur Verfügung steht und ein “Datenmonster “ ist, ist es keine Lösung für die tägliche Arbeit.

Guten Morgen, es hat gestern damit erstmal geklappt und ich konnte eine nicht benötigte Kategorie am Ende löschen. Doch der Weg dahin ist nicht niedrigschwellig. Das benötigte Excel-Wissen lässt sich im Zweifel mit Google lösen. Doch dann (hatte ich bei dem obigen Screenshot übersehen) sucht man sich einen ab, weil die Category-ID nirgendwo im Livesystem - auch nicht mit dem Entwickler-Tool vom Browser - zu finden ist. 😅

Ich kann mir vorstellen, dass eine mögliche Lösung in dem verschobenen Dokument (Hub) läge und in dem Launch bei euch noch weiter Ressourcen drin bleiben. 

Viele Grüße

Hallo zusammen, ich stehe vor dem gleichen Thema. Es wäre ein echter Mehrwert, könnte man unter Dokumentenkategorie - mit Anzahl 12 - diese 12 Dokumente per Mausklick übersichtlich sehen. Und da es diese Verknüpfung ja im Hintergrund schon gibt, sonst würde es die Anzahl garnicht anzeigen, müsste dies ja für Personio gut umsetzbar sein? Viele Grüße

Hallo zusammen,

wie von euch schon vermutet ist der Dokumenten-Hub genau für diese Fälle gedacht. In diesem findet ihr alle Dokumente, auf die ihr Zugriff habt und könnt mehrere Dokumente z.B. löschen oder in eine andere Kategorie verschieben. Weitere Infos dazu findet ihr hier: https://support.personio.de/hc/de/articles/28583190491293-%C3%9Cbersicht-%C3%BCber-den-Dokumenten-Hub

Wir haben diese Woche mit dem Rollout des Dokumenten-Hub begonnen - in den nächsten Wochen wird das für alle freigeschalten. Ich schau mal intern, dass ich eure Accounts Anfang kommender Woche dafür freischalten kann.

Ich habe die Funktion erstmalig testen können und bin zufrieden. Dieser Hub löst einige Probleme die ich zuvor in dem Bereich hatte. Diese ganze Farbgebung für die Kategorien ist mir zwar weiterhin viel zu bunt, aber die Funktionen im Hub helfen weiter und vereinfachen einiges.

Hallo ​@Thomas L, 

bisher ist bei uns noch kein Dokumente-Hub sichtbar. Bin sehr gespannt und hoffe, dass wir bei einem baldigen Rollout mit dabei sind :-)