Hallo liebe Personio-Community,
wir überlegen, ob wir das Add-On “e-Signaturen” in Personio einführen wollen. Grundsätzliche sehe ich da einen Mehrwert digitaler zu werden und auch eine Möglichkeit etwas nachhaltiger zu werden. Ich habe mich bereits durch die unterschiedlichsten Beiträge und Artikel gelesen. Allerdings habe ich einige Fragen, die für mich noch offen sind:
- wie sieht es mit der Rechtsverbindlichkeit aus? Ich habe zwar den Artikel von Personio dazu gelesen, allerdings ist mir noch nicht ganz klar, ob z.B. so ein AV, welcher dann e-signiert wurde, rechtskräftig ist?
- wie handhabt ihr die Erstellung bzw. Bereitstellung von AV für Bewerber dann im Bereich Recruiting? Ist das unkompliziert und leicht zu handhaben?
- wir würden gerne auch andere Abteilungen die Möglichkeit bieten, z.B. jährlich zu schulende Unterlagen bereitzustellen und sich “abzeichnen” zu lassen. Ist das ohne weiteres möglich? Oder würde die Anfrage der digitalen Unterschrift dann wieder nur bei uns liegen, wenn wir die Abteilung keine Zugriffsrechte für bestimmte Dokumentenkategorien geben wollen?
- gibt es denn schon irgendeine Möglichkeit, die digitalen Unterschriften aller Mitarbeiter auf einen Klick anzufordern bzw. auch die Dokumentenvorlage (mit Unterschriften Platzhalter) hochzuladen?
- gibt es im Performance&Entwicklungsmodul die Möglichkeit bei den Gesprächsprotokollen (wir nutzen es seit Anfang des Jahres für Jahresgespräche usw.) auch einen Platzhalter bzw. wenigstens ein Feld für die Unterschrift einzufügen? Aktuell unterschreiben die MA irgendwo auf dem Dokument.
Vielleicht kann hier ja jemand aus der Praxis eine Rückmeldung geben, wie ihr es so macht 😊
Danke und viele Grüße aus Bochum!
Lea
Beste Antwort von Support Zeitmanagement
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