Recruiting

Hallo zusammen,Nachdem ich eine zuzuweisende Nachricht einer bestehenden Stellen zugewiesen habe, erhält der Fachverantwortliche keine Mail über den Bewerbungseingang.Obwohl ich eine Person als Verantwortlichen (Fachverantwortlichen) benannt habt.Laut der Rolle “Führungskraft/Fachverantwortlicher” müsste diese Person doch eine Email von Personio bzgl. der neuen Bewerbung erhalten. Es wird jedoch keine Mail verschickt.Hat jemand das gleich Problem gehabt?  Danke :)Evin 

Ihr Lieben,ich habe ein Problem und zwar werden bei mir im Recruiting Bereich die Tags, die ich den Bewerbern vergebe, nicht angezeigt. Habe ich etwas falsch eingestellt? Der einzige Tag, der angezeigt wird, ist “ 1. Termin Interview” - alle anderen zeigt er mir nicht an. 

Hi Community, ist es möglich das jemand der für eine Position als hiring manager eingeteilt wurde, auch direkt Nachrichten aus dem Portal an den Bewerber schicken kann? Leider sieht es für mich derzeit so aus als ginge dies nur dem Gesamtzugang zum Recruitingberech.  Danke Euch!

Hallo liebe Community,für eine neu gegründete Tochterfirma möchten wir personio einführen und auch das Recruiting nutzen. Da eine Kalenderintegration (Datenschutzthema 🙄) nicht umgesetzt wird, möchten wir den Kandidaten die Möglichkeit geben, einen calendly-Link zu nutzen und sich selbst einen Termin beim Recruiter zu buchen. Den Link kann ich auch problemlos in die personio-Mailvorlage einbinden.Wenn ich das Interview über personio plane und die Mail versenden möchte, bin ich aber immer gezwungen einen Termin zu vergeben. Ohne den Termin kann ich das Interview nicht planen. Auch wenn der Termin dann nur in personio steht, ist das dann ja falsch in der Bewerberakte drin. Kann ich diese Option, dass immer ein Termin gewählt werden musss, irgendwo löschen? Lieben Dank vorab für eure Hilfe!

Hi,ich habe einen Evaluationsbogen mit 5 Sektionen gebaut. Nach dem Interview fülle ich alle Sektionen aus und submite den Evaluationsbogen. Wenn ich dann die Evaluation anschauen will, fehlt mir plötzlich die erste Sektion komplett, obwohl die Fragen (als Textfeld) beantwortet sind bzw. mit Informationen befüllt sind. Wie kann das sein?GrüßeOliver

Guten Morgen, wo finde ich nochmals das Video zum Onboarding Prozess? Danke für den Link:)

Hallo zusammen,wir würden gerne unter die Nachrichten im Recruiting Verfahren, die an Bewerbende gesendet werden, eine einheitliche Unternehmenssignatur setzen. Aktuell wird hier jeweils die persönliche Signatur derjenigen Person eingesetzt, die die Nachricht versendet Ist dies möglich?Sollte dies noch nicht umsetzbar sein, ist es auch möglich das automatische Einfügen einer Signatur auszustellen, sodass wir die Signatur einfach in die Vorlagen übernehmen? Die Eingangsbestätigungen sind hiermit bewusst nicht gemeint, sondern alle anderen Nachrichten.Danke euch!

Hi,ich hatte eben ein Gespräch und habe den Evaluationsbogen ausgefüllt und zwischengespeichert. Da mir im Bogen selbst einige Fehler aufgefallen sind, habe ich den Bogen in Settings angepasst. Jetzt wollte ich eben bei dem “alten” Evaluationsbogen weitermachen, die Daten sind aber nahezu komplett weg. Komme ich da irgendwie wieder dran?GrüßeOliver

Hallo zusammen,ich bin hier im Recruiting tätig und nur für die Integration von Personio im Zusammenhang mit Recruiting zuständig.Ich dachte bis gestern Abend folgendes:um KandidatenInnen direkt aus Personio einzuladen, braucht es die Teams Integratio das Sub Tool Cronofy muss deshalb akitiviert werden, damit der jeweilige Unternehmenskalender integriert wirdDaher gaben wir auch ein entsprechendes IT Ticket auf, um beide Aspekte zu aktivieren/integrierenNun kam aber unsere IT auf mich zu und verlinkte mich zu diesem Personio Artikel:https://support.personio.de/hc/de/articles/4408183346705-Microsoft-Teams-Da steht nur etwas von Abwesenheiten & Co., die anscheinend aus Personio in Teams eingespielt werden. Es wird jedoch nichts von Recruitinginterviews gesagt.

Hallo,wir haben aktuell das Problem, dass wir Evaluationsbögen nach der Einstellung nicht mehr Interviewpartnern zur Verfügung stellen können (Feedbackanfrage ist nicht mehr möglich nach Einstellung). So ist das Onboarding schwieriger zu gestalten. Gibt es hier eine Lösung? Vielen Dank vorab und viele Grüße,Eva Beetz 

Hallo! folgende Frage: wenn man auf unsere Stelle bei Indeed klickt und “weiter zur Bewerbung” geht, landet man in der Stellenausschreibung.Wie kann ich es einstellen, dass man sich direkt aus der Stellenbeschreibung bei Indeed bewerben kann, sprich in der Maske zur Datenangabe landet? Und geht das überhaupt, ohne viele Zwischenklicks?Danke für die Rückmeldung. 

Hallo Zusammen, ich habe zwei Fragen, die das Bewerbungsformular betreffen:  Gibt es irgendeine Möglichkeit im Bewerbungsformular bei einem Dropdown-Menü eine Mehrfachauswahl einzustellen?Soweit ich weiß, gibt es diese Funktion für die Mitarbeiterprofile. Beim Bewerbungsformular finde ich aber nur die Attributstypen: Text / Liste mit Optionen / DatumWir hätten gerne, dass BewerberInnen gewisse Eigenschaften nach Wichtigkeit ranken können. Gibt es so eine Funktion? Danke euch und LGHannah  

Hallo,wir haben vor 2 Wochen eine Stellenanzeige auf LinkedIn kostenpflichtig über Personio promotet. Nur leider ist diese Stelle in LinkedIn nicht wirklich sichtbar. Entspricht das promoten über Personio der der direkten kostenpflichtigen Premium-Anzeige bei LinkedIn oder ist hier noch ein Unterschied? Die direkten Premium-Anzeigen von LinkedIn werden ja immer ganz oben als Suchergebnis angezeigt. Das ist bei unserer promoteten Stelle über Personio nicht der Fall. Die Sichtbarkeit entspricht eher der kostenlosen Version/Möglichkeit auf Linkedin. Hat hier jemand Erfahrungen? Haben wir was falsch gemacht? Besten Dank im Voraus.Viele GrüßeUlrike

Hi zusammen,erneute Frage. Wir haben im Recruiting unsere Rollen verteilt und haben hier auch Teammitglieder definiert, die im Prozess mit dabei sind. Die Teammitglieder sehen aber die komplette inklusive neuer Bewerbungen, abgesagten Bewerbungen, usw. Kann ich das begrenzen auf rein die Profile, wo das Interview zugewiesen wurde?GrüßeOli

Hey ihr Lieben🌷Ist es nur bei uns so, oder öffnet sich auch bei euch kein neues Fenster, wenn man in der Kommentarfunktion in einem Bewerberprofil einen Link hinterlegt?Ich klicke schon immer auf das Kästchen “In neuem Tab öffnen” - aber das hinterlegte Dokument etc. erstellt sich immer in dem vorhandenen Tab und damit ist man dann immer aus Personio raus.Erfahrungen, oder Hilfe von euch?Lieben GrußLaura

Hallo wir kommen von Join und deren Javascript Job Widget funktioniert im Vergleich zum Personio IFrame deutlich besser auf mobilen Seiten und lädt deutlich schneller. Beim IFrame merkt man einfach, dass es eine Website in einer Website ist.Gibt es Bestrebungen so etwas ähnliches zu entwickeln? 

Hallo!ich finde die Stellenanzeigen sehr unflexibel. Bisher haben wir unsere Stellenanzeigen wie folgt gehandhabt. Es gab eine Einleitung und zum Schluss auch noch die Frage ob der Job richtig klingt. Das ist natürlich Geschmacksache. Aber eine Sache verwundert mich. In Österreich ist es Pflicht ein Mindestgehalt anzugeben, und dafür gibt es keinen wirklich guten Platz. Wie habt ihr eure Stellenanzeigen aufgebaut?Danke,Tina

Liebe Community,ich würde gern eine bereits besetzte und archivierte Stelle erneut öffnen, statt sie zu duplizieren. Das darauf zugeteilte Recruitingteam soll jedoch nicht die Bewerber:innen aus der vorherigen Runde sehen. Geht das?Weshalb ich nicht duplizieren möchte: Ich hätte gern sämtliche Bewerbungs-/Besetzungrunden unter dieser einen Stelle. Außerdem wächst sonst die Anzahl der exakt gleichen Vakanzen im Archiv immer weiter an, was unübersichtlich und unnötig ist.Danke schön!!

Hallo Zusammen,wie kann ich Evaluation Reminder deaktivieren?Danke vorab und LG Kristin

Hallo zusammen, wir haben den Fall, dass wir sehr oft Tagespraktikanten oder Praktikanten für einen Zeitraum von bis zu drei Wochen bei uns haben. Leider können wir hier nicht unseren normalen (Recruiting-)Ablauf komplett durchlaufen, da wir bei “Akzeptiert” den Prozess der Mitarbeiteranlage triggern und so einen aktiven Mitarbeiterplatz (der ja begrenzt ist bzw. alle 100 Mitarbeiter erhöht werden muss) belegen.Allerdings sind wir unglücklich damit, dass wir hierdurch auch in diesem Bereich wieder einen Workaround nutzen müssen. Wir haben nun eine Phase “Zusage Praktikum” angelegt auf die die Bewerbung gesetzt wird und welche mann nach absolviertem Praktikum manuell anonymisieren muss. Wie lösen das denn andere Unternehmen oder gibt es hier einen anderen Weg? Wir können auch so leider keine Praktikumsbescheinigung über Personio erstellen. Viele Grüße,Katharina

Liebe Community,wir stoßen bei den Interviewtermins auf einige Herausforderungen (wir nutzen Office 365 Integration).Und zwar stellen unsere Recruiter für die Fachgespräche Termine ein. In den Fachgesprächen sind die Recruiter aber nicht anwesend.Jetzt haben wir folgende zwei Optionen und zugehörige Probleme:Recruiter ist Organisator: Termin steht auch bei ihm als gebucht und privat im Outlook-Kalender und kann nicht bearbeitet werden, d.h. auf frei u/o sichtbar gestellt werden, ohne das dies auch bei den eingeladenen Interviewern geschieht. Interviewer wird als Organisator eingestellt: Problem bei MS Teams-Einladungen für Remote-Gespräche, da die Interviewer bei uns von ihrer Rolle aus keinen Zugriff auf die Kalender/Teams haben, können wir in diesem Fall keine Remote-Gespräche mit Teams-Link einstellen.Hat hier schon wer eine Lösung gefunden?Danke und viele GrüßeAnne

Hi zusammen,wenn wir als Recruiter einem Hiring Manager in der Interview Einladung ein Evaluationssheet zuweisen, muss der Hiring Manager dann nochmal selbst das Evaluationssheet auswählen oder wird er direkt zum Evaluationssheet geleitet?Danke und GrüßeOliver

Hi zusammen,wir bekommen über unsere Job Slots im LinkedIn Recruiter Bewerbungen in Personio mit dem CV als Anhang. Diese “assignen” wir einer Stelle. Beim erstellen des Profils wird aber der Name nicht gezogen, sondern nur LinkedIn als Nachname und der CV als Anhang wird nicht direkt kategorisiert. Hat noch jemand anderes das Problem und hat einen Lösungsvorschlag?GrüßeOliver

Hey zusammen,  wenn ich in die Einstellungen > Recruiting > Karriereseite gehe und dann direkt in einen anderen Menüpunkt, dann erscheint immer dieser Dialog: Obwohl ich gar nichts geändert habe, also auch wirklich nur beim Anklicken und direkt wieder Verlassen-wollen erscheint das.  Gibt es da einen Clou wie ich das los werde? Kein Dealbreaker, aber einfach ein bisschen nervig ;)

Kann man ein gestartetes ON-Boarding abbrechen, wenn ein Mitarbeiter nicht an Bord kommen wird, obwohl der Vertrag unterschrieben wurde?Wie wäre die korrekte Vorgehensweise? Das “Arbeitsverhältnis beenden” oder “aussetzen” wäre nicht richtig und eine passende Funktion haben wir bisher nicht gefunden. Den Bewerber wollen wir natürlich auch nicht löschen.Wenn jemand diesen Fall schon einmal hatte und erfolgreich gelöst hat, wäre ein Tipp super!