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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

  • 822 Themen
  • 2,510 Antworten
822 Themen
Anni
Communicator
AnniCommunicator
gepostet in Recruiting
Personio Karriereseite / XML Schnittstelle

Hallo zusammen,wir haben aktuell die XML Schnittstelle eingebunden, um das Bewerbungsformular von Personio zu nutzen. Leider haben wir damit ziemlich große Probleme, weil Bewerbungen mit Dateianhängen über 2MB immer eine Fehlermeldung erzeugen. Unter 2 MB haben wir keine Probleme. Hat jemand ein ähnliches Problem bzw. hat dieses gelöst? Wir nutzen Sitecore als CMS.Aus diesem Grund wollten wir überlegen, doch auf die komplette Personio Karriereseite umzusteigen. Ich brauche für unser Marken-Team ein paar Beispiele wie diese Karriereseite aussehen könnte. Hat jemand von euch die komplette Personio Karriereseite im Einsatz und könnte mir die Karriereseiten als Beispiel schicken? Wäre sehr dankbar!Auch wichtig: Weiß jemand ob man bei der Personio Karriereseite Ausschreibungstexte mit Sprachauszeichnungen (damit Screenreader fremdsprachige Abschnitte und Wörter auch als solche erkennen und korrekt ausgeben) hinterlegen kann. Gerade in den Ausschreibungen für die IT-Berufe gibt es davon zahl

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
T
Visitor
Thomas RüsselVisitor
gefragt in Recruiting
Gehaltswunsch im Recruiting vor Interviewern verbergen

Hallo zusammen, wir möchten gerne den Gehaltswunsch von Kandidaten im Recruiting so hinterlegen, dass diese Information nur für HR und Leads/Fachverantwortliche einsehbar sind. Kollegen, welche nur ein Interview führen sollen den Gehaltswunsch jedoch nicht einsehen können. Habt ihr dafür eine Lösung? Oder habt ihr eine bestimmte Einstelllung in den Rechten?Viele GrüßeThomas

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T
Visitor
vor 2 Jahren
Persoblogger Stefan Scheller
Persoblogger
Persoblogger Stefan SchellerPersoblogger
gepostet in Recruiting
Wir müssen unseren Blick auf Recruiting verändern!

Wisst Ihr, was ich immer wieder feststelle?Unternehmen investieren immer mehr in RecruitingUnternehmen, die sich über den zunehmenden Fachkräftemangel beklagen, geben Jahr für Jahr mehr Geld für Personalmarketing- und Recruiting-Aktivitäten aus – werfen aber beim Blick auf Talente stets nur einen Fokus auf den externen Arbeitsmarkt.Zugegeben, derzeit ist die Not vielerorts schon so groß, dass Organisationen von sich aus auf die Idee kommen, den internen Talente-Markt stärker zu priorisieren. Dabei liegt diese Vorgehensweise eigentlich schon lange auf der Hand.Zu wenig ganzheitliches VerständnisAllerdings wurde in der Vergangenheit Personalgewinnung viel zu wenig ganzheitlich gedacht. Und als Folge Recruiting und Weiterbildung als voneinander stark abzugrenzende Themengebiete und auch organisatorisch eigene Abteilungen betrachtet. Dabei ist es vergleichsweise naheliegend, lieber Menschen, die bereits im Unternehmen arbeiten, für neue Aufgaben zu qualifizieren, als auf leeren Arbeitsmärk

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Persoblogger Stefan Scheller
Persoblogger
vor 2 Jahren
H
Visitor
HRenthusiastVisitor
gefragt in Recruiting
Raumbuchung durch Personio für Interviews

Hallo liebe Personio-Community,wir haben gerade die Outlook Kalenderintegration durchgeführt und Personio mit MS Teams verbunden, sodass wir Interviews direkt mit einem Teams Link planen können. Was jedoch leider noch nicht klappt, ist dass wir unsere Räume gleichzeitig buchen können. Die mussten wir bisher immer manuell in Outlook hinzubuchen. Hier wäre es für uns super hilfreich zu wissen, ob die Raumbuchung auch schon in Personio möglich ist, und wenn ja, welche Schritte wir hier befolgen müssen?Vielen Dank im Voraus!

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
K
Visitor
keinedatenVisitor
gefragt in Recruiting
Wie kann ich Linkedin Konto verknüpfen?

Hallo, wie kann ich mein Linkedin Konto verknüpfen?  Laut PDF zu Einstellungen und dann Linkedin aber dort sind kaum Einstellungsmöglichkeiten.  VG 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
A
Visitor
Anwender4711Visitor
gepostet in Recruiting
Evaluationsbogen zwischenspeichern unmöglich - Verbesserungsvorschlag

Hallo, wie kann ich einen Evaluationsbogen in mehreren Schritten eingeben? Aktuell kann ich den Bogen nur einmal abschicken und danach nicht mehr editieren. Ich habe den Button für das Zwischenspeichern noch nicht gefunden.Wenn ich den Bogen nicht in einer Etappe eingeben kann, weil z.B. mehrere Gespräche geführt werden oder ich bei der Eingabe unterbrochen werde, dann ist der Inhalt meiner Eingabe verloren, sobald ich den Browser schließe. Das kann schon durch das Powermanagement beim Zuklappen des Notebooks passieren.Also muss ich meine Eingaben parallel in einem Text Editor pflegen und dann per Copy and Paste in den Bogen übertragen. Das ist ineffizient und nicht mehr State of the Art Usability. Vielen Dank.

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Nicolaudius
Visitor
NicolaudiusVisitor
gefragt in Recruiting
Job Posting - Hybride Position

Hallo zusammen,ich habe eine Frage betreffend der Stellenanzeigen.Wenn ich eine Stellenanzeige über Personio veröffentliche, steht auf z.B. LinkedIn der Ort, das Bundesland, das Land (Vor Ort).Gibt es eine Möglichkeit das (Vor Ort) zu ändern? Ich hätte hier gerne etwas wie (Hybrid) drin stehen! Vielen Dank!Marc

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
R
Visitor
Romy_ALTOWVisitor
gefragt in Recruiting
SMTP Google

Hallo Community,wir haben ein Problem mit der SMTP Verbindung zu Google.In unseren Einstellungen wird die Verbindung als aktiv mit grünem Punkt angezeigt.Allerdings werden im Recruiting die eingehenden Nachrichten von der hinterlegten Mailadresse nicht angezeigt / importiert. Nachrichten, die wir aus Personio senden, werden allerdings mit dem korrektem Absender der Mailadresse angezeigt. Wo könnte das Problem liegen?Die SMTP und Accountdaten sind korrekt, „Zugriff durch weniger sichere Apps” ist auch aktiviert (wir nutzen Google Workspace).Danke für Eure Unterstützung. Viele Grüße, Romy

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R
Visitor
vor 2 Jahren
Marion
Visitor
MarionVisitor
gepostet in Recruiting
Trainingsmaterial für Hiring Manager

Hallo zusammen,ich bin auf der Suche nach TRainingsmaterial für unsere Hiring Manager im Unternehmen. Perosnio stellt nur Trainingsmaterial für Admins und Recruiter zur Verfügung. Daher wollte ich mal in die Runde fragen, ob jemand sowas schonmal erstellt hat oder ob ihr Ideen habt, wie wir das am besten zusammenfassen können. Es geht rein um die Seite des Hiring Managers. Vielen lieben DankMarion 

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Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
L
Visitor
LisaKleinVisitor
gepostet in Recruiting
100% Remote/Home-Office Stellenanzeige aufgeben

Hi Community, wir sind ein Start-Up und haben uns durch die Corona-Pandemie auf 100% Remote Work bzw. Home-Office umgestellt. Entsprechend wichtig ist uns, dass wir diesen Aspekt bei der Stellenausschreibung in den Vordergrund rücken können. Aktuell stoßen wir dabei auf folgendes Problem: Bei der Stellenausschreibung muss ein Standort angeben werden, damit sie durch Personio promoted werden kann. Da wir jedoch gerne in ganz Deutschland und nicht nur in spezifischen Metropolen suchen, schränkt uns diese Vorgabe ein. Unabhängig von Personio scheinen auch die Jobportale immer noch das “Standort-Feld” zu benötigen. Da aufgrund der Pandemie das Arbeiten im Home-Office in den Vordergrund gerückt ist und sich einige Firmen umgestellt haben, hätte ich erwartet, dass sich auch die Jobportale anpassen. Es müsste doch mittlerweile möglich sein, auch komplett remote auszuschreiben.  Hab ihr Erfahrungen oder Anregungen, wie man eine 100% Home-Office-Stelle ausschreiben kann?  Vielen Dank und liebe

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pampy
Follower
vor 2 Jahren
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gepostet in Recruiting
Offene Stellen auf unserer Karriereseite

Hallo zusammen, wir haben heute eine offene Stelle besetzen können. Diese ist nun aber nicht mehr auf unserer Karriereseite verfügbar. Da wir immer auf der Suche nach geeigneten Mitarbeitern sind, würde ich diese aber gern wieder ausschreiben. Muss ich wieder eine “neue” Stelle anlegen, bzw. die Stelle duplizieren? Kann ich nicht von vornherein z. B. 5 offene Stellen ausschreiben? Wenn ich dies drei, viermal gemacht habe, habe ich z. B. 5 Stellen als Steuerberater in meinem Recruiting - das führt doch irgendwann zur Unübersichtlichkeit…. so was habt ihr für Tipps für mich? Lieben Dank Emily  

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
P
Explorer
p.geislerExplorer
gepostet in Recruiting
Bewerber mehreren Stellen zuordnen

Hallo in die Runde,wenn sich ein Bewerber auf Stelle A beworben hat und ich ihn aktiv zusätzlich einer Stelle B zuweisen möchte - wie kann ich das machen? Geht dann der Evaluationsbogen aus Stelle A automatisch mit? Aktuell wird ja beim Zuweisen zu einer anderen Stelle die Stelle ausgetauscht, und nicht der Bewerber neu hinzugefügt. Gibt es da eine andere Möglichkeit? Danke und Gruß Pierre

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
F
Visitor
Franziska GuhrVisitor
gefragt in Recruiting
Trackinglinks bei API Schnitstelle zur Website

Hallo liebe Community,wir nutzen nicht die Personio Detailseite für unsere Stellenanzeigen, sondern eine API Schnittstelle zu unserer Website. Die Trackinglinks von Personio beziehen sich aber immer auf die Detailseite von Personio. So können wir aber die Performance diverser Aktionen außerhalb von Personio (bspw. Google Ads) nicht tracken.Gibt es eine Möglichkeit eigene Trackinglinks zu generieren bzw. diese zu bearbeiten, damit sie zu unseren Stellenanzeigen führen?Danke und viele GrüßeFranziska

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F
Visitor
vor 2 Jahren
famnella
Visitor
famnellaVisitor
gepostet in Recruiting
Beim Versenden von E-Mail: Verlauf bzw. Historie des Gesprächs für Bewerber:innen mit versenden

Hallo Zusammen, Status quo ist, dass wenn eine E-Mail aus Personio an Bewerber:innen gesendet wird, automatisch immer eine neue E-Mail erstellt wird ohne das der Verlauf mit gesendet wird. Wir haben den Überblick in Personio über die Historie des Dialogs, der oder die Bewerber:in hingegen muss sich die E-Mails dann immer wieder zusammensuchen. Wäre es nicht von Vorteil, wenn der Verlauf mit gesendet würde? Was denkt ihr? Oder wenigstens das die Möglichkeit bestände über Häckchen setzen im Einzelfall den Verlauf mit zu versenden.  ich freue mich auf unseren Austausch! Viele Grüße

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Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
lisa.guenther
Visitor
lisa.guentherVisitor
gefragt in Recruiting
Zu dem Outlook E-Mail Anbieter nicht zugestellt

Hallo zusammen,  hat noch jemand das Problem das E-Mails direkt aus Personio bei Outlook E-Mails nicht ankommen? Liebe GrüßeLisa

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
S
Follower
Sasa033Follower
gefragt in Recruiting
Bewerber mehreren Stellenanzeigen zuordnen

Hallo liebe Community,wir haben derzeit den Fall, dass sich jemand auf mehrere ausgeschriebene Stellen beworben hat. Ist es in Personio möglich, die Person auch mehreren Stellenausschreibungen zuzuweisen?Vielen Dank für die Rückmeldungen :)

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Andrea B.
Community Star
Andrea B.Community Star
gefragt in Recruiting
Onboarding / Automatische Welcome Mail

Ich möchte die automatische Welcome Mail ausnahmsweise nicht verschicken. Sie wird mir aber ständig als überfälliges To Do angezeigt. Wie bekomme ich die Mail weg ohne sie zu versenden? einen erledigt Knopf gibt es nicht.  Danke und Grüße 

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Andrea B.
Community Star
vor 2 Jahren
G
Explorer
Gicon RecruiterExplorer
gepostet in Recruiting
Benachrichtigungsemail im Recruitment individuell einstellen

Guten Tag,einige unserer Mitarbeiter, die im Recruitment Prozess involviert sind, würden gerne manuell einstellen welche von den Email-Benachrichtigungen Sie bekommen möchten. Zum Beispiel haben wir einige die keine Email bei neuen Kommentaren bekommen möchten und andere möchten das aber, so das ich es auch nicht in den Rollen anpassen kann. Wir macht Ihr das?Jeannette

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
nessa25
Communicator
nessa25Communicator
gefragt in Recruiting
Automatische Antwort bei manuell angelegten Bewerbungen

Hallo zusammen,  manchmal bekommen wir Bewerbungen an unsere persönliche E-Mail Adresse, die dann natürlich nicht in den zuzuweisenden Nachrichten landen. Diese kann man ja über “Bewerbung anlegen” einpflegen. Bis vor kurzem wurde bei diesem Vorgehen auch immer die automatische Eingangsbestätigung rausgeschickt. Seit einigen Tagen funktioniert das aber leider nicht mehr und man muss im Profil die Mail über Nachrichten manuell anstoßen. Wir haben nichts umgestellt und ich würde mich freuen, wenn das wieder automatisch geht. Vielleicht haben andere das gleiche Problem? Liebe Grüße Nessa 

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
E
Visitor
Emilia DörferVisitor
gepostet in Recruiting
Nachrichten einem Status zuweisen

Sobald man im Recruiting Tool eine nicht zuweisbare Nachricht erhalten hat, bekommt sie den Status “Neue Bewerbung”, darunter sind aber auch Nachrichten die keine neuen Bewerbungen sind, sondern lediglich Antworten der Bewerber. Kann man das manuell oder automatisch regeln, sodass die Nachrichten nicht alle den gleichen Status haben? 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
C
Follower
Charlotte_ecolyFollower
gepostet in Recruiting
Recruiting: Cronofy / Kalender Integration - Best Practices

Hallo Zusammen, ich bin auf der Suche nach Best Practices und Tipps & Tricks zum Recruiting Ablauf mit der Kalenderintegration bzw. Cronofy. Folgende Ausgangssituation: Wir sind zu zweit im Recruiting Team und nutzen daher einen geteilten Kalender über unserem jobs@ account, um Interviews einzustellen - so können wir beide alle Interviews in einer Woche auf einen Blick in Outlook sehen und bearbeiten. Wir haben dazu einen “Recruiter Account” in Personio angelegt, der immer als Organisator bei der Interview-Erstellung in Personio genutzt wird. So landet der Termin direkt im geteilten Kalender. Wir haben jetzt auch Cronofy aktiviert, was ich sehr praktisch finde. Zuvor haben wir immer noch einen extra Termin in Outlook erstellt, um einen Teams Link zu haben, den wir dann bei der Interviewerstellung in Personio als “Ort” eingefügt haben. Folgendes Problem:Aus irgendeinen Grund (wir haben ihn noch nicht gefunden und unsere IT hat einiges probiert) kann in unserem Orga-Account “Recruite

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
F
Follower
Franzi RFollower
gefragt in Recruiting
Bewerbern spezifische To Dos zuweisen

Hallo liebe Community,wenn meine Kollegen und ich an Bewerbern arbeiten, ergeben sich häufig spezifische To Dos, wie z.B.: “Bewerber ist im Urlaub und erwartet eine Rückmeldung in KW X” oder “erwartet Rückmeldung vor Ende Juli”.Können wir solche To Dos, die dann spezifisch sind für einzelne Bewerber, in personio abbilden? Ein “Wartet auf Rückmeldung” ist hier nicht ausreichend für uns. Bin gespannt, ob es eine Lösung von personio gibt, die ich noch nicht gefunden habe, oder wie ihr das löst. Lieben Dank im Vorhinein!

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F
Follower
vor 2 Jahren
M
Explorer
MelanieS.Explorer
gefragt in Recruiting
Unterschrift von Arbeitsverträgen

Hi Zusammen, ich würde eSignature gerne zum Unterzeichnen von Arbeitsverträgen nutzen. Aber Bewerber, die einen Vertrag unterzeichnen sind ja noch nicht bei Personio angemeldet. Geht das trotzdem? Und wenn wie? Ich finde dazu leider nichts. Wie handhabt ihr das? Lieben Dank schonmal:)

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M
Explorer
vor 2 Jahren
M
Communicator
MicoCommunicator
gepostet in Recruiting
Recruiting-Evaluation im nachhinein editieren/kommentieren

Liebe Community,während der Vorstellungsgespräche füllen wir parallel immer einen Evaluationsbogen mit unseren Notizen aus. Manchmal kommt es aber doch vor, dass man noch mal ein paar Nächte über seine finale Stimme schlafen möchte, um dann sicherer zu sein, für was man sich entscheidet. Problem ist allerdings, dass man die Evaluationsbögen nicht speichern kann - man muss also eine Bewertung abgeben, da sonst die anderen Notizen aus dem Bogen verschwinden. Wir würden uns wünschen, dass man seine Evaluation im Nachgang noch einmal kommentieren kann, ohne, dass die vorherigen Notizen bearbeitet werden können. Aktuell würde das nur über den Reiter “Kommentare” funktionieren - hier fehlt uns allerdings der Zusammenhang zur Evaluation. Wie macht ihr das bei euch? Liebe Grüße

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A
Follower
vor 2 Jahren
G
Explorer
Gicon RecruiterExplorer
gefragt in Recruiting
Wie kann man befristete Stellen an im Recruitment?

Hallo, wir haben öfters Projektbezogene Stelle die befristet sind. Wie kann ich dies bei der Stellenausschreibung am besten kennzeichnen?

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G
Explorer
vor 2 Jahren
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