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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

3180 Themen

G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Monatlich wiederkehrende Zahlungen unterschiedlicher Höhe abbilden

Hallo zusammen,ich möchte in den Gehaltsdaten monatlich wiederkehrende Zahlungen aufnehmen, die aufgrund unterschiedlicher Lohndaten unterschiedlich hoch ausfallen, da sich die Höhe prozentual am Gehalt orientiert. Habt ihr einen Tipp, wie ich das darstellen kann?

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G
Communicator
vor 5 Stunden
C
Follower
Clodi1977Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubsberechnung bei 5 Tage Woche und verschiedenen Stunden pro Tag

Hi zusammen, es geht um Urlaubstage bzw. Stunden.Eine Mitarbeiterin hat eine 32 Stunden Woche und arbeitet Montag und Freitag 4 Stunden und Dienstag bis Donnerstag 8 Stunden pro Tag.Basis sind 25 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche.Wie trage ich das in Personio ein, denn bei ihr sind ja die Tage verschiedene Stunden “wert”.Nimmt sie immer an den 8 Stunden Tagen frei, dann hat sie ja mehr Stunden Urlaub. Oder kann ich das so nicht rechnen?Wie würde sowas denn festgelegt sein?Danke für Eure Hilfe.Claudia

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Nina Hellmann
Helping Hand
vor 16 Stunden
P
Visitor
PaulineKmpVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Jährlicher Sonderurlaub für MA am Geburtstag

Hallo liebe Community,Gibt es eine Möglichkeit, über Personio eine Abwesenheit für die Geburtstage aller MA zu integrieren, die jährlich übernommen wird, damit wir nicht jedes Jahr wieder aufs Neue die freien Tage für alle MA eintragen müssen?Freue mich über eure Antworten! :) 

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Nina Hellmann
Helping Hand
vor 16 Stunden
T
Visitor
TIRVisitor
gefragt in Recruiting

Stellenanzeigen mit Mindestgehalt

Hallo!ich finde die Stellenanzeigen sehr unflexibel. Bisher haben wir unsere Stellenanzeigen wie folgt gehandhabt. Es gab eine Einleitung und zum Schluss auch noch die Frage ob der Job richtig klingt. Das ist natürlich Geschmacksache. Aber eine Sache verwundert mich. In Österreich ist es Pflicht ein Mindestgehalt anzugeben, und dafür gibt es keinen wirklich guten Platz. Wie habt ihr eure Stellenanzeigen aufgebaut?Danke,Tina

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B
Visitor
vor 18 Stunden
I
Communicator
irumpCommunicator
gefragt in Recruiting

Bewerber:innen duplizieren

Hi in die Runde,wenn ich jemandem absage, die Person aber trotzdem bei uns im Talentpool behalten möchte, kann ich die Bewerbung ja dem Talentpool zuweisen. Leider verschwindet die Bewerbung dann bei der ursprünglichen Stelle und taucht somit im Reporting nicht auf. Gibt es die Möglichkeit, eine Bewerbung zu duplizieren/kopieren und sie dann dem Talentpool zuzuordnen? LGInga

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 18 Stunden
H
Follower
hanneseggerfructusFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Von-Bis Darstellung bei Abwesenheiten

Hallo,in der Detailansicht einer Abwesenheit im Kalender konnte man doch bisher sehen ab welcher Uhrzeit (Start) bis zu welcher Uhrzeit (End) eine Abwesenheit dauert, oder täusche ich mich? Wurde die Von-Bis Darstellung bei Abwesenheiten geändert? Jetzt sieht man nur noch den Tag als Startzeit, bis wann und die Gesamtdauer. Also muss man selber zurück rechnen. Und Pausen bzw. Unterbrechungen werden in dem Fall ignoriert. Kann das evtl wieder geändert werden oder gibt es eine Option die Darstellung zu konfigurieren?  

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H
Follower
vor 20 Stunden
P
Visitor
pbaumiVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Umlaute Azure AD Integration

Hallo liebe Community,wir haben den Azure AD Connect erfolgreich hergestellt und die User wurden auch erfolgreich erstellt.Jedoch ist uns aufgefallen, dass das Handling von Umlauten anders ist als es bisher in der Praxis bei uns gelebt wurde.Beispiel: ö haben wir durch oe ersetzt, ü durch ue usw.Personio ersetzt jedoch die Umlaute stumpf durch ein u oder o. Gibt es hier eine Konfigurationsmöglichkeit die wir bisher nicht entdeckt haben?Beste Grüße

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Andreas Görthofer
Community Moderator
vor 22 Stunden
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Was ist die anrechenbare Zeit in der Lohnbuchhaltung?

Menie Frage steht schon im Titel :)

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G
Communicator
vor 23 Stunden
J
Visitor
jgahrVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaub Nächster Anspruchszeitraum

Hallo, ich möchte allen Mitarbeitern ein Kontingent zuweisen mit dem Urlaubsanspruch ab 2024. Wenn ich mir selber die Kontingentregel “28 Tage” zuweise erscheint als Datum der Kontingentbildung fast immer 15.06.2012. Wenn ich das dann abschließe habe ein paar hundert Urlaubstage weil alles rückwirkend berechnet wird. Wenn ich es öfters versuche (siehe zweiter Screenshot), dann zeigt er irgendwann korrekt 01.01.2024 an. Wo liegt der Fehler? Es betrifft alle angelegten Mitarbeiter. Danke und VG  

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J
Visitor
vor 1 Tag
M
Visitor
Melanie PetersVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Freigabe von Abwesenheitsanfragen über Personio Mobile App

Gibt es eine Möglichkeit Abwesenheitsanfragen/Aufgaben seiner Mitarbeiter direkt über die Personio App freizugeben? Das Dashboard in der Personio App ist leider extrem beschränkt. Man kann lediglich eigene Anfragen starten und einsehen. Für Mitarbeiter die viel unterwegs sind wäre es einfacher, dringliche Anfragen auch kurzfristig über die App freigeben zu können. Ist es möglich diese Funktion einzurichten oder sich das Dashboard individuell zu gestalten?

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K
Visitor
vor 1 Tag
S
Explorer
SaSaExplorer
gefragt in Recruiting

Geänderte Umsatzsteuer ID wird nicht in der Antwort Mail im Recruiting Bereich übernommen

Liebe Community,bei unserem Unternehmen hat sich die Umsatzsteuer ID geändert. Ich habe dies in Personio bei den Einstellungen bei Paket & Rechnung > Zahlungsdaten geändert.Leider wird es nicht automatisch im Bereich > Recruting > Nachrichten übernommen, obwohl ich es in den Einstellungen bei > Recruiting > E-Mail-Vorlagen ebenfalls geändert habe.Wenn ich auf die Bewerber-Mails antworte, steht immer die alte Umsatzsteuer ID in der Signatur.Kann jemand helfen?Liebe GrüßeSandra

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Katharina_Eckel
Community Moderator
vor 1 Tag
H
Follower
HRDuoFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehaltsabrechnung erneut zur Verfügung stellen

Hallo,wir haben folgende Anzeige in unserer Lohnabrechnung..Das Attribut Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung für Mitarbeiter 123456 wurde am 28.03.2023 11:30 geändert. Um eine einwandfreie erneute Zuordnung von mitarbeiterspezifischen Dokumenten gewährleisten zu können, wurde die Verteilung und/oder die Vorschau von Dokumenten für diesen Monat zurückgesetzt.Nun möchte ich für die Mitarbeiter neue Gehaltsabrechnungen zur Verfügung stellen, wie mache ich das?VG,Lana aus Berlin 

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YuBl
Helping Hand
vor 1 Tag
T
Visitor
team2525Visitor
gefragt in Recruiting

Onboarding abbrechen

Kann man ein gestartetes ON-Boarding abbrechen, wenn ein Mitarbeiter nicht an Bord kommen wird, obwohl der Vertrag unterschrieben wurde?Wie wäre die korrekte Vorgehensweise? Das “Arbeitsverhältnis beenden” oder “aussetzen” wäre nicht richtig und eine passende Funktion haben wir bisher nicht gefunden. Den Bewerber wollen wir natürlich auch nicht löschen.Wenn jemand diesen Fall schon einmal hatte und erfolgreich gelöst hat, wäre ein Tipp super!

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YuBl
Helping Hand
vor 1 Tag
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Mitarbeiter wird im Kalender als krank angezeigt, obwohl er Arbeitszeit eingetragen hat.

Der Mitarbeiter hat sich am ersten Tag seiner Erkrankung in Personio krankgemeldet ohne ein Ende einzutragen. Gestern hat er gearbeitet und die Zeit ist bestätigt. Trotzdem erscheint er weiterhin als krank im Kalender. Was läuft da schief?

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YuBl
Helping Hand
vor 1 Tag
R
Visitor
RITRVisitor
gefragt in Recruiting

E-Mail Anhänge automatisch kategorisieren

Hallo liebe Community,wir arbeiten viel mit Headhuntern zusammen und diese schicken uns aktuell die Profile per Mail, die wir dann an unser Personio Postfach weiterleiten und dann manuell anlegen. Nun ist es aber so, dass die Anhänge in der E-Mail nicht optimal angezeigt werden. Ich bräuchte da eure Unterstützung:  Wenn Headhunter eine sehr umfangreiche Signatur haben mit vielen Bildern, werden diese als Bewerbungsanhang hochgeladen im Bewerbungsprofil. Problem: Ich muss diese Logos und Bilder alle manuell löschen, damit es nicht unübersichtlich aussieht. Gibt es einen Weg, dass Personio erkennt was eine Signatur ist und welches Dokument eine Bewerbung?  Die Bewerbungsdateien (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) werden nicht automatisch kategorisiert und sind demnach dann für die Teams nicht sichtbar. Ich muss als Recruiter immer die Dokumente erst kategorisieren, damit diese sichtbar werden. Ist es nicht möglich, dass wenn z. B. im Titel CV steht, Personio das Dokument als solches automatisch

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R
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vor 1 Tag
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Andreas PikuschFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten auf dem Dashboard in Englisch?

Hallo zusammen, heute ist uns aufgefallen, dass die Abwesenheitsmeldungen auf dem Dashboard (rechte Seite) teilweise in Deutsch und Englisch erscheinen.Liegt das an uns (also an den Systemeinstellungen) oder gab es hier eine Änderung? Gern möchten wir es grundsätzlich in Deutsch angezeigt bekommen.Ausschnitt aus dem Dashboard 

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Lena
Community Admin
vor 1 Tag
F
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FSDDExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Wiederkehrende Vergütungen als steuerfreie Zuschüsse

Liebe Community,unsere Geschäftsführung bei uns besitzt einen Firmenwagen. Hierfür nutzen wir die 1-Prozent-Regelung.Wie stellt ihr das in Personio dar? Wie lassen sich darüber hinaus steuerfreie Zuschüsse wie z. B. der KiTa-Zuschuss in Personio abbilden?Vielen Dank.Viele GrüßeFrauke

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SarahHen
Detective
vor 1 Tag
PaulineSch
Communicator
PaulineSchCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows

Personio Plugin / Partner werden

Hallo zusammen,  wir haben als Software-Bude bei uns schon eine ergänzende Webanwedung zu Personio gebaut, ein Report-Tool, welches aus Anwesenheiten unserer MA Auswertungen zu den Projekten liefert. Leider bietet Personio ja noch keine Übersicht/Kummulationen zu gebuchten Projekten.  Wir hätten Interesse auch andere Dinge/Lücken von Personio zu lösen und zum Beispiel im Marketplace zur Verfügung zu stellen. Hat jemand damit schon Erfahrung gemacht, ob es dazu offizielle Wege gibt bzw. wie man da vorgehen würde? LgPauline

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Daniele
Community Admin
vor 1 Tag
A
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ALeonhardtVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Vertretungsregelung bei Urlaub für einen bestimmten Personenkreis aussetzen

Hallo,ich wollte Fragen, ob es die Möglichkeit gibt, die Vertretungsregel bspw. für den CEO oder andere C-Level Mitglieder auszusetzen? Diese Personen haben für gewöhnlich keine Vertretung. Sie können zwar einen beliebigen Mitarbeitenden auswählen, aber sinnig ist das dann ja nicht.Vielen Dank!

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M
Talent
vor 1 Tag
J
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JuliaBeilFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeiten und Projektzeiten erfassen

Hallo!Wenn ich meine Arbeitszeit z.B. 9-16 Uhr erfassen und aber in dieser Zeit auf mehreren Projekte arbeite, wie erfasse ich das? Es kommt immer die Info, dass es Überschneidungen in den Zeiten gibt. Freue mich über Erfahrungs-Feedback.

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J
Follower
vor 1 Tag
P
Explorer
PlanRadarExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Spaltenanzahl Mitarbeiterliste

Hallo zusammen,weiß jemand ob es die Möglichkeit gibt, die max. Spaltenanzahl in der Mitarbeiterliste zu umgehen?Es gibt einige Kollegen, die sich darüber Exporte ziehen, da sie keine Admins sind bzw. Zugriff auf die Report-Funktion haben, für die ist diese Beschränkung mühsam da sie immer mehrere Auswertungen ziehen müssen.Ich habe zwar daran gedacht, einen benutzerdefinierten Bericht anzulegen und mit ihnen zu teilen, aber es wäre sinnvoller, wenn sie das selbstständig ziehen können. Danke euch vorab und LG!

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P
Explorer
vor 1 Tag
A
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Alexandra KrugVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnbescheinigung

Hallo zusammen! kann man neben der monatlichen Lohnabrechnung auch die jährlichen Lohnbescheinigung aus DATEV in Personio hochladen ohne sie einzeln hochladen zu müssen? Über Eure Tipps freue ich mich. Vielen Dank. 

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A
Visitor
vor 1 Tag
J
Visitor
JilVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokumentenordner sind nicht mehr verfügbar

Hallo,Ich habe seit einigen Wochen das Problem, dass ich, obwohl ich Admin bin und somit auf alles Zugriff haben sollte, Dokumente prinzipiell nicht mehr in bestimmte Ordner (in meinem Fall “Sonstige Dokumente” aber auch “Studienunterlagen” verschieben kann). Vor kurzem war es noch so, dass ich dort nicht direkt Dokumente hochladen konnte, das dann aber im Nachhinein über das Verschieben kein Problem war, mittlerweile geht beides nicht mehr. Die Ordner existieren aber noch, es liegen auch noch teilweise Dokumente darin, die ich, bevor das Problem aufgetreten ist, dort abgelegt habe.  Weiß jemand, ob das ein allgemein bekannter Bug ist oder mache ich doch irgendwas falsch? Danke vielmals im Voraus!

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J
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vor 1 Tag
R
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ReggeyFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Tauschtage

Hallo liebe Community,wir haben AN, die eine 4-Tage Woche haben. Es kommt manchmal vor, dass hier der freie Tag mit einem anderen Tag der Woche getauscht werden soll. Wie gebe ich das so ein, dass der “neue” freie Tag, frei ist und der Tag, an dem gearbeitet wird, normal gezählt wird? Ich bekomme irgendwie Minusstunden angezeigt. Vielleicht kennt jemand das Problem und kann mir helfen?Lieben Dank!Reggey

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Nina Hellmann
Helping Hand
vor 1 Tag
DarleneM
Visitor
DarleneMVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Fahrtkostenzuschuss umstellen? - Deutschlandticket/ 49€ Ticket

Hi zusammen!Mich würde interessieren wie diejenigen von euch, die ihren Mitarbeitern einen Fahrtkostenzuschuss (<50€) gewähren mit dem Thema Deutschlandticket ab dem 01.Mai umgehen?Da wir unsere Mitarbeiter ja nicht zwingen können den eventuell günstigeren Tarif zu wählen, hätte ich das jetzt mit einer individuellen Abfrage gelöst und dementsprechend die Verträge nur für diejenigen angepasst, die freiwillig auf das Deutschlandticket wechseln möchten.Gibt hier ja doch einige Vor- bzw. auch Nachteile (z.B. keine Übertragbarkeit des Tickets oder keine Mitnahme von Kindern unter 6 Jahren). Habt ihr dazu schon einen Masterplan entwickelt? :)

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DarleneM
Visitor
vor 1 Tag
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