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Moin zusammen,mir ist aufgefallen, dass Schulungen bei Mitarbeitenden, die sich aktuell in Elternzeit befinden, nicht in der digitalen Akte angezeigt werden.Ist euch das auch bekannt oder ist es eventuell eine Einstellungssache? Wir würden gerne sicherstellen, dass auch während der Elternzeit absolvierte Schulungen vollständig in der Akte sichtbar sind.Könnt ihr mir sagen, woran das liegen könnte oder ob es hierfür eine bestimmte Einstellung in Personio gibt?Vielen Dank vorab für eure Hilfe!Viele GrüßeZaibu

Liebe Community, ich möchte eine Dokumentenvorlage erstellen, in dem ein Platzhalter für einen Eurobetrag erscheint. Hierfür habe ich ein Attribut mit Attributstyp “Zahl mit 2 Dezimalstellen” nach dem Komma angelegt. Leider wird bei den erzeugten Dokumenten jetzt nur bei Beträgen mit “echter” Nachkommastelle dieser Betrag auch vollständig angezeigt. Also z.B. bei einem 50,00 EUR-Betrag erscheint in dem Dokument nur “50” und nicht “50,00”. Nur bei z.B. 50,90 EUR wird korrekt 50,90 angezeigt. Hat jemand eine Idee, wie man die Zahlenformate/Platzhalter so einstellen kann, dass immer die 2 Dezimalstellen nach dem Komma angezeigt werden, unabhängig davon, ob der Nachkommabetrag glatt oder ein “krummer” Betrag ist.Danke für eure Hilfe!Stefanie

Hallo zusammen, ich brauche für folgendes Problem eine Hilfestellung bzw. einen funktionierenden Workaround: Mitarbeiter erkrankt - meldet Abwesenheitszeitraum über Personio - gibt Vertreter an - Genehmigung durch Vertreter - Genehmigung durch HR - Genehmigung durch Vorgesetzen - AU wird automatisch abgefragt - passt!Nun bietet Personio jedoch die Möglichkeit, dass der Vertreter die Wahl hat, die Vertretung  anzunehmen oder abzulehnen. Wir hatten nun mehrfach den Fall, dass Vertreter die Vertretung abgelehnt haben. Ergo: die gesamte Abwesenheitsanfrage verschwindet irgendwo in Personio. Keiner kann mehr nachvollziehen, dass hier überhaupt eine Anfrage gestellt wurde bzw. kommt diese auch nicht bei der HR an. Fatal, denn der Mitarbeiter fehlt so unentschuldigt.Wie handhabt ihr dies denn bei euch? Hapert es bei meinen Einstellung oder läuft es wirklich wie bei abgelehnten Urlaubsanfragen, dass der Antrag einfach gelöscht wird (was ich übrigens auch m

Hallo zusammen, trotz das alle Einstellung auf Deutsch gestellt sind, werden in der App manche Punkte auf Englisch angezeigt:  Wir haben zudem jeglichen Zugriff auf Abwesenheiten bei unseren Mitarbeitern entzogen, dennoch gibt es in der App den Button “Abwesenheit beantragen”. Dort gibt es zwar dann keine Auswahl, aber schön ist das nicht so ganz. Gibt es einen Workaround, dass dieser Button den Mitarbeitern nicht angezeigt wird? Viele GrüßeHeike

Hallo liebe Community,nutzt jemand von euch die Integration Quinyx zur Zeiterfassung?Seid ihr zufrieden? Gibt es bestimmte Schwachstellen?Wir sind auf der Suche nach einem Zeiterfassungssystem, das sich in Personio integrieren lässt.Jedoch haben wir aufgrund unserer Vielzahl von Anforderungen keine große Auswahl. Nun würden mich eure Erfahrungen sehr interessieren. Viele GrüßeLara

Hallo zusammen,wenn ich als Verantwortlicher einen Urlaubsantrag ablehne, gibt es dann die Möglichkeit einen Kommentar zu übertragen? So könnte man dem Mitarbeiter direkt mitteilen, warum der Urlaub nicht genehmigt wird.Danke vorab und viele GrüßeTina

Hallo zusammen,wir haben die Abwesenheitsrichtlinie Urlaub, 30 Tage Deutschland eingerichtet. Bei den Teilzeitkräften erfolgt allerdings keine anteilige Berechnung. Warum? In der Richtlinie haben wir das Häkchen bei Anteilige Berechnung der Wochenarbeitstage gesetzt. Haben wir was übersehen?

Hallo und ein GESUNDES NEUESmein Chef hat spontan entschieden, das die Mitarbeiter ihren Resturlaub bis 30.04 nehmen dürfen - auch zukünftigt-Wie ist der einfachste Weg das zu ändern. und ab wann ist das Wirksamkeitsdatum? 

Liebe Community, ich habe folgendes Problem und bin dankbar für eure Hilfestellung. Ich habe bemerkt, das unsere Arbeitszeitmodelle falsch angelegt wurden und bei Nichtstempelung keine Minusstunden erfolgt sind. Ich habe wie von Personio vorgeschlagen, die bestehenden Arbeitszeitmodelle kopiert und mit dem Zusatz “bei fehlender Zeiterfassung Minusstunden täglich abziehen” neu definiert und entsprechend ging ich davon aus, das die zuvor ausgewählten Mitarbeiter dieses neue Modell zugewiesen bekommen. Nun sind die Arbeitszeitmodelle zwar korrekt kopiert/angelegt, aber diese werden nicht den entsprechenden Mitarbeitern (wie im ursprünglichen Modell) zugewiesen. Ich bin gerade etwas ratlos :-( Bei einem unserer kopierten Modelle ist es sogar so, das die Zuweisung bei einem Mitarbeiter zugewiesen wird, bei den anderen 3 Personen des Modells nicht. Wer kann hier behilflich sein? Herzlichen Dank jetzt schon dafür! Liebe Grüße aus Süddeutschland

Hallo, hat noch Jemand das Problem, dass die Kalendersynchronisation weggefallen ist und selbst vom IT-Dienstleister nicht mehr neu aufgebaut werden kann?VGChristina

Hallo zusammen 👋In unserem Unternehmen haben wir Mitarbeitende, die in Italien angestellt sind. Dort gibt es ein spezielles Urlaubskontingent (z. B. Ex Festività), das stundenweise genommen werden kann und nicht in vollen Tagen abgerechnet wird.➡️ Kann man in Personio Urlaub auch stundenweise beantragen und verwalten?➡️ Falls ja: Wie habt ihr das in eurem Setup umgesetzt?➡️ Habt ihr Best Practices oder Tipps, worauf man achten sollte (z. B. Workflows, Einstellungen, Zeiterfassung etc.)?Wir sind für jeden Input dankbar 🙏Vielen Dank und liebe GrüßeFranziska  Hourly leave for employees based in Italy in Personio – any experience or best practices?Hi everyone 👋In our company, we have employees who are employed in Italy. They are entitled to a specific type of leave (e.g. Ex Festività), which can be

Hallo zusammen,wir nutzen in Personio ein Working-Abroad-Abwesenheitskontingent.Wenn Mitarbeitende diese Abwesenheit beantragen, sollen sie im Kommentar angeben, aus welchem Land sie arbeiten.Leider passiert es regelmäßig, dass der Kommentar vergessen wird. Aktuell bleibt uns dann nur die Möglichkeit, den Antrag abzulehnen, damit er neu gestellt werden kann – was für beide Seiten umständlich ist.Daher meine Fragen an euch: Gibt es eine Möglichkeit, einen Abwesenheitsantrag mit Kommentar zurückzuweisen, sodass der Mitarbeitende den Antrag korrigieren und erneut einreichen kann, ohne ihn komplett neu anzulegen? Alternativ: Kann man das Kommentarfeld bei Abwesenheitsanträgen als Pflichtfeld definieren (z. B. nur für bestimmte Abwesenheitsarten)? Vielleicht hat jemand von euch hierfür bereits eine Lösung oder einen Workaround g

Hallo liebe Community, mich würde interessieren wie ihr das Thema lange Krankheiten in Personio behandelt.  Wenn ein Mitarbeiter nun längere Zeit krank ist, also über die 6 Wochen und damit aus der Entgeltzahlung rausfällt - tragt ihr den gesamten Zeitraum als Krankheit ein oder habt ihr noch eine weitere Abwesenheitsart als unbezahlt krank? Nur so könnte man in der Auswertung unterscheiden für wieviele Tage das Unternehmen gezahlt hat. Aber wir haben inzwischen bereits so viele Abwesenheitsarten, ich würde ungern noch mehr einführen.   Tragt ihr bei dem Mitarbeiter zudem Auszeit ein? Das hat den Vorteil dass das Gehalt entsprechend angepasst wird. Aber der Mitarbeiter kann sich auch nicht mehr in Personio einloggen um seine Krankheit zu verlängern oder Atteste hochzuladen. Zudem findet eine Urlaubskürzung statt, die den gesamten Urlaub umfasst. Hier wird nicht in gesetzlichen und vertraglichen Urlaub von Personio unterschieden. Die Kü

Liebe Alle,mein Fallbeispiel:MA arbeitet in Teilzeit 12h pro Woche verteilt auf 3 Tage. Macht 4 Stunden pro Tag. Die konkreten Wochenarbeitstage sind flexibel. Zeiterfassung soll mit Arbeitszeitkonto erfolgen (also Plus-und Minusstunden fortlaufend erfasst und kumuliert).Lösungsansatz Personio: teile die Wochenarbeitszeit auf alle theoretisch möglichen Tage. Dieser Ansatz geht bei der reinen Zeiterfassung auf, mit Umständen evtl. auch bei Urlaub (kein um die tatsächlichen Arbeitstage gekürzter U-Anspruch im System, der MA bucht alle Tage U, die er in einer Woche nicht da ist), nicht aber bei der Erfassung von Fehlzeiten. Ein Kranktag würde die zu leistende Arbeitszeit um 2,4h reduzieren, tatsächlich sind es aber 4h für einen ausgefallenen Tag. Ergebnis: die Arbeitszeitkonten stimmen nicht, das System ist also nicht nutzbar. Alternativer Lösungsansatz: Man definiert von Montag beginnend Referenztage für das System. Bei 3 AT pro Woche sind das dann

Hallo zusammen,  wir haben folgendes Problem bei der Interviewplanung über das Recruiting Modul: Wir bekommen nicht mit, ob der Bewerber einen Termin angenommen hat. Wenn wir mit unser Outlook Kalenderintegration einen Termin suchen, erlaubt Personio es nur, diese erste Terminplanung nur an die Interviewer zu schicken. Danach kann man noch explizit den Bewerber einladen: Der Bewerber bekommt dann eine Mail, mit einem Kalendereintrag und kann sich diesen in den Kalender setzen. Dadurch bekommen wir aber kein Bescheid, ob der Bewerber den Termin angenommen hat. In dem Termin auf unserer Seite sind nur die Interviewer angezeigt und nicht der Bewerber. Auch umgekehrt kann

Hallo zusammen,ist es möglich den Import von einmaligen Vergütungen rückgängig zu machen?Folgendes Problem, ich habe gestern eine Excel Datei mit 175 einmaligen Vergütungen hochgeladen. Mir ist beim Upload bereits aufgefallen, dass bei ca. 135 Importierten Datensätzen nichts mehr voran geht. Auch wenn im Upload Fenster steht, dass dieses geschlossen werden kann und der Upload im Hintergrund weiterläuft, hatte ich da schon ein schlechtes Gefühl. Das Ergebnis ist nun, dass einige Vergütungen bei Mitarbeitern nicht hochgeladen wurden und bei anderen dafür doppelt... Das bedeutet, dass ich nun 175 Mitarbeiter nachträglich kontrollieren darf, was ein absolutes No-Go ist! Kenn hier jemand eine Möglichkeit, wie man importierte Daten effektiv rückwirkend bereinigen kann? Danke und VGMario

Hallo zusammen,bei uns kommt es häufig vor, dass Mitarbeitende Krankmeldungen tagweise separat eintragen, anstatt eine bestehende Krankheit zu verlängern.Beispiel:Montag krank (ein Eintrag) Dienstag krank (neuer Eintrag) ab Mittwoch Arztbesuch und krank bis Freitag (wieder neuer Eintrag).Im Reporting erscheinen das dann als mehrere Krankheitsfälle, obwohl es faktisch ein zusammenhängender Krankheitsfall ist.Das verzerrt bei uns insbesondere die jährliche Krankheitsstatistik.Mich würde interessieren: Wie geht ihr damit um? Gibt es dafür eine technische oder prozessuale Lösung in Personio? Vielen Dank für euren Austausch 🙌Franzi

Liebe Community,ich habe folgendes Problem mit dem Vergütungszyklus - vielleicht kann mir euer Schwarmwissen hier helfen:Der Zyklus ist aktiviert und die Führungskräfte haben eine Einladung dazu erhalten. Bei uns können die Führungskräfte im Arbeitsblatt dann Vorschläge zu Gehalt und als einmalige Vergütung einen Vorschlag für einen “Individuellen Bonus” machen.Die Eingabe des Gehaltsvorschlages funktioniert noch, aber sobald die Führungskraft in das Feld für den Bonusvorschlag geht, erscheint sofort wie Warnung “Zugriff gesperrt - Wenden Sie sich an den Admin” und die Führungskraft kann nicht mehr auf diesen Zyklus zugreifen.Das ist in unserem laufenden Vergütungsprozess äußerst ungünstig, wenn eine Führungskraft keinen Vorschlag machen kann und sogar gesperrt wird! Bei meinen vorangegangen Tests ist dieses Problem nie aufgetaucht. Nach der Fehlermeldung scheint es sich um ein Zugriffs/Rollenproblem zu handeln. Bisher ist mein Stand dass “Führungs

Hallo habt Ihr best practise Ideen wie man einen Talentpool unter Berücksichtigung derDSGVO mit Einwilligung zur Speicherung der Daten für 6 Monate inklusive automatisierten Workflow erstellen kann?

Hallo,ich hänge leider schon seit Wochen (eigentlich sogar Monaten) am Import der YTD-Tabelle. Inzwischen habe ich die meisten Daten beisammen, aber bei den Mitarbeitenden mit hohen Sparbeiträgen in der betrieblichen Altersvorsorge konnte mir bisher niemand sagen, wie ich die Summen in den Tabellen (also auch im Calculator für die Verhältnisrechnung) korrekt eintrage. Dementsprechend stimmt bei diesen Mitarbeitenden die Lohnabrechnung nicht. Ein paar Mitarbeitende haben schon vor unserem Wechsel zu Personio die Freibeträge überstiegen, daher weiß ich konkret, wie hoch (bzw. niedrig) der Auszahlungsbetrag sein dürfte. Wäre wirklich super, wenn mir hier jemand helfen könnte. 

Liebe Community, liebes Personio Team, die Tage habe ich gemerkt, dass der systemische Chinesische Feiertagskalender nicht alle offiziellen chinesisches Tage abdeckt bzw. falsch, daher habe ich einen individuellen firmeneigenen China Kalender erstellt, den ich heute auf den Standort zuweisen wollte. Jedoch sind dann alle Feiertage von 2025 und früher aus der Kalenderansicht des jeweiligen Mitarbeiters verschwunden. Wir kann ich dieses Problem schnellstens lösen, da ich heute die Kommunikation herumschicken wollte? Besten Dank und schöne Grüße

Unsere Mitarbeiter erfassen Ihre kompletten Arbeitszeiten in einem anderen System, da Sie unabdingbar den zahllosen verschieden Aufträgen zuzurechnen sind und dort als Abrechnungsgrundlage und für die Fakturierung benötigt werden. Daher ist die Nutzung der Anwesenheit in Personio für uns nicht umsetzbar.Gern würden wir aber die Überstunden in Personio eintragen lassen, damit sie sinnvoll verwaltet, ausgewertet und in die Gehaltsabrechnung übernommen werden. Hat hier jemand eine gute Lösung?Auch für unsere nach Stunden bezahlten Werkstudenten könnte uns die Erfassung hier helfen. Andreas

Hallo Zusammen,ist es möglich sich die “genommenen” Krankheitstage der einzelnen Mittarbeiter in einer Liste darzustellen?In der Mittarbeiterliste kann ich nur “Krankheit Kontostand” und “Krankheit geplante Tage” einfügen aber nicht die tatsächlichen Krankheitstage. Sonnige Grüße, Gustrav  

Hallo Zusammen,wir haben hier in Köln mit Weiberfastnacht (0,5 Tage) und Rosenmontag (1 Tag) bekanntlich 2 “Feiertage”, die wir für die kommenden Jahre bereits in den Feiertagskalender für jedes Jahr manuell eingefügt haben.Für die Eintragung in die darauffolgenden Jahre wollte ich Euch auf diesem Wege sicherheitshalber fragen, ob ich diese - immer einmalig an einem bestimmten Datum - festzulegenden Tage weiterhin nur über “Einstellungen → An-/Abwesenheiten → Feiertage” eintragen kann oder ob Feiertage zwischenzeitlich auch über eine Liste importiert werden können?Dementsprechend würden wir uns dann eine Erinnerung für die nächsten Eintragungen machen.Vielen Dank und Euch allen schöne Weihnachten und einen guten Start ins Neue Jahr.Beste Grüße, Susanne

Wie der Titel schon sagt geht es um die Freigabe von Urlaub durch die Führungskraft. Seitdem die Workflows aktiv sind kriegt unser Admin Urlaubsanfragen, weil das wohl so ist, wenn Mitarbeiter keine Führungskraft hat.Wie kann man die alte Funktionalität nachbauen, dass der Urlaub von Mitarbeitern immer durch die Führungskraft freigegeben wird, wenn jedoch ein Mitarbeiter keine Führungskraft hat, dann soll der Urlaub automatisch genehmigt werden.