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Guten Morgen liebe Community,ich habe eine Frage zu einem 30 Stunden Arbeitszeitmodell, bei dem täglich 6 Stunden gearbeitet wird. Wir haben hier eine Pausenregelung mit nach 6 Stunden 30 Minuten Abzug. Jetzt habe ich festgestellt, dass wenn der Mitarbeitende länger als 6 Stunden arbeitet, z.B. 6:15h, dass das System dann die 15 Minuten streicht und es so aussieht, als hätte der Mitarbeitende nur 6 Stunden gearbeitet. Muss ich hier etwas einstellen, damit die tatsächliche Arbeitszeit stehen bleibt?Ich sehe das kritisch, denn es lässt sich nicht nachvollziehen, wie lange der Mitarbeitende tatsächlich im Büro war. Und es muss z.B. bei einem Wegeunfall nachvollziehbar sein.Ich hatte dies allerdings bisher nur mit einem manuellen Zeiteintrag getestet. Ich weiß nicht, ob die Streichung auch passiert, wenn jemand eine Zeiterfassung bucht, also am Terminal oder über den Browser.Danke euch!Viele GrüßeEdith

Hallo zusammen, wir haben das Anstelldatum eine Zeit lang auf das aktuellste Vertragsdatum angepasst. Mittlerweile machen wir das nicht mehr so und würden das gerne rückwirkend ändern. Jedoch kann ich dazu nur die Aussage von Personio finden “wir raten Ihnen davon ab”. Hier in der Community wurde gesagt “ist doch kein problem”. Was denn nun? Worauf müsste man achten? Welche Daten würden ebenfalls beeinflusst? Was passiert mit der Historie? Vielen Dank im Voraus VG Emilia 

Hallo zusammen, ich kann den Button “Genehmigung überspringen” bei der Abwesenheitsart “Bezahlter Urlaub” nicht deaktivieren, siehe auch Screenshot. Wo kann ich das einstellen? Danke!

Hallo zusammen, wir wollen jetzt auch beginnen, die Stellen und Kompetenzen bei uns zu nutzen. Mir stellen sich hier allerdings ein paar Fragen. Wenn ich Kompetenzen anlege, kann ich ja eine Kompetenz anlegen und dann die Erwartungen hinzufügen. Jetzt stellt sich mir die Frage, nehmen wir Softskills als Beispiel. Der MA muss aber ja mehrere Softskills aufweisen, um in die nächste Stufe zu gelangen. Muss ich dann mehrmals Softskills als Kompetenz hinzufügen und dann immer wieder eine andere Erwartung hinzufügen?Das nächste wäre, ich habe die Stellenbezeichnung einem MA zugewiesen. Nun sitzt der MA mit seinem Vorgesetzen im MA-Gespräch und sie gehen die Punkte durch, die der MA bereits erfüllt hat. Markieren kann man das aber nicht, oder? Also das es direkt ersichtlich wäre, die und die und die Kompetenzen bzw. Erwartungen hast du bereits erreicht, die und die fehlen noch, damit du eine Beförderung erhältst. Das müsste man dann wieder über Performance oder so fest

Hallo zusammen,ich frage mich warum bei dieser Abwesenheitsanfrage die am 12.11. erstellt wurde für Ende Dezember steht Fällig vor 2 Monaten.Einen Workflow für Abwesenheiten haben wir aktuell nicht angelegt (habe gelesen es könnte damit zu tun haben). Wir haben lediglich für die Genehmigung Führungskräfte hinterlegt mehr nicht. Danke für die Unterstützung.Beste GrüßeInes Volkxx 

Hallo Zusammen,wir bekommen immer diese Informationsmail aber da steht nie drin, um wen es sich handelt, s.Anhang bittewas muß man tun damit die Platzhalter den benötigten Angaben anzeigenWoran liegt das? Vielen Dank vorab und GrußSerdar

Hallo zusammen.Hat jemand schon die API von Personio → zu Reteach  eingerichtet? Wir setzt man so was um? 

Liebe Community, wir haben wieder einen Fall, wo ich mich über euren Input und womöglich auch Lösungsansätze freuen würde:Gibt es beim Workflow eine Option, wie man folgendes löst: Mitarbeiter*in bekommt ein KFZ Wenn Attribut (z.B. KFZ-Kennzeichen) ausgefüllt wird erhält eine Rolle eine E-Mail mit der privaten Adresse. Diese wird ansonsten nicht benötigt. Einige Mitarbeiter*innen können ein Firmen-KFZ bekommen und der Fuhrpark benötigt dann die private Adresse für die Versicherungskarte benötigt wird. In der Theorie lässt es sich gut über Personio abbilden. Fuhrpark könnte über eine Rolle die KFZ-Daten eintragen, sobald das Auto übergeben wird. Auch Nutzungsvereinbarungen könnten wir schön über Personio abbilden(, unterschreiben lassen) und abspeichern. Doch wie krieg ich dieses ToDo automatisiert, dass der Fuhrpark die Info über die Privatadresse erhält, wenn zB das Attribut “KFZ-Kennzeichen” ausgefüllt wird? 

Hallo zusammen,im Help Center wird für die Kalenderintegration folgender Weg aufgezeigt:Einstellungen > Integrationen > KalenderintegrationLeider finde ich unter Integration nur die Punkte API-Zugriffsdaten, Authentifizierung und Recruiting-Kalender.Eine Integration des Kalender per iCal scheidet auf Grund der langen Synchronisationszeit leider aus. Wie bekomme ich zu dem Punkt Kalenderintegration?Hinweis: Das Synchronisieren der Abwesenheiten in die Kalender der einzelnen Mitarbeiter funktioniert. Ich möchte die Abwesenheiten aber gern in einem gemeinsamen Kalender darstellen und in “Echtzeit” synchronisiert bekommen. Wie komme ich hier zum Ziel?GrußMartin

Hallo zusammen,wenn ein Mitarbeiter von uns aus der Lohnfortzahlung fällt setzten wir eine Auszeit um die korrekte Lohnabrechnung zu gewährleisten - aufgrund der Auszeit wird aber der Urlaubsanspruch angepasst.wie löst Ihr das Thema Langzeitkranke/ Urlaub bei euch?vielen Dank für eine Rückmeldung :)

Hallo zusammen,auf dem Dashboard wird die Abwesenheit aktuell nur noch für die eigene Abteilung oder das direkte Umfeld angezeigt.Als Admin würde jedoch weiterhin gerne die Abwesenheiten aller Mitarbeitenden sehen können.Gibt es eine Möglichkeit, diese Ansicht wieder auszuwählen oder irgendwo zu aktivieren?Momentan muss ich immer den Umweg über den Teamkalender gehen, was auf Dauer recht umständlich ist.Vielen Dank für eure Hilfe!

Wie der Titel schon sagt geht es um die Freigabe von Urlaub durch die Führungskraft. Seitdem die Workflows aktiv sind kriegt unser Admin Urlaubsanfragen, weil das wohl so ist, wenn Mitarbeiter keine Führungskraft hat.Wie kann man die alte Funktionalität nachbauen, dass der Urlaub von Mitarbeitern immer durch die Führungskraft freigegeben wird, wenn jedoch ein Mitarbeiter keine Führungskraft hat, dann soll der Urlaub automatisch genehmigt werden.

Hallo zusammen,ich würde gern die Information wer der HR Ansprechpartner eines Mitarbeiter aus Personio in das Slack Profil übertragen. Wäre diese Verbindung über die API möglich?  

Liebe Community,kann man den “Stellenkatalog” (unter Einstellungen / Unternehmen / Stellenarchitektur und -katalog) als Bericht zur Verfügung stellen? Ich würde die Informationen gerne für unser Data Warehouse abgreifen.Danke und Gruß,Michi

Hallo zusammen,wir haben vor zwei Jahren Personio eingeführt. Dabei ist uns aufgefallen, dass eine wichtige Funktion in der bisherigen Form nicht mehr vorhanden war, nämlich die Kostenfreigabe bei der Beantragung einer Dienstreise.ProblemstellungIn unserem alten System war es so, dass beim Beantragen einer Dienstreise – ähnlich wie bei einer Abwesenheitsart – zusätzliche Pflichtfelder für die voraussichtlichen Reisekosten ausgefüllt werden mussten.Das hatte zwei Vorteile: Der Vorgesetzte konnte bereits vor der Genehmigung sehen, welche Kosten (z. B. Fahrtkosten, Hotel, Verpflegung, sonstige Ausgaben) auf ihn bzw. das Budget zukommen. Die Kosten waren gleich transparent dokumentiert und direkt mit dem Antrag verknüpft. Im neuen Tool fehlt mir hier Funktion aktuell. Dienstreisen können zwar beantragt werden, aber

Hallo zusammen,ich habe aktuell ein Problem mit der Konfiguration unseres Zeiterfassungssystems und hoffe auf Tipps oder Best Practices.1. Automatische Genehmigung von ÜberstundenMomentan werden alle von den Mitarbeitenden gebuchten Überstunden automatisch täglich vom System genehmigt.Ich möchte dies ändern, sodass ein Vorgesetzter die Überstunden innerhalb eines bestimmten Zeitraums (täglich oder wöchentlich) manuell prüfen und freigeben muss*.Hintergrund: Es sollte bewertet werden können, ob es sich tatsächlich um Überstunden aufgrund hoher Arbeitslast handelt oder ob die Mehrzeit z. B. aus ineffizienter Arbeitsweise oder falschem Stempeln entstanden ist.2. Umgang mit Gleitzeit und negativen ZeitenZusätzlich möchte ich verhindern, dass Mitarbeitende durch kleine tägliche Zeitverschiebungen (z. B. 5 Minuten früher stempeln und 5 Minuten früher gehen) im Laufe der Zei

Hallo Community,hat jemand bereits eine Automatisierung entwickelt, wie ich eine Sammelbenachrichtigung über die Erstellung eines Dokuments mit Signaturanforderung generiere? alternativ ein Massenupload aus dem die Mitarbeitenden über die Dokumentenablage mit Signaturanforderung benachrichtigt werden.konkretes Anliegen: Benachrichtigung aller Mitarbeiter über die Zahl der noch nicht genommenen Urlaubstage aus dem laufenden Jahreskontingent; Hinweis auf die verfallenden Urlaubstage zum 31.03. des Folgejahres. Rechtssicheres Dokumentieren dieser Benachrichtigung über Signaturanforderung.Idee 1: Generieren einer Dokumentenvorlage mit allen Variablen/Platzhaltern des Mitarbeiters; Problem: das Attribut/die Variable des Resturlaubsanspruches gibt es nichtIdee2: Bericht erstellen, daraus excel/csv generieren, Massenupload in Personio; Problem Dokumentenerstellung funktioniert nicht als Vorlage = fehlende Signaturanforderung

Liebe Community,  ich habe einen Workflow erstellt, der auf die Änderung eines bestimmten Attributs reagieren soll. Sobald dieses Attribut angepasst wird, sollte der Workflow ausgelöst werden (siehe Screenshot).Leider passiert genau das nicht. Der Workflow startet nicht, obwohl das Attribut geändert wurde.Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte?Vielen Dank für eure Unterstützung! Liebe GrüßeSimone

Hallo zusammen,ich habe ein Problem bzw. Frage. Und zwar hat meine Kollegin unterschiedliche Ansichten und Berechtigungen.Wenn Sie gleichzeitig mit unseren Geschäftsführern in Personio angemeldet ist, hat Sie eine andere Ansicht und Berechtigungen als wie wenn Sie eingeloggt ist und keiner von den Chefs auch zeitgleich eingeloggt ist. Kann mir da wer helfen warum das so ist?

Hallo liebe Community, kann mir jemand sagen, wie ich einen Bericht erstelle über die Gehälter, Firmenwagen und Zielvereinbarungen aller Mitarbeiter zur Übersicht, damit unsere GF den direkten Vergleich hat? Danke im Voraus. LG, Nella 

Hallo zusammen, Grenzgänger können ja nicht in Personio Payroll abgerechnet werden - hat jemand eine gute Alternative gefunden diese mit Personio abzurechnen? Danke :-)  - wäre schade gute Leute deswegen nicht einstellen zu können. 

Hallo zusammen, wir haben das folgende Thema:unsere grundsätzlichen Arbeitstage sind Mo - Fr, aber jetzt vor Weihnachten kommt es auch zu Samstagsarbeit - die Mitarbeiter welche Samstags aktiv sind erhalten eine Zeitgutschrift. Aktuell werden sämtliche Mitarbeiterprofile am Montag durchsucht und geprüft welcher Mitarbeiter am Samstag aktiv war und wem entsprechend die Zeitgutschrift zusteht. Für Samstag ist kein Workflow/ Sollarbeitszeit hinterlegt. Gibt es eine Möglichkeit eine Erinnerung zu erhalten wer am Samstag gearbeitet hat? vielen Dank für eure Unterstützung, viele Grüße Marco

Hallo zusammen, ist es denn möglich, den Antragssteller bei einer genehmigten Abwesenheit über die Inbox oder per Mail zu informieren? Bei einer bestätigten eAU erfolgt auch eine Info. DankeVGDaniel 

Hat jemand eine Idee, wie ich einen Vorlauf für Anträge für Abwesenheit erzwingen kann? Z.b. muss aufgrund interner Richtlinien Home Office eine Woche im Voraus beantragt werden. Könnte man das im System so abbilden, dass ich kurzfristig oder nachträglich gar keinen Antrag stellen kann?

Liebe Community,weiß jemand, ob es möglich ist, die Zugriffsrechte auf Vertragsangebote im Recruitingbereich einzuschränken? Ist es möglich, zum Beispiel die Rolle der Recruiter davon auszuschließen?Viele GrüßeIvonne