Dokument erfordert jährliche Unterschrift von Mitarbeiter und Vorgesetzter

​@Julia Ecovis Hallo Julia, vielen lieben Dank für deine ausführliche Antwort. Leider ist es so, dass jeder Mitarbeiter zwar das gleiche Dokument erhalten soll, aber mit unterschiedlichem Inhalt. Der Inhalt wird schon vor Upload eingefügt. Es geht lediglich darum, dass der Mitarbeiter und Vorgesetzte unterschreiben muss. Für einen einmaligen Fall funktioniert es mit der esignature, für ein 2. oder 3 . mal nicht, da alle Felder (Unterschriftsfelder) immer ausgefüllt werden müssen.

Du hast mich jetzt auf eine Idee gebracht, wenn ich den Upload irgendwo abspeichere und in den Folgejahren immer auf den Upload zugreifen kann, dann müsste ich nur jährlich einmal die 200 Dokumente hochladen und dann den Mitarbeiter und Vorgesetze zuweisen. Ich hätte zwar dann einen Aufwand von ca. 8 h, dass wäre aber super.

Leider funktioniert es nicht, dass das Dokument im Jahr 2025 mit esignture auch schon für die Jahre 26, 27 , 28 gefüllt wird. Alle Felder müssten dann im Jahr 2025 unterschrieben werden.

​@Flex1234 wäre es auch eine Möglichkeit, die eingescannte Unterschrift des Vorgesetzten in das Dokument einzufügen? Für den Mitarbeiter könnte man dann einen Unterschriften-Platzhalter einfügen und das Dokument dann direkt im Mitarbeiterprofil hochladen und zur Unterschrift einstellen.

​@Julia Ecovis vielen Dank für den Vorschlag. MA und Vorgesetzer müssen den Führerschein vom MA kontrollieren und in dem Fall würde ich ungern auf die Unterschrift verzichten, sodass ich dann weiß, dass das auch wirklich vom Vorgesetzten kontrolliert und unterschrieben worden ist. Wäre aber auch eine gute Möglichkeit gewesen. So handhaben wir das bspw. bei BR-Vorlagen, dass die eingescannte Unterschrift der HR schon im Dokument steht und der BR dann ausfüllen und unterschreiben kann.