Hallo!
Das neue Feature wird Schritt für Schritt an alle Personio Nutzer ausgerollt, wobei es Ende dieses Jahres oder Anfang nächsten Jahres für alle verfügbar sein sollte.
Ein genaues Zeitfenster für die einzelnen Unternehmen darüber hinaus kann ich aber nicht nennen. Es sollte allerdings nicht mehr lange dauern :)
Bezüglich Deiner Frage, @Gunda Post: Es gibt aktuell keinen Bericht, der eine Übersicht der inkorrekten Arbeitszeiten, basierend auf den genannten Kriterien, bietet.
Aktuell lassen sich mithilfe des Systemberichts Anwesenheitsperioden und des neuen Beta Berichts Anwesenheitszeiträume gewählte Anwesenheiten von gewählten Mitarbeitenden zu gewählten Zeiträumen anzeigen. Über die klassischen individuellen Berichte kannst Du die gesamten Arbeitsstunden von gewählten Mitarbeitenden in einem gewählten Zeitraum addiert anzeigen lassen.
Gebe dafür gerne mit dem Hilfe & Feedback Button in Personio Dein Feedback!
Wie aber von Anderen hier schon erwähnt, wirst Du mit den neuen Anwesenheitsworkflows Benachrichtigungen, bzw. Genehmigungsanfragen für viele derartige Zeiteinträge auslösen können, sodass nicht im Nachhinein überprüft werden muss, welche Mitarbeitenden nicht regel-konform getrackt haben. Anhand Deiner Beispiele:
- Für eine Benachrichtigung, wenn Mitarbeitende Arbeitszeiten außerhalb der im Arbeitszeitmodell definierten Arbeitstage tracken: Erstelle einen Workflow mit dem Trigger Eine Anwesenheit wird eingereicht, mit der Bedingung Geleistete Arbeitsstunden unter- oder überschreiten tägliche Sollstunden, und wähle ist länger um 1 Minute. Definiere im nächsten Schritt, ob eine Benachrichtigung, eine E-Mail, eine Aufgabe oder ein Genehmigungsworkflow ausgelöst werden soll.
- Für eine Benachrichtigung, wenn Mitarbeitende 10 Stunden am Tag überschreiten, hast Du die Möglichkeit, in den Arbeitszeitmodelle eine maximale Arbeitszeit von 10 Stunden einzustellen, mit der Zusatzoption Mitarbeitende warnen, wenn sie mehr als das Maximum erfassen. Erstelle anschließend einen Workflow mit dem Trigger Eine Anwesenheit wird eingereicht, mit der Bedingung Geleistete Arbeitsstunden überschreiten das Maximum, und wähle ist länger um 0 Minuten. Definiere im nächsten Schritt, was dadurch ausgelöst werden soll.
Zu Deiner Frage, @DanielKuefner: Damit eine Benachrichtigung an die Führungskraft geschickt wird, wenn mehr als 15 Minuten vor eigentlichem Arbeitsbeginn Zeit erfasst wird, kann man mit den neuen Workflows für Anwesenheiten auch einstellen, dass ein Workflow ausgelöst wird, wenn die Zeiterfassung früher oder später als die definierte Arbeitszeit stattfindet, und um wie viele Minuten.
Mit ist nicht bekannt, dass aktuell an einem Feature gearbeitet wird, dass die Zeiterfassungen nur innerhalb der definierten Arbeitszeit gezählt werden, auch wenn vorher oder nachher Zeit erfasst wird. Gebe es aber auch gerne als Feedback mit dem Hilfe & Feedback button ab!
Zuletzt zu Deiner Frage, @Navigator: Beim Erstellen des Workflows mit dem Trigger Eine Anwesenheit wird eingereicht, kannst Du als Bedingung die Option Geleistete Arbeitsstunden unter- oder überschreiten tägliche Sollstunden auswählen, dann ist kürzer um 1 Minute einstellen. Dies wird allerdings auch ausgelöst, sobald irgendeine kürzere Arbeitszeit, als das tägliche Soll eingetragen wird. Deshalb wähle statt 1 Minute gerne einen Wert, der hoch genug ist, dass er nicht oft überschritten wird, aber nicht so hoch, dass manche Mitarbeitende davon nicht betroffen wären.
Falls Ihr Unterstützung bei der Einrichtung braucht oder kontospezifische Fragen habt, wendet Euch auch gerne an unseren Support, wo wir Euch noch genauer unterstützen können!
Schöne Grüße
Mario
