Fehlende Zeiterfassung in Personio

Hallo @Rosula Reboly,

schau dir mal bei den Standardberichten den Bericht Anwesenheitsperioden an. Hier müsste unter der Spalte Status stehen, ob die Periode bereits genehmigt wurde oder noch offen ist.

Wenn du den Bericht anschließend exportierst, kannst du nach dem Status filtern.

Lieben Gruß

Anke

Hi Anke, 

vielen Dank für deine Nachricht. Die noch zu bestätigenden Zeitbuchungen kann man leicht mit einem Bericht einsehbar machen und exportieren. Mir ging es bei meiner Frage aber darum, ob man mit einem Bericht sehen kann, wenn der Mitarbeiter an einem Tag gar keine Zeiteintragung macht, weil er/sie zB darauf vergessen hat. Wir haben dieses Problem immer wieder mal. LG

Hallo @Rosula Reboly,

du hast volkommen recht. Das habe ich in der Eile falsch gelesen.

In dem Fall ist das, glaube ich, tatsächlich leider nicht möglich.

Aber da kann dir @Lena mit Sicherheit mehr zu sagen.

Falls sich diese Befürchtung bestätigt, kannst du gerne im Ideation-Bereich einen Post dazu verfassen. Wir benutzen die Zeiterfassung über Personio (noch) nicht, aber falls wir das mal tun sollten, fände ich einen Bericht über nicht eingetragene Tage auch sehr smart. Ich kann mir nämlich vorstellen, dass wir dasselbe Problem haben werden.

Lieben Gruß

Anke

Hallo ihr beiden, 

super, dass ihr Euch hier bereits ausgetauscht habt. :)

Aktuell gibt es keinen Bericht direkt zu fehlenden Anwesenheiten, wie wir ihn für die Mitarbeitenden haben. Das ist tatsächlich eine Idee, welche Du im Ideation Bereich posten kannst. 

Neben dem Standardbericht Anwesenheitsperioden gibt es auch die Möglichkeit sich die Anwesenheiten über Benutzerdefinierte Berichte zu ziehen. Wenn ihr dies beispielsweise auf Monatlicher Basis überprüft, könnt ihr die Sollstunden mit den Arbeitsstunden (bestätigt) und Arbeitsstunden (Bestätigung ausstehend) gegenüberstellen. So könnt ihr die Anwesenheiten für alle Mitarbeitenden auf einen Blick überprüfen. Sofern es hier eine größere Diskrepanz gibt, lohnt es sich das Profil näher anzusehen. - So können fehlende Einträge entdeckt werden.

Wenn Über- und Unterstunden auch erfasst werden, können diese auch als Tabellenspalte hinzugefügt werden.

Wenn Mitarbeitende Abwesenheiten, wie Krankheit und Urlaub eingetragen haben, reduziert dies die Sollstunden, daher sind diese Tage bereits automatisch mit berücksichtigt.

@Rosula Reboly , hilft Dir mein Vorschlag weiter?

Liebe Grüße,
Lena

Hallo @Rosula Reboly,

hilft Dir meine Information weiter?
Wenn Du Rückfragen hast, melde Dich sehr gerne nochmal bei mir. :)

Liebe Grüße,
Lena

Hallo @Lena ,

ich finde den benutzerdefinierten Bericht ehrlich gesagt nicht sonderlich hilfreich. Da die Stunden auch zu 100% übereinstimmen können und trotzdem wurde ein Tag nicht erfasst. Dann würde es nicht auffallen. Vor allem haben wir das Problem, dass unsere Zeiten nicht bestätigt werden müssen, daher fällt es im schlimmsten Fall niemanden auf. Und ich möchte nicht monatlich prüfen müssen, ob alle Tage erfasst sind. Gleiches Problem ist, wenn jemand im Urlaub ist und dieser nicht eingetragen ist. 

Es sollte also einen Bericht geben, der zeigt, ob an einem “Arbeitstag lt. Profil” weder Abwesenheit noch Anwesenheit eingetragen ist. 

Hier bitte schnell einen Lösung schaffen.

Vielen Dank und Beste Grüße

Christoph

Hi @christo_schmid,

wie @Lena bereits geschrieben hat, wäre es super wenn Du Deinen Wunsch noch in unseren Ideation Bereich posten würdest. Dabei ist es besonders wichtig auf die folgenden drei Fragen einzugehen: 

• Was würdest du gerne mit Personio lösen?
• Warum wünscht Du Dir diese Funktion, also was wäre der Mehrwert für euch damit?
• Wie löst Du es aktuell bzw. wie würdest Du es Dir in Personio vorstellen?

Vielleicht finden sich noch ein paar weitere User, die dazu Input geben und Deine Idee upvoten können. 

Du findest hier auch eine kurze Erklärung wie Ideation funktioniert. :) 

Falls jemand die Idee upvoten möchte, hier der Link dazu:

Report für fehlerhafte Tage | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Ich wünschte, ich könnte 100 Upvotes geben. Hab zumindest einen geben ;)

Für uns ist das eine Vollkatastrophe, wie ich schon in der Ideation geschrieben habe. Ich weiß gar nicht, wie man die Zeiterfassung so zuverlässig und sinnvoll nutzen soll. Hätten wir das vorher gewusst…

Michi

gibt’s denn dazu mittlerweile Neuigkeiten @Lena? 

Das ist bestimmt für viele Unternehmen relevant, insbesondere nachdem die Zeiterfassung durch die EU Rechtsprechung verpflichtend wurde. 

Es fehlt soweit ich das sehe immer noch die Möglichkeit eine Negativliste zu erstellen für alle fehlenden Zeiteinträge (Mitarbeiter / Tage) einfach z.B. rot markiet hervorheben. 

Das sollte nicht so schwer sein. Der regelmäßige Verweis auf Ideation ist nett, aber Käse. Die Information ist hier. Personio soll gefälligst was damit machen. 

Hi @Lena,

gibt es hierzu mittlerweile ein Update? 
Bei uns müssen ab Juli alle Mitarbeiter Zeiten erfassen und es wäre sehr hilfreich wenn wir sehen könnten falls dies jemand nicht tut. Auch bei uns müssen die Zeiten nicht bestätigt werden, das ist zeitlich leider nicht machbar.

VG

Sophie

Hi @s.lenz,

das ist eine bestehende Idee, stimme gerne dafür ab: 

Es ist im Zuge des Personio Redesigns auch geplant das Berichtswesen anzugehen, nähere Details, was das genau umfasst, habe ich jedoch noch nicht. :) 

Unser Produkt-Team hat als ersten Schritt in die Richtung, die Mitarbeitenden dazu zubringen ihre Zeiten zu erfassen, automatische Minusstunden eingeführt. 
Hier habe ich das bspw. erklärt, was bei der Zuweisung zu beachten ist. :) 

In der Funktion geht es um die Bearbeitung der Arbeitszeitmodelle. Bei einer Änderung im Zeitmodell werdet ihr zukünftig 2 Optionen haben: 

1. Arbeitsplan kopieren: Erstellt einen neuen Arbeitsplan mit denselben Einstellungen (+ den letzten Änderungen) und weist Sie ihn allen Mitarbeitern zu, denen der vorherige Plan zugewiesen war.
2. Änderungen am bestehenden Zeitplan vornehmen und die Änderungen auch rückwirkend auch auf historische Daten anwenden

Das ist ein wichtiger Schritt, sodass ihr das für bestehende Arbeitszeitmodelle auch ändern könnt, ohne dass sich dies auf die vergangenen Anwesenheiten auswirkt. Sobald es für alle freigeschalten ist, wird es auch ein Product Update geben.

Liebe Grüße
Lena​​​​​​​

Cool, danke @Maximilian, dass Du deine Excel mit der Community teilst!

Hallo ​@Lena oder ​@Lucie B ,

der vor drei Jahren geteilte Workaround über Berichte scheint nicht mehr zu funktionieren. Im neuen Builder finde ich das Attribut “Tatsächliches Arbeitsstundensoll” nicht. Könnt ihr verraten, wo sich das versteckt oder ob es für das Thema nach drei Jahren ein Update gibt (ohne Excel)?

Vielen Dank und viele Grüße

Marcel