Integrationen & Workflows

Hey ihr Lieben, ich wurschtle mich grade durch den Onboarding Prozess, bzw. die Vorlagen.Wenn ich z.B. eine Vorlage “Festanstellung” erstelle, habe ich dort alle Schritte kreiert:Angefangen bei der Hardware-Orga (Verantwortlicher Office Management), Account Zugänge freischalten (IT), bis hin zu Profil ausfüllen (Mitarbeiter).Wen ich diese Vorlage dem/der neuen Mitarbeiter:in zuweise, dann sieht sie ja auch all die anderen Schritte, die die Person eigentlich nicht zu kümmern braucht (z.B. Hardware-Orga etc.).Ich kann allerdings nicht zwei Onboarding Vorlagen zuweisen: eine für Intern (Vorbereitungen etc.) und eine für den Mitarbeiter selbst.Hier mal ein Screenshot: Wie löst ihr das “Problem”?Der/die neue/r Mitarbeiter:in sollte die internen, organisatorischen Schritte nicht unbe

Hallo Personio,wenn nicht die Erinnerungen bei On/Offboarding Aufgaben auf Anstelldatum/Austrittsdatum begrenzt wäre, und ein benutzerdefiniertes Datum möglich wäre, könnte man damit auch gut Changetickets innerhalb der Firma abbilden (Änderung Abteilung, Namensänderungen eines Mitarbeiter etc.). Steht das eventuell bei Ihnen schon auf der Agenda ? Grüße

Hallo zusammen,wir verfeinern im Moment unseren Onboarding-Prozess und ich stehe vor einem Problem:Der Vorgesetzte soll festlegen welche Hardware der neue Mitarbeiter benötigt und prüfen, ob die Hardware bereits vorhanden ist (z.B. vom Vorgänger) oder nicht.Das IT-Team hat dann die Aufgabe die Hardware ggf. neu zu beschaffen. Gibt es irgendwie einen Möglichkeit von einer Onboarding-Aufgabe auf eine andere zu verweisen? Sodass das IT-Team sehen kann, was der Vorgesetzte als zu beschaffende Hardware ausgewählt hat? Ich hoffe ich habe mich einigermaßen verständlich ausgedrückt und freue mich auf eure Tipps!Viele Grüße,Ninue

Wir stellen gerade die Gruppen in unseren On- und Offboardingvorlagen um bzw. weisen wir neue Verantwortliche in diesen Vorlagen zu.Um unser System sauber zu halten wollen wir die nicht mehr benötigten Gruppen löschen, was bis auf zwei Gruppen auch super geklappt hat.Die beiden Gruppen tauchen in den Vorlagen definitiv nicht mehr auf, wir können sie aber nicht löschen da sie laut Info noch in einer Aufgabe in den Vorlagen verwendet werden. Wie bekomme ich einfach raus bzw. kann es prüfen wo sie noch verwendet werden, dass ich dies anpassen kann? 

Hallo zusammen, ich glaube, das Thema wurde schon mal im Zusammenhang mit On-/Offboarding platziert. Mir ist aber nun ein weiteres Thema aufgefallen. Wenn sich das Eintrittsdatum ändert, ändern sich ja leider nicht die Fristen vom Onboarding, diese bleiben dann auf dem alten Datum. Dasselbe fiel mir nun beim Gehalt auf. In unserem konkreten Fall: MA sollte am 01.11. anfange, daher Onboarding-Vorlage eingestellt, Gehalt eingepflegt usw. Nun hat sich das Datum um einen Monat nach hinten verzögert, sprich MA tritt erst am 01.12. ein. Onboarding to dos sind daher einen Monat zu früh und das Gehalt steht trotzdem ab dem 01.11. drin. Hier muss man wieder manuell an alle Schritte denken und hat leider weder einen Automatismus noch eine Arbeitserleichterung.  Dasselbe Thema hatten wir bereits beim Offboarding - das Austrittdatum hat sich nach vorne verschoben, da der MA um einen schnelleren Austritt gebeten hat. Auch hier passen sich die Offboarding

Hallo liebe Community,   lässt es sich in Personio irgendwie einrichten, dass Mitarbeiter Dokumente AUSSERHALB des Onboarding-Prozesses elektronisch signieren? Wir würden gerne auch für Mitarbeiter, die sich bereits länger im Unternehmen befinden, unsere IT- und Datenschutz-Richtlinie in Personio einstellen und die Kenntnisnahme pro Mitarbeiter elektronisch bestätigen lassen. In den Attributen kann ich zwar Felder für Datum und Kenntnisnahme definieren, aber wiederum kein Dokument hinterlegen. Ich freue mich über eure Unterstützung beim Papier sparen ;) Danke, Dani

Hallo,gibt es schon Erfahrungen welche Reisekostenabrechnungssysteme gut mit Personio kommunizieren?Danke und viele Grüße,Jan

Moin zusammen,wir möchten ein Cafetaria-Modell einführen und würden uns nun auf die Suche nach einer Möglichkeit der Verwaltung/Administration begeben. Meine Frage ist, ob einer von euch ein Cafetariamodell nutzt und wie ihr die Verwaltung gestaltet und ob ihr eine Schnittstelle zu Personio habt? Danke und Voraus und viele Grüße aus Hamburg  

Hallo, wir haben mittlerweile den kompletten Onboarding-Prozess sehr schön in Personio abbilden können. Einen der wenigen Brüche, die wir dabei noch haben ist das Führen einer Excel-Liste, in der wir die 10 unterschiedlichen Kostensätze unserer Mitarbeiter hinterlegen. Gibt es da irgendeine Lösung in Personio? Bzw. kann es andernfalls eventuell als Wunsch aufgenommen werden, dies in Personio verwalten zu können? Darüber würden wir uns sehr freuen! Viele Grüße Vanessa