+2Hallo zusammen,
Im Sinne des Emoloyee Self Service: Gibt es Erfahrungen mit einem Prozess in Personio, mit dem quasi jeder im Unternehmen ein Dokument hochladen kann (also der Mitarbeiter z.B. seine KV-Bestätätigung), der HR Bereich dann eine Benachrichtigung bekommt und dann noch Kategorie und Name korrigieren kann, damit die Dokumente nicht noch per Outlook oder auf anderen Wege jeweils verschickt werden muss? Vielen Dank im Voraus für Euer Feedback.
LG
Daniel
Beste Antwort von Lena
Hallo ihr Lieben,
je nachdem, um welches Dokument es geht, mit einem Attest könnt ihr einen Genehmigungsprozess hinterlegen. :)
Sollte es eine reine Information sein, wie es bei Euch klingt, stimmt gerne für diese Idee ab:
Unser Produkt-Team hat das bereits auf der Roadmap. Wenn ihr in der Idee kommentiert, werdet ihr auch automatisch benachrichtigt, sobald der Status der Idee auf “Released” gesetzt wird. :)
Liebe Grüße
Lena
Vllt könnte man mit einem Genehmigungsprozess arbeiten? Anders würde mir da auch nichts einfallen
+2ja, für Dokumente ist kein Genehmigungsprozess vorgesehen….
+31Hallo ihr Lieben,
je nachdem, um welches Dokument es geht, mit einem Attest könnt ihr einen Genehmigungsprozess hinterlegen. :)
Sollte es eine reine Information sein, wie es bei Euch klingt, stimmt gerne für diese Idee ab:
Unser Produkt-Team hat das bereits auf der Roadmap. Wenn ihr in der Idee kommentiert, werdet ihr auch automatisch benachrichtigt, sobald der Status der Idee auf “Released” gesetzt wird. :)
Liebe Grüße
Lena
+2Hallo Lena,
vielen Dank - ich habe mein Upvote dort mal vergeben - uns geht es zusätzlich noch darum, dass der Personalbereich die hochgeladenen Dokumente prüfen kann - sprich
Datenschutztechnisch ist es derzeit noch schwer erklärbar, dass trotz Personio irgendwelche personalrelevanten Dokument per E-Mail verschickt werden und dann erst durch den Personalbereich hochgeladen werden. Ein dezentraler Upload durch Mitarbeiter oder Führungskraft mit den beschriebenen Prüfungsmöglichkeiten wäre deshalb sehr datenschutzrelevant aus meiner Sicht.
Möglich wäre ja auch ein “Allgemeiner” Kanal für den Dokumentenabload für alle außerhalb des Personalbereiches und der Personalbereich
Beste Grüße
Daniel
+31Hallo
ich finde Deinen Beitrag an dieser Stelle und vor allem in der Idee wichtig.
Ist es in Ordnung, wenn ich ihn von hier in die Idee als Kommentar verschiebe? Damit die Informationen dort gesammelt sind.
Liebe Grüße
Lena
+31Hi Daniel,
da habe ich zu viel versprochen, technisch ist es nicht möglich einzelne Kommentare aus Fragen in Ideen zuzufügen. Ich habe Deinen Beitrag daher verlinkt. Vielen Dank für die Ausführung. :)
Liebe Grüße
Lena
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