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Abwesenheitsbuchung berücksichtigt Überstunden

Annika Pfeifer
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Hallo,

inwieweit besteht die Möglichkeit über die Buchung einer Abwesenheitsart (z.B. Freizeitausgleich) hierüber automatisch die Überstunden abzuziehen, so dass der Schritt der Überstundenumwandlung entfällt? 

Soweit ich das richtig sehe, kann die Umwandlung der Überstunden in z.B. Freizeitausgleichstagen nur durch den HR Bereich erfolgen, da ansonsten alle Mitarbeiter ein Bearbeitungsrecht für die Anwesenheiten benötigen, was natürlich nicht gewünscht ist. 

Ggf. gibt es bereits ähnliche Anfragen/Diskussionen?

Danke und VG

Annika

 

Beste Antwort von AlexB

Moin, 

 

es gibt keine Möglichkeit eine Abwesenheit zu erstellen, die bei Genehmigung direkt Überstunden abziehen würde. 

 

Es gibt z.B. die Möglichkeit eine neue Abwesenheit anzulegen, mit einem Kontingent von 0, was dann über die Umwandlung von Stunden aufgeladen werden kann.

 

Wir haben einen “unechte” Abwesenheit “Freizeitausgleich”, die wie Homeoffice nur kosmetisch ist. 

Die trägt der MA ein, und wenn er nichts einträgt bekommt er automatisch die Minusstunden für den Tag (bei automatischer Minusstundenberechnung). Wenn ihr die automatische Minusstundenberechnung nicht nutzt, müsste eine klassische 08:00 - 08:00 Uhr Buchung an dem Tag vorgenommen werden. 

 

Gruß

Alex

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AlexB
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  • 12. Dezember 2022

Moin, 

 

es gibt keine Möglichkeit eine Abwesenheit zu erstellen, die bei Genehmigung direkt Überstunden abziehen würde. 

 

Es gibt z.B. die Möglichkeit eine neue Abwesenheit anzulegen, mit einem Kontingent von 0, was dann über die Umwandlung von Stunden aufgeladen werden kann.

 

Wir haben einen “unechte” Abwesenheit “Freizeitausgleich”, die wie Homeoffice nur kosmetisch ist. 

Die trägt der MA ein, und wenn er nichts einträgt bekommt er automatisch die Minusstunden für den Tag (bei automatischer Minusstundenberechnung). Wenn ihr die automatische Minusstundenberechnung nicht nutzt, müsste eine klassische 08:00 - 08:00 Uhr Buchung an dem Tag vorgenommen werden. 

 

Gruß

Alex

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  • 27. Dezember 2022

Hi @Annika Pfeifer,

hat dir die Beschreibung von @AlexB weitergeholfen?

Er hat ganz toll zusammengefasst, was in vielen verschiedenen Beiträgen diskutiert wird. :) 
Mit “unechter” Abwesenheit ist in der Personio Welt die Einstellung “Anwesenheiten während Abwesenheiten als Überstunden werten” gemeint, diese muss bei Home Office und bei Freizeitausgleich mit “Nein” beantwortet werden. Zumindest wenn man den Freizeitausgleich in der Kombination mit automatischen Minusstunden wählt. 

Liebe Grüße
Lena

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