Hallo an alle,
da wir vor kurzem die projektbasierte Zeiterfassung eingeführt haben sind in letzter Zeit sehr viele Rückfragen aus dem Team aufgetaucht. Auf folgende Fragen konnte ich bisher keine Antwort finden, vielleicht könnt ihr mir weiterhelfen :)
1)Kann man einstellen, dass die Mitarbeiter bei der Erfassung von Anwesenheiten nur die Projekte sehen, an die sie auch aktiv arbeiten? Team A soll nicht die Projekte von B sehen und umgekehrt.
2) Wenn 1) nicht der Fall ist, können die Projekte bei der Auswahl gespeichert werden? Wenn Person A zum Beispiel immer nur an Projekt X und Y arbeitet würde er diese zwei Projekte als "oft benutzt" speichern und müsste nicht jedes Mal die ganze Liste durchscrollen
3) Wenn bei einer Anwesenheit kein Projekt ausgewählt wurde, ist es dann möglich, bei dieser Anwesenheit automatisch ein anderes Projekt einzutragen? Also wenn “Person B” 4 Stunden an “Projekt X” arbeitet, Pause macht, und dann für 3 weitere Anwesenheitsstunden bei der Eingabe kein Projekt auswählt, sollen diese 3 Stunden automatisch bei Projekt Y hinterlegt werden.
Ich freue mich sehr auf eure Antworten.
Danke im Voraus :)
Projektbasierte Zeiterfassung Features
Beste Antwort von PaulineSch
Hey
leider kann man alle deiner Fragen nur mit “Nein” beantworten.
Personio ist noch sehr rudimentär unterwegs, was die Projekte angeht. Man kann 1) und 2) wirklich gar nicht machen.
Im Falle von 3) haben wir die API von Personio genutzt und eine kleine Webanwendung gebaut. Personio bietet leider keine Hausmittel dazu. Bei uns ist es jetzt so: Wenn kein Projekt eingetragen wird, dann wird anhand des Teams ein “Standard-Projekt” eingetragen. Unsere Abrechnung guckt dann nur in unsere Webanwendung.
Bisher nutzen wir das nur selber, aber vielleicht ist das ja was, was auch für euch interessant sein könnte? Wir können uns gerne dazu mal austauschen.
Ansonsten hab ich leider keine besseren Neuigkeiten für dich :(
Ich hoffe auch, dass Personio da bald mal nachzieht. Aktuell kann auch kein MA sehen, wie viele Stunden er auf welches Projekt gebucht hat etc (das bilden wir jetzt auch selber ab).
LG
Pauline
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