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Abfrage: Parallele An- und Abwesenheit


Hallo zusammen,

kennt jemand eine Möglichkeit, wie man auswerten kann, ob für einen Tag gleichzeitig eine Abwesenheit und eine Anwesenheit gebucht wurde: Typisches Beispiel: Die Krankmeldung geht bis Freitag und jemand kommt unerwartet doch schon am Donnerstag wieder. Aktuell geht die gebuchte Zeit dann als Überstunden auf das Konto. Es wäre toll, wenn man für solche Klärfälle eine Warnung aktivieren könnte oder zumindest einen Report hätte. Habe bislang leider noch keinen gefunden 🙁

Beste Antwort von Support Vergütungsmanagement

Hallo @Nina Hellmann

Danke für Deine Anfrage. 

Momentan führt eine Anwesenheit nicht dazu, dass die Abwesenheit gekürzt wird. Sobald ein Mitarbeitender vorzeitig aus einer Abwesenheit zurückkehrt, muss die Abwesenheit dementsprechend angepasst werden. 

Ich kann jedoch verstehen, dass so eine Funktion eine Bereicherung für Personio ist, daher schlage ich vor, diese Idee in unserem Ideation Bereich zu posten.

 

Mit lieben Grüßen, 

Lydia 

 

 

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8 Antworten

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  • 29. November 2023

Hi Carina, wir haben dazu leider auch noch keine Lösung gefunden. 

Im Moment bitten wir 1/ unsere Angestellten, den Anwesenheits- und Abwesenheitstab zu synchronisieren und 2/ überprüfen monatlich die Eintragungen im Anwesenheitsbereich manuell.

Grundsätzlich kann man in den Abwesenheitseinstellungen das Time Tracking bzw. die getrackte Zeit als Überstunden deaktivieren. Vielleicht hilft euch das ja weiter :) 


Nina Hellmann
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@HR-Carina HI Carina, eigentlich müßte der vorzeitig genesene MA in dem von Dir beschriebenen Fall eine neue (verkürzte) AU vom Arzt mitbringen, die zu seiner vorzeitigen Rückkehr passt, sodass sich dann nichts überschneidet. VG!


AM_HR
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  • 30. November 2023

Guten Morgen @HR-Carina,

wenn die Arbeitszeiten bei eingetragener Abwesenheit gezählt werden, dann müsst ihr die Abwesenheit Krankheit anpassen. Dort habt ihr die Möglichkeit einzustellen, ob Arbeitszeiten trotz Abwesenheit gezählt werden sollen. 

 

@Nina Hellmann eine verkürzte AU ist eigentlich nicht notwendig, da die AU eine Prognose des Arztes ist. Diese kann eigenständig vom Mitarbeiter nach Genesungsstand verkürzt werden. Viele Ärzte stellen daher auch keine verkürzte AU aus. 

Viele Grüße

Jan

 


Nina Hellmann
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@AM_HR … nur dann sind die Reports verkehrt, oder? Zwar lässt sich durch Deinen Weg eine Anwesenheit während der Abwesenheitsperiode hinterlegen, aber wenn ich dann zum Jahresende die krankheitsbedingten Abwesenheitstage auswerten möchte, liegen da mehr drin als tatsächlich stattgefunden haben, oder? VG!


AM_HR
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  • 30. November 2023

@Nina Hellmann wir passen den Zeitraum der Abwesenheit Krankheit dann an. Dann passen die Reports auch halbwegs wieder. Hier ist ja leider immer noch eine ziemliche Unschärfe durch Nichtberücksichtigung der Arbeitszeitmodelle und einer fehlenden Unterscheidung von Arbeits- und Kalendertagen drin. 

 


Nina Hellmann
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@AM_HR Verstehe. Mh, am Ende ist dann doch an allen Ecken und Enden wieder manuelles herumtüfteln nötig, um das gewünschte Ergebnis zu erzeugen … VG!


AM_HR
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  • 1. Dezember 2023

Guten Morgen @Nina Hellmann, leider ja! Ohne kommen wir momentan noch nicht aus…. Viele Grüße, Jan


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Hallo @Nina Hellmann

Danke für Deine Anfrage. 

Momentan führt eine Anwesenheit nicht dazu, dass die Abwesenheit gekürzt wird. Sobald ein Mitarbeitender vorzeitig aus einer Abwesenheit zurückkehrt, muss die Abwesenheit dementsprechend angepasst werden. 

Ich kann jedoch verstehen, dass so eine Funktion eine Bereicherung für Personio ist, daher schlage ich vor, diese Idee in unserem Ideation Bereich zu posten.

 

Mit lieben Grüßen, 

Lydia