Guten Tag,
wir haben 2 Probleme mit der Erfassung der Arbeitszeit/ Urlaubsanspruch in Personio:
Problem 1: Mitarbeiter arbeitet Mittwochs nur in jeder zweiten Kalenderwoche. Eine Erfassung des entsprechenden Arbeitszeitmodells in Personio ist nicht möglich. Der Workaround -Arbeitszeiten gleichmässig auf die Tage verteilen - ist unbefriedigend, da wir immer die Sollstunden korrigieren müssen, wenn z.B. Feiertage auf einen der Arbeitstage fallen etc. Eine Korrektur der Sollstunden ist aber ebenfalls nicht möglich → hier greift dann Workaround 2: Statt Sollstundenkorrektur, passen wir die IST-Stunden an und addieren Überstunden oder ziehen eben Stunden ab. Insgesamt ist das Modell wenig transparent, arbeitsintensiv und fehleranfällig.
Problem 2: Wir haben Mitarbeiter, die unterschiedliche Stunden an unterschiedlichen Wochentagen arbeiten ( an manchen Tagen 4 Stunden/ an manchen Tagen 8 Stunden). Auch hier ist der Workaround, dass die Arbeitszeiten in Personio gleichmäßig verteilt werden und über das Stundenkonto gearbeitet wird. Ein großes Problem dabei ist aber die Einbringung von Urlaub. Würde der Mitarbeiter alle von Personio errechneten Urlaubstage an einem 4 Stunden Tag einbringen, hätte er letztlich nur halb so viel Urlaub, wie wenn er Sie an einem 8 Stunden Tag einbringen würde. Dieser Unterschied ist extrem relevant, wenn ein Mitarbeiter ohnehin nur an 2 Tagen die Woche in einem entsprechenden Arbeitszeitmodell arbeitet. Wir regeln den Urlaub daher ausserhalb von Personio in einem transparenten System, dass niemanden benachteiligt.
In der Summe führen die o.g. Probleme aber dazu, dass die Zeiterfassung in Personio keine wirkliche Hilfe darstellt. Sollzeiten müssen manuell nachgezählt und angepasst werden, Urlaub muss teils außerhalb von Personio geregelt werden. Wir hatten uns Personio vor ca. 1,5 Jahren angeschafft, da wir primär unsere Zeiterfassung digitalisieren wollten und sind nun von der fehlenden Flexibilität sehr enttäuscht. Wir kennen viele Unternehmen im Kundenumfeld, die sehr flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen und wissen daher, dass wir mit dem Problem nicht alleine sind. Wir planen auch nicht unsere Arbeitszeitmodelle an die Möglichkeiten von Personio anzupassen.
Wie haben andere das Problem gelöst? Gibt es eine digitale Lösung für die o.g. Probleme? Ist eine Lösung innerhalb von Personio absehbar ?
Viele Grüße
