Hi Personio,
wir benötigen einen wöchentlichen Export über alle E-Signatures. Leider sind wir bisher nicht fündig geworden. Könnt Ihr uns helfen?
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Export E-Signature Unterschriften
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Beste Antwort von AM_HR
Hallo
eine Liste der geleisteten oder angefragten Signaturen lässt sich leider nicht erstellen und exportieren. Ihr könnt jedoch bei jedem Vorgang den Audit-Trail herunterladen, sobald alle Unterschriften geleistet worden sind. Somit hätte ihr einen Nachweis über den gesamten Prozess. Jedoch leider für jedes Dokument einzeln. Das dürfte daran liegen, dass signaturit ein Unterauftragnehmer ist und die Funktion nicht zum Funktionsumfang von Personio selbst gehört.
VG
Jan
+29- Community Star
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- Antwort
Hallo
eine Liste der geleisteten oder angefragten Signaturen lässt sich leider nicht erstellen und exportieren. Ihr könnt jedoch bei jedem Vorgang den Audit-Trail herunterladen, sobald alle Unterschriften geleistet worden sind. Somit hätte ihr einen Nachweis über den gesamten Prozess. Jedoch leider für jedes Dokument einzeln. Das dürfte daran liegen, dass signaturit ein Unterauftragnehmer ist und die Funktion nicht zum Funktionsumfang von Personio selbst gehört.
VG
Jan
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- Communicator
- 31 Kommentare
Gibt es hier etwas Neues?
Es kann doch nicht sein, dass man manuell jedes signierte Dokument und den Audittrail herunterladen muss?!
Das signierte Dokument (i.d.R. PDF) liegt doch auch automatisch im Dokumenten-Ordner des Mitarbeiters. Warum dann nicht auch der Audittrail?
+7- Community Moderator
- 62 Kommentare
Hallo
eine neue Funktion gibt es hier bis dato nicht. Unter Automatisierungen > Übersicht > Aktive Unterschriften > Alle Unterschriften anzeigen findest Du eine Übersicht aller erfolgten Unterschriften und, falls das nicht genügt, rechts daneben die Möglichkeit das dementsprechende Audit-Trail herunterzuladen.
Schicke uns Feedback / Entwicklungswünsche zu dieser Funktion gern über Hilfe & Feedback > Feedback geben - je mehr Input zu einer Thematik kommt, desto wahrscheinlicher ist es, dass sich unser Produktteam das zeitnahe ansehen kann. 😊
Liebe Grüße
Jenni
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