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Freigabe von neuen Stellen über Personio / Prozess inkl. Freigabe in Personio?

O
Communicator
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Hi zusammen,

mal eine Frage. Gibt es die Möglichkeit, eventuell über Workflows, das ich über Personio eine Stellenfreigabe von einem Hiring Manager bekomme?

Hintergrund: wir arbeiten aktuell mit einem Extra Google Doc, mit dem wir im Recruiting vom Hiring Manager die Rahmenbedingungen für die neue freigegebene Stelle bekommen. Damit machen wir dann die Stelle im Recruiting auf und legen das Doc in der Stelle ab. Gibt es in Personio eine Möglichkeit, den Prozess aus Personio raus zu starten und das Doc in Personio anzulegen? 

Im Optimalfall legt der Hiring Manager das Doc, gibt es frei und das Rec Team bekommt eine Mail und legt daraus dann die Stelle usw an. Geht das?

Bin auf Rückmeldung gespannt.

Grüße

Oli

Beste Antwort von Support Apps

Hallo @Oliver Gronwald und @AM_HR 😊

Habt Ihr schon von unserem neuen Planungstool gehört? 

Die Positionsverwaltung (der Planungsbereich) ist ein Feature, das es sowohl dem Admin als auch dem HR-Management ermöglicht, von zentraler Stelle im Tool aus einfach auf alle offenen und besetzten Stellen zuzugreifen und diese zu verwalten. Offene Positionen enthalten Zieldaten wie Zielstelle, Anfangsdatum, Standort usw. Durch die Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer offenen Position werden die Positionsdaten durch tatsächliche Mitarbeitendendaten wie das tatsächliche Einstellungsdatum des Mitarbeiters ergänzt.

Ich hoffe das hilft Euch weiter! 🤗

Liebe Grüße

Mary 🌼 

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5 Antworten

S
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  • 27. Mai 2024

Hallo @Oliver Gronwald 😊

Zustimmungsschleifen sind im Recruitingbereich nicht verfügbar, hier kann nur z.B. eine Stelle als Entwurf erstellt werden und diese dann mit den Verantwortlichen zur Freigabe geteilt werden (über Link senden mit Outlook/Gmail). 
 
Eventuell wäre hier Personio Conversations interessant. Conversations ist ein Tool in Personio, mit dem Eure internen Serviceteams Anfragen der Mitarbeitenden zentral bearbeiten können. Alle Informationen dazu findest Du hier 👉️Überblick über Personio Conversations

Ich hoffe das hilft Dir weiter! 🤗

Liebe Grüße 🌷

Maria 

 

 

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Lena
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AM_HR
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  • 28. Mai 2024

Hallo @Oliver Gronwald,

wir haben das Ganze über einen Workaround gelöst und ein Formular als Dokumentenvorlage erstellst, welches von unseren Führungskräften ausgefüllt werden kann. Darüber wird der FTE-Bedarf festgestellt und geht dann über den Unterschriften-Workflow an alle Instanzen, die eingebunden werden sollen. In unserem Fall gibt der Vorstand neue Stellen frei, ist somit letzter in der Kette. Sobald das Formular von allen unterschrieben worden ist, legen unsere RecruiterInnen los und schreiben entsprechend aus. 

VG

Jan

Lena
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O
Communicator
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@AM_HR 

So haben wir es auch. Aber ist halt wieder ein extra Doc, das gepflegt werden muss. Wenn alles in einem Workflow und an einem Platz wäre, wäre es schon mega nice.

Grüße

Oli

Lena
C
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    Cathi
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  • 28. Mai 2024

@Oliver Gronwald das stimmt leider, allerdings wirklich aktuell die einzige Möglichkeit, um dieses Thema irgendwie zu dokumentieren und freigeben zu lassen. Hoffen wir mal, dass das Thema Personalplanung in näherer Zukunft einfließen wird……

VG

Jan

Lena
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  • 3. Juli 2024

Hallo @Oliver Gronwald und @AM_HR 😊

Habt Ihr schon von unserem neuen Planungstool gehört? 

Die Positionsverwaltung (der Planungsbereich) ist ein Feature, das es sowohl dem Admin als auch dem HR-Management ermöglicht, von zentraler Stelle im Tool aus einfach auf alle offenen und besetzten Stellen zuzugreifen und diese zu verwalten. Offene Positionen enthalten Zieldaten wie Zielstelle, Anfangsdatum, Standort usw. Durch die Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer offenen Position werden die Positionsdaten durch tatsächliche Mitarbeitendendaten wie das tatsächliche Einstellungsdatum des Mitarbeiters ergänzt.

Ich hoffe das hilft Euch weiter! 🤗

Liebe Grüße

Mary 🌼 

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