Gehalt & Lohnbuchhaltung

Guten Morgen zusammen, wir haben derzeit einen Mitarbeiter der in der Elternzeit wechselt zwischen Teilzeit  20 Stunden und 0 Stunden. Die 20 Stunden können wir ohne Probleme im System hinterlegt und unsere Gehaltsabrechnung erhält eine Info darüber in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Die 0 Stunden allerdings gestalten sich schwierig, wir hinterlegen dann eine Auszeit für den Zeitraum. In der Lohnbuchhaltung wird dann aber der Wechsel zu 40 Stunden angezeigt und es erfolgt keine Info über die Auszeit. Gerade bei einem “Hin- und Herwechseln” der Arbeitszeit verliert man dann ganz schnell den Überblick. Leider ist uns dadurch jetzt ein ziemlich großer Fehler unterlaufen, bei dem man leider entweder dem System oder uns in der Umsetzung einen Vorwurf machen kann. Letzteres wäre mir lieber, da das bedeuten würde, dass wir es beheben können. Daher meine Frage an euch: Wie handhabt ihr das? Vielen Dank vorab und lG, Elena 

gibt es schon einen Ablauf/Lohnart zur Erfassung der EPP für September?

Die Lodas-Datei aus Personio übermittelt an DATEV so, dass DATEV die Unterscheidung der Lohnarten 200 (Standard-Lohnart Festbezug) und 204+850 (von uns selbst angelegt Lohnarten für Studenten, Aushilfe usw.) ignoriert und alle Gehälter mit der Lohnart 200 in DATEV landen. Leuchtet auch ein, da wir in Personio ja keine Lohnart erfassen. Jedoch ist dadurch immer eine manuelle Anpassung durch den Steuerberater vorzunehmen, die Werkstudenten usw immer von der 200 auf 204 umzuschlüsseln. Wie können wir uns in dem Fall weiterhelfen?in diesem Beitrag ging es dazu noch nicht weiter und ich bin mir nicht sicher ob wir das gleiche Anliegen haben... Lohnarten DATEV LODAS | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!

Liebe Community. Hat einer von Euch Erfahrung, wie man VSOP’s in Personio verwalten kann und vielleicht ein paar Tips wie? Vielen Dank

Hallo Community,ich hätte eine Frage zu der Lohnbuchhaltungs Funktion und Personio.Mich würde interessieren ob es eine Möglichkeit gibt beispielsweise für den Monat Mai, eine Gehaltsliste nach Abteilungen zu generieren.Um genauer zu sein möchte ich für die vergangenen Monate einzelne Listen mit den kumulierten Gehältern der einzelnen Abteilungen erstellen.ich würde mich freuen wenn mir jemand von euch weiterhelfen kann.LG :)

Hallo zusammen,  seit September letzten Jahres werden bei uns die Abrechnungen in Personio hinterlegt. Jetzt wollen wir rückwirkend für alle Mitarbeiter die Dokumente der letzten Jahre hinterlegen, sodass die MA nicht mehr zwangsläufig in DATEV reinschauen müssen und wir zukünftig die Dokumente nur noch in Personio bereitstellen. Nun habe ich alle Eintrittsdaten/Austrittdaten soweit angepasst und frage mich, wie ich am besten vorgehen soll. Theoretisch muss ich hier ja nur in die letzten Jahre und Monate gehen und die Dokumente abrufen und zuordnen, oder? Außerdem sollen die Dokumente auch in chronologischer Reihenfolge erscheinen, muss ich hierfür dann erstmal alle bereits zugeordneten Dokumente löschen und neu zuordnen? Oder gibt es die Möglichkeit, ein Datum anzugeben? Hat hier vielleicht jemand Erfahrungen damit und gute Tipps? 😊 Ich freue mich über eine Rückmeldung von euch.  Viele Grüße aus Bochum 😊Lea 

Hallo,mir wurde nach einem Anruf mit @Diana S. von personio ein Helpcenter Artikel weitergeleitet, um Abrechnungsgruppen für eine unserer subcompanies zu bilden.Jedoch stimmen die Beschreibungen dort nicht mit den vorhandenen Einstellungen überein(siehe screenshot):Wie ist die aktuelle Lösung? Welcher Artikel im helpcenter ist korrekt zu dem Thema?Danke für eine schnelle Antwort.LG Charlotte

Liebe Community,vielleicht habt ihr eine Lösung!?Wieso werden die Einmalzahlungen/One-time Compensation Einträge für den Payroll-Export im Reiter Personal info und nicht bei Salary angezeigt? Gibt es hier einen Trick?Das ist sonst leider super unübersichtlich für uns.Danke schon mal und Grüße! 

Hallo, wir würden gern Direktversicherungen und PKW-Nutzung steuerlich korrekt in die Gehälter eintragen. Allerdings sind wir uns nicht ganz sicher, wie das genau zu berechnen ist. Es ist klar, dass das als wiederkehrende Vergütung hinzugefügt werden kann. Allerdings ist da nur ein Feld für den Betrag. Wie genau sich das im Gehalt dann darstellt, kann nicht ausgewählt werden. DankeDenis Tang

Hallo, leider weist Personio die Lohnabrechnungen die per DATEV übertragen werden nicht den entsprechenden Mitarbeitern zu. Die Dateien die vom Steuerberater/ DATEV kommen enthalten die Personalnummer und sind wie folgt aufgebaut:  Was müssen wir einstellen, damit die Abrechnungen automatisch den Mitarbeitern zugeordnet bzw. in deren Dokumenten abgelegt werden? Danke!

Hallo zusammen,  Wir haben einen Werkstudenten der in seiner vorlesungsfreien Zeit mehr als die 20 Stunden je Woche gearbeitet hat. Diese Stunden habe ich in bezahlten Urlaub umgewandelt. Allerdings werden sie in der Lohnbuchhaltung nicht abgezogen. DAs würde dazu führen, dass er sie ausbezahlt und als Urlaub angerechnet bekommt. Habe ich etwas falsch eingestellt? Der Werkstudent wird mit Stundenlohn bezahlt. Wenn ich Überstunden in Urlaub umwandeln will muss ich ja für dieses Arbeitszeitmodell Überstunden zählen aktivieren, sonst kann ich es nicht in Urlaub umwandeln. Vielen Dank für eure Hilfe!

Liebe Community,wir starten im Mai mit der LUG-Abrechnung über Personio.Bisher lief es so, dass das Steuerbüro eine Probeabrechnung erstellt hat, die dann gecheckt und auch noch korrigiert werden konnte, erst dann wurde de Freigabe für die finale Abrechnung erteilt.So würden wir auch gerne weiterhin verfahren.Kann man über “Export generieren” eine Probeabrechnung erstellen? Export generieren -> Probeabrechnung erstellen -> Probeabrechnung checken und Daten in Personio ggf. korrigieren -> neuen Export generieren und erst dann den Button “Abrechnung freigeben” betätigen? 

Wir arbeiten mit dem Bereich Lohn&Gehalt, ziehen uns dort immer die Übersicht, um damit die Abrechnung in Datev zu erstellen. Wir haben auch einige Stundenlöhner bei uns, die wir immer erst zu Beginn eines Monats für den Vormonat abrechnen können. Leider lässt personio den Datenexport für einen Monat nicht mehr zu, wenn dieser Monat beendet ist. Das heißt, wir können diese Mitarbeiter nicht wirklich exportieren.

Hallo,wie bilden wir in Personio eine Direktversicherung ab, die zum Teil vom Mitarbeiter getragen wird?Muss hier der gesamte Betrag abgebildet werden, oder nur der Teil, der vom Arbeitgeber unterstützt wird?Vielen Dank! 

Liebe Community,wir sind langsam etwas verzweifelt, denn wir versuchen seit fast 6 Monaten die API zu Datev Lodas einzurichten. Nachdem unser Steuerbüro monatelang auf einen Termin bei Datev warten musste, heißt es nun, wir - die Personio-Admins - brauchen einen Zugang zu Datev. Sie sagen: “Es besteht nur die Möglichkeit sich mit der Smart-ID, Smart Card oder einem USB-Stick, in dem eine SIM integriert ist, einzuloggen.”Unsere IT sagt uns nun, dass diese Authentication Software, welche Datev benötigt, nicht für den Mac funktioniert. Es müsse also irgendetwas sein, was nicht an den Computer angeschlossen wird. Eine Datev-App gibt es wohl auch, aber die Lösung kann ja kaum sein, dass wir die gesamte Perso mit Diensthandys ausstatten. Daher nun meine Frage an euch: 

Hallo, die wiederkehrenden Gehaltsdaten und das Fix Gehalt habe ich hochgeladen. Somit auch den AG Zuschuss zur VWL (Vermögenswirksamen Leistung). Von der Gehaltsabrechnung wird aber von den Mitarbeitenden bei der Auszahlung des Gehaltes auch der Arbeitnehmerbetrag zur VWL direkt an seinen Vertragspartner überwiesen. Wie bilde ich das in Personio ab? Ich habe leider nichts dazu gefunden.Viele GrüßeAndrea

Liebe Personio Community,  ich bin aktuell dabei Personio in unserem Unternehmen zu integrieren, nun habe ich eine Frage zu dem Abrechnungszeitraum: Wir wollen unsere Abrechnung erst ab Mai über die Personio/DATEV- Schnittstelle machen, da wir vorher alle Daten eingepflegt haben wollen. Unser aktueller Abrechnungszeitraum in der Firma für Werkstudenten ist der erste bis zum letzten Tag im Monat und dies wollte ich in Personio auch einpflegen, jedoch lässt sich der obere Abrechnungszeitraum nicht rauslöschen. Woran liegt das?  

Liebe Personio Community,  wir sind bei uns im Unternehmen aktuell dabei Personio einzuführen und haben auch vor zukünftig unsere Lohnbuchabrechnungen darüber laufen zu lassen. Meine Frage ist nun: Wir wollen die Abrechnung erst ab Mai über Personio machen, müssen wir dafür die Abrechnung im April auch schon freigeben? Oder wird sie sonst bei den zukünftigen Abrechnungen mit reingezogen? Wir sind uns unsicher wie wir das Ganze korrekt abgrenzen, damit rückwirkend nichts einbezogen wird. Wir wollen quasi von 0 anfangen.Ich hoffe die Frage war einigermaßen verständlich und uns kann jemand weiterhelfen.  Viele Grüße, Nadja

Hallo zusammen, wo werden monatliche Sonntagszuschläge in den Gehaltsdaten abgebildet bzw. hinterlegt? Zählen diese ebenfalls zu “weitere Kompensationen - Sonderzahlungen”? Besten Dank vorab und liebe Grüße!

Hallo zusammen, wo können Dienstwagen (1% Regelung etc.) in den Gehaltsdaten abgebildet/erfasst werden?  Besten Dank vorab und liebe Grüße!

Hallo zusammen,wir befinden uns inmitten der Implementierungsphase mit gleichzeitiger Integration von Datev Lodas. Unser Steueberatungsbüro, das die Lohnabrechnung und somit die Arbeit mit Datev für uns übernimmt, ist derzeit noch überfordert mit den Daten, die wir zum Account-Setup benötigen - ganz konkret: aktuelle Gehaltsdaten inklusive variabler Gehaltsbestandteile wie ÖPNV-Zuschüsse, Boni, Sonderzahlungen etc.Hat jemand hier erfahren und kann uns vielleicht kurz mitteilen, wie sich diese Daten separat aus Datev Lodas ziehen lassen?Herzlichen Dank!

Sehr geehrte Damen und Herren,  als Partner von Personio hatten wir eine Einführungsschulung erhalten, dabei wurde empfohlen, dass wir als Steuerberater und einen Mitarbeiterzugang geben lassen sollen, damit wir auch in das Live-System reinschauen können. Gibt es für solch einen Zugang eine Empfehlung, welche Rechte wir bekommen sollten als Berater (z.B. als ScreenShot aus einer Musterrechteverwaltung?Vielen Dank! 

Hallo Zusammen, wir sind ein Unternehmen, bei dem alle Abteilungen Vollzeit 42 Stunden arbeiten. Dies habe ich in den Einstellungen in den Abteilungen hinterlegt. Diese Info wird bei fast allen Mitarbeitern korrekt gezogen. Lediglich bei zwei Mitarbeitern ändert sich die Vollzeitstundenanzahl bei der Eingabe des Gehalts, sobald ich das Datum auf einen Zeitpunkt vor der Implementierung setze (Screenshots unten). Bei allen anderen Mitarbeitern bin ich genauso vorgegangen und in der zugeordneten Abteilung sind auch mehr Mitarbeiter als die beiden Fehlerkandidaten. In den persönlichen Informationen der beiden stehen auch 42/42 bzw. 35/42 Stunden drin und die Arbeitszeitmodelle sind auch korrekt drin. Mein Verdacht: Die beiden Mitarbeiter sind wahrscheinlich ganz zu Beginn händisch eingepflegt worden als die Wochenarbeitszeit der Abteilungen noch nicht von 40 auf 42 geändert waren. Bekomme ich das rückwirkend nochmal geändert und wenn ja wo? Oder muss ich die

Liebe Community, wir sind aktuell auf der Suche nach einem neuen Lohnbüro für die Zusammenarbeit mit der externen Gehaltsabrechnung. Ein großes Kriterium bei der Suche ist für uns definitiv das Arbeiten mit der DATEV Lohn und Gehalt Integration innerhalb Personio. Könnt ihr möglicherweise Lohnbüros im Raum Köln empfehlen, die mit der DATEV Lohn und Gehalt Integration arbeiten? Vielen Dank vorab für eure Antworten! VGCarlos 

Hallo Community,ich arbeite bei einem Steuerberater und bin dort für die Abrechnung unserer eigenen Arbeitnehmer verantwortlich, wir arbeiten ebenfalls mit Personio als HR-Tool. In diesem Monat haben wir zum ersten  Mal den Export der Lohndaten aus Personio an LODAS genutzt und sind dabei auf folgendes Problem gestoßen:LODAS gibt Fehlermeldungen raus, weil das Feld “Mitgliedsnummer des AN:” im Reiter Versorgungswerk unter Sozialversicherung/ Versorgungswerk nach dem Export bzw. dem Import mit Leerzeichen “befüllt” war. Leerzeichen werden hier aber nicht akzeptiert. Wie kann das sein, denn in Personio gibt es kein passendes Attribut und wir haben auch nichts dazu angelegt?Hat jemand damit bereits Erfahrungen gemacht und kann uns weiterhelfen? Sonnige GrüßeTania