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On-/Offboarding: E-Mail-Versand ohne automatische Signatur


Michaela B.
Helping Hand
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Hallo zusammen, 

im On-/Offboarding haben wir diverse E-Mails hinterlegt, die lediglich für die interne Kommunikation sind und eine eigene kurze Signatur enthalten, oftmals auch nur “Viele Grüße, Euer HR-Team”. 

Nun ist uns aufgefallen, dass automatisch die vom Absender hinterlegte Signatur verwendet wird. Für uns ist das sehr unglücklich. Kann man diese Einstellung persönlich ändern?

Vielen Dank und viele Grüße

Michaela

 

Beste Antwort von Lena

Hi @Michaela B.,

der Absender bestimmt die Signatur in der Mail, verschickt wird es weiterhin von info@personio.de. 

Ich weiß, dass manche Unternehmen ein Dummy Profil angelegt haben mit einer ganz kurzen Signatur:

Viele Grüße
Dein HR-Team


Das nutzen Einige vor allem im Recruiting. Das könntet ihr hier auch machen, falls keiner im HR Team solch eine kurze Signatur hinterlegt haben kann.
Das Dummy Profil muss auch zu Personio eingeladen und aufgesetzt sein, am besten schaltet ihr auch alle Benachrichtigungen aus.

Was meinst Du zu diesem Ansatz?

Liebe Grüße,
Lena

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2 Antworten

Lena
Ehem. Community Moderator*in
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  • Ehem. Community Moderator*in
  • 3819 Kommentare
  • Antwort
  • 1. Februar 2022

Hi @Michaela B.,

der Absender bestimmt die Signatur in der Mail, verschickt wird es weiterhin von info@personio.de. 

Ich weiß, dass manche Unternehmen ein Dummy Profil angelegt haben mit einer ganz kurzen Signatur:

Viele Grüße
Dein HR-Team


Das nutzen Einige vor allem im Recruiting. Das könntet ihr hier auch machen, falls keiner im HR Team solch eine kurze Signatur hinterlegt haben kann.
Das Dummy Profil muss auch zu Personio eingeladen und aufgesetzt sein, am besten schaltet ihr auch alle Benachrichtigungen aus.

Was meinst Du zu diesem Ansatz?

Liebe Grüße,
Lena


Michaela B.
Helping Hand
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  • Autor
  • Helping Hand
  • 296 Kommentare
  • 1. Februar 2022

Hallo Lena,

vielen Dank für Deinen Vorschlag. Das könnte tatsächlich eine Option für uns sein und ich werde das auf jeden Fall testen. 

Liebe Grüße, 

Michaela


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