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Learn & Share

Teilt Euer Personio Wissen - Sharing is Caring!

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29 Themen
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Visitor
Robert NVisitor
gefragt in Learn & Share
Mandantenfähigkeit für Tochtergesellschaften

Sehr geehrte Community,wir haben seit einem Jahr das Modul “Recruiting” von Personio im Einsatz. Die Implementierung weiterer Module ist zumindest unser Wunsch.Wir sind ein öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber, der komplett kaufmännisch geführt wird und haben eine Tochtergesellschaft.Die Mandantenfähigkeit, die wir von anderen HR-Software-Lösungen kennen, vermissen wir bei Personio leider.Wir stellen uns die Hinterlegung einer eigenen, von der Muttergesellschaft unabhängigen Sruktur für die Tochtergesellschaft vor.Dies sollte Dinge, wie die eigene Geschäftsführung, den Kostenstellenplan oder die Betriebsstellen betreffen. Welche Erfahrungen habt Ihr hier gemacht bzw. wie habt Ihr diese Fragen gelöst?Viele GrüßeRobert

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M.Machon
Visitor
vor 15 Tagen
Community-Weihnachtself
Community Moderator
Community-WeihnachtselfFrohes Fest!
veröffentlicht in Learn & Share
⛄📆 Best Practices: Wie übertragt Ihr Urlaubstage mit Workflow Automation?

Hallo Community,wir sind schon beim vorletzten Stopp auf meiner Reise durch die Community angekommen! Nach spannenden Diskussionen in der Support Area und dem HR Think Tank bin ich heute in einem noch recht neuen, aber sehr inspirierenden Bereich angekommen: Learn & Share! ✨Falls Ihr bei meinen vorherigen Stopps noch nicht vorbeigeschaut habt, hier eine kleine Erinnerung – jeder Eurer Kommentare zählt für einen guten Zweck:Wie setze ich einen Weihnachtsbonus in Personio auf? Weihnachtswunschzettel HR: Was steht auf Eurer Liste?Jetzt aber zurück zu meinem heutigen Anliegen: Personio Workflow Automation! Mich interessiert besonders das Thema “Urlaubstage”! Gerade zum Jahresende, wenn die heiße Phase beginnt, die Arbeit zunimmt und Weihnachten näher rückt, bleibt bei vielen unserer fleißigen Helfer*innen der ein oder andere Urlaubstag übrig. Damit diese Tage nicht verloren gehen, dürfen sie bis Ende März des Folgejahres eingeplant werden.  Anstatt alle Helfer*innen manuell daran zu er

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Community-Weihnachtself
Community Moderator
vor 20 Tagen
A_MYTY
Communicator
A_MYTYCommunicator
gepostet in Learn & Share
Wechsel zwischen Gesellschaften - neues Profil oder Re-hiring Funktion?

Hallo Community,wir freuen und gerade darüber, dass die Re-hiring Funktion nun endlich da ist. Nutzt ihr diese Funktion für den Wechsel zwischen Gesellschaften oder bleibt ihr bei der klassischen Neuanlage?Wir wollten einen anstehenden Wechsel gerade über die Re-hiring Funktion hinterlegen, das geht aber erst nachdem das Profil inaktiv gesetzt wurde und fragen uns daher, ob in diesem Fall die alte Handhabung sinnvoller ist.Vielen Dank für jeden Erfahrungsbericht etc.!

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Melissa
Community Manager
vor 21 Tagen
I
Visitor
IsabelleDugaroVisitor
gefragt in Learn & Share
Best Practice gesucht - Benefit Integration (Abo pausieren)

Hey,  Ich hoffe, dass mir jemand weiter helfen kann. Wir haben das Deutschlandticket, bisher via Ride. Dort beantragen die Mitarbeitenden das Deutschlandticket, ich gebe es frei und trage dann bei Personio ein, dass sie das Ticket haben und füge den ÖPNV Zuschuss hinzu. Das schwierige ist jedoch, wenn Personen ihr Abo pausieren. Das können sie jederzeit tun und dann muss ich schauen, ob sie noch das Ticket haben oder nicht. Genau das gleiche gilt für Urban Sports.  Gibt es da bessere/ einfachere Wege?  LG Isabelle 

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I
Visitor
vor 21 Tagen
RecruitingHero
Visitor
RecruitingHeroVisitor
gefragt in Learn & Share
Best Practices Erstellung einer Testumgebung

Hallo zusammen, wir möchten unser Personio 1:1 in der Testumgebung nachbauen.Habt ihr hierzu Erfahrungen gemacht worauf man achten muss? Gibt es “Anleitungen” oder schon Best Practices? Vielen Dank!Philipp

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M
Detective
vor 22 Tagen
A
Visitor
AxelTVisitor
gepostet in Learn & Share
Best Practice Mitarbeitendeninformationen

Liebe Community,ich suche verzweifelt eine Übersicht der Best Practice von Mitarbeitenden Informationen. Kann mir jemand sagen, wo ich diese Info finde?Danke für Eure Unterstützung…. :-)

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Nina Hellmann
Community Star
vor 28 Tagen
R
Explorer
RajanExplorer
gepostet in Learn & Share
LinkedIn Promotion

Liebe Community Wir haben nun mit dem Recruitment via Personio gestartet. Ich wollte mal in die Runde fragen, wie ihr das jeweils mit dem LinkedIn posting macht. Kauft ihr jeweils ein Bundle für 30 Tage? Ich persönlich würde viel lieber jeden Tag für gewisse Stellen ein Budget ausgeben und das so promoten als Pauschal eine Promotion für 30 Tage laufen lassen. Wie macht ihr das? schreibt ihr die Stelle einfach nochmals einzeln auf LinkedIn aus mit dem Personio Link?  Freue mich auf Eure Rückmeldung.  Liebe GrüsseRajan

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mku
Explorer
vor 1 Monat
steffen.bonus
Follower
steffen.bonusFollower
gepostet in Learn & Share
Mitarbeiterempfehlung Programm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)

Hallo zusammen,wir wollen über Personio eine Mitarbeiterempfehlungs-Programm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) aufsetzten. Es finden sich auch bereits über mehre Jahre alte Posts zu diesem Thema, aber ohne eine konkrete systemische Lösung.Mich würde interessieren, welchen Ansatz “Personio” Unternehmen in dieser Runde nutzen & wie ihr den Prozess der Empfehlung möglichst digital & einfach abbildet.Danke an die Community!Steffen

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Melissa
Community Manager
vor 1 Monat
J
Visitor
Jennifer YilmazVisitor
gepostet in Learn & Share
Scan Dienstleister - Digitalisierung Personalakten

Hallo zusammen,wir sind derzeit auf der Suche nach einem Scan-Dienstleister, der bereits Erfahrung mit Personio hinsichtlich der Digitalisierung der Personalakten gemacht hat. Gibt es da gute Erfahrungswerte mit einem bestimmten Anbieter? Wäre dankbar für jeden einzelnen Tipp.Viele GrüßeJennifer Yilmaz

363
J
Visitor
vor 1 Monat
A
Visitor
a.beerVisitor
gepostet in Learn & Share
Kompetenzen Soll/Ist Abgleich

Liebe Community,wir möchten gerne den Soll/Ist Abgleich von Kompetenzen anhand von Anforderungsprofilen in Personio abbilden. Idealerweise erstellen wir eine Qualifikationsmatrix von den einzelnen Team, so das die Führungskräfte einen guten Überblick über den Entwicklungsstand ihrer Teams haben. Habt ihr dazu Erfahrungen oder Ideen?Viele Grüsse, Anne

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SarahHen
Community Superstar
vor 1 Monat
Antonia Kalinna
Follower
Antonia KalinnaFollower
gepostet in Learn & Share
Entgeltabrechnung - Info und Verteilung an Mitarbeitende

Moin, wie und wann erhalten meine Mitarbeitenden die monatlichen Entgeltabrechnungen und wie werden sie darüber informiert, gibt es eine Push-Benachrichtigung oder Info-Mail? Danke schon mal!

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Andrea B.
Community Star
vor 1 Monat
Natalie_7
Follower
Natalie_7Follower
gepostet in Learn & Share
Kontaktformular auf der Karriereseite - Postfach in Personio

Hi zusammen,wir hätten eine Idee die Karriereseite um ein Kontaktformular für HR-Anliegen zu erweitern. Hintergrund dabei ist, dass wir gerne die Vielzahl an ungewünschten E-Mails im HR-Postfach, die wir täglich erhalten, zu reduzieren. Wir möchten Bewerbern gerne die Möglichkeit bieten mit uns auch vor der Bewerbung in Kontakt treten zu können. Deshalb geben wir unsere HR-Mail-Adresse auf der Website an. Das hat jedoch zur Folge, dass unzählige Anbieter von Dienstleistungen und Headhunter das Job-Postfach fluten, was sicher jeder von euch im HR-Bereich erlebt.Deshalb kamen wir auf die Idee die Karriere-Seite um ein HR-Kontaktformular inkl. Angabe eines Kontaktgrundes zu erweitern (Drop-Down-Menü). So könnten wir uns die Veröffentlichung unserer Mail-Adresse sparen und würden nicht mehr in Mailing-Listen landen.Wir könnten uns auch vorstellen, dass man Personio generell als Kommunikationsplattform für alle HR-Mails nutzen kann. Bewerber wären von anderen Dingen sauber getrennt und in P

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Benjamin Thüring
Community Star
vor 2 Monate
V
Explorer
ValentinaHExplorer
gepostet in Learn & Share
Arbeitsort erfassen

Liebe alle,wir suchen nach einer Möglichkeit, den Arbeitsort unserer MA zu erfassen.Grund: in Österreich müssen die Homeoffice-Tage aller Mitarbeitenden erfasst werden, die Gesamtanzahl erscheint dann auch am Jahresohnzettel.Aktuell lösen wir es so, dass die MA bei ihrer täglichen Zeiterfassung “Homeoffice” als Kommentar angeben. Das ist allerdings fehleranfällig, die Schreibweisen sind nicht einheitlich und der Begriff erscheint dann auch bei allen Zeiteinträgen des Tages (vor allem beim neuen Beta-Stundenzettel). Das machts in der Auswertung in Excel nochmal komplizierter, statt einem Gesamteintrag für den ganzen Tag sind alle erfassten Anwesenheiten einzelne Zeilen.Wir haben auch die Option überlegt, Homeoffice als “Abwesenheitsart” anzulegen, das ist allerdings umständlich für die Mitarbeitenden, weil die Zeiterfassung dann nicht einheitlich ist und auch das Erfassen von stundenweisen Abwesenheiten nicht so sauber und eindeutig ist (kein unmittelbarer Eintrag der Pausendauer etc.)

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Navigator
Community Superstar
vor 2 Monate
PaulineSch
Community Superstar
PaulineSchCommunity Superstar
gepostet in Learn & Share
Workflows für Elternzeit

Huhu ihr Lieben,  es kommen ja immer mal wieder Fragen zu Workflows zur Elternzeit. Wir haben gerade mal einen Versuch damit gestartet und ich dachte, ich teile den hier mal ausschnitthaft.  Aufgrund der Trigger, habe ich mehrere Workflows:Ihr seht, die meisten sind Events, die anhand der gestellten Elternzeit getriggert werden. Ein Workflow sieht beispielweise so aus: Wir müssen immer noch Abfragen innerhalb des Workflows, ob die Elternzeit wirklich eine neue Elternzeit ist, oder evtl. eine andere verlängert wurde, dann fallen die Aufgaben nämlich nicht an. Das mach ich in dem ich den “Genehmigungsabschnitt” etwas missbrauche - nicht schön, aber tut’s. In den Aufgaben stehen dann alle möglichen Dinge drin. Das ist je nach Schritt und Firma natürlich unterschiedlich.  Wir haben noch ein paar Schwierigkeiten, ein paar Fragen / Stichwörter dazu: “Missbrauchter” Genehmigungsschritt, siehe oben Die Aufgaben kommen alle nacheinander, wobei sie semantisch eigentlich nebeneinander liegen soll

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PaulineSch
Community Superstar
vor 2 Monate
L
Visitor
LK96Visitor
gepostet in Learn & Share
BEM-Prozess als Workflow abbilden

Hallo Community,Wir sind aktuell dabei, einen rechtssicheren Prozess zum betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) im Unternehmen aufzusetzen. Dabei kommt natürlich auch die Frage auf, wie wir diesen bestmöglich soweit wie möglich mit den Workflows automatisieren. Da der Prozess allerdings etwas komplexer ist, mit verschiedenen Genehmigungsschritten/Pfaden, frage ich mich ob ihr da best-practices aus euren Unternehmen habt, wie ihr die Systemseitigen Möglichkeiten nutzt?  Alternativ an dieser Stelle auch die Frage an das Personio-Team, ob eine BEM-Standard Workflow Vorlage aktuell in Planung ist? Meist ist der Grundprozess (z.B. Info’s an FK, Genehmigungen bei Annahme/Absage der Einladung, Aufgabe zur Terminplanung, etc.) ja doch eher standardisiert. Vielen Dank und beste Grüße aus Hamburg,Lukas

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L
Visitor
vor 5 Monate
Lauren Gilbert
Personio HR Manager
Lauren GilbertPersonio HR Manager
veröffentlicht in Learn & Share
⏰ Unser Weg zur smarten Interviewplanung mit CronofyBest Practice

Liebe Community,für eine offene Position neue Talente zu finden kann ziemlich zeitaufwendig sein und erfordert eine sorgfältige Organisation. Besonders die zeitliche Planung der Vorstellungsgespräche mit den eigenen Präferenzen und denen der Bewerber aufeinander abgestimmt, scheint oftmals eine Herausforderung zu sein. 💡 Hierfür fanden wir eine passende Lösung: Anfang 2022 begannen wir bei Personio mit der Implementierung von Cronofy, einer intelligenten Planungsplattform zur Unterstützung des Planungsprozesses für Vorstellungsgespräche. Cronofy ist eine Personio-Integration, die direkt über die Registerkarte "Vorstellungsgespräch" im Kandidatenprofil unseres ATS zugänglich ist. Sie ist mit dem Google-Kalender verbunden, wodurch sich unsere Bewerber:innen direkt selbst einen Termin für ein Gespräch auswählen können. Vorab können wir als Talent Acquisition Team bei Personio individuell bestimmte Arbeitstage und Zeitfenster festlegen, die am besten für ein erstes Vorstellungsgespräch in

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vor 8 Monate
Palina Dvoeglasov
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Palina DvoeglasovExplorer
gefragt in Learn & Share
Best Practice - Recruiting

Hallo zusammen :)wir nutzen erst seit kurzem das “Recruiting” in Personio. Soweit läuft es schon ganz gut, allerdings stellen wir in der täglichen Arbeit doch immer wieder fest, dass wir das Tool noch nicht effektiv genug Nutzen...Deshalb meine Frage: Gibt es hier jemanden aus einem Mittelständischen Unternehmen, der Lust hätte sich mit mir diesbezüglich mal auszutauschen?Liebe GrüßePalina

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S
Community Moderator
vor 10 Monate
Lauren Gilbert
Personio HR Manager
Lauren GilbertPersonio HR Manager
veröffentlicht in Learn & Share
📄 Wie Personio's eigenes HR-Team Dokumente in Personio verwaltetBest Practise

Liebe Community, habt Ihr Euch schon einmal gefragt, wie das HR Team von Personio sein eigenes Tool eigentlich nutzt? Ich bin Teil der HR Abteilung von Personio und werde mit Euch in nächsten Wochen einige unserer Anwendungsbeispiele teilen. Heue möchte ich Euch zeigen wie genau wir den Bereich "Dokumente" in Personio nutzen und wie er uns unterstützt, da er ein wesentlicher Bestandteil unserer täglichen Arbeit geworden ist. Die Verwaltung von DokumentenWir haben unterschiedliche Kategorien eingerichtet, um die verschiedenen Dokumente sinnvoll aufzuteilen. So fällt es uns und unseren Mitarbeiter*innen leichter eine Übersicht zu behalten und Benötigtes schneller zu finden. Der größte Vorteil des Dokument Bereichs in Personio ist für uns, das Wegfallen von unnötigen Briefen bzw. E-Mails. Wir laden beispielsweise alle Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsnachweise aller Mitarbeiter*innen in das persönliche Profil hoch. Auf diese Weise kann jede*r Mitarbeiter*in auf alle monatlichen

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Andreas Groicher
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vor 1 Jahr
Lauren Gilbert
Personio HR Manager
Lauren GilbertPersonio HR Manager
veröffentlicht in Learn & Share
📝 So benutzt unser Talent Acquisition Team "Tags"Best Practice

Liebe Community,wir alle haben doch den ein oder anderen Personio-Hack, um unseren Arbeitsalltag etwas effizienter und organisierter zu gestalten. Eben genau so einen benutzen wir auch als Talent Acquisition Team: Tags! Diese sind richtige Lebensretter, wenn es darum geht, die Kandidatenprofile einfach und übersichtlich zu organisieren. Aber wie genau setzt man Tags und welche Hauptzwecke erfüllen sie? 🤔So funktioniert´s:   Tags findet Ihr oben auf jedem Kandidatenprofil im Recruiting-Bereich von Personio. Nachdem das Symbol “Tag hinzufügen” angeklickt wurde, erscheint zunächst eine Dropdown-Liste mit allen verfügbaren Optionen. Nun kann ganz einfach der passende Tag für das Kandidatenprofil ausgewählt werden.  Nachdem Ihr eure Tags gesetzt habt, fragt Ihr euch bestimmt, wofür und was euch das Ganze bringt. Für uns als Talent Acquisition Team hat das Setzen von Tags vor allem 3 Vorteile:  1. Informationen hervorhebenTags sind immer deutlich sichtbar, da sie sich direkt unter dem Namen

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Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
Lauren Gilbert
Personio HR Manager
Lauren GilbertPersonio HR Manager
veröffentlicht in Learn & Share
💾 Wie Personio's eigenes HR-Team Mitarbeiterdaten in Personio verwaltetBest Practise

Liebe Community, heute teile ich mit Euch ein weiteres Beispiel, wie wir bei Personio unser eigenes Tool nutzen.Ich weiß wie schwierig es für Unternehmen jeglicher Größe sein kann, alle Mitarbeiterdaten zu vervollständigen, zu verwalten und zu aktualisieren. Vor allem in unserer kontinuierlichen Wachstumsphase, macht es unser Leben sehr viel einfach das alles in einem System zu haben. Was wir besonders an Personio schätzen, ist die leicht zugängliche und genaue Datenspeicherung.In Personio könnt Ihr in jedem Mitarbeiterprofil mehr als 200 verschiedene Informationsattribute zu jede*r Mitarbeiter*in speichern.Hier ein Auszug der Infos, die wir alle in den Mitarbeiterprofilen sammeln: 🎉 Ein paar Standardattribute wie Adresse, Geburtstag, Team, Kostenstelle, Bankverbindung, etc. 🛼 Außerdem auch eine öffentliche Sektion mit “persönlichen” Infos zu den Sprachen die gesprochen werden können, Hobbies, Lieblingsorte und Reiseziele. Die eigenen Attribute können von den Mitarbeitenden selber au

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Juliane
Communicator
vor 2 Jahren
Mona Reith
Personio Product Expert
Mona ReithPersonio Product Expert
veröffentlicht in Learn & Share
Wettbewerb zum On- & Offboarding - Teilt Eure Best Practices mit der Community!Wettbewerb

Liebe Community, die On- und Offboarding-Funktionalitäten in Personio sind wahrscheinlich für den Großteil von Euch Bestandteil der täglichen HR-Arbeit. Wie wir aus eigener Erfahrung wissen habt Ihr teilweise sogar sehr kreative Ideen für die Vorlagen und Schritte im On- und Offboarding entwickelt. Wir möchten gerne Eure besten Tipps zum On- und Offboarding in Personio wissen - es wäre doch zu schade, diese für sich zu behalten! Was sind Eure besten Tipps und Tricks für die Personio On- und Offboarding-Vorlagen? Welcher Schritt ist Euer größter Timesaver? Wie automatisiert Ihr wiederkehrende Aufgaben am effektivsten? Nutzt Ihr die Vorlagen für einen Workaround, um fehlende Funktionalitäten in Personio abzudecken?Falls Ihr Euch persönlich noch nicht mit dem Thema On- und Offboarding in Personio beschäftigt habt, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt. Lasst Euch von den anderen Community-Mitgliedern inspirieren und lest in unserem Helpcenter alles zum Thema On- und Offboarding nach.Warum soll

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Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
gepostet in Learn & Share
Best Practices Sektionen & Attribute - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices zu den Mitarbeiterinformationen erfahren.Welche zusätzlichen Sektionen und Attribute (nicht vordefiniert) nutzt Ihr in Personio?Ich freue mich auf den Austausch!Liebe Grüße aus MünchenMirjam

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Lena
Community Manager
vor 4 Jahren
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
gepostet in Learn & Share
Best Practices Kalenderintegration - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices zur Kalenderintegration erfahren.Nutzt Ihr eine Synchronisierung Eures Unternehmenskalenders oder die iCal Integration?Ich freue mich auf den Austausch!Liebe Grüße aus MünchenMirjam

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Wiki
Communicator
vor 4 Jahren
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
veröffentlicht in Learn & Share
Best Practices vorbereitende Lohnbuchhaltung - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices zu Abrechnungsgruppen und Abrechnungszeiträumen in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung erfahren.Welche Abrechnungsgruppen bildet Ihr und welche Abrechnungszeiträume nutzt Ihr?Ich freue mich auf Eure Beispiele und den Austausch!Liebe Grüße aus MünchenMirjam

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 4 Jahren
MirjamPichler
Personio Implementation Manager
MirjamPichlerPersonio Implementation Manager
gepostet in Learn & Share
Best Practices Personio Kalender - teile Deine Erfahrungen!

Liebe Community,unser Ziel ist es, Eure HR Prozesse zu vereinfachen. Daher möchte ich heute gerne mehr über Eure Best Practices zum Kalenderzugriff erfahren.Welche Zugriffsrechte auf den globalen Abwesenheitskalender gebt Ihr der Mitarbeiterrolle Alle Mitarbeiter?Ich freue mich auf Eure Beispiele und den Austausch!Liebe Grüße aus MünchenMirjam

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C
Helping Hand
vor 4 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community