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Hallo zusammen,wir haben bei uns im Unternehmen am 24.+31.12. jeden Jahres geschlossen (Betriebsferien) und es sollen je 0,5 Urlaubstage für die beiden Tagen pro Mitarbeiter abgezogen werden. Wir haben eine Vertretungsregelung für Urlaubsanträge festgelegt. Wie gehen in dem Fall von Betriebsferien vor?Können die Mitarbeiter Urlaub beantragen oder müssen wir das vom HR aus als Import von Betriebsferien über Abwesenheiten abbilden (s. https://support.personio.de/hc/de/articles/360001299409-Wie-hinterlege-ich-Betriebsferien-)? Unser Problem ist, dass wir eig. möchten, dass die Mitarbeiter selbst für die beiden Tage Urlaub einreichen, allerdings wird das wohl nicht funktionieren, weil sie keinen Vertreter finden werden, da ja alle an den beiden Tagen frei haben.Wie habt ihr das Problem gelöst? Wir sind sehr dankb

Guten Morgen :)Hat jemand Erfahrung mit Gehaltspfändungen, wie ich die in Personio abbilden kann?Möchte nur versuchen alles im System zu haben, damit unser Steuerberater nichts vergisst bei der Erstellung der Abrechnung.Vielen Dank!

Halo zusammen,wie stelle ich es an, dass die eine Welcome Email nicht von info@m.personio.de an alle aktiven MA gesendet wird, sondern von der Emailadresse, die für den Versender im System hinterlegt ist?!Irgendwelche Ideen? gruß und Danke vorab,HrSuess

Wie trennen wir per Einbindung XML zwei Firmen?Beispiel:Anzeige Stellen Firma A auf Karriereseite von AAnzeige Stellen Firma B auf Karriereseite von BDiese verlinken dann auf die Stellenbeschreibung auf der Karriereseite über Personio. 

Hallo,auf der Startseite der Community finde ich immer den Hinweis, eine Bewertung auf der Plattform G2 für Personio abzugeben:https://www.g2.com/contributor/personiohrsoftware-vs?secure%5Bpage_id%5D=personioHRsoftware-vs&secure%5Brewards%5D=true&secure%5Btoken%5D=72340d0588319a0243d86db6e31dfc4bc669fcbf17a462f0ca27b8e193219fe6&utm_campaign=10-20-20&utm_medium=email&utm_source=serviceIch würde das grundsätzlich gerne machen, aber muss ich mir dafür zwingend einen Account bei dieser mir völlig unbekannten Plattform anlegen? Ist das alles nur auf Englisch möglich?Irgendwie erscheint mir das

Hallo, ich bin gerade bei der Einrichtung unserer Dokumentvorlagen. Allerdings sieht das hochgeladene Word-Dokument in Personio grafisch etwas anders aus. Wir haben unseren Briefbogen in Word und auch Seitenzahlen. Diese werden in Personio nicht bzw. schief dargestellt. Auch die Abschnitte werden auf anderen Seiten, als in Word angezeigt. Woran könnte dies liegen und wie kann ich den Fehler beheben? Wir arbeiten mit Schriftschnitten, die für Personio kompatibel sind.Vielen Dank für euren Hinweis.Viele GrüßeFrauke

Hallo liebe User/-innen,wer von Euch hat ein Außendienstteam und eine schlanke Lösung zum Hinterlegen der individuellen Feiertage gefunden - ohne für jeden Mitarbeiter einen Standort mit der jeweiligen Feiertagsregel anzulegen?

Hallo zusammen,mich würde mal interessieren, wie lange dieser Cookie gesichert wird bzw. was als Ablaufdatum definiert ist.GrußSv3n

Hallo zusammen, ich habe ein, wahrscheinlich banales, “Problem” und ich komme einfach nicht drauf wie wir das geschickt lösen können, bzw. finde ich die Funktion in Personio nicht. Wir nutzen zu zweit, manchmal zu dritt, das Recruiting in Personio und nutzen für die Zuordnung der Bewerber zu den einzelnen Recruitern die Bewerber-Tags. D.h. unser Prozess ist derzeit wie folgt: Bewerbung wird gesichtet, auf Screening gesetzt und ein Tag hinzugefügt Sobald die Bewerbung weitergeleitet wird, ändern wir den Status in “An FB weitergeleitet” FB gibt Rückmeldung  etc… Punkt 2. und 3. sind für mich Inhalt der Problematik, daher gehe ich nicht auf die weiteren Schritte ein. Wir leiten die Bewerbung über den Button “Feedback anfordern” und “Kommentar” weiter. Der Fachbereich nutzt dann die Funktion “Kommentar hinzufügen”. Dort gibt er dann seinen Eindruck ein und klickt auf positiv/neutral/negativ. Jetzt zum Proble

Hallo zusammen, ich habe für einen MA neue Erinnerungen ohne Verfall eingestellt und das Problem, dass er diese nicht auf seinem Dashboard sieht. Ein Ansichtsrecht hat er auf die Daten. Jetzt ist meine Frage, wann Erinnerungen ausgelöst werden? Wenn ich den Helpcenter-Artikel richtig verstehe, werden Erinnerungen ja auch ausgelöst, wenn diese nach dem Ereignistag eingerichtet werden. Müsste er demnach nicht alle Aufgaben auf seinem Dahboard haben, die ich, mit derselben Erinnerung, auch habe? Ich hoffe, ich habe mich verständlich ausgedrückt. Lieben GrußAnke

Liebe Personio-Community, ich würde gerne einen Export erstellen, in welchem auch Mitarbeiter die den Status “inaktiv” haben enthalten sind. Leider werden diese nicht angezeigt...gibt es einen Trick, wie das doch klappt? Vielen Dank schon jetzt!  Viele GrüßeLuisa

Hallo in die Runde,Covid lässt unsere tägliche Arbeit nicht langweilig werden. Wie hinterlegt ihr im System den einmaligen Ruhetag für Gründonnerstag? Habt ihr eine Möglichkeit gefunden, dass dieses Tag einmalig bei allen Mitarbeitern hinterlegt wird?Danke vorab für Eure Unterstützung.Nicole

Hallo zusammen,ich hab hier einen Fall, es ist bei uns der erste seit wir Personio benutzen, prinzipiell haben wir das öfter:Ein Kollege ist für etwas mehr als 3 Monate angestellt und bekommt für den Zeitraum insgesamt die Summe X - ich teile die Summe durch die gesamten Kalendertage im Zeitraum und multipliziere diese Summe dann wieder mit den Kalendertagen pro Monat und komme so entsprechend auf die Monatsgehälter.In Personio habe ich diese Summe nun unter die “einmalige Vergütung”, weil mir die Summe bei “Fixgehalt” durch den Ein- und Austritt während eines Monats gekürzt werden würde.Ich habe in ein paar Fällen (evtl. mache ich da noch weitere Threads auf, ich will nur nichts vermischen) so eine Art “workaround” geschaffen, die für die aktuellen Zwecke ausreichend sind (dadurch, dass wir aktuell noch ein anderes Programm zur Gehaltsabrechnung nutzen, weiß ich, dass da alles drin ist wie es sollte), trotzdem hätte ich es natürlich so nachvollziehbar wie

Hallo liebe Community, in Österreich ist es möglich, seinen Mitarbeiter*innen steuerfreie Lebensmittelgutscheine in Höhe von € 2,00 pro gearbeitetem Tag zur Verfügung zu stellen. Die Verwaltung dafür ist natürlich in Excel gut möglich, aber ideal wäre, wenn wir es auch in Personio darstellen könnten, sodass auch die Mitarbeiter*innen immer einen guten Überblick haben. Herausforderung dabei ist, die kaufmännische Rundung, die sich bei Ausgabe von 5er-Gutscheinschritten ergeben, transparent darzustellen. Ich habe schon an ein Feld im Mitarbeiterprofil gedacht, jedoch noch keine passende Lösung gefunden. Die Ideallösung wäre natürlich ein Ticker am Dashboard, der mir anzeigt, sobald ich eine Anwesenheit erfasst habe, welchen Gutscheinwert ich in diesem Monat erhalte. Mir ist aber bewusst, dass es diese Flexibilität derzeit NOCH nicht gibt. :-) Vielen Dank schon für eure Hilfe und Ideen,Sandra

Hallo zusammen,bei uns im Unternehmen ist es so, dass unser Betriebspersonal überwiegend die App statt die Browserversion benutzt.In der App gibt es ja leider nicht den Kalender. Nun haben wir häufig den Fall, dass das Betriebspersonal davon ausgeht, dass MA krank oder im Urlaub sind, wenn diese unter Heute Abwesend zu finden sind, obwohl diese im HO arbeiten. Dies führt leider oft zu Verwirrung. Von daher wäre es schön, wenn unter Heute Abwesend auch die Abwesenheit angezeigt wird, insofern diese denn für alle freigeschaltet ist. Wir fänden das ganz praktisch sowohl in der App als auch auf dem Dashboard, wenn man sich über den Browser einloggt.Lieben GrußAnke

 Liebe Community,wir melden unsere Abrechnungsdaten für den laufenden Monat immer bis zum 10. an unser Steuerbüro. Da der Monat bis dahin noch nicht vorbei ist geben wir zwar das aktuelle Monatsbrutto (also jetzt für den Monat März) an, bei den Abwesenheiten wird aber in dieser Abrechnung der Vormonat berücksichtig (also für die aktuelle Abrechnung für den Monat Februar). Leider habe ich in Personio keinerlei Möglichkeit gefunden, eine Abrechnung auf diesem Wege darzustellen. In den Einstellungen kann ich immer nur den aktuellen Monat als Abrechnungszeitraum angeben, also z.B. erster bis letzter Tag o.ä.Gibt es da draußen jemanden, der das selbe Problem und eine Lösung gefunden hat?Vielen Dank und GrüßeFrank 

Ich habe eine Frage.Wäre es möglich zu verfolgen/tracken, woher die Leute kommen, wenn sie sich über Personio bewerben? Ich weiß, dass man die verschiedenen Kanäle sehen kann, aber ich würde gerne wissen, woher genau die Leute kommen, wenn sie sich über Personio beworben haben.Oder wäre es möglich, die Leute diese Frage an einem bestimmten Punkt während des Bewerbungsprozesses zu stellen?

Hallo :)Bei mir werden Mitarbeiter nicht per email benachrichtigt, wenn der Manager ein neues Performance Meeting terminiert. Auch erscheint kein Hinweis in deren Dashboard.Irgendwas, was ich in den Settings beachten muss?Vielen Dank im Voraus.

Hallo ihr Lieben, ich stehe vor folgender Problematik:Wir haben bei uns u.a. einen zweistufigen Genehmigungsprozess für Urlaub definiert.  Nun ist es jedoch so, dass wenn der Vorgesetzte dies in erster Instanz bestätigt hat (nicht über das Dashboard, sondern durch Klick auf den Namen), er dies direkt im Anschluss auch in zweiter Instanz bestätigen kann und der Urlaub somit schon genehmigt ist ohne, dass dieser durch die Rolle Urlaubsgenehmiger bei Betriebspersonal gelaufen ist. Der Vorgesetzte ist nicht in der Rolle. Ich habe hierzu leider keinen Screenshot. Soll das so sein? Oder habt ihr eine Ahnung, woran das liegen könnte? Schönen FeierabendAnke

Liebe Community,wir haben ein paar Mitarbeiter, die eine internationale Reporting Line haben, d.h. deren direkte Vorgesetzte arbeiten im US Mutterunternehmen und daher sind diese Vorgesetzten nicht als Mitarbeiter in Personio angelegt. Mit Genehmigungsprozessen (z.B. Urlaub) ist und bleibt das ohnehin schwierig, aber ich denke auch an Org.Chart & Co. Mich würden eure Lösungen brennend interessieren. Meine Ideen sind bisher:Alle deutschen Mitarbeiter reporten an einen “Dummy” (der Dummy hat eine HR Email-Adresse hinterlegt oder die des Admin/meine)? Lasst ihr diese Mitarbeiter sich ihren Urlaub einfach selbst eintragen, ohne Genehmigungsprozess mit dem To-Do den VG zu informieren? Ihr legt die internationalen Vorgesetzen an? Wie klappt das? Die geben tatsächlich Urlaube frei (unsere sind US und da gibt's noch nicht mal vergleichbaren Urlaubsanspruch 

Hallo Zusammen,bei uns stehen im Juni Gehaltserhöhungen für alle MA an. Jeder MA erhält im Vorfeld ein persönliches Schreiben, in dem über die Gehaltserhöhung informiert und das neue Gehalt mitgeteilt wird.Wie kann ich in der Vorlage definieren, dass genau das Feld beim Gehalt genommen wird, in dem das neue Gehalt steht? In dem Zusammenhang die Frage, ob ich diese Schreiben “en bloc” für alle MA ausdrucken kann oder muss ich jeden Mitarbeiter separat aufrufen, um das Schreiben auszudrucken? Wie handhabt Ihr das? Viele GrüßeAstrid

Hallo zusammen!Wir sind auf der Suche nach einer geeigneten Plattform, um unser internes Learning-Angebot zu gestalten. Hat jemand Erfahrungen mit  einer Learning Experience Platform für junge bzw. noch kleine Unternehmen? Wäre natürlich auch super, wenn das Tool mit Personio kompatibel ist.Gibt es hierzu Ideen/Vorschläge? :-) Viele GrüßeFemke

Hallo liebeCommunity Mitglieder, Wir setzen gerade unser Recruiting Prozess auf. Hat jemand Tipps, welche Rechte für Hiring Manager (Fachverantwortlicher) und Recruting Admins am besten aufzusetzen sind?  Wir wollen den Prozess schlank halten, sind jedoch unsicher welche Handlungsmöglichkeiten (z.B. bei Absagen) wir die Hiring-Manager einräumen sollten. Lieben Dank und Euch ein schönes Wochenende!Linda

Liebe Community,es geht um das Thema “wiederkehrende wechselnde der Arbeitszeitmodelle und Wochenstundenangabe bei Werkstudierenden”. Bei uns ist es derzeit so geregelt, dass ich während des Semesters für die Werkstudierenden 20h/Woche und während der Semesterferien für jeden einzelnen den individuellen Start der Uni mit 40h/Woche hinterlege. Dazu ändere ich dann auch alle paar Monate die Wochenstunden für Werkstudierenden. Gibt es hierzu eine Best-Practise-Einstellung, wie der Sachverhalt für die Abrechnung einfacher dargestellt werden kann? 

Wir stellen gerade die Gruppen in unseren On- und Offboardingvorlagen um bzw. weisen wir neue Verantwortliche in diesen Vorlagen zu.Um unser System sauber zu halten wollen wir die nicht mehr benötigten Gruppen löschen, was bis auf zwei Gruppen auch super geklappt hat.Die beiden Gruppen tauchen in den Vorlagen definitiv nicht mehr auf, wir können sie aber nicht löschen da sie laut Info noch in einer Aufgabe in den Vorlagen verwendet werden. Wie bekomme ich einfach raus bzw. kann es prüfen wo sie noch verwendet werden, dass ich dies anpassen kann?