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Hi all, wie ist es wenn ich für MAs für Dokumenten die Bearbeitung freigeschaltet habe, damit sie Docs hochladen können. Können sie dann auch ohne weiteres löschen? Könnte ich “nur” für das Löschen auch einen Genehmigungsprozess hinterlegen. Denn ich will ja nicht, dass ggf. Docs “verschwinden…LGBranka

Hallo Zusammen,ich habe eine Frage zum Thema Urlaubskontingent.Einer unserer Mitarbeiter hat in 2020 zu viel Urlaub genommen und dadurch in 2021 schon mit negativen Tagen gestartet.Es gibt wohl eine Warnung bei der Freigabe durch den Vorgesetzen, das wird aber manchmal auch übersehen.Können wir diese Möglichkeit für den Mitarbeiter ausschalten?Also, dass der Mitarbeiter bei Beantragung schon eine Fehlermeldung bekommt und nicht zu viel Urlaub beantragen kann.Danke für eure Tipps und viele Grüße,Lisa

Hallo liebe Community!ist SignatureIT bereits mit Personio verknüpfbar? Geht das auch mit docuSign? Danke fürs Aufschlauen! :)

Hallo zusammen, seit heute werden Abwesenheitsarten in dem Abwesenheitskalender und in der Anwesenheit unterschiedlich dargestellt. In dem Abwesenheitskalender sind die korrekten Tage der Abwesenheitsarten hinterlegt. In der Anwesenheit werden die Abwesenheitsarten falschen Tagen zugeordnet. Weiß jemand woran das liegen könnte?Vielen Dank im Voraus!Viele GrüßeChantal 

Hi, es wäre super wenn man die Reihenfolge von den Variablen und Optionen gemäß dem jeweiligen Dokument ändern könnte. Viele Grüße,Miriam

Hallo Zusammen, eine Mitarbeiterin bei uns möchte demnächst von VZ auf TZ (35 Stunden) wechseln. Allerdings wird sie nicht jede Woche gleich arbeiten. D.h. sie arbeitet Mo-Do je 8 Stunden, Freitag 6 Stunden. Aber jeder 2. Freitag ist frei (daher 6 Stunden am Freitag, den sie arbeitet).  Ich habe noch nicht gefunden, wie ich für den Freitag unterschiedliche Arbeitsstunden angeben kann. Hat jemand dieses Arbeitsmodell auch in seiner Firma und kann mir weiterhelfen? Besten Dank und viele GrüßeAstrid Schwarz

Hallo Zusammen,besteht die Möglichkeit ein bestimmtes Enddatum bei den Performance-Reviews anzugeben statt dem vorgegebenen Intervall (Jährlich, Halbjährlich etc.)?Viele Grüße,Miriam 

Anzeige Feiertagskalender für mehrere Standorte (als Beispiel für Vorgesetzte, die für 2 Standorte in verschiedenen Bundesländern zuständig sind)

Hallo zusammen,ich bin gerade damit befasst unsere neue Werkstudentin in Personio anzulegen. Sie hat einen Vertrag über 15 Std./Woche. Diese kann Sie aber frei legen wie Sie es in der Woche schafft. Wenn ich ein Arbeitszeitmodell mit 15 Std. anlege würde es ja bedeuten, dass Sie jeden Tag 3 Std. bekäme. Wenn Sie jetzt aber einen Tag 6 Std. arbeitet würden direkt 3 Std. auf dem Überstundenkonto landen. Gibt es hier die Möglichkeit dies zu flexibilisieren? Klar ich könnte eine höhere täglich Stundenzahl eintragen, aber dann müsste ich ja auch im Grunde wieder regelmäßig nachhalten was von den gearbeiteten Stunden Überstunden sind und was nicht.Habt Ihr vielleicht noch andere Ideen?Lieben Gruß Nikola

Moin,wir überlegen derzeit wie wir die Corona Tests dokumentieren. Auf die Schnelle hat jeder MA eine Liste bekommen in der er seine Testergebnisse einträgt und die er am Freitag ab gibt, damit wir einen Überblick haben wie es so läuft...Mein ITler Herz sagt aber: Sowas muss man doch auch eleganter in der Personalverwaltung lösen lassen. Mir fehlt da aber der Ansatz, dazu kenne ich die Möglichkeiten von Personio nicht gut genug.

Hi Personio! I was looking to configure our company email address for outgoing messages according to this tutorial.Apperently it is not possible to configure these options:Group email adresses (which makes sense due to SMTP requirements) Email adresses used by employees (this does not make sense to me)I am aware of the option to make a separate email adress just for this purpose, but it will cost us.So, could you please let us use email adresses used by employees?Kind regards,Ivo

Hallo ihr Lieben,wir haben das Problem, dass die Meldung bezüglich der Überschneidung von Abwesenheiten immer wieder auf unseren Dashboards auftaucht, obwohl diese schon als erledigt markiert wurde.Wir haben das Problem schon länger und ich habe das schon dem Support gemeldet, wollte aber mal nachhorchen, ob ihr auch dieses Problem habt? Und falls ja, wie ihr das löst?Die Überschneidung der Abwesenheiten ist ja notwendig, wenn ein MA in Quarantäne ist. In diesem Fall muss ja festgehalten werden, ob dieser auch AU war oder im HO gearbeitet hat. Ich würde ungerne weitere Abwesenheiten, wie Quarantäne und HO, anlegen müssen.Lieben GrußAnke

Hallo zusammen,weiß jemand wie man eine Schnittstelle zwischen Personio und Linkedin gerstellt, die auch bereits alte Jobs und Kandidaten rüberzieht? Liebe GrüßeCatarina

Liebe Community, wie handhabt ihr den Urlaubsanpruch eurer Jobber*innen? Können diese ganz regulär Urlaub einreichen? Oder verbucht ihr jeden Monat automatisch einen Bruchteil des Urlaubs? Wenn ja, wie stelle ich dies in personio dar? Ich bin gespannt auf euren Input und bedanke mich vorab für eure Hilfe, Lisaund das Team von fairfood Freiburg

Hallo zusammen,wenn bei einem Mitarbeiter zwei Abwesenheitsarten an einem Tag anfallen, erscheint normalerweise in dem Kalender “+1”. Jetzt ist allerdings vorgekommen, dass das “+1” nicht erscheint und die eine Abwesenheit die andere “überdeckt”. In der Abwesenheitsübersicht des Mitarbeiters sind aber 2 Abwesenheiten hinterlegt. Kann mir jemand erklären, wann das “+1” erscheint?Vielen Dank.Liebe Grüße

Hallo zusammen, ich habe hier öfter gelesen, dass Personalakten digitalisiert wurde und in Personio abgebildet wurden. Dies planen wir bei uns jetzt auch, da wir gemerkt haben, dass ein Zugriff aus dem Home Office und für mehr Personen notwendig ist, die wir auf Papier nicht erreichen können. Zum anderen erhoffen wir uns eine bessere Strukturierung der Dokumente.Dabei sind uns einige Fragen gekommen, wo ich gerne eure Erfahrungen hören würde:Habt ihr eure Personalakten 1 zu 1 in Personio übertragen? Also habt ihr für jedes Thema eine neue Dokumentenkategorie angelegt? Wenn ja, wie seit ihr mit der Datenbegrenzung in selbst erstellten Dokumentenkategorien umgegangen oder habt ihr diese nie erreicht? Habt ihr euch strenge Regeln für die Dokumentenbezeichnung und das einstellbare Datum gegeben, sodass eine einfache Sortierung möglich ist? Habt ihr Empfehlungen, wie man es gut lösen kann? Wie geht ihr mit Dokumenten um, die der Mitarb

Hallo Allerseits, ich hätte eine Frage zum Eintragen der Arbeitszeiten:Kann ich, so wie ich eine Pausenregelung in den Anwesenheiten definieren kann, auch festlegen, dass die tägliche Arbeitszeit ein bestimmtes Maß nicht überschreiten darf, bzw. zu bestimmten Uhrzeiten (z.B. ab 20:00 Uhr) keine Zeiten mehr eingetragen werden dürfen?Andernfalls muss ja quasi ständig kontrolliert werden, dass die Mitarbeiter nicht zu jeder Tages-und Nachtzeit Zeiten eintragen, die dann natürlich auch zuschlagspflichtig würden?Wie handelt ihr das?Danke für die Hilfe und schöne Grüße,Mirjam

Guten Morgen, gibt es die Möglichkeit eines automatischen Hinweises ins Dashboard, wenn ein Dokument hochgeladen worden ist? Beispiel: HR lädt die monatliche Gehaltsabrechnung in Dokumente. Der MA soll Info bekommen, dass ein neues Dokument vorhanden ist. Vielen Dank Rudolf  

Liebes Personio-Team,ich habe mich sehr gefreut, als ich von euch darüber informiert wurde, dass ich gewonnen habe! Heute kam mein Paket an und was soll ich sagen - Herzlichen Dank! 

Hallo Zusammen,ich habe gerade das Thema, dass wir unsere ausgeschriebenen Stellen auf der Personio Karriereseite nach Abteilungen kategorisieren und hier die Erscheinungsreihenfolge ändern möchten.Ist es möglich hier eine Reihenfolge festzulegen. Alphabethisch wäre schon ein Anfang oder auch eine variable Reihenfolge?Hatte jmd schon mal ein ähnliches Thema oder kann man das vielleicht sogar lösen.Ich freue mich über sämtliche Hinweise :)Viele Grüße,Lisa

Wir würden gern für die Mitarbeiter in diesen schwierigen Zeiten Self-Care-(Half)-Days einführen, d.h. die Mitarbeiter erhalten für bestimmte Monate einen halben Tag Extraurlaub den sie explizit für sich selber nutzen sollen um in diesen schwierigen Zeiten nicht ins Burnout zu gehen oder einfach mal wieder Kraft zu tanken. Das wollen wir als Firma unterstützen.Dabei ist uns wichtig, dass die Mitarbeiter dies nicht aufsparen für einen späteren Urlaub sondern wirklich pro Monat nutzen.Aber kann man das in Personio abbilden? Ich würde gern abbilden dass der halbe Self-Care-Tag zum Ende des Monats verfällt wenn man ihn nicht genutzt hat. Zum Jahresende geht das aber zum Monatsende?Und ich kann einstellen dass der halbe Tag jeden Monat neu gebildet wird, aber kann ich auch das Ende festlegen bzw. stelle ich dann jeden Monat ein dass das Kontingent pro Mitarbeiter vergeben wird?Zudem fänd ich es toll ich könnte eine Abwesenheitskategorie Sonderurlaub anlegen und

es sollte meiner meinung nach heutzutage zum technischen standard gehören, überall da, wo dateien hochgeladen werden können auch ein draf&drop feld anzubieten. use case: ich befinde mich in einem mitarbeiterdatensatz und möchte z.b. eine AU-bescheinigung nur für den einzelnen mitarbeiter hochladen. die datei ist in der email meines email clients (in dem fall outlook) angehängt, so dass ich sie per drag&drop sehr einfach in ein upload feld reinziehen könnte. geht aber nicht. ich muss sie erst lokal speichern und dann nach klicken des upload buttons dort suchen, wo ich sie abgelegt habe. der hier beschriebene multi-upload ist dafür leider kein guter ersatz, da er ebenfalls zusätzliche arbeitsschritte notwendig macht: 

beim bericht “fehlende daten” werden auf der X-achse die attribute und auf der Y-achse die mitarbeiter ausgegeben. i.d.r. gibt es mehr attribute, als auf eine bildschirmseite passen, man sieht also einen großteil der werte nicht. es fehlt die möglichkeit, mit einem scrollbalken nach rechts zu scrollen. beim runterscrollen verschwinden die überschriften der attribute. man kann die daten nicht direkt editieren. vorschlag:spalten/zeilenfixierung einfügen, so dass trotz scrollen immer mitarbeiternamen und attribute zu sehen sind scrollbalken X-achse einfügen funktion einbauen, dass die daten direkt in der übersicht editierbar sind, idealerweise auch mehrere gleichzeitig (massenattributsänderung)

Hallo in die Runde, wie hinterlegt bzw. berechnet ihr den Urlaubsanspruch von Werkstunden? Innerhalb des Semesters dürfen diese 20 h /Woche arbeiten in den Semesterferien 40h/Woche. Danke für Eure Hilfe. LG Nicole

Hallo zusammen,ich habe mich gefragt, wie es hinbekommen kann, dass ich bei Indeed Direktlinks auf unsere Stellenausschreibungen auf der Karriere-Seite hinterlegen kann?Personio Career Page ist per iframe in unsere HP eingebunden. Leider bietet das normal Indeed nur Email-Bewerbung an.Mir war so, als konnte man das zumindest früher schon einmal.Hat eine:r eine Idee?Vielen Dank schon mal im Voraus!