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Gibt es eine Möglichkeit einem neuem Mitarbeiter ein Formular zur Verfügung zustellen, wo er seine Personalien vervollständigen könnte (z.B. Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Quellensteuerpflichtige etc.), ohne dass die Person bereits gültigen Login-Daten hat? Es geht mir darum, dass der neue Mitarbeiter in einem frühen Stadium seine Daten vervollständigen kann. Ich könnte mir einen Link mit Verfallsdatum vorstellen.  

Beste Antwort von Nina Hellmann

@khi Hey, dazu gab es vor ein paar Wochen schon mal einen Austausch hier in der Community. Aktuell geht das nicht zu 100%, jedenfalls nichts ganz konsequent.

Entweder muss der MA schon seinen (Firmen)Login habe (womit meistens die IT-Abteilungen und/oder der Datenschützer ein Problem hat. Oder der Personio-Account muss VOR dem ersten Arbeitstag auf die private mail-Adresse angelegt werden, womit meistens HR, der Datenschützer und die IT ein Problem haben ;) VG!

Zum Originalpost

2 Antworten

Nina Hellmann
Visitor
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  • 22. März 2023

@khi Hey, dazu gab es vor ein paar Wochen schon mal einen Austausch hier in der Community. Aktuell geht das nicht zu 100%, jedenfalls nichts ganz konsequent.

Entweder muss der MA schon seinen (Firmen)Login habe (womit meistens die IT-Abteilungen und/oder der Datenschützer ein Problem hat. Oder der Personio-Account muss VOR dem ersten Arbeitstag auf die private mail-Adresse angelegt werden, womit meistens HR, der Datenschützer und die IT ein Problem haben ;) VG!


Lena
Ehem. Community Moderator*in
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  • Ehem. Community Moderator*in
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  • 13. April 2023

Hi @khi,

@Nina Hellmann hat das wunderbar auf den Punkt gebracht. Daher markiere ich ihre Antwort als beste Antwort. 

Einen Post zum Thema Onboarding und Personio Login füge ich gerne noch hinzu, der könnte hilfreich sein für Dich, jeder handhabt das etwas anders: 

Melde Dich natürlich immer bei Rückfragen! :) 

Liebe Grüße
Lena


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