Urlaubsanspruch Sichtbarkeit

Hallo @patrick.odenwald ,

danke für Deine Nachricht. Wie @Chipmunkie bereits richtig erwähnt hat, hängt dies mit den Einstellungen der Zugriffsrechte zusammen.

Vielleicht kannst Du mir noch die Information geben, was genau eingesehen werden konnte, so kann ich Dir besser beschreiben, welche Einstellungen Du prüfen solltest.

Der Zugriff auf den Urlaubsanspruch kann unser Einstellungen > Mitarbeiterollen > Zugriffsrechte > Abwesenheit verwaltet werden. 

Die Kalendereinstellungen, in denen eventuell auch das Enddatum des Arbeitsverhältnisses eingesehen werden kann, können unter Einstellungen > Mitarbeiterrollen > Kalender verwaltet werden. 

Falls Du noch weitere Fragen hast, melde Dich gerne.

Liebe Grüße

Mirjam

@Chipmunkie 

Der Mitarbeiter kann über den Tab “Abwesendheiten” den bezahlten Urlaub im Detail einsehen.

• Übertrag aus dem Vorjahr
• Anspruch (eventueller Tooltip mit Kündigung)
• Genommen
• Geplant
• Verfügbar gesamt

Ist diese Information für Teamkollegen deaktivierbar?

Ich melde mich morgen wieder @MirjamPichler , muss auf Feedback innerhalb des Unternehmens nun warten.

Hallo @patrick.odenwald ,

dann reden wir darüber, dass dies nicht nur im Kalender ersichtlich ist, sondern eben auch in der Mitarbeiterübersicht, also hier, richtig?

Wie @MirjamPichler schon geschrieben hat, kann das individuell in den Einstellungen > Mitarbeiterrollen angepasst werden.

Wie sieht es denn da aktuell bei Dir in den Einstellungen aus?

Beste Grüße

Dash

Hi @patrick.odenwald ,

ja, dies kann deaktiviert werden.
Diese Einstellungen dazu findest Du in Personio unter Einstellungen > Mitarbeiterrollen > Klick auf die entsprechende Rollen (in der der entsprechende Mitarbeitende Mitglied ist) > Zugriffsrechte > Abwesenheit > Bezahlter Urlaub (kann eventuell in Eurem Unternehmen auch anders heißen). Sollte hier mindestens das Ansichtsrecht für mehr als “Eigene” vergeben sein, so kann der entsprechende Mitarbeitende den Abwesenheitsreiter und die von Dir genannten Bereiche von anderen Mitarbeitenden einsehen.

Melde Dich gerne morgen nochmals :) 

Liebe Grüße und einen schönen Tag

Mirjam

Vielen Dank euch allen, hat alles wunderbar geklappt

@MirjamPichler Hallo,

wenn man das Ansichtsrecht auf “Eigene” schaltet, sehen anderen Kolleginnen im Abwesenheitskalender des Unternehmens nur, dass jemand abwesend ist, jedoch nicht um was für eine Abwesenheit es sich handelt. Wir würden das gerne alle sehen können. Gleichzeitig soll das Urlaubskontingent (im Reiter Abwesenheiten des MA) nicht für alle sichtbar sein. Gibt es dazu schon eine Möglichkeit, oder geht nur entweder oder?

Danke vorab

@MirjamPichler Hallo nochmal, ich hab es geschafft. Es ist ausreichend, wenn man bei den Mitarbeiterrollen im Reiter “Kalender” die Abwesenheitskalender für alle Mitarbeiter sichtbar macht.  Und das einzelne Zugriffsrecht auf “Eigene” belässt. Dann sieht man im Unternehmenskalender die Abwesenheit+Art, aber im Mitarbeiterprofil die Kontingente nicht. Perfekt.

Hi @rantonitsch,

vielen Dank für Dein Update. Es freut mich, dass Du es geschafft hast. :)

Genau, im globalen Kalender kannst Du die Einsicht auf Abwesenheiten im Allgemeinen einstellen, Du kannst auch bspw. den Zugriff auf bestimmte einzelne Abwesenheitsarten, wie Urlaub oder Fortbildung bspw. für das Team zulassen. Ganz richtig, das geht unter Mitarbeiterrollen> Kalender. Bei weiteren Abwesenheiten, wie Krankheit, Kind Krank etc. kannst Du es einstellen, dass die Mitarbeitenden nur ihre eigenen Abwesenheiten sehen können. 

Was die Einsicht in die Kontingente angeht, die sind ausschließlich im Abwesenheitsreiter im Mitarbeiterprofil sichtbar, das kann unter Einstellung > Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechte > Abwesenheiten separat konfiguriert werden.

Liebe Grüße
Lena

Was die Einsicht in die Kontingente angeht, die sind ausschließlich im Abwesenheitsreiter im Mitarbeiterprofil sichtbar, das kann unter Einstellung > Mitarbeiterrollen > Zugriffsrechte > Abwesenheiten separat konfiguriert werden.

muss ich das wirklich alles für jeden MA  separat machen?

Hallo @Kroll 

was Lena mit ihrer Beschreibung gemeint hat, ist, dass für jede Mitarbeiterrolle und jede Abwesenheitsart separat eingestellt werden kann, ob der Abwesenheitsreiter gesehen werden kann oder nicht. Die Einstellung gilt dann immer für alle Personen, die in der Rolle sind. Also wenn Du zum Beispiel möchtest, dass generell alle Mitarbeitenden den Abwesenheitsreiter nicht sehen, bzw. nur bei sich selbst, dann kannst Du einfach in der Rolle Alle Mitarbeitenden für jede Abwesenheitsart festlegen, dass lediglich Eigene(s) sichtbar ist.
 

Je nachdem, für wen Du also die Zugriffsrechte festlegen möchtest, und wer bei Dir in welcher Rolle ist, reicht es aus, die Einstellungen in den relevanten Rollen vorzunehmen. Du musst hier also nichts auf Mitarbeiter-Ebene einstellen. :)

Liebe Grüße
Miriam

Darf ich noch eine ergänzende Frage an diesen Artikel anhängen, da ich keine Lösung für das Problem finde?

Wir beabsichtigen eigentlich, dass unsere Mitarbeiter*innen sehen können, ob sich eine bestimmte Person aus dem Kollegium im Urlaub oder auf einer Dienstreise (oder eine sonstige Abwesenheit außer Krankheit etc.) befindet.

Allerdings sollen die Mitarbeiter*innen nicht sehen, wie viele Urlaubstage für die Person noch verbleibend sind, oder wie viel Home-Office in diesem Jahr bereits gemacht wurde.

Das geht nicht, korrekt? Entweder das eine [Abwesenheit = “Abwesenheit”] oder volle Transparenz. 

Hallo @j.beewen 

Für die Funktion, die Du beschreibst, haben wir den Abwesenheitskalender. Schau Dir gern einmal den verlinkten Artikel dazu an. Dort steht ausführlich beschrieben, wie die Sichtbarkeit für den Kalender eingestellt werden kann. 

So könnt ihr zum Beispiel für jede Abwesenheitsart und Rolle separat festlegen, wer im Abwesenheitskalender was sehen darf.

Ich hoffe, das hilft Dir weiter. :) 

Liebe Grüße

Miriam