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Hallo, wir würden gerne einen Bericht erstellen für die Geschäftsführung. Darin sollen, jeden Monat als Balkendiagramm, die Eintritte zu sehen sein. Also einfach Januar 2 Februar 0 usw. Das sollte doch eigentlich möglich sein? Kann mir jemand helfen :D  Liebe GrüßeNadine 

Hallo zusammen,ich suche einen sinnvollen Weg, Urlaubs- und Überstundenkonten in Personio zu führen, ohne dieselben Informationen in mehreren Systemen doppelt pflegen zu müssen. Vielleicht hat jemand von euch ein ähnliches Setup.Unser Setup:Personio: Stamm- und Bewegungsdaten der festen Mitarbeiter, Übertragung an DATEV zum Steuerbüro. Krankmeldungen stellen die MA selbst als Abwesenheitsantrag, die eAU wird über Personio abgerufen. Planday: Dienstplan für feste MA und Aushilfen. Alle stempeln über die Planday-Stempeluhr, die Schichten werden von der Verwaltung genehmigt. Planday berechnet auch die Wochenendzuschläge, das Journal geht als PDF ans Steuerbüro. Excel: Monatsübersicht aller festen MA (gearbeitet, krank, Urlaub, WE-Arbeit, Ausgleichstag). Aktuell ist das unser „Masterplan“.Die Besonderheit:Die vertragliche Arbeitszeit ist Mo–Fr (40 h). Viele MA arbeiten aber auch am Wochenende. WE-Arbeit gilt als Überstunden und wird durch Freizeitausgleich unter der Woche abgebaut. Wer am

Hallo zusammenWir führen für 2027 Ziele und Performance mit Personio ein. Mich interessiert, wie andere Unternehmen folgendes Vorgehen umsetzen:Die Geschäftsleitung legt für das Jahr die übergeordneten Geschäftsziele fest. Die Divisionen und Abteilungen definieren, welche Ziele sie erreichen wollen, um diesen übergeordneten Zielen zu dienen. Führungskräfte und Mitarbeitende brechen das auf ihre persönlichen Jahresziele herunter.Jede Person soll sehen, welchem Bereichsziel und welchem Unternehmensziel ihr Ziel dient.Ich finde in Personio keine Möglichkeit, ein Ziel anzulegen, das einem übergeordneten Ziel dient. Vielleicht übersehe ich etwas.Meine Fragen:Wie bildet ihr diese Kaskade in Personio ab? Wie macht ihr sichtbar, welchem übergeordneten Ziel ein Ziel dient? Nutzt ihr dafür Personio-Funktionen, oder arbeitet ihr mit einem Hilfsmittel wie Excel oder Namenskonventionen?Über Beispiele aus der Praxis freue ich mich. Vielen Dank!Christian

Hallo, ist es möglich ein Dokument mit einer Kategorie hochzuladen und mit somit ein Attribut anzusteuern?Folgendes Beispiel: In den Profilen unsere Kollegen ist das Attribut “letztes Mitarbeitergespräch” hinterlegt, bei welchem man immer das jeweilige Datum einträgt.Bei diesen Gesprächen wird ein Protokoll erstellt und bei den Dokumenten mit der Kategorie “Mitarbeitergespräch” abgelegt. Ist es möglich, dass wenn das Dokument hochgeladen wird, sich gleichzeitig das Attribut mit anpasst und man sich  einen Schritt spart?

Update vom 26.10.2026: Datei-Uploads sind wieder verfügbarLiebe Community,gute Nachrichten: Datei-Uploads sind wieder verfügbar. Ihr könnt wie gewohnt Dateien an Beiträge anhängen, Bilder einfügen und Euer Profilbild ändern. Von Eurer Seite ist nichts weiter zu tun, und der Anbieter unserer Plattform (Gainsight) beobachtet die Lage weiterhin genau. 🇬🇧 Update as of 26 Oct 2026: File uploads are available againDear Community,Good news: file uploads are available again. You can attach files to posts, add images and change your profile picture as usual. No action is needed on your side, and our platform provider (Gainsight) will keep monitoring closely.  OLD MESSAGE BELOW / ALTE NACHRICHT AB HIER🇬🇧 English Below ⬇️Liebe Community,der Anbieter unserer Community-Plattform (Gainsight) hat Datei-Uploads in der Community vorsorglich vorübergehend ausgeschaltet. Grund sind zwei Sicherheitslücken in PHP, einer Programmiersprache, auf der rund 70 % aller Websites laufen. Vielleicht habt Ihr be

Hallo ihr Lieben,  Ich habe eine Frage zur Folgebescheinigung: Wird die neue eAU automatisch abgerufen, wenn der Krankheitseintrag in Personio verlängert wird - oder muss hier ggfs. ein separater Abwesenheitseintrag erstellt werden? Und wenn es mit der einfach Verlängerung der Einträge funktioniert, sind dann alle vorherigen eAUs auch einsehbar? Lieben Dank und viele Grüße, Eileen

Hallo zusammen,eine Kollegin wird ab dem 01.09. nur noch 4 Tage pro Woche (Mo-Do / 30h) bei uns tätig sein. Jetzt stellt sich die Frage, wie wird aus der Kalenderübersicht für alle anderen Kollegen deutlich, dass sie freitags nicht mehr arbeitet?Bietet Personio dafür eine Funktion? Wie habt ihr so ein Thema bei euch gelöst?Freue mich auf euren Input :)Danke & Viele Grüße

Hallo zusammen,  wir haben einen Zyklus aufgesetzt, wo die Selbstbeurteilungen der Mitarbeiter von den Führungskräften erst dann eingesehen werden sollen, wenn die Führungskraft ihre Bewertung abgegeben hat. Leider ist es jedoch so, dass eine Selbstbewertung nach Absenden für die Führungskraft einsehbar ist, ohne sie wiederum ihre Bewertung durchgeführt hat. Woran kann das liegen?Im Zyklus haben wir unter Einrichtung > Freigabe bei „Sichtbarkeit während des Verfassens der Beurteilung durch die Führungskraft”, dass Häkchen bei Selbstbeurteilung (FK kann keine Selbstbeurteilungen von direkt Unterstellten aufrufen) gesetzt. Dennoch ist die Selbstbeurteilung sofort sichtbar. Wer hat eine Idee oder kann helfen?Bei den Einstellungen zur Rolle haben wir bei den betroffenen Mitarbeitern und Führungskräften alle Berechtigungen zum Performance Bereich auf AUS stehen.  Beste GrüßeIschi 

Liebe Community,bei uns liefen bis Mitte letzter Woche die Feedbacks für unsere Feedbackgespräche. Ich hatte mich dazu viel mit der Personio KI ausgetauscht, um alles richtig einzustellen. Wir wollten folgendes erreichen: Während der aktiven Beurteilungsphase kann niemand Feedbacks von anderen einsehen, das hat funktioniert.  Die Peer-Feedbacks sollen jetzt durch mich als Admin freigeschaltet werden.  Die Feedbacks der Führungskraft sollen durch mich nach den Feedbackgesprächen freigeschaltet werden.Um zu erreichen, dass keine Feedbacks während der aktiven Beurteilungsphase sichtbar sind, habe ich in den Einstellungen ursprünglich angegeben, dass die Feedbacks nie sichtbar sind. Laut KI ist es möglich, jetzt im noch aktiven Zyklus die Feedbacks durch mich freizuschalten, daran scheiter ich allerdings. Hier mein Verlauf mit der KI, in der erst erklärt wurde, dass das freischalten nicht geht, aber nach dem Entsperren ein Freigeben möglich ist: Das funktioniert allerdings nicht. Aktuell k

Hallo in die Community,ich versuche seit gestern eine Lösung für o.g Thema zu finden, aber auch mit dem KI Support komme ich nicht weiter. Kann mir jemand behilflich sein? Danke und Grüße Elke

Hallo,wir nutzen Circula nicht und es ist für die Mitarbeiter verwirrend, auf einmal links im Menu den Punkt “Ausgaben” und dann die Infos zu Circula zu sehen. Wie kann ich das ausblenden? Über die Mitarbeitereinstellung und die Integrationen geht es scheinbar nicht. Danke und viele GrüßeSusen 

Hey all, I am curious, what company do you use for the company doctor / Arbo and if you have a integration between your arbodienst and Personio?At the company I work for at the moment we use Arboned and we used to have an active integration between our old HR system and current payroll system AFAS so that all new employees are automatically put in the Arbo system or offboarded if needed. This also automatically processed any sick leave from AFAS into the Arbo portal. With Personio we don’t have anything automatic yet, how do you go about this? Do you have tips/tricks or an arbo service that does integrate with Personio? Would love to hear it!

Hallo zusammen,wie stellt ihr euer monatliches Monitoring in Personio auf?Mich würde insbesondere interessieren:Welche Kennzahlen wertet ihr monatlich aus? Betrachtet ihr z. B. Krankheitstage, Urlaubsstände, Überstunden, Fehlzeiten oder weitere Werte? Nutzt ihr dafür die Standardberichte in Personio oder habt ihr eigene Berichte erstellt? Wie stellt ihr die Daten für Führungskräfte oder die Geschäftsleitung auf? Arbeitet ihr eher mit Monatswerten, Jahresübersichten oder einem Dashboard?Ich freue mich auf eure Erfahrungswerte und Best Practices. Vielen Dank vorab! 😊Viele GrüßeQiangqiang Lin

Hallo,wir möchten im Recruitment Modul unseren brandneuen internen Workflow hinterlegen: Wir wir Stellen ausschreiben, wo wir dies tun, welche Schritte intern notwendig sind, kurz: unseren Prozess beschreiben. Auf dem Dashboard gibt es das “Announcement”-Banner, das wir individuell anpassen können. Gibt es das auch für das Recruiment-Modul? Es sollen nur die Leute sehen, die im Recruitment tätig sind. Vielen lieben Dank vorab für euren Input. Viele GrüßeSimone    

Hallo zusammen,Uns ist aufgefallen, dass vereinzelt Mitarbeiter trotz bestehender Krankschreibung Arbeitszeiten erfassen. Das passiert häufig in Situationen, in denen Mitarbeiter im Tagesverlauf krank werden, aber bereits eingeloggt waren und die Krankmeldung erst im Nachhinein für den ganzen Tag eingereicht wird. Das System weist in solchen Fällen nicht automatisch darauf hin, und leider fallen solche Erfassungen manchmal erst später auf. Das führt dazu, dass diese Zeiten als Überstunden verbucht werden und das Überstundenkonto verfälscht.Wir würden dafür gern eine technische Lösung finden, die solche Zeiterfassungen während der Krankheit verhindert. Gibt es im System eine Möglichkeit, die Arbeitszeiterfassung für Tage mit Krankmeldung automatisch zu sperren? Oder eine andere Lösung, die uns hier unterstützen könnte, wie zum Beispiel eine Gegenrechnung der Zeiten?Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!Emy

Hallo zusammen,lässt sich in Personio eine automatische Abmeldung bei Inaktivität (Session Timeout nach X Minuten) einstellen? Das ist aus unserer Sicht ein zentraler Sicherheits- und Datenschutzfaktor, um sensible Personal- und Gehaltsdaten zu schützen, falls ein Mitarbeiter vergisst, seinen Bildschirm beim Verlassen des Arbeitsplatzes zu sperren.Vielen Dank und liebe GrüßeWaseem.

Ich suche nach einer praktischen Lösung, dass Mitarbeiter ein Dokument digital Unterzeichnen können. Es muss allerdings eine Auswahl getroffen werden (Einwilligung Variante A, Variante B oder Variante C).Alles was ich recherchierte habe ist zu kompliziert und für die Mitarbeiter nicht Anwenderfreundlich. Ich möchte keine extra Auswahl im Mitarbeiterprofil anlegen. Hier muss der MA erst das Dokument öffnen, danach m Profil die Angaben machen und danach das Dokument erneut öffnen, um es zu unterzeichnen.Gibt es eine andere Lösung, die ich bisher nicht gefunden habe?Vielen Dank

Wir überlegen uns Surveys dazu zu holen. Aktuell nutzten wir Microsoft Forms für Umfragen, aber natürlich wäre es schön, die Umfragen Ergebnisse direkt in Personio zu haben. Folgende Probleme haben wir zwecks Entscheidung:Ein Großteil unserer Belegschaft hat keinen Firmenrechner, wir haben zwar 3 Terminals vor Ort (in 3 Sprachen), aber Nutzung von Handys wird klar favorisiert. Soweit ich es sehen kann, ist die QR Erstellung zur Umfrage nicht möglich bzw. die Umfragen auch generell nicht via der Personio App durchfürbar.           Habt ihr Ideen für einen Workaround?Die Umfragen müssten mehrsprachig darstellbar sein, ich konnte keien Info finden, ob diese Automatisch übersetzt werden oder wir manuell die Möglichkeit haben - beides ist in Ordnung, aber Mehrsprachigkeit ist ein Muss für uns.Freue mich auf euren Input!

Guten Tag zusammen! Gibt es Unternehmen in der Community, die ein erfolgreiches Setup aus Personio Payroll und TimeTrack als externes Zeiterfassungs-Tool fahren?Falls ja, würde mich interessieren, mit welcher Zielarchitektur zwischen den beiden Systemen man operiert. Sprich: Welches Tool für was führend ist.Danke im Voraus für eure Einsichten.Beste Grüße, Chris

Hallo,wir möchten auf unserer Recruiting Karriereseite gerne die Möglichkeit anbieten, dass potentielle Bewerber:innen sich für einen Job Newsletter anmelden können (gefiltert nach Stadt und Kategorie).Sobald eine neue Stelle veröffentlich wird, bekommt der Interessierte eine Benachrichtigung. Hat da schonmal jemand drüber nachgedacht und einen Workflow etabliert? Bietet Personio so etwas als Funktion an? Über Ideen, Anregungen oder Input würde ich mich sehr freuen.

Hallo zusammen,wir stehen aktuell vor einer Herausforderung bei der Konfiguration der "Zeit zwischen Arbeitstagen" und würden gerne wissen, wie ihr das gelöst habt.Unser Problem:- Stellen wir die Zeit niedrig ein (z. B. 4 Stunden), werden längere Pausen/Unterbrechungen nicht als Pause angerechnet, wodurch die Pausenberechnung dann nicht mehr stimmt- Stellen wir die Ruhezeit höher ein (z. B. 8 oder 11 Stunden), entstehen Probleme bei “Späteinsätzen”: Arbeitet jemand beispielsweise von 23:15 bis 00:15 Uhr und beginnt am nächsten Tag um 10:00 Uhr, wird die Arbeitszeit ab 10:00 Uhr dem Vortag zugerechnet, da die Spanne unter der eingestellten Ruhezeit liegt.Wie handhabt ihr die Einstellung? Habt ihr vllt. Tipps?Vielen Dank schonmal! :) 

Guten Tag zusammen,wir haben die Herausforderung, dass bei uns im Laufe des Jahres u.a. Kundentage stattfinden. An diesen Tagen sollte es idealerweise nicht möglich sein Urlaub zu beantragen. Gibt es hierzu eine Funktion, die ermöglicht Tage zu sperren bzw.  bei Beantragung gewisse Tage auszuschließen?Danke und liebe GrüßeMarcel

Hallo, ist es irgendwie möglich, eine automatische Benachrichtigung einzustellen, wenn es MA vergessen auszustempeln oder gar der ganze Tag fehlt? Wir hatten unsere Zeiterfassung vorher über ein anderes System, in diesem gab es die Möglichkeit mir täglich eine Liste anzusehen (ohne einen Bericht erstellen zu müssen), in dieser ALLE MA aufgelistet waren die fehlerhaft (Pause falsch, Geht Stempelung vergessen...) oder bei denen die Zeiterfassung noch offen war (krank, vergessen zu stempeln...).  Ich bin nun schon eine Weile am ausprobieren und nachlesen, kann mir aber beim besten Willen nicht vorstellen, dass es hier keine unkompliziertere Lösung gibt als mir einen Bericht der Anwesenheitsperioden zu ziehen. Wenn doch, zieht sich das ja schon leider über viele Monate, ohne hierfür eine charmantere Lösung gefunden zu haben. Ich hoffe stark ich habe die Lösung noch nicht mitbekommen, oder überlesen und werde hier hoffentlich eines besseren belehrt 😅.  

Hallo,wir haben in Personio Abteilungen angelegt und die Rechte so vergeben, dass die Mitarbeitenden die Abwesenheiten der anderen Person in der eigenen Abteilung sehen können. Das funktioniert auch ohne Probleme. Wir haben im Unternehmen aber mehrere Führungskräfte, die zwei Abteilungen führen. Wie kann ich es einstellen, dass die Mitarbeitenden auch die Abwesenheiten der eigenen Führungskraft sehen können, d.h. dass zwei Abteilungen Zugriff auf die Abwesenheit haben? Ich habe versucht die Führungskräfte mehreren Abteilungen zuzuordnen (nicht möglich) oder sie in eine übergeordnete Abteilung einzuordnen, aber das hat beides nicht zur Sichtbarkeit im Teamkalender geführt. Hat jemand dafür eventuell bereits eine Lösung gefunden?