An- und Abwesenheit

Hallo Zusammen, bei unseren Mitarbeitern steht in der Anwesenheit immer erstmal ausstehend, auch wenn sich diese direkt am Laptop oder per App “einbuchen” - ist es normal, dass es jedes Mal von Vorgesetzten freigegeben werden muss, damit es auf “Bestätigt” wechselt? Und wie unterscheide ich dann zwischen erfassten Zeiten und manuell korrigierten Zeiten? Was habe ich da in meinen Einstellungen verkehrt gemacht?Ich stehe da gerade voll auf dem Schlauch :-/ 

Hallo - ich habe eine Frage zum Thema anteiliger Urlaub: der Urlaubsanspruch unserer Werkis richtet sich ja nach der Anzahl an Arbeitstagen. Wenn jetzt jemand im Laufe des Jahres von z.B. 5 auf 3 Tage switcht, was passiert dann mit bereits genehmigtem Urlaub, der dann das Kontingent übersteigt?Das lässt sich leider teilweise leider nicht im Voraus planen, da die Leute ihre Pläne für das laufende Semester meisten recht spät bekommen und wir dann die Arbeitszeiten anpassen müssen. Ich danke im Voraus für Hilfe. LG Anni

Hallo in die Runde.Heute komme ich mit einer weiteren personio Einstellung-Frage um die Ecke.Dieses Mal betrifft es eine Kollegin und ihre Tätigkeit als Mini-Jobberin bei uns.Die Kollegin hat in ihrem AV 43 Stunden Arbeitszeit pro Monat vereinbart, in ihren Personio Einstellungen ist da (unter "Informationen") eine Wochenarbeitszeit von 9,92 h hinterlegt.Wenn ich die jetzt für ihre Anwesenheit aber nehme oder generell mit Wochenstunden für sie arbeite, ändern sich ihre Gesamtstunden jeden Monat, da es ja teilweise unterschiedlich viele bzw. lange Wochen zum Monatsende gibt. Ich finde keine Einstellung, in der ich statt Wochen- Monatsarbeitszeiten hinterlegen kann. (Bsp. für den Oktober müsste sie laut Zeiterfassung 49h erbringen, im November 43,15.)Kann in personio ein Arbeitszeitmodell auf Monatsebene eingestellt werden?Lieben Dank für die Hilfe im Voraus!Liebe Grüße, Anni 

Hallo zusammen,wir nutzen die Zeiterfassung in Personio tatsächlich nicht, aber um das hier dennoch abzubilden wenn Kolleginnen in Mutterschutz oder Elternzeit sind, nutze ich die Funktion Arbeitsverhältnis aussetzen und wähle dann die entsprechende Abwesenheitsart. Jetzt habe ich eine Kollegin die Zwillinge hat und somit 6 Jahre in Anspruch nehmen kann. Hat das in 2 Teile gesplittet beim beantagen, aber de facto nur ums zu dokumentieren, könnte ich es ja en block eintragen. Ich kann das aber nicht als eine Eingabe vornehmen, weil der Zeitraum zu lange ist. Hat hier Personio die Zwillingsregelung nicht berücksichtigt oder muss ich das irgendwie splitten? VG Verena

Hallo liebe Community,ich bin gerade etwas verwisst wegen der Darstellung des Urlaubs / des Resturlaubs. Hier im Beispeilt hatte der Mitarbeiter Stand heute noch 6 Tage Resturlaub. Davon hat er nun 2 Tage für den 02.01 & 03.01 beantragt und genehmigt bekommen. Hier in der Darstellung ändert sich aber an dem verfügbaren Kontostand nichts - Es bleibt auf 6 Tage stehen und es ist nicht eindeutig zu erkennen, dass diese 2 Tage vom Urlaub 2024 abgehen und nicht schon vom neuen Kontigent 2025.Habe ich eine falsche Einstellung oder ist die Darstellung allgemein verwirrend? ​

Hallo zusammen,die Themen, die uns bezüglich der Arbeitszeiterfassung unter den Nägeln brennen, wurden in dieser Gruppe bereits behandelt. Deswegen möchte ich hier auf die Projektzuordnung eingehen. Wir sind in der Gaming-Branche tätig und releasen im Jahr ca. 30 Spieletitel. Jeder Titel soll als eigenes Projekt in Personio hinterlegt werden. Hinzu kommen 10 - 15 Projekte, die sich nicht ändern (z.B. im HR-Bereich oder allgemeine Dinge wie Firmen-Meetings o.ä.).Wir wären also gesamt bei ungefähr 45 Projekten in einem Jahr und mit jedem Jahr kommen dann wieder 30 Projekte drauf, weil es wieder neue Spieletitel gibt. Das wird schnell eine Liste, die man nicht mehr überblicken kann und es jedem Einzelnen erschwert, seine Arbeitszeit zügig zu erfassen. Wir hätten daher folgende Wünsche zu den Projekten:Projekte müssen Abteilungen / Personen zugeordnet werden können. Die entsprechenden Filterfunktionen gibt es bei Personio ja bereits an anderen Stel

Hallo zusammen,  wir haben zum 01.07.2024 Personio eingeführt und es klappt auch einiges gut. Jetzt kam von fast allen MA die Frage auf, wie man sehen kann, welche Kollegen “eingeloggt” (also aktiv am arbeiten oder in der Pause sind). Gibt es eine Möglichkeit, eine Live Präsenzanzeige abzubilden, sodass alle MA sehen können, wer aktuell arbeitet/in der Pause ist? Wir sind das von unserem vorherigen Programm gewöhnt und nun scheint diese Funktion nicht mehr zu existieren. Ich freue mich über Rückmeldungen. Viele liebe GrüßeDenine

Guten Morgen,wir haben eine Abwesenheit für mobiles Arbeiten. Sie dient nur dazu, um zu anzuzeigen, dass jemand an diesem Tag nicht im Büro arbeitet. Jetzt soll jemand an diesem Tag auch die Urlaubsvertretung für jemand anderes sein. Dies geht aber nicht, da schon eine Abwesenheit hinterlegt ist. Gibt es eine Möglichkeit dies zu realisieren? GrußKarsten

Hallo gemeinsam,eine Mitarbeiterin in unserer Firma arbeitet in Teilzeit. Sie arbeitet u.a. jeden zweiten Dienstag einen vollen 8-Stunden Arbeitstag (jeder Dienstag, der auf eine ungerade Kalenderwoche fällt). Gibt es eine Möglichkeit dieses Arbeitszeitmodell in Personio abzubilden. Falls nein, gibt es einen sinnvollen Workaround? Für Hilfe wäre ich dankbar. Viele GrüßeAndre Michler

Hallo,ein Kollege hat gerade die neue Version entdeckt und ausprobiert. Er sieht folgenden Hinweis in seinem Profil:In seinem Profil steht:Im Gehaltreiter stehen auch 40 Stunden.Ich bin Admin und sehe diese Meldung nicht bei ihm. Ich möchte vermeiden, dass mich jede:r Mitarbeiter:in anschreibt, wegen dieser Meldung.Muss ich irgendwo noch was eingeben?Idee?Noch ein Bug/Fehlerhafte Anzeige in Betaversion?Unsere Mitarbeiter haben kein Ansichtsrecht auf die Wochenstunden 40/40 (Bild oben). Vielleicht deshalb?Danke fürs Mitdenken.Viele GrüßeGaby

Guten Tag,könnte Personio nicht das Überstundenkonto in „Stundenkonto“ umbenennen? Der Begriff „Überstunden“ im arbeitsrechtlichen Sinne stimmt nicht immer mit den tatsächlich erfassten Stunden überein, was häufig zu Diskussionen führt. Ebenso passt das Wort Überstunden auch nicht wenn das Kästchen Minusstunden anzeigt.Eine Umbenennung könnte helfen, Klarheit zu schaffen und zukünftige Missverständnisse zu vermeiden. Wie seht ihr das? Viele GrüßeMaren

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit, dass die Anfrage einer Genehmigung (Abwesenheit) nicht nur als E-Mail Anfrage und Erinnerung kommt, sondern auch als Aufgabe auf dem Dashboard der genehmigenden Person erscheint? Wenn ja, wo muss ich das einstellen?LG Christine 

Hallo liebe Personio Community, bei unserer Reinigungskraft auf Minijob Basis erfolgt die Abrechnung immer nach tatsächlichen Stunden pro Monat. Das sind manchmal nur 10h / Monat, manchma 30h / Monat. Da ich ja immer feste Stunden über die Modelle abbilden muss, weiß ich leider nicht, wie ich das genau konfiguriere, hat jemand von Euch ebenfalls das Problem und vielleicht eine Lösung?

Hallo liebe Community, ich habe eine kleine Herausforderung und benötige dafür eure Unterstützung.Wir möchten in einer Abteilung die Möglichkeit haben, dass die Leitung und die Vertretung jederzeit die Stunden des Teams genehmigen können.Ich habe eine dementsprechende Rolle definiert und dadurch kann auch die Vertretung Stunden des Teams genehmigen. Daraus resultiert jedoch, dass die Stellvertretung die eigenen Arbeitszeiten genehmigen kann.Hat jemand dafür einen Lösungsvorschlag? Vielen Dank im Voraus :) 

Hallo,bisher konnte ich, wenn jemand mit individuellem Arbeitszeitmodell seine Arbeitszeitverteilung geändert hat, einfach nur diese kleine Änderung vornehmen (z. B. Arbeitstage statt Mo. bis Mi. nun Di. bis Do.). Gerade wollte ich eine solche Änderung vornehmen, und nun muss ich das individuelle AZ-Modell für meinen Mitarbeiter plötzlich komplett neu anlegen - also inklusive aller Angaben von wegen Überstunden erfassen, Pausenregelung etc. Das ist eine enorme Verschlechterung!@Personio Admin: Warum ist das so? Ist das ein Bug oder gewollt?? Ich hoffe, nur ein Bug, der asap behoben wird.VG

Hallo zusammen,ich brauche eine Auswertung in der ich den gesamten Überstundenstand am Ende des Monats habe, heißt z. B. zum Stichtag 31.08.Ich habe bereits versucht dies mit Berichten darzustellen. Leider ist der einzige Wert, den ich einstellen kann “Überstunden (bestätigt)”. Hier wird mir allerdings nur teilweise mein gewünschter Wert angezeigt. In den anderen Fällen wird mir der Wert der monatlichen Über- bzw. Minusstunden angezeigt. Beispiel:Ein Mitarbeiter hat aktuell 20 Überstunden angesammelt. Im Monat August macht er nochmal 3 Überstunden.Ich brauche den Wert von 23 Überstunden am 31.08.In der Auswertung erhalte ich aber den Wert von 3 ÜberstundenBei dem Berichtstyp muss ich Zeitraum wählen, da bei den anderen beiden Typen (Zeitpunkt, historisches Datum) der Wert Überstunden gar nicht zur Auswahl steht.Ich hoffe jemand braucht ebenfalls den gesamten Überstundenwert am Ende des Monats und ha

Hallo liebe community, wir nutzen seit einiger Zeit die Zeiterfassung über Personio und ich muss sagen, es ist ein sehr hoher administrativer Workload für das HR Team damit verbunden.Leider bietet Personio wenig Abhilfe, daher dachte ich können wir hier vielleicht unsere Best Practices teilen, wie ihr die Zeiterfassung nutzt. Wir haben uns gegen eine Genehmigungsregel entschieden auf Grund der Menge an Zeiterfassungen. Wir erlauben rückwirkende Eintragungen für den Vortag und unbeschränkte Eintragungen in die Zukunft (gerade unsere Außendienstmitarbeiter tragen teilweise für den gesamten Monat vorab die Zeiten ein). Dadurch haben wir teilweise zeiten erfasst an Abwesenheitstagen, was zu “Überstunden” führt. Wir stellen wöchentlich den Abteilungsleitern eine Excel mit den Arbeitszeiten der Vorwoche zur Verfügung, hier sollten eigentlich Fehlzeiten, Höchstarbeitszeiten etc. überwacht werden. Leider wird dem Thema viel zu wenig Beachtung

Wir haben einen Mitarbeiter, der mehrere Monate nicht n der Zeiterfassung teilgenommen hat. Gibt es hier eine Möglichkeit, dass en block dieses nachgeholt werden kann? Danke

Liebe Community, normalerweise erscheinen Atteste zur Genehmigung immer auf meinem Dashboard (HR/Admin). Mehrere Mitarbeiter haben korrekt alle Atteste hochgeladen. Hierfür bekomme ich auch eine Genehmigungsmail und die Atteste stehen als offene Genehmigungsanfrage in den offenen Anfragen der Mitarbeiter, verschwinden jedoch als Aufgabe nicht von deren Dashboards.. Auf meinem Dashboard tauchen diese nicht mehr auf, zuvor hatte alles reibungslos funktioniert. Habt jemand das gleiche Problem?

Hallo liebe Community,wir stecken gerade in der Implementierungsphase. Unsere Mitarbeiter haben bei uns ein Überstundenkonto, welches sich von Monat zu Monat überträgt und nicht am Monatsende automatisch ausbezahlt wird.Wie kann ich diese Überstunden in Personio initial importieren, damit sie unter Anwesenheiten im Überstundenkonto angezeigt werden?Ich habe bisher dafür leider noch keine passende Import-Vorlage gefunden.Lieben Dank für Euer Feedback!LG Chantal

Mit der Zeiterfassung bei Personio registrieren wir alle Arbeitszeiten. Bei Überstunden stehen den Mitarbeitern laut Vertrag Freizeitausgleich zur Verfügung. Hier unsere Frage:Wie kann die Abwesenheitsform “Freizeitausgleich” genutzt werden um die Überstunden damit zu verrechnen?Über die Seite Mitarbeiter → Anwesenheiten → Weitere Details sehen wir die geleisteten Stunden und die Überstunden, jedoch nicht die Position Freizeitausgleich. Gerne würden wir hier das Feld “Abgegoltene Überstunden” nutzen um die Stunden des Freizeitausgleichs zu summieren. Wie ist das möglich? 

Hallo liebe Community!  Wir möchte folgendes Anliegen in Personio abbilden, allerdings finde ich keine Anleitung, wie ich die Arbeitszeiterfassung dementsprechend umstellen kann: Einem Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EUGH) folgend wurde die Pflicht des Arbeitgebers, die Arbeitszeiten der Beschäftigten rechtssicher zu erfassen, durch ein Urteil des Bundesgerichtshofes (BGH) im Jahr 2022 in nationales Recht umgewandelt.Um nachweisen zu können, dass der Arbeitnehmer die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes eingehalten hat, müssen Anfangs- und Endzeitpunkt jedes Arbeitstages über ein manipulationssicheres Tool erfasst werden. Das Eintragen der jeweiligen Start- und End-Daten in einen Kalender (z.B. Outlook, Google, Apple Kalender. etc.) reicht NICHT aus. DANKE für Eure Hilfe und liebe Grüße! Dario

Hallo,kann man während der Laufzeit einer Urlaubseintragung eines Mitarbeiters die Vertretungsregelung ändern?Fall: der eingetragene Urlaubsvertreter ist in der Vertretungszeit krank geworden. Ich kann für diesen Mitarbeiter keinen Kranktag eintragen, da Personio sagt, dass sich dies überschneidetArbeite erst 4 Wochen mit Personio und habe noch keine passende Antwort im Help Desk dazu finden können.Vielen Dank für Eure Unterstützung 

Hallo, ist es möglich, eine nachträgliche Korrektur der erfassten Arbeitszeit durch die Mitarbeitenden zu deaktivieren. Z.b. nach 7 oder 10 Tagen? 

Hallo zusammen, wir haben einen Mitarbeiter, der zwar in Elternzeit ist, aber in dieser Zeit trotzdem arbeitet nur in geringerem Maße. Trotzdem wird er jeden Tag als abwesend angezeigt aufgrund der Elternzeit. Kann man diese Sichtweise ändern? Danke schön.