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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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2087 Themen
P
Visitor
PicoBelloVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Anwesenheiten - Projekte bestimmten Mitarbeitern in der Zeitbuchung zuweisen

Hallo, wir haben eine recht umfangreiche Projektliste, die wir gerne auch weiterhin für unser Controlling nutzen würden. Bei der Einrichtung zum projektbasierten Buchen sind mir zwei Fragen gekommen:  ist es möglich bestimmte Projekte einzelnen Mitarbeitern / Teams zuzuweisen, damit die Ansichtsliste für die einzelnen Mitarbeiter nicht zu lang ist? Kann ich Unterkategorien bei den Projekten bilden? Danke

1801
Anke
Skiller
vor 2 Jahren
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Follower
VilsaFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Arbeitszeiten live tracken

Hallo zusammen,Kann mir jemand sagen ob es irgendwie möglich ist, dass man die Arbeitszeiten der MA “live” tracken kann? also dass der MA sich morgens einloggt und man sieht, dass er grad arbeitet? und nicht erst am ende des Tages sieht, von wann bis wann gearbeitet wurde?Ich freue mich auf Eure Antworten!LGVilsa 

2732
Charlotte W.
Personio Product Manager
vor 2 Jahren
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Visitor
Marie Louise BayerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Elternzeit im Kalender abbilden

Hallo in die Runde, ich habe das Problem, dass Mitarbeiter*in in Elternzeit aus dem Kalender verschwinden. Hintergrund ist, dass ich wegen der Gehälter und der sonstigen Historie den Mitarbeiter*in auf INAKTIV setzten muss. Somit ist diese Person in den Abwesenheiten nicht mehr zu sehen. Eine Aktivierung ist auch schon hinterlegt, aber nicht mal ab diesem Zeitpunkt wird derjenige wieder angezeigt. Finde ich sehr schade. Hier muss sich bitte was ändern bzw. wie haben das andere aus der Community gelöst? Danke schon mal und eine schönen Tag.Marie Louise

1626
Laura Marie
Communicator
vor 2 Jahren
A
Visitor
ansi19Visitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Resturlaub nach Kündigung eintragen?

Hallo zusammen, Wenn ein/e Mitarbeiter:in kündigt und noch Resturlaub übrig hat, so unterscheiden sich das Austrittsdatum und der tatsächliche letzte Arbeitstag. Wie regelt Ihr das bei Euch? Tragt Ihr diesen Urlaub noch ganz normal in Personio ein, obwohl der/die Mitarbeiter:in dann schon den letzten Arbeitstag hatte und alle Bescheid wissen? Hat das Eintragen oder nicht-Eintragen irgendwelche Folge? Danke im Voraus und liebe Grüße

2504
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
K
Visitor
k.muellerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Teilurlaubsanspruch

Hallo zusammen, ich verstehe leider die Teilurlaubsrechnung bei zwei meiner Mitarbeiter nicht. Mitarbeiter 1: Vertrag vom 15.01.2021 - 14.01.2022, Urlaubskontingent 30 Tage, bekommt laut System für Januar 2022 noch 3 Urlaubstage. Mitarbeiter 2: Vertrag vom 15.05.2021 - 14.05.2022, Urlaubskontingent 30 Tage, bekommt laut System für 2022 nur 10 Urlaubstage. Also keine Urlaubstage für die 14 Tage im Mai. Ich verstehe nicht, warum die beiden Mitarbeiter einen unterschiedlichen Urlaubsanspruch für die halben Monate haben. Danke für die Hilfe!Viele GrüßeKatrin 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
S
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sweissFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Anwesenheit - Einchecken mit ZEP Terminal - Auschecken mit Personio App

Hallo Community, wir starten heute mit Personio und der Zeiterfassung via ZEP Terminal. Im Normalfall starten unsere Handwerker ihren Tag in der Firma und stempeln über das Terminal. Wenn der Arbeitstag nicht im Betrieb endet, sollen Sie über die Personio App auschecken. Nun sehen wir gerade, dass man beim Beantragen einer Anwesenheit sowohl Arbeitsanfang als auch Arbeitsende angeben muss. Aber eingestempelt hat der Mitarbeiter ja schon morgens über das Terminal, also die Stechuhr. Wie kann man das lösen?  

1613
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
K
Visitor
Kristina FehseVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Mehrere Abwesenheitsarten - Abwesenheiten überschreiben

Hallo zusammen, Fallbeschreibung: Ein Mitarbeiter hat den gesamten Monat Mobile Office eingetragen. Nun ist er erkrankt oder möchte Urlaub nehmen. Wir bekommen die Meldung von überschneidender Abwesenheit.Lösungsansatz: Wieso wird der MA nicht gefragt, ob er den Tag Mobile Office überschreiben möchte?  → Somit wäre nur 1 Abwesenheitsart hinterlegt, da die andere gelöscht wird. Lösungsansatz /Frage: Nun möchte ich den überschneidenen Tag löschen und ich gebe auch nur diesen einen Tag an, trotzdemm wird die gesamte Periode des Moble Office gelöscht und ich muss diese neu eintragen. Wieso kann ich nicht nur diesen einen Tag löschen und überschreiben?Danke für eurer Feedback. VG

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K
Visitor
vor 2 Jahren
A
Follower
AnnalenaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Personio App: Passwort speichern

Hallo, unsere Mitarbeitenden haben alle vorbildlich lange und komplexe Passwörter gewählt, weshalb sie sich nun jedoch explizit gegen die App aussprechen, da dort jedes Mal das Passwort eingetragen werden muss.Ist es möglich die App mit Fingerabdruck und FaceID zu verknüpfen, oder angemeldet zu bleiben? Danke und viele Grüße!

2716
Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
MischMaster
Communicator
MischMasterCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheit nur eines Mitarbeiters im Kalender verbergen?

Hi, ein MA bei uns möchte nicht, dass man sieht, ob er im Urlaub ist oder Überstunden abbaut. Bei diesen beiden Abwesenheiten haben wir die Option auf Global gestellt. Auch die Abwesenheiten sind auf Global gestellt.Die MA sehen also alle Abwesenheiten in grau, nur Urlaub und Überstundenabbau sind bunt.Kann ich überhaupt für einen einzelnen Mitarbeiter eine Ausnahme einstellen? Also dass die anderen MA man seine Abwesenheiten nicht sehen können?Danke, Michi

735
MischMaster
Communicator
vor 2 Jahren
ChantalPodschadly
Communicator
ChantalPodschadlyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Darstellung stundenweiser Abwesenheiten im Kalender

Hallo zusammen, bei den nicht stundenweisen Abwesenheiten wurden die Abwesenheiten früher bei halben Tagen als halber Balken in dem Kalender abgebildet. Bei den neuen stundenweisen Abwesenheiten ist das leider nicht der Fall. Wenn beispielsweise eine Dienstreise von 12-15 Uhr genehmigt wurde, wird die Dienstreise als ganztägiger Balken in dem Kalender abgebildet. Besteht hier ggf. noch eine Anpassungsmöglichkeit?Viele GrüßeChantal 

894
Juliane
Communicator
vor 2 Jahren
MischMaster
Communicator
MischMasterCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Nach Kommentaren oder Projekten filtern

Hi, wir können leider die Abwesenheit Überstundenabbau nicht verwenden, weil sie den Mitarbeitern gegenüber mehr als ungerecht funktioniert.Deshalb müssen wir die 00:00 - 00:00h Methode nutzen, würden dann aber nicht mehr auswerten können, wann jemand Überstunden genommen hat.Wenn wir einen Kommentar oder ein Projekt bei der Anwesenheit hinterlegen würden, könnte man danach dann in en benutzerdefinierten Berichten filtern?Hab dazu nix im Helpcenter gefunden...

1267
MischMaster
Communicator
vor 3 Jahren
M
Follower
Michaela StoicaFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Historie zu stornierten/genehmigten Urlauben

Hallo Zusammen, gibt es eine Möglichkeit, eine Historie zu stornierten bzw. genehmigten Urlauben anzeigen zu lassen?Wann wurde was genau storniert oder genehmigt? Hattet ihr schon diesen Fall?Liebe GrüßeMichaela

1909
C
Follower
vor 3 Jahren
M
Communicator
miri_amCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheit mit Attest

Hallo Zusammen,mir ist aufgefallen, dass bei der Abwesenheit “Krank mit AU” die Möglichkeit besteht die AU/ das Attest später hochzuladen.Ich habe eine ähnliche Abwesenheit erstellt und die Schulung genannt. Ein Attest muss auch hochgeladen werden, in Form von einem Schulungsantrag. Aber hier besteht keine Möglichkeit dies später hochzuladen. D.h ohne Dokument kann die Abwesenheit Schulung nicht beantragt werden.Ich hätte gerne bei der Abwesenheit Schulung auch die Möglichkeit sagen zu können, dass das Dokument später hochgeladen werden kann.Hat noch jemand das Problem bzw eine Lösung?Viele Grüße,Miriam

1363
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
S
Follower
Sarah HRFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Serieneintrag für Abwesenheiten

Hallo zusammen, besteht die Möglichkeit, dass man Serieneinträge bei den Abwesenheiten hinterlegt? Z.B. ich möchte für die nächsten drei Monate immer freitags Urlaub oder immer montags und dienstags bin ich im Home Office. Ich freue mich auf eure Rückmeldung. Viele Grüße 

1537
Michaela B.
Helping Hand
vor 3 Jahren
AlexIndra
Visitor
AlexIndraVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Bezahlter Urlaub - Abwesenheitsart umbenennen

Wie kann ich den Titel “Bezahlter Urlaub” und Urlaub umbenennen? Ich habe es versucht, es geht aber nicht. Danke 

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Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
A
Explorer
AlissaExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Bildungsurlaub - wann Anspruch? (BiUrlG) 

Hallo liebe Community,wir bieten unseren Mitarbeitenden Englisch-Unterricht mit der Prämisse an, dass wir die Kursgebühren zahlen und sie den Unterricht in ihrer Freizeit absolvieren. Die Mitarbeitenden müssen beruflich nicht zwingend Englisch sprechen.Folgende Situation: Ein:e Mitarbeiter:in möchte nicht teilnehmen, weil er/sie/es Familie hat und der Unterricht zu lange gehen würde (ca. 6 Monate für 1-1,5 Stunden pro Woche). Kein Problem. Jetzt fragt diese Person jedoch, ob es dafür Bildungsurlaub nehmen könnte…? Wenn ich das Berliner Bildungsgesetz (BiUrlG) richtig verstehe, müsste die Person die Kosten für den Kurs selbst tragen, oder?Ich möchte ungern Bildungsurlaub gewähren, da diese:r Mitarbeitende sehr oft sehr viel fordert.Viele GrüßeAlissa P.S. Über einen Website-Tipp zum richtigen Gendern würde ich mich auch freuen. :) 

3014
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Explorer
vor 3 Jahren
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Detective
StephieDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
verschiedene Urlaubsregelungen nur für entsprechende Person sichtbar

Hallo liebe Community,wir haben derzeit 4 verschiedene Urlaubsregelungen. Unser Problem ist, das jeder Mitarbeiter alle Regelungen bei den Abwesendheitsregelungen sieht, obwohl 3 davon ihn nicht betreffen. Das ist sehr verwirrend. Viele vergessen dann, beim Urlaub beantragen in Ihre Regelung zu wechseln, da immer das obere vorgeschlagen wird. Dadurch nimmt sich der Mitarbeiter Urlaubstage, obwohl dort kein Kontigent zur Verfügung steht. Die Mitarbeiter nochmal in den Rollen in verschiedene Mitarbeitergruppen zu unterteilen, ist für uns auch keine Lösung.Wie macht ihr das? Sehen bei euch alle Mitarbeiter alle Urlaubsregelungen oder wie löst ihr das?Danke und liebe Grüße

1456
S
Detective
vor 3 Jahren
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Follower
RenggliFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Berechnung Urlaubskontigent ab

Liebe Community, das Urlaubskontingent ist mit  "Anspruch bilden zum" zu "Beginn des Jahres” eingerichtet. Die Zuweisung der Mitarbeiter soll ab “Beginn der aktuellen Kontingentbildung” erfolgen - so auch ausgewählt. Beim Mitarbeiter wird das Kontingent aber ab Vertragsbeginn gebildet. Statt 30 für 2022 entstehen teilweise 70 Tage Anspruch. Wo ist der Fehler? Herzlichen Dank und Gruß

2208
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
Joanna
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JoannaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Berücksichtigung Urlaub 2021 - Übertrag klappt nicht

Hallo liebe Community,wir werden Personio ab dem 01.02.2022 bei uns einsetzen. Wir haben bereits die Urlaubstage aus 2021 eingetragen, jedoch funktioniert der Übertrag nicht. Bei der Mitarbeiterin aus dem Beispielbild sind es eigentlich 9,5 Übertrag und 5 bereits genommene Tage im Januar 2022.Ich weiß, dass die Kontingente manuell angepasst werden können, jedoch wird dann der Restanspruch aus 2021 nicht mehr angezeigt. Mir wäre es wichtig, dass die Mitarbeiter weiterhin ihren Restanspruch aus dem vergangen Jahr einsehen können.Habt ihr Ideen wo der Fehler liegt? Vielen Dank im Voraus.Viele Grüße,Joanna

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Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
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dominikroyFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Schulferien im Globalen Kalender

Hi Community,ich habe das Problem, dass ich gerne die Schulferien für unsere Urlaubsplanung im globalen Kalender mit anzeigen lassen möchte. Derzeit fällt mir dabei nur ein einen neuen Feiertagskalender zu erstellen, dort EINZELN alle Ferientage zu hinterlegen und diesen dann im Kalender anzeigen zu lassen.Hat jemand von euch eine bessere Idee?Gruß,Dominik

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S
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vor 3 Jahren
C
Communicator
Carolin W.Communicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Praxistipps für AU-Anträge

Hallo liebe Community,wir diskutieren gerade, wie wir mit möglichst wenig Aufwand sicherstellen können, dass zu jedem AU-Antrag auch eine richtige AU eingereicht wird.Unsere Situation:Wir haben für Anträge “krank mit AU” einen 2-stufigen Genehmigungsprozess hinterlegt: erst genehmigt die Führungskraft die Abwensenheit, danach genehmigt HR die AU (weil Führungskräfte die AU aus Datenschutzgründen ja nicht sehen dürfen). Wir möchten, dass alle MA möglichst schnell über den Abwesenheitskalender sehen können, sobald jemand nicht da ist. Daher ist es uns wichtig, Anträge zeitnah freizugeben, da sie erst dann im Abwensehneitskalender erscheinen. Die MA haben jedoch bis zu 4 Tagen Zeit, ihre AU einzureichen.Probleme/ Fragen:Wenn ein Antrag von HR genehmigt wird, obwohl noch keine AU hochgeladen wurde, erhält nur der Mitarbeiter selbst eine Nachricht, dass noch etwas fehlt. Wir werden im HR nicht erinnert. Richtig? Gibt es vielleicht einen Report, der das zeigen würde? Lädt der Mitarbeiter ein

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C
Communicator
vor 3 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in An- und Abwesenheit
Attest benötigt? - Unterschiedliche Einstellungen

Hallo zusammen,wir haben aktuell eingestellt, dass bei der Abwesenheit Krankheit ein Attest ab dem dritten Tag benötigt wird.Nun würden wir gerne bei einigen Mitarbeitern dies umstellen auf ab dem ersten Tag.Die einzige Möglichkeit, die ich hier sehe, wäre eine zweite Abwesenheit anzulegen und bei dieser Attest benötigt? auf Ab 1 Tag einzustellen.Eine zweite Abwesenheit anzulegen finde ich allerdings keine charmante Lösung. Von daher die Frage, ob ihr vielleicht noch eine andere Idee habt, wie ich das umzusetzen könnte. Gerne auch Input, wie ihr das ggf. bei euch umgsetzt habt.Lieben GrußAnke

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Anke
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vor 3 Jahren
I
Follower
Isabel FrostFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsverfall zum 31.12, 31.01, 28.02 und 31.03

Guten Morgen zusammen,bei uns verfällt der Urlaub schrittweise:Wir dürfen:nach dem 31.Dezember  9 Tage ins neuen Jahr übertragen; der Rest verfälltnach dem 31. Januar 6 Tage in Februar übertragen; der Rest verfällt wenn nicht rechtzeitig genommennach dem 28. Februar 3 Tage; in März übertragen. Diese verfallen wenn nicht rechtzeitig genommenGibt es die Möglichkeit diese mehrstufiger Urlaubsverfall automatisch vom Kontigent abzuziehen, wenn sie nicht genommen werden?Danke im Voraus

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Anke
Skiller
vor 3 Jahren
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Visitor
NB01Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
4-Tage-Arbeitswoche hinterlegen

Wenn eine Mitarbeiterin mit 4-Tage-Woche beispielsweise 2 Wochen Urlaub über Personio beantragt, dann werden ihr statt wöchentlich 4 Tage fälschlicherweise 5 Urlaubstage pro Woche abgezogen.Wie kann man das in Personio hinterlegen, damit hier dann automatisch nur 4 Urlaubstage pro Woche abgezogen werden?

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Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
New Normal
Follower
New NormalFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Stornierung Urlaub nur zentral von HR / Admins

Liebe Community,gibt es die Möglichkeit den bereits genehmigten Urlaub nur zentral von HR / Admin wieder gutschreiben, bzw. löschen zu lassen?Ich habe bei der Vorgesetztenfunktion lediglich ein Ansichtsrecht hinterlegt, trotz allem kann der Vorgesetzte Löschanfragen jederzeit genehmigen. Wie kann man das am besten verhindern? Vielen Dank vorab! 

6233
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
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