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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1905 Themen
Anna Efler
Explorer
Anna EflerExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Kalender abonnieren Outlook 2013

Hallo Community,unser Büro verwendet Outlook 2013 und nutzt bislang dort einen zentralen Kalender für Abwesenheiten etc. Nun würde ich natürlich gerne den Kalender von Personio einbinden, damit Änderungen und neue Abwesenheiten sich automatisch synchronisieren. Das abonnieren funktioniert nur, wenn ich über die owa Oberfläche gehe, dann werden jedoch nicht alle Abwesenheitsarten synchronisiert, sondern ausschließlich Urlaub und Geburtstage. Wenn ich den Kalender direkt in Outlook abonniere, dann flasht kurz ein Fenster auf und es geschieht nichts. Hat jemand ähnliche Erfahrungen gemacht und vielleicht einen Hinweis zur Lösung. Die automatische Synchronisation bzw. die automatischen Abläufe bei Abwesenheitsbeantragungen und die anschließende Übertragung in den Firmen Kalender waren einer der größten Entscheidungsgründe für Personio und nun kann ich genau diese Funktion nicht abbilden…. :( 

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JessicaK
Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
annett.kloetzing
Communicator
annett.kloetzingCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Ausfallzeiten aufgrund Kinderbetreuung

Hallo,ich hoffe jemand von euch kann mir helfen, bzw hat sich schon mit dem selben Problem beschäftigt.Bei sind ab Montag wieder die Kitas/Schulen zu und wir haben sehr viele Eltern unter den Mitarbeitern. Ich gehe stark davon aus, dass dieser Lockdown nicht am 11.1.21 vorbei sein wird und wir wieder nach einer langfristigen Lösungen suchen.Im Frühjahr haben wir das mit Kurzarbeit abgefedert, da zeitgleich der Umsatz zurück gegangen ist, nun haben wir uns aus der Kurzarbeit herausgearbeitet und es ist ja auch das falsche Mittel,Wir sind fast alle im Homeoffice, so dass nach meinem Kenntnisstand die Entschädigung nach Infektionsschutzgesetz nicht greift, weil Kinderbetreuung im Homeoffice zumutbar ist.Als Fazit gibt es dann nur 2 Varianten: Entweder der Mitarbeiter verbraucht Urlaub und Überstunden (und bezahlt somit dafür) oder der Mitarbeiter meldet sich krank (und der AG zahlt die Kosten). Ich möchte meinen Mitarbeitern gern eine Lösungsstrategie an die Hand geben, aber ich weiss nic

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
P
Visitor
PersonalerinVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Eingabe von Anwesenheitszeiten

Guten Morgen liebe Community,wir implementieren gerade Personio. Ich bin Personalleiterin in einer Anwaltskanzlei und verwalte 75 Mitarbeiter*innen.Eine Frage habe ich zu den Tagesarbeitszeiten: Muss man tatsächlich jeden Tag zwei Einträge machen - Arbeitsbeginn bis Mittagspause und einen weiteren dann ab Mittagspause bis Ende? Und gibt es keine Möglichkeit, einfach alle Tage mit den Sollzeiten zu füllen? Wir arbeiten in der Regel zu den festgelegten Zeiten und mussten bisher in dem alten Programm einfach nur alle Tage mit einem Klick mit den Soll-Arbeitszeiten befüllen und konnten dann die abweichenden Zeiten überschreiben. Das war recht bequem.Wie handhabt Ihr dies?Besten Dank im voraus für Eure Tips.Viele GrüßeAndrea

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
J
Visitor
JD_HHVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitkonto - Verrechnung von Krankheits- und Urlaubstagen

Hallo in die Runde,  wir starten gerade mit der Zeiterfassung über Personio und entdecken gerade die eine oder andere Herausforderung. Vielleicht kann uns die Schwarmintelligenz weiterhelfen. Die Mitarbeiter haben ja schon ihre Krankheits- und Urlaubstage im Kalender erfasst und genehmigt bekommen, gibt es wirklich keine Möglichkeiten diese Tage mit den jeweiligen Stunden in den Anwesenheitsliste hinterlegt zu bekommen? So dass am Ende (egal ob 3 Tage krank und den Rest arbeitend) ich sehe, ob die Mitarbeiter auf ihre 40 h gekommen sind. Aktuell reduziert sich Arbeitszeit bei 3 Tagen krank … aber wenn ich das Anwesenheits-Reporting mir rausziehe, dann sehe ich nur, dass der Mitarbeiter 14 h gearbeitet hat und nicht die Krankheitstage… Danke für eure Tipps mit lieben Grüßen JD

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Dash
Community Superstar
DashCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub zeitanteilig

Hallo, folgendes Thema beschäftigt mich jetzt schon ein wenig und ich war noch nicht in der Lage es zu lösen. Vielleicht ist es nur ein Häkchen. das ich noch setzen muss, aber wenn ja, so habe ich es bisher nicht gefunden...Also, wir haben einige Teilzeitkräfte bei uns angestellt haben, die nicht 8 Stunden am Tag arbeiten, sondern nur z.B. 7 Stunden. Wenn diese nun einen halben Urlaubstag beantragen, gibt Personio diesen bei den Anwesenheiten als 4 Stunden ein. Korrekt müssten aber ja 3,50 Stunden sein.Wie / wo kann ich das hinterlegen, dass Personio sich aus den von mir hinterlegten individuellen Arbeitszeitmodellen, die richtige Zeitanteiligkeit zieht?In den Einstellungen der Arbeitszeitmodelle ist es m.E. keiner der Punkte, die Anteiligkeit meint ja nur die Tage, also statt z.B. 30 Tagen bei Vollzeit nur 24 Tage bei 4 Arbeitstagen:Dieser Artikel berücksichtigt ja auch nur die Tage, also ob z.B. 4 oder % Tage Anwesenheit, aber eben nicht die reduzierten Stunden:https://support.person

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Isabel
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
S
Visitor
S.t.e.f.a.n.i.eVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Einsicht in Urlaubskonto

Hallo,bei uns wird der Urlaubsantrag vom Vorgesetzten freigeben. Wie kann ein HR-Manager Einsicht in die Anzahl der geplanten Urlaubstage nehmen. Bei uns ist der HR-Manager zuständig hinzugucken, dass der Urlaubsanspruch idealerweise auch im Kalenderjahr genommen wird, Dazu muss er aber sehen, wie viele Tage der Mitarbeiter geplant hat.Hat jemand eine Idee?

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D
Influencer
vor 3 Jahren
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gefragt in An- und Abwesenheit
Hilfe! Sämtliche Über-/Minusstunden von Januar bis Mai sind in Personio doppelt gewertet und damit alle Überstundenstände falsch!

Hallo Personio, ich habe mich über die eigenartigen Überstundenstände unserer Mitarbeiter gewundert. Doch von Januar bis Mai sind sämtliche Überstunden oder Minusstunden doppelt gewertet wenn ich auf Überstunden schaue.  Wie kann das passieren? Sämtliche Überstundenauszahlungen oder Änderungen der Arbeitszeiten weil Leute zu viele Minusstunden hatten sind damit auf einer falschen Grundlage. Wie soll ich nun die korrekten Stände herausbekommen, wie erkläre ich das den Mitarbeitern. Ich muss mich doch auf Personio verlassen können. Hat noch jemand das Problem?Das ist ein übler Fehler!!! 

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Isabel
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
V
Follower
Veggi007Follower
gepostet in An- und Abwesenheit
Krankenquote Deutschland / Sachsen-Anhalt

Hallo, ich würde die Personio Abwesenheitsquote gern mit Deutschland und Sachsen-Anhalt vergleichen. Zuverlässige Zahlen für alle GKV Versicherten gibt es nur bei Statista. Nun möchte ich kein Abo für ein paar wenige Zahlen. Und die Krankenkassen veröffentlichen nur ihre eigenen Zahlen. Hat zufällig jemand andere Quellen, aus denen man die monatlichen Zahlen ziehen kann? VGVeggi007

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Elternteilzeit

Guten Morgen liebe Community, wir haben in unserem Unternehmen viele KollegInnen die während ihrer Elternzeit in Teilzeit arbeiten. Derzeit nutzen wir die, von Personio, im Helpcenter beschriebene Lösung (hier). Elternzeit wird nun, nach wie vor, im Kalender als Abwesenheit “Elternzeit” gepflegt. Jetzt stehen wir allerdings vor der Problematik, dass die MitarbeiterInnen die in Elternzeit sind, nicht als Vertreter hinterlegt sind, da diese ja in Personio “abwesend” sind. Gibt es hier schon praktikable Lösungen aus der Community? Wie handhabt ihr Teilzeit in Elternzeit, ebenfalls wie von Personio empfohlen? Freue mich über eine Rückmeldung.Viele Grüße, Elena 

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Isabel
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in An- und Abwesenheit
Anpassung Datum Mutterschutz

Hallo zusammen,  ich bin soeben auf das folgende Problem gestoßen: Ich habe bei einer MA den tatsächlichen Geburtstermin eingetragen, welcher vom erwarteten Termin abweicht. Nun hat sich jedoch nicht der Zeitraum des Mutterschutzes angepasst. Muss man das dann noch manuell im Kalender anpassen? Soweit ich das richtig verstehe, sollte dieser sich doch automatisch errechnen, oder? Lieben GrußAnke

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Anke
Skiller
vor 3 Jahren
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gefragt in An- und Abwesenheit
Achtung Urlaubsberechnung falsch wenn Mitarbeiter erst in Auszeit und dann ausgeschieden

Wir haben einen Mitarbeiter der ab März ohne Lohnfortzahlung war wegen Krankheit. Daher haben wir ihn auf Auszeit gestellt. Im Oktober ist er ausgeschieden und der Vertrag wurde beendet.Nun wollte ich den Resturlaub auszahlen und habe lange hin und her überlegt wie das System auf den Urlaubsanspruch kommt, der viel höher war als der von mir händisch errechnete.Es hat nur die Auszeit von Mitte März bis Mitte Oktober rausgerechnet aus dem Urlaubsanspruch. Ab Oktober hat der Mitarbeiter wieder Urlaub in Personio zugerechnet bekommen – obwohl er nicht mehr im Unternehmen war. Das ist wirklich tricky und man kann sich leider nicht auf die Personio-Berechnung verlassen. Liebe Personio-Nutzer vergesst nicht Euch in das Offboarding eine Erinnerung zu stellen dass ihr den Resturlaub händisch nachberechnet.Ich habe den Mitarbeiter nun behelfsweise bis 31.12. auf Auszeit gestellt obwohl er schon nicht mehr im Unternehmen ist, dann wird der Urlaub korrekt ausgerechnet. Personio, es wäre schön ihr

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Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
K
Visitor
Karolina KambourisVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abbildung von Arbeitszeiten für duale Studenten

Wir haben einen dualen Studenten, der im wöchentlichen Wechsel in der Uni und im Büro ist. D.h. Woche 1 Uni, Woche 2 Büro, Woche 3 Uni, … etc.Die Abbildung von Arbeitszeitmodellen basiert in Personio nur auf einer wöchentlicher Basis / Stundenangabe pro Tag, aber es gibt keine übergeordnete Möglichkeit, Arbeitswochen o.ä. zu definieren.Hat jemand aus der Community diesen Use Case und ggfs. eine Lösung zur Abbildung in Personio?  

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Dash
Community Superstar
DashCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsanträge

Hallo,mir ist nun mehrfach aufgefallen, dass wenn man von seinem Dashboard auf “Abwesenheit anfragen” klickt, sich direkt der Antrag für den Bezahlten Urlaub öffnet. Das ist ja auch gut so. Allerdings ist m.E. neuerdings dann das Feld für den Vertreter nicht mehr auswählbar (so wie bei uns bei der Abwesenheit Krankheit). Macht man den Antrag dann fertig, kommt die Fehlermeldung, dass kein Vertreter ausgewählt wurde. Dies ging aber ja eben auch nicht. Starte ich den Prozess dann so ein zweites Mal, ist das Feld für den Vertreter auf einmal wieder da. Ich habe dies nun mehrfach probiert, mich als Admin als ein anderer Mitarbeiter angemeldet, es lässt sich reproduzieren und taucht egal bei welcher Funktion, also auch bei mir als Admin, auf.Habt ihr dieses Problem auch oder ist es ein rein individuelles?Vielen Dank für den Austausch.Beste GrüßeDash

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Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
Vanessa Halwass
Influencer
Vanessa HalwassInfluencer
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten löschen

Hallo,wir haben aktuell das Problem, dass bei uns eine bestimmte Abwesenheit "Fortbildung” nicht gelöscht werden kann. Woran kann das liegen?Vielen Dank vorab!Viele GrüßeVanessa 

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Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
E
Follower
Esther Ortmann
gefragt in An- und Abwesenheit
Freistellung von Mitarbeitern

Hallo zusammen,wie handhabt ihr Freistellungen in Personio?Wenn ein Mitarbeiter kündigt/gekündigt wird und bis zum Austrittsdatum freigestellt ist. Kann man dies irgendwie abbilden? Ist es möglich den Mitarbeiter aus dem Unternehmenskalender zu nehmen?Freue mich auf euren Indput :)Vielen Dank & liebe Grüße  

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Dash
Community Superstar
vor 4 Jahren
K
Explorer
KathyExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenzeiten Saldo

Hallo Zusammen, gibt es eine Möglichkeit den Monatssaldo der geleisteten Stunden einzutragen ?Wir nutzen ein Zeiterfassungsprogramm für die Stundenerfassung der Mitarbeiter. Wir haben Kollegen mit Gleitzeitmodell, aber leider auch Kollegen mit Viertelstundentaktung und quasi festem Zeitfenster.Leider ist die Vereinheitlichung hier noch in einiger Entfernung zu sehen. Personio bietet diese Möglichkeit nicht. Deshalb exportieren wir die Abwesenheiten von Personio in die Zeiterfassung und die Anwesenheiten sind nicht gepflegt. Wenn ich die Salden der Monatsstunden eingeben könnte, würde die Abrechnung von Gleittagen zumindest funktionieren und die Kollegen hätten aktuelle Stundenkonten, die sie auch einsehen können. So arbeiten wir mit zwei Systemen und es fehlt manchmal die Transparenz.Gibt es hier eine Möglichkeit das Ganze zu vereinfachen ?

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Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
JessicaHR
Communicator
JessicaHRCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Doppelbuchungen von Abwesenheiten

Hallo zusammen,   ihr kennt das sicher auch - man hat immer wieder Spezialisten bei den Mitarbeitern, die im Urlaub krank werden, die während des Freizeitausgleichs krank werden usw.   Dies würden wir gern tracken, um die “schwarzen Schafe” heraus zu filtern.   Leider ist das nicht möglich, da das System automatisch von Doppelbuchungen spricht, die korrigiert werden sollen. Wenn man also seine to do-Liste sauber haben will, müssen die Doppelbuchungen angepasst werden.    Wir fänden eine Lösung schön, wo die ursprünglichen Urlaubs- und Freizeitausgleich-Wünsche erhalten bleiben würden, damit man sehen kann, wer regelmäßig in seinen freien Zeiten krank wird, um hier disziplinarische Maßnahmen o.ä. einleiten zu können.   Daher 2 Fragen: Wie handhabt ihr das in eurem Betrieb? Hat personio vor hierfür eine Lösung anzubieten.  

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Viktoria
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
H
Follower
HHHRlerinFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsansprüche von MA mit wechselnder Anwesenheit

Moin, moin. Einige unserer TZ-Mitarbeiter teilen ihre Stunden selbst auch die Wochentage auf. Mal arbeiten sie 1 Tag, mal 2, mal 3. Ich berechne den Urlaubsanspruch dafür dann auf Basis ihrer Anwesenheiten, die wir allerdings extern pflegen und nicht in Personio. Wenn der MA nun 2 Wochen Urlaub einreicht, wird ihm dafür 10 Tage Urlaub abgezogen, weil das System das ja nicht besser wissen kann. Wie bildet ihr solche MA in Personio ab?

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A
vor 4 Jahren
S
Follower
SaarlouisFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Sonderurlaub Darstellung

Hallo,   wie handhabt ihr das mit sogenanntem Sonderurlaub (z.B. bei einem Todesfall in der Familie) im pesonio? Trägt sich der Mitarbeiter diesen Tag einfach so ein, als ob er gearbeitet hätte oder wird der Urlaubsanspruch erhöht oder habt ihr sogar eine extra Abwesenheitsart dafür eingerichtet?   Danke für ein paar Tipps.   Viele Grüße, Cathrin

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C
Helping Hand
vor 4 Jahren
Dana
Helping Hand
DanaHelping Hand
gepostet in An- und Abwesenheit
Von Nine-to-Five zum Schichtarbeitsvertrag

Hallo,   kann mir jemand helfen eine gute vertraglich rechtssichere Lösung zu finden, um einen Mitarbeiter von einem Standard 5-Tage Montag-Freitag 9 to 5 Vertrag in einen Schichtarbeitsvertrag mit Früh-Spät-Nachtschichten und Wochenendarbeit zu verhelfen?  Es handelt sich hier nicht um Mehrarbeit oder Überstunden, sondern um eine Verschiebung der geregelten Arbeitszeiten. Es bleibt bei 40 Stunden und 5 Tagen pro Woche.   Beste Grüße Dana 

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Dana
Helping Hand
vor 4 Jahren
Vanessa Halwass
Influencer
Vanessa HalwassInfluencer
gefragt in An- und Abwesenheit
Rückwirkende Änderung der Wochenstunden

Hallo, ich bin es mal wieder :-) Jetzt habe ich noch das Problem, dass ich meine Wochenstunden scheinbar nicht rückwirkend ändern kann. Es geht offensichtlich nur in die Zukunft oder ab heute. Übersehe ich hier vielleicht auch etwas? Das muss doch möglich sein, die Stunden rückwirkend anpassen zu können? Vielen Dank vorab! Beste Grüße Vanessa

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Vanessa Halwass
Influencer
vor 4 Jahren
K
Visitor
Katharina HagmaierVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abbildung Kurzarbeit mit mehrfachen Änderungen im Kuruarbeitersatz

Hallo zusammen,  wir stehen vor der Situation, dass wir Stück für Stück Mitarbeiter für Projekte aus der Kurzarbeit zurückholen - aber nur teilweise. Also z.B.:  Mitarber XY in 100% Kurzarbeit März bis Mitte April → dann in 75% Kurzarbeit von Mitte April bis Mai → dann in 50% Kurzarbeit bis Mai. Diese Änderungen treten bei jedem Mitarbeiter zu einem individuellem Zeitpunkt auf.  Und da wir sicher nicht die einzigen sind bei denen das so ist wollte ich hier mal in die Runde fragen: Wie bildet ihr solche Änderungen in Personio ab? Wenn jedes mal neue Attriute angelegt werden müssen, verliert man ja schnell den Überblick, oder?  Eine Idee von mir war eine Abwesenheitsart “Kurzarbeit” zu erstellen und im Kommentarfeld den %-Satz einzutragen. Aber das lässt sich nicht exportieren, oder?  Ich freue mich auf Feedback und hoffe natürlich, dass ihr alle gesund seid!  LG Katharina :) 

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Emmanuel
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Vanessa Halwass
Influencer
Vanessa HalwassInfluencer
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten, die sich nicht öffnen lassen

Hallo, wir haben aktuell Abwesenheitszeiträume in unserem Kalender, die zum einen eine Zahl mit einem + stehen haben und zum anderen nicht angeklickt werden können (hier erscheint eine Fehlermeldung). Eventuell wurde hier bei der Beantragung der Abwesenheit etwas falsch gemacht? Einen Screenshot füge ich bei. Vielen Dank vorab! Viele Grüße Vanessa

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Vanessa Halwass
Influencer
vor 4 Jahren
J
Visitor
JuliaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Info Anwesenheiten erhalten

Hallo zusammen, bei uns ist das mit den Anwesenheiten wie folgt: Jeder, der nicht auf Stundenbasis bezahlt wird, trägt einfach seine Stunden ein, ohne dass diese freigegeben werden müssen. Aber es sollen eben wirklich alle ihre Stunden eintragen. Nun die Frage: Gibt es die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn die Stunden nicht eingetragen werden? Analog zu den Erinnerungen fehlender Atteste z. B.   Vielen Dank vorab!

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Emmanuel
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Lilly
Visitor
LillyVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anzeige des Urlaubsverfalls

Liebe Community,  auch wir haben Sonderfälle unter den Kollegen, bei denen der Verfall des Urlaubs zum 31.03. nicht gilt. Wie in dem tollen Artikel von @Julia Leick (s. unten) beschrieben, habe ich den Übertrag manuell bei jedem einzelnen angepasst (“um einen bestimmten Betrag anpassen”). Allerdings zeigt es den Mitarbeitern den Verfall immer noch an, was bei den Ausnahmen zu Verwirrung führt. Gibt es eine Möglichkeit die Anzeige bei einzelnen Mitarbeitern auszuschalten oder wie handhabt ihr das? Einen schönen Wochenstart euch allen! :) Lilly https://support.personio.de/hc/de/articles/360007040017-Kann-ich-die-%C3%9Cbertragsgrenze-f%C3%BCr-Urlaubstage-nachtr%C3%A4glich-%C3%A4ndern-

2
Lilly
Visitor
vor 4 Jahren
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